為進一步規範印章管理，切實防範印章操作風險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系檔案的要求，並根據市行下發第號工作通知單，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況彙報如下：
首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊，並對已經停用的廢舊印章進行了認真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷燬廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚；其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚（機構名稱變更）、聯通路分理處10枚，營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查，營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管（A角），另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制，行章存放於市行統一配發的保險櫃內，主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單，使用印管理更加合理規範。
目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換後，現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位後統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據，易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查，明確以後必須堅持以下兩點：1：用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的`管理人欄項雙人簽字確認2：用印後，立即登記用印登記簿。
市分公司：
我司自09年7月1日啟用新的業務印章以來，始終嚴格按照蘇州市分公司業務印章管理制度要求，切實做好業務印章的使用和管理。並且對前一階段業務印章使用管理情況進行自查，現將自查情況報告如下：
1、明確職責，分級負責
為了更好的加強管理和防範風險，結合太倉支公司的實際，制訂了公司業務印章監督管理制定。支公司嚴格遵循統一歸口，分級負責的原則，與車險部、財產險部以及各營業部、營銷服務部經理簽訂業務印章管理責任書，明確業務印章管理責任人、保管使用人及其工作職責。
2、嚴格控權，精細管理
支公司對印章領用單位統一填寫《印章使用管理登記表》以及《業務印章保管使用登記表》，平時各相關部門都能認真填寫《業務印章使用臺賬》，內容詳細、完備。印章授權使用期限每滿一個月後，次月10日前都能報綜合部保管人檢查驗收。在日常工作中，業務印章落實專人保管，做到不隨意放置，不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業務單證上使用。
到目前為止，支公司未發現業務印章遺失現象。
特此報告
支公司
中心辦公室：
根據《關於對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求，為有效防範因印章管理不善引發案件風險，企業管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查，科室現有印章4枚，包括社群管理服務中心企業管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社群管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章，現將自查情況報告如下：
一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權簽字人簽字同意後用印。未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文字等，加蓋印章時使用合規。
二、保管嚴密，認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室負責保管和使用，合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批准將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領導不預籤，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。
四、在對合同專用章的管理上，我們嚴格執行專人專管。目前廣華社群合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員
尋翔同志負責管理，並按規定的程式使用並建立了合同專用章使用登記臺帳。此外，在合同專用章的使用上，我們嚴格執行“三性”審查，一份合同從擬出初稿到合同準備實施，必須經過經濟性、技術性和法律性審查，具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關係關，相關科室對合同的經濟性和技術性進行稽核，再由中心主管領導進行審批，才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。
二〇一二年五月三日
中國石化集團江漢石油管理局廣華社群管理服務中心企業管理科章
中國石化集團江漢石油管理局廣華社群管理服務中心企管辦預算專用章
中國石化集團江漢石油管理局合同章GS-01
中國石化集團江漢石油管理局廣華社群管理服務中心考核委員會章
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