鄉鎮檔案規範管理自查報告

為進一步提高我鄉檔案管理的水平，加快實現檔案管理的規範化、標準化、現代化，充分發揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下，我鄉高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效。現將自查情況報告如下。

一、機構與組織管理

我鄉黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的年度計劃，並納入年終目標考核。成立並及時調整檔案管理工作領導小組，切實做到主要領導親自抓，分管領導負責抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。

我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要。現配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，並組織其參加上級檔案部門的業務培訓，不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系，制定並完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。

二、基礎設施建設

我鄉設有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建築面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計，配置有遮光窗簾、溫溼度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、影印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。

三、業務建設

我鄉嚴格按照上級業務建設的要求，結合鄉情實際制定並完善了《鄉歸檔檔案目錄和保管期限表》，詳細劃分了檔案的保管範圍和期限。每年檔案按照要求於第二年上半年完成歸檔，做到檔案材料收集齊全完整、無積存、零散檔案。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案櫃架排放規範整齊，櫃架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記溫溼度情況。建立了檔案統計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》並及時錄入歷年歸檔檔案目錄。

四、開發利用

編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便於查詢，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程式，並做了詳細登記。

雖然我鄉檔案工作取得了一定成效，但是由於檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以後的工作中，我鄉將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下，我鄉檔案工作規範化、現代化將更上一個新臺階。