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電子政務實驗報告

欄目: 實驗報告 / 釋出於: / 人氣:1.97W

通過短短一學期對電子政務這門課程的學習,我學習到了很多。在實踐學習中,我基本掌握了電子政務操作平臺,在理論學習中,對各國的電子政務的發展有了瞭解,對電子政務的整體有了認知。

電子政務實驗報告

第一 對“電子政務實踐平臺”的整體認識

我們選擇的電子政務實踐平臺是奧派電子政務實踐平臺。奧派電子政務實踐平臺包括政府資訊門戶、政府辦公系統、招標採購平臺、公文傳輸系統、國有資產管理系統等多套軟體系統。

系統按照電子政務成熟階段的政府組織機構和執行方式,建立模擬的一體化電子政務體系,讓學員在模擬環境下,分別以公眾、企業、政府公務員等不同的角色進入教學模擬系統的前臺(面向公眾和企業的入口網站)和後臺(政府機關的辦公自動化系統或職能部門的業務處理系統)進行實際的操作。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學方式,使學員瞭解電子政務的整體形態;政府內部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統執行的方式。通過實踐課程學習對電子政務形成感性認識,通過實際操作體驗電子政務的基本功能,從而感受到實施電子政務的重要性,並能夠初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。

奧派推出的電子政務教學軟體旨在構建一個虛擬的各級政府機構的一個基於國際網際網路的資訊互動與應用平臺,通過營造一個真正快捷、共享、安全的政務工作環境,建立"一站式"的政務服務體系。系統具有網上申報、登記、審批、查詢等行政管理功能。在網上公開行政審批專案的辦理機構、申辦條件、辦理時限、辦理程式、辦理材料,有條件的可以實現網上查詢、申辦、登記和審批。

奧派電子政務實踐平臺系統的特點

一 政府部門對外統一視窗提供各種職能服務;

二 政府對內可以提供適應各部門電子辦公的接入系統;

三 民眾可以在網站了解或辦理部分或所有服務事項;

四 適用不同群體需要,全方位提供特定內容;

五 個性化設定體現"以人為本"服務理念;

個人使用者註冊得到統一使用者碼,作為辦事的通用賬號,可以登入查詢整個辦事流程,審批的進展狀態和提醒通知公告服務。

第二 對主要實驗模組操作的理解

奧派電子政務實踐平臺包括政府資訊門戶、政府辦公系統、招標採購平臺、公文傳輸系統、國有資產管理系統。 

一 政府資訊門戶

政府資訊門戶分為前臺與後臺。

前臺包括政府資訊門戶欄目的規劃和設計、資訊資料的釋出(供檢視)、資訊資料的釋出(供下載)、專題的規劃和設計、內建元件(留言板、反饋系統、調查等)系統的生成與管理、連結的使用(友情連結、欄目連結、文章連結等)、首頁的規劃與生成、訪問統計系統的使用、許可權的設定與管理。

後臺資訊檢視、資訊搜尋、留言板的使用、反饋系統的使用、調查系統的使用、資料的下載。

二 政府辦公系統

政府辦公系統包括系統管理、人事管理、考勤管理、公文流轉、會議管理、工作流管理、資訊中心、日程管理、工作計劃、辦公用品、車輛管理、檔案管理。

系統管理包括組織結構管理、職位管理、角色管理、人員管理、許可權字典、模組授權等。

人事管理包括人事檔案、調動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設定等。

個人管理首頁設定、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內部簡訊、個人維護。

考勤管理功能模組包含:上下班登記、請假銷假、加班確認、個人查詢、全部查詢、設休息日、假別設定、引數設定此些模組。

公文流轉包括髮文擬製、公文模版、定製工作流程、發文會籤、收文稽核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷燬、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。

