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電氣化分公司經驗交流──建立特色專案文化 豐富企業文化內涵大綱

欄目: 政企專題 / 釋出於: / 人氣:2.35W

隨著經濟全球化和知識經濟的到來,文化越來越多地滲透到商品和管理的構成要素中,成為生產要素的重要組成部分,現代企業之間的競爭,已經成為一種文化力的競爭。任何一個追求快速健康發展的企業都深刻認識到了企業文化建設的戰略意義。集團公司黨委提出了舉集團之力,強集團之本,鑄集團之魂的企業文化建設戰略思想。多年來,集團公司上下,緊貼我們施工企業的實際,努力探索和創新企業文化建設的新路子,豐富其企業文化建設內涵。我們認為:作為施工企業向社會提供的唯一產品是優質工程,這就決定了企業文化建設的核心內容,應重點放在建立優質精品工程上,基於這種認識。我們在全面貫徹落實集團公司企業文化建設的總體部署和要求中,確立了分公司企業文化建設的基本思路。一、大力宣傳貫徹《集團公司企業識別手冊》《集團公司禮儀手冊》和《集團公司識別系統實施細則》,堅持集團公司企業文化建設的統一性。二、明確分公司企業文化建設的工作方針,制定了 “全員參與,通篇謀劃,立意高新,精心提煉,體現個性,不斷提升,整體推進”的企業文化建設方針。三、定位企業文化建設的工作目標,以制度創新,機制創新和推行先進管理模式為動力,建立組織學習型、文化管理型、機制市場型、經營效益型的“四型企業”為目標。四、企業文化建設分層施教,各有側重,立足於貼近實際,貼近崗位,貼近職工,體現特色,全面推動。經營管理層圍繞企業發展,側重構築人本文化、制度文化、理念文化。結合分公司實際,制定了分公司高點起步,快速發展的“三步走”發展目標,規劃出“走管理密集型發展”之路的企業發展戰略,經營開發戰略和 “5233”人才工程戰略,明確了精神文明建設目標,提出了樹立“三種觀念”,提倡“8種意識”,推行“四化”管理的企業管理理念。專案作業層圍繞安全、質量、工期、效益以及職工隊伍建設,側重在建立精品工程,培養一流職工隊伍,打造企業品牌上下功夫,藉此機會,我們重點彙報開展建立特色專案文化的一些做法。

電氣化分公司經驗交流──建立特色專案文化 豐富企業文化內涵大綱

專案部是施工企業創造效益的源頭,資源優化配置的平臺,拓展市場的前沿陣地,造就人才的舞臺,企業形象的視窗。如果把企業文化建設比作一顆大樹,經營管理文化比作根基,那麼特色專案文化就是枝葉,它們互相支援,互相襯托,構成為企業遮風擋雨的繁茂大樹,抓好專案文化建設是推動施工管理體制變革,運用專案管理技術,不斷提高專案管理水平的需要,我們把專案建設寓於實施專案目標建立過程中,寓於安全質量人本管理、禮儀文化之中,在過程中建立精品,在精品中體現品牌,在品牌中提升企業競爭力,從而實現專案工程從而實現專案工程經濟效益和社會效益的結合,長遠利益和短期利益的結合。

一、堅持統一規劃、推行示範、以點帶面,全面展開。

抓好專案文化我們堅持以努力營造“四個環境”(催人奮進的工作環境,健康向上的文化環境,安居樂業的生活環境,有序可控的安全環境)為目標,大力營造濃厚的專案文化氛圍。我們堅持由表及裡,先易後難,首先從視覺系統抓起,精心策劃,規範內容,統一標準。將專案文化建設,融安全生產、施工管理、制度建設、理念培育,品牌戰略,團隊精神,過程控制等於一體,構築專案管理上視覺、理念、制度等各方面的文化,為了保證統一美觀,將崗位職責,網路圖表,理念格言,全部制定出規定的樣式,以檔案的附件形式下發至各專案部。對工程揭示牌,創優規劃,安全質量保證體系,工程進度圖表,崗位職責,宣傳櫥窗,上崗證等都規定了大小比例、顏色和字型要求,與集團公司的《企業識別系統手冊》相對應,以“EEB”局徽為主要識別標誌,以深藍色為字型和構圖的主色調,體現穩重、深遠、清爽、優雅的主旋律。現場職工都身著藍色工作服,黃色安全帽,穿黃色防護服,藍黃相間,色調鮮明,統一的特色,使得職工顯得精神煥發,走到哪裡,都成為一道亮麗的風景線,達到了統一標準,統一模式、統一標識的效果。

