x公司成立於x年8月，位於x市號，註冊資本350萬元，總經理。
公司成立伊始，企業領導就把商業信譽放在首位，認真貫徹執行合同法及相關法律法規，堅持信用至上的經營理念，提出守合同重信用是企業發展的原動力，要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟，就務必做到“以誠為本，恪守信用”，因此在實際工作中，我們依法簽訂和履行合同，自覺維護雙方當事人的合法權益，20xx年合同管理工作狀況如下：
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內管理上，我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度，成立了合同信用管理小組，由總經理負總責，分管領導分工負責，設專職合同管理員，做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案，公司成立至今，沒有發生任何一齊合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習，宣傳培訓工作
20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習，在全公司範圍內構成了學好用好《合同法》的局面，二是為員工發放有關《合同法》的書籍，督促他們利用業餘時光學習相關法律法規，強調遵守合同的重要性。
三、培養和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用職責意識和信用義務觀念，多次組織各級員工學習《合同法》，熟悉國家有關法律、法規，提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報牆報，強調遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。
四、加強合同管理，認真履行合同
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示範文字，規範嚴謹，條款完整，合同臺帳齊全，履行完畢的合同資料按規定整理歸檔，並妥善保管，能及時、準確地帶給統計資料和有關資料。由於公司重視合同在企業經濟工作中的重要性，在履行合同方面爭取了主動性，公司成立至今，未出現一筆合同糾紛。
在經營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理，遵紀守法、誠實信用，沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
透過加強合同管理，維護自身合法權益的同時，公司經營管理水平也得到了提升，取得了較好的經濟效益和社會效益。在總經理修玲娣的帶領下，我們堅持誠信服務，依法代理，本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業務，20xx年，我們成功的履行了等合同，業務涉及省內各城市區及x縣區，影響廣泛，受到業內人士一致好評，深受信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份，涉及專案投資額近10億元，合同履約率達100%。
公司的管理者深知：以客戶滿意為目標，以資訊反饋為突破口，遵紀守法、誠實信用，是持續自身競爭優勢的良好途徑，因此“守合同、重信用”永遠是x公司向前發展的主旋律。
合同管理工作是企業的一項重要管理資料，在市場經濟日益發達的現代社會，企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來，同時，對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。
回顧本年度合同工作，我們發此刻合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學習認識到位
為提高合同管理人員的整體素質，適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質，更好地為企業生產經營服務，公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓，全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育，嚴格規範合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程式，依法履行合同審查工作職責，提升了合同管理戰線的整體素質，為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強管理制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們建立健全了各項規章制度，個性是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔，以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範，使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循，企業信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求，用心協助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴格審查合同，所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理，程式合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，依法檢查合同履行狀況，協助合同承辦人員處理合同中出現的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不貼合法律、行政法規規定的合同行為，並依法監督合同承辦人員的工作職責履行狀況，依法執行合同審查制度，有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業的合法權益。
三、注重質量履約到位
1、對新進公司員工簽訂勞動合同，規範了雙方的權利與義務，並進行了勞動部門鑑定，併為其辦理了養老保險。
2、為更好地瞭解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋樑，本年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的群眾權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面，仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨，針對經常性的採購，意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方，本年度對合格供方進行了評審，仍貼合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購，我公司由採購部門考察、諮詢、聯絡，在綜合各方面因素後構成書面合同工，報總經理簽字，轉交綜合部，綜合部留存簽字聯並稽核後給予蓋章，在付款時轉財務一份，財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的稽核透過後按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了必須的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進一步完善。
展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企業生存發展之本，是企業立於不敗之源，是開拓創新之基，是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面，進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作，維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
合同管理是企業管理的核心資料之一，指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標，透過運用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後，企業經濟往來主要透過合同形式進行，合同管理伴隨著企業經營活動同步進行，而合同本身就是重要的法律文書，資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查，目前合同管理中反映的主要問題有：
1、個別企業對合同監管不力，有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距，部門設定、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴，出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項，依法簽約、依法全面履行合同，是企業生產經營市場化的重要手段，也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿，為維護企業經濟利益，提升風險防控潛力，確保合同順利履行，筆者認為務必有效地加強企業的合同管理，努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作，充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段，這三個階段既相互獨立，有著各自不一樣的資料和特點，同時各階段之間又有著密切聯絡，它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門，每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來，建立健全了各項合同管理制度和管理規程，配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍，在企業內部建立起完整的合同管理制度體系，構成管理層次清楚，職責明確，程式規範，協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆，每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程，積累下一套完善的合同管理經驗，值得廣大合同管理關注者借鑑。
首先，做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理，又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等，這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的准入制管理，出臺了《供應商管理暫行辦法》，對供應商實行動態管理，旨在選取一流的供應商;同時，又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》，從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面，按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家，龐大的供應商隊伍良莠摻雜，該公司透過對供應商實行動態考核，每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時，按供應商准入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房裝置規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選，重新引入相應的所需供應商。
二、研製開發了物資管理系統，本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、裝置管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、資訊息平臺等超多資訊，只要擁有使用者編號、登入密碼，點選滑鼠即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商資訊以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目瞭然。
其次，做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下，合同簽訂中的管理又稱稽核簽訂階段管理。即確定合同條款，按照規定程式稽核合同，這是合同管理的核心環節。首先，索取儲存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規範合同文字條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務明確。再次，根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續，在合同正式簽約前，依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆，對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成，減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統裡生成格式化條款，按提示資訊輸入相關資料即可，特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理，努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《群眾議價採購管理實施細則》，對單一物資採購金額20萬元以下的，或同一物資品種批量採購金額在50萬元以下的，業務員有權邀約該物資品種的准入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的，採用群眾議價採購。每一次招(議)標採購，均由價格科和業務科首先測算標底價，隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(著重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的群眾(紀委參與全過程監督)，努力為礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招(議)標流程採購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元，有效降低了採購成本。
同時，該公司設立合同管理辦公室，配備專職合同管理員，對每日生成的合同逐條在物資管理系統裡線上監督，及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批，有效防範了合同簽訂的風險。
第三，嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理，檢查監督企業合同執行狀況，是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同，依法履行，並關注對方履約，它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查，將合同規定的義務按照職責劃分並落實，建立嚴格的履行過程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理許可權能夠登入物資管理系統檢視到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關資訊，如發現問題及時與合同管理辦公室聯絡，進行合同糾偏處理。同時，各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員，對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫，不貼合驗收標準的物資堅決予以退回，去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下，每筆合同的質保期為一年，公司財務科在該合同無異議的狀況下，質保期期滿後，方才回到合同總價10%的質保金，有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入WTO，我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭，同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》，其中加強管理、稽核合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資，企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關，必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制，規範企業合同管理工作，促進企業依法經營，為企業做大做強發揮更大作用。
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