會議管理功能模組包含:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議資訊此些模組。

工作流管理包括審批流程類別設定、審批流程管理、審批點設定、審批職位、審批許可權、同級流轉等。

資訊中心包括新聞、公告、 rss訂閱、調查等。

日程管理包括日程類別、我的日程、協作日程等。

工作計劃包括報告類別、計劃類別、工作計劃、部門計劃、全部計劃等。

辦公用品包括用品管理、預算管理、用品採購、用品統計、部門統計、庫存報警、用品類別、辦公用品領用申請、辦公用品採購申請。

車輛管理包括車輛資訊登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補貼、車輛使用情況等。

檔案管理包括檔案管理、檔案搜尋、回收站等。

三 招標採購平臺

招標採購平臺包括供應商、採購商、專家、政府採購管理部門。

供應商包括註冊資料、供應產品、資質檔案、廠家授權、招標公告、標書購買、標書填寫、標書投遞、標書查詢、採購專案、預中標公告、中標公告、中標專案、質疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。

採購商包括單位資訊維護、新增專案、評分細項設定、邀請招標設定、專案提交,專案查詢、專案進度查詢等。

專家包括註冊資料、資質檔案、邀請涵、評標專案、專案評述、經驗交流等

政府採購管理部門包括通知管理、採購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設定、供應類別設定、資訊管理、專案稽核、生成招標公告、招標公告管理、生成招標檔案、專案查詢、投標申請稽核、標書付款確認、截止投標、邀請評標專家、確定預中標單位、釋出預中標公告、確定中標單位、釋出中標公告、投標保證金管理、履約付款、疑問解答、供應商、採購商和專家的資格稽核、資料查詢等。

四 行政審批系統

行政審批系統包括行政部門、企業或個人、政府部門、辦事者。

行政部門包括維護上交基本資質材料、辦事專案的新增與維護、行政部門審批、行政部門吊銷企業許可證等。

企業或個人包括申請的專案、提交各項資料以辦理申請、檢視辦事過程。

政府部門包括設立行政部門、設立辦事專案、設立基本材料、設立相關法規、設立辦事專案關係。

辦事者包括基礎設定、網上辦事申請、提交相關材料、審批專案並反饋、檢視結果。

五 公文傳輸系統

公文傳輸系統包括前臺使用者功能、後臺管理功能。

前臺使用者功能包括檔案釋出和上報、檔案簽收、檔案分類查詢、會議通知釋出和簽收、會議材料釋出和簽收、會議通知和材料簽收反饋、檢索與統計、電子簽章。

後臺管理功能包括使用者和群組管理、組織機構管理、使用者管理、使用者許可權管理、檔案型別管理等。

六 國有資產管理系統 

國有資產管理系統包括工作人員、資產管理員、領導。

工作人員包括資產錄入申請、資產變更申請、資產登出申請、 資產入庫/出庫、檢視資產分佈情況、資產綜合查詢、檢視公共資訊等。

資產管理員包括資產錄入審批、資產變更審批、資產登出審批、資產綜合查詢、檢視資產分佈情況、系統基礎資訊維護、異常上報、資訊釋出、資訊編輯、資產入庫/出庫、檢視公共資訊等。

領導包括資產綜合查詢、檢視資產分佈情況、異常情況處理、系統基礎資訊維護、資訊釋出、資訊編輯、資產入庫/出庫、檢視公共資訊等。

第三 通過實驗有哪些收穫

一 本課程追求全而務實,因此在實踐教學中瞭解了政府內部辦公和為公眾服務方面等的學習。

二 提高學生的實際動手能力,可以通過把政府搬進課堂,讓學生模擬政府的內部辦公流程和實際業務,從而真正地瞭解和領悟電子政務應用的重要性。

三 豐富電子政務的實踐教學案例的內容,電子政務實踐教學通過大量的教學案例和多媒體教學課件,使我們學習電子政務時更加直觀和易懂。

第四 你認為實驗所用的系統存在哪些不足

我認為本系統總體來說是比較適合我們的,難易適中,各個模組分工明確。

美中不足的是各個模組之間獨立沒有聯絡,角色過於單一。