在專案文化的形成初期,由於認識的侷限性,不少專案部領導對外觀文化還持有可有可無的態度,但是分公司黨政領導態度堅定,他們認為新公司必須有新形象,新形象必須通過企業文化建設的手段來實現。黨委書記兼總經理王寶善進入施工現場,忘不了檢查辦公環境佈置,員工的精神面貌。黨委副書記劉文宣,對每一個專案部的形象系統都進行策劃、指導和佈置,形成規劃一次到位,高起點、高品味。

忻河線專案部是我們主抓的一個特色文化建設的試點,忻河專案2003年國中標,是一個以電氣化接觸網為主,包含變電、電力房建、通訊等多專業綜合專案工程。由於多專業的特點,需要的專業技術人員多,需要協調的事項多,需要學習的新業務新技術多,建設好優秀的專案文化有利於整合資源,全面實施專案規劃。忻河專案部專案經理和書記對於特色文化專案高度重視,有通過文化建設,提升凝聚力、管理力的迫切願望,同時他們具有樹形象、拓市場、交朋友的強烈意識。專案經理和書記的倡導與推動,黨、政、工、團組織的強烈跟進意識,職能部門的策劃協調,這種上下聯動,全員參與意識,對於建設專案文化打下了很好的基礎。

他們從專案選點開始,就融入建設文化型專案部的思想,尋找的專案部駐地不但能滿足完成實施專案規劃的需要,而且還具有文化學習、交流的文化活動功能。駐地選好後,認真在佈置會議室、活動室上下功夫,製作體現分公司經營、管理、理念的標語牌,製作組織網路體系圖、工程概況、線路平面圖、創優規劃,企務公開欄、黨員創崗建區圖表等,精美的數碼噴繪效果,也給形象佈置提供了方便。按集團公司企業識別系統手冊的要求,進行全面規劃,充分體現統一性、規範性、協調性的原則,經過精心佈置的專案部具有了濃郁的文化品味和現代管理特色,整個環境美觀、大氣。

忻河線專案部一邊抓單位形象、員工風采專案文化的外顯形式,一邊狠抓員工培訓、工程質量、制度管理等內部機制。由於專案部思路明確,雷厲風行,眾志成誠,專案文化開始初顯特色,不斷得到建設單位的好評。

為了使分公司的特色專案文化建設更加統一化、標準化,電氣化分公司於2004年3月22日在忻河線召開了特色專案文化建設現場會,分公司各專案部、各段的黨、政、工領導都來探討和學習,大家橫向比較,相互交流,總結經驗,尋找差距,為進一步推動專案文化建設深入交流了經驗。集團公司黨委副書記侯多智,宣傳部長孫效良、文化公司經理洛謙等領導蒞臨了建設現場會。侯多智書記對特色專案文化給予了高度評價,他說專案文化也是企業文化建設的重要組成部分,抓好專案文化是有效推進企業文化建設的新思路、新亮點、新特色。通過現場觀摩、理論探討、領導引導與啟發。叫響了分公司的特色專案文化建設主旋律,各專案部建設特色專案文化的意識進一步增強。

二、不斷豐富特色專案文化的內容,實現專案文化與專案各項工作緊密結合。

在專案建設中,我們堅持做到專案文化建設與黨建工作、群眾工作相結合,通過文化建設提升黨建工作和群眾工作的影響力,通過黨建工作和群眾工作活動內容,豐富專案文化建設的形式與內涵,從而達到水乳交融,相輔相成的效果。我們提出“四建同步”要求,“四建同步”就是在進入施工現建的開始,同步建設“安全標準文明工地”,同步開展建立“黨員先鋒崗和紅旗責任區”活動,同步建設“職工之家”,同步開展建立“青年文明號”工程。“四建同步”使得黨政工團組織都可以找到開展企業文化建設的定位,從而形成合力,達到目標同向,互相補充,相互推動的效果。對於黨建工作我們還推行了“五卷化”管理,黨建工作與施工生產和經營管理工作實際相結合,把專案規劃,專案目標,專案管理,職工隊伍建設全部納入黨建工作日程,系統安排,有效保證,建立起了工作制度卷,工作計劃卷,工作考核卷,基礎資料卷,日常工作卷,通過“五卷化”管理形式,完善了專案黨組織參與決策機制,監督保證機制,使專案黨建工作日臻規範化、制度化、科學化。專案黨支部開展了“四好一高” (安全生產好、質量創優好、生產進度好、經濟效益好、職工隊伍素質高)活動和黨員創崗建區活動,創崗建區活動,緊貼黨員崗位工作實際,實施了個“三個0”“兩個3”工程活動,通過特色黨建活動帶動形成了良好風氣,用黨員的形象帶動專案部幹部職工形象,用黨支部的作風,影響專案部的風氣,有力的促進了專案建設。

