公司週年慶到來,為慶祝這隆重的節日,組織慶典活動,本文為本次活動作方案,僅供大家參考。
為了慶祝*****有限公司順利投產一週年,增強全體員工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示員工風采,彰顯企業品牌,特策劃此次“**週年慶典”。具體方案如下:
一、活動主題:風雨中,我與**一併前行——**週年慶典
二、活動時間:20XX年3月17日—22日
三、活動地點:園區及預訂酒店
四、活動總體安排:
1、3月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行週年慶典儀式;
2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發動,並確認參加文藝晚會的節目;
3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節目名單至前臺文員處;
4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽籤,產生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目;
6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;
4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“**週年慶典文藝晚會”。
【**週年慶典儀式】
一、活動主題:**週年慶典儀式
二、活動時間:20XX年3月18日10時
三、活動地點:園區
四、活動物件:公司全體職員
五、活動程式:
1、09:50 週年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、09:55 公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;
3、10:00 主持人登場,宣佈儀式相關注意事項;
4、10:05 各位嘉賓及公司領匯入場並鳴炮;
5、10:08 主持人宣佈儀式開始並介紹嘉賓、領導及開場白;
6、10:15 董事長/總經理致辭;
7、10:30 嘉賓致辭;
8、10:45 嘉賓致辭;
7、11:00 儀式結束,嘉賓、領導退場;
8、11:05 按照組織序列退場;
9、11:15 清理場地
六、園區氛圍佈置
1、由生產部於15日17:30前將印有“熱烈慶祝*****有限公司順利投產一週年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部於15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由採購部於15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅並排懸掛在綜合辦公樓北側;
4、由人力資源部於12日前設計“**週年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送採購部製作。由生產部於18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞臺後方;
5、由人力資源部在18日9時前聯絡租賃拱門一個放置在園區大門口, 拱門字為“*****週年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時前聯絡租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一週年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一週年”;
7、由人力資源部在18日9時前聯絡租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一週年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一週年”等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“**週年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯絡方式以表格的形式報送至總經理助理處;
2、由總經理助理於3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,並於3月15日17:30之前製作邀請函並送到嘉賓手中;
3、由網路工程師於3月12日17:30之前在各大網站釋出**週年慶典相關資訊,利用網路資源宣傳此次活動;
4、由人事主管於3月17日之前聯絡長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“**週年慶典儀式”,宣傳企業品牌;
5、由採購部主管於3月12日之前聯絡公司各供應商,告之**週年慶典活動細則,並邀請現場參加,擴大行業知名度。
八、其他注意事項
1、由採購部於3月12日之前聯絡公司所有供應商,提出贊助方案,並擬訂各供應商祝賀條幅內容;
2、由採購部於3月15日前將慶典儀式所需的物品採購到位;
3、由人力資源部於3月18日9:00之前聯絡租賃拱門、立柱、氫氣球,並現場佈置到位;
4、由裝置部於3月15日前製作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),並於於3月18日9:00之前配合生產部將噴繪佈置到位;
5、由人力資源部於3月18日9:00之前將現場音響裝置除錯完畢,並全程做好現場裝置的支援工作及攝影;
6、由前臺文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,並做好相應服務工作;
7、全體職員參加慶典儀式時,應全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;
9、具體現場氛圍佈置及安排見附件1;
【**週年慶典文藝晚會】
一、活動主題:風雨中,我與**一併前行——**週年慶典文藝晚會
二、活動時間:20XX年3月22日
三、活動地點:預訂酒店
四、活動物件:公司全體職員
五、晚會節目要求
內容健康向上、積極樂觀。可演唱、團體合唱、小品、相聲等,形式不限。
六、評委安排
公司領導
七、評分細則
1、領導評委:採用十分評分制,滿分為10分,保留小數點後兩位,現場統計核分。去掉一個最高分和一個最低分後,其平均分為該選手的最後得分(具體評分表見附件);
2、所有獎勵專案按照選手分數高低進行排列。
八、現場保障
1、由總經理助理全程做好總協調工作;
2、由人事主管全程做好現場佈置及後勤服務工作;
3、由人力資源部全程負責現場統分、報分工作;
4、由網路工程師全程做好現場裝置的支援工作及攝影;
5、由總經理助理、前臺文員負責現場主持;
6、由生產部經理全程負責往返員工的指揮安排。
九、晚會程式
1、18:00 參加晚會的演職人員及現場後勤保障工作人員達到酒店,熟悉場地及音響裝置;
2、18:20 評委及觀眾入場完畢(建議租賃大巴接送員工);
3、18:30 主持人登場,介紹到場領導及開場白;
4、18:35 總經理致辭;
5、18:45 晚會開始(每次參賽選手錶演完畢後,由評委現場評分,主持人現場公佈參賽選手的分數);
6、22:00 主持人宣佈獲獎名單;
7、22:05 頒獎典禮(一等獎、二等獎、三等獎)
8、22:30 主持人邀請公司領導抽取12名幸運觀眾,並現場贈送幸運獎;
9、23:00 全體合唱《明天會更好》
10、23:10 全體返回
十、獎勵設定
本次大賽設定一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優秀組織獎2個、優秀班組獎2個;
獎金設定:一等獎300元/個、二等獎200元/個、三等獎100元/個,幸運觀眾12名;
獎品設定:一、二、三等獎榮譽證書各1本,優秀組織獎、優秀班組獎獎狀各1個,幸運觀眾生活套裝各1套(幸運觀眾建議購買含洗髮水、香皂等的生活套裝);
十一、頒獎嘉賓
一等獎:董事長
二等獎:總經理、行政副總
三等獎:財務總監、採購副總、生產副總
優秀組織獎:行政副總、財務總監
優秀班組獎:採購副總、生產副總
幸運觀眾:全體領導評委(每人兩次)
十三、其他注意事項
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發動,並要認真組織帶頭參加。如參加演出節目低於部門總人數的5%者,將按管理、組織不力對其部門負責人處以50元/欠缺1個的處罰,並作為主管人員組織、管理能力考評的重要標準,多者不限(人數較少的部門至少一個節目);
2、各部門應鼓勵員工到晚會現場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響公司的正常生產運營;
3、所有人員應愛護場地衛生,不要有影響晚會進行的行為和舉止;
4、由前臺文員提前準備評分紙,供評委評分使用;
5、由網路工程師設計週年慶典彩色噴繪,並於8日17:30前將樣稿報送採購部進行採購;
6、由人力資源部提前準備抽獎箱及小白紙,供公司領導抽取幸運觀眾;
7、由採購部於12日17:30之前將彩色噴繪採購到位;
8、由採購部於12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一週年”條幅採購到位(8米)。
9、公司所有職員進場時,請在活動前臺領取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,並投入“抽獎箱”,以便“幸運觀眾”的產生。
十四、費用預算