保密管理措施

做好保密管理是為了保護公司機密檔案或技術不洩露採取的方法措施，公司要增強員工的保密意識，提高公司的保密工作安全度。以下是小編給大家整理的資料，歡迎大家閱讀參考!

保密管理措施

第一章 總則

第一條 為了保守國家祕密和某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的企業祕密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行，根據《中華人民共和國保密法》和有關規定，制定本辦法。

第二條 國家祕密是關係國家的安全和利益，遵照法定程式確定在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項;企業祕密是關係集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益，依照一定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項和資訊。

第三條 集團公司所屬企業都有維護國家祕密和集團公司企業祕密的責任，集團公司全體員工都有保守國家祕密和企業祕密的義務。

第四條 集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求，不斷加強保密工作，確保國家祕密和企業祕密的安全，維護集團公司的利益。

第五條 集團公司保密工作貫徹“突出重點、積極防範、內外有別，既確保國家祕密、企業祕密，又便於各項工作開展”的方針。

第六條 集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下，具體負責集團公司保守國家祕密和企業祕密的工作，並指導所屬企業的保密工作。

第二章 祕密的範圍和密級

第七條 根據集團公司的企業性質和日常工作的特點，集團公司企業祕密包括下列事項：

(一)集團公司的發展戰略和發展規劃，重大戰略部署和投資決策、經營中的祕密事項;

(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務資料;

(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、資料及其他祕密事項;

(四)有關集團公司及所屬企業重組、兼併、破產、關閉中涉及的祕密事項;

(五)集團公司重要投資專案的可行性研究、財務分析及涉及投資專案的其他祕密事項;

(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果，發明創造的關鍵技術、工藝、引數，重大科研專案的開發規劃等祕密事項;

(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的祕密事項;

(八)人事檔案、未公佈的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的祕密事項;

(十)日常工作中形成的，根據省委、省政府的有關規定應當保守的祕密事項。

第八條 在日常工作中涉及的國家祕密事項，根據有關法律、法規確定。

第九條 國家祕密和企業祕密按其性質分為絕密、機密、祕密三個等級。

第十條 屬於集團公司企業祕密的檔案、資料，應當按規定標明密級。祕密檔案、資料密級和保密期限的確定，由經辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結束後，交集團公司綜合事務部保密室存檔。

第十一條 已歸檔儲存的檔案、資料的密級，由保密員根據其內容和保密期限，經有關領導批准後，定期進行調整：

(一)凡已批准對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的檔案、資料，予以解密;

(二)凡祕密程度已經降低，但仍要在一定範圍或時間內保密的檔案、資料，予以降密;

(三)凡隨時間推移，內容需加以保密或限制使用範圍、領域的檔案、資料，予以重定密級。

第三章 保密措施

第十二條 屬於國家祕密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、儲存和銷燬，應嚴格按國家保密工作的規定和程式處理：

(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批准，不得複製、摘轉;

(二)收發、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規定程式辦理手續後由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責，並採取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的裝置或場地中儲存。

集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的檔案、資料，內容如涉及國家祕密的，應按有關法律和法規規定程式辦理。

第十三條 屬於集團公司企業祕密範圍的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、儲存和銷燬，應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理：

(一)未經集團公司有關領導批准，不得複製、摘轉;

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領導指定人員負責，並採取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的裝置或場地中儲存。

集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的檔案、資料，內容如涉及集團公司企業祕密的，應按本辦法規定程式報請集團公司有關領導或所屬企業領導批准。

第十四條 舉行涉及國家祕密或集團公司企業祕密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應採取保密措施，並對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室儲存。

第十五條 集團公司根據需要設專職保密員(機要祕書)，負責保密的具體工作。所屬企業也必須按規定配置專職或兼職保密員。

第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業素質，熱愛本職工作，有事業心和進取心。

保密制度

1、閱讀傳達祕密檔案要求

(1)閱讀、傳達國家祕密檔案、資料，要嚴格限制在規定的範圍內，不得擅自擴大範圍;

(2)閱讀國家祕密檔案、資料，必須在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

(3)閱讀國家祕密檔案、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;

(4)不得擅自存留傳閱的國家祕密檔案、資料;

(5)傳達國家祕密檔案時，不得使用無線話筒等無保密保障的裝置;

(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄影的，應當經過批准。

2、所保密制度

特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施，在1990年2月23日七屆人大會第十二次會議通過的《軍事設施保護法》及其配套法規中，作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由於軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的，因而其對外開放及擴大開放範圍，須按照國家有關規定經國家有關部門批准。

3、需保密制度部門

日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、祕密級國家祕密的內設機構，應確定為保密要害部門; 機關、單位內部集中製作、儲存、保管國家祕密載體的專門場所，以及涉及國家祕密較多的省部級以上領導幹部的辦公場所，應確定為要害部位。

4、保密制度具體要求

符合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照一定的原則和程式確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面：

(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和佈置保密工作;

(2)建立機關、單位保密工作崗位責任制，與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密責任書，將保密工作任務落實到具體人員;

(3)對在要害部門、部位工作的人員，必須堅持經常性的保密教育、培訓，並進行涉密資格審查，嚴格履行保密義務;

(4)結合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防範措施，並認真組織落實;

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防範情況，解決存在的問題，組織查處洩密事件。

保密管理體系

第一節 保密原則

1、 保密原則

公司嚴格按照《中華人民共和國保密條例》執行，以確保專案中涉及到使用者單位機密的不對外洩漏。機密的保管實行點對點管理辦法，落實到人頭，做到有法可依，違法必究，責任落實到位。

2、 組織機構建立

公司為保證保密工作的順利開展，公司以負責人牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、技術負責人、專案管理人員和公司經理組成，針對每個專案由專案負責人兼任保密責任人。

3、 保密實施細則：

A、在專案合同簽訂前的技術方案由技術起草者負責保管，對其它部門及外單位人員不得透露任何專案內容及細節;

B、檔案管理人員不得將機密檔案帶回家中或帶上出入公共場所，相關人員不準隨意談論、洩露機密事項、不準私人列印、影印、抄錄檔案內容、不得將朋友、他人帶入辦公現場，不得外傳、外借相關資料。

C、起草、列印、影印機密文字資料時由專人負責，其它人不得隨意檢視;

D、列印過的廢紙和校對底稿應及時清理、銷燬;

E、出現洩密事件後，應立即上報公司負責人，做到機密不得擴散，同時認真追查相關人員的責任;

F、與甲方簽訂專案合同時一併簽訂保密協議，專案實施進場前與參與員工簽訂保密協議。

第二節 專案保密實施細則

針對地質資料的保密性，並保證專案順利進行，特制定以下保密措施：

1、本專案參與人員均應按其身份證進行登記，並保留身份證影印件;

2、對參與本專案的人員進場前按照規定進行保密紀律教育，強化保密意識;

3、加強人員的組織管理，做到有效控制管理，保證參加製作人員不隨意在辦公場所內活動，人員在辦公場所行蹤可控可查;

4、主動和甲方有關部門聯絡，服從甲方有關部門管理，遵守甲方辦公制度;

5、所有參加本專案人員的行動電話、電腦等電子裝置等所有外部裝置不得與辦公裝置連線。