在抓好“四建同步”的同時,我們還積極培育專案文化的新理念,叫響了誠信守諾、質量創優、義利並舉、回報社會的經營理念,築電化精品,給鐵路添翼的產品理念;勤儉創業,誠信立身的生存理念,鼓勵挑戰、寬容失敗的創新理念,嚴格有序、創新求異的管理理念,這些理念不斷紮根專案部職工心中,凝聚了力量,激勵了鬥志,弘揚了正氣,培育了全新的專案運作風氣,民主、團結、上進成為專案部的主流。

三、堅持專案文化建設中人的培養與鍛鍊,為人才提供大舞臺

在專案文化建設中,我們注意在建立“學習型”組織中努力營造學習氛圍,培養員工綜合能力,讓員工在學習中增加積累,以更多的體現個人價值。大力宣傳建立“學習型”組織的重要性,弘揚人人學習、處處學習、時時學習的濃厚的學習氛圍,支援和鼓勵職工多專業學習,職工間的互動式學習,鼓勵職工參加成人教育、自學考試、職稱考試、執業資格考試,通過集體倡導學習,使學習不在再是單獨而孤立存在的個人行為,而是專案部一種團隊的持之以恆的群體行為。為了配合開展好學習型組織,我們還開展了“做學習型員工,建學習型企業”的教育活動,以全體一線職工為重點的“讀書活動”,叫響了“知識改變命運,學習成就未來”的口號。為了抓好職工的學習,每年都要進行大量的集體培訓,如:專案經理培訓班、財務管理培訓班、驗工計價人員培訓班、一線技術人員和工班長培訓班等。在培訓中提高員工素質。

在人才的培養上,我們還在堅持在專案這個大舞臺上,鍛鍊人才。敢於把一些技術含量高、工藝工法難度大的專案交給敢挑重任、可塑型強的年輕人去實施,讓他們在技術攻關中,不斷成熟起來。

四、堅持專案管理體制與機制的創新,在不斷改進中深化專案文化建設。

專案法施工雖然在電氣化集團提出時間很早,但在全部意義的實施上還有差距。對於專案的管理和完善,還在不斷的探索和改進中。電氣化分公司成立時間不長,積累的專案管理經驗不多,如何理順內外部關係,建立起有效運轉的專案組織,形成高效執行的專案團隊,控制好工期、質量、安全、效益等關鍵環節,都需要開動腦筯,創新機制,完善制度。我們在建立特色專案文化時,把提升和創新管理手段,作為企業文化建設的重要構成,積極引導各專案部建設高素質、高效率的專案團隊和專案執行機制。努力在專案中形成多勞多得、效率優先的分配機制,形成關心人才,培養人才,讓人才脫穎而出的人才機制,形成呼叫靈活,成本低廉、方法科學的資源配置機制,形成收支合理,責任明晰的財務管理機制。結合企務公開、群眾合理化建議等活動,讓一切可以調動人員積極性的好思路、好辦法不斷湧現。並認真歸納吸收使其為專案服務。在專案管理中不斷引入符合現代潮流的管理辦法和專案管理技術,使其在急、難、險、重的施工任務中發揮出應有的作用。並在管理創新中,突出創新思想,倡導創新氛圍,在專案的進度管理、費用管理、安全質量管理中引入國際專案管理的先進網路計劃技術,里程碑計劃技術,專案軟體控制技術等,增強對專案的管理和控制。

五、專案文化建設使得各專案部在艱鉅的施工任務中發揮作用更加突出。

由於專案文化建設所產生的凝聚力、導向力、輻射力、激勵力、管理力,對於提升品牌知名和加大企業影響力產生的很大推動作用。不管是配合全鐵第五次大提速和鐵路增容改造的急、難、險、重任務,還是我們獨立承攬、獨立施工、獨立核算的中小型專案,都實現了快速攻堅、優質高效、全面創優的目標。

在京鄭線提速改造中,京鄭提速專案部承擔了石家莊-安陽段207公里,352條公里的提速工作,支援裝置更換5913組,定位裝置更換6780組,小曲線撥接22處,更換導線143.82公里,如此繁重的工作量要在利用V停點夜間施工,2個月內完成,線路一側封閉,另側還要有列車正常通過,稍有不慎就有可能發生觸電、被撞等事故發生,其難度可想而知,電氣化分公司上線職工,從事關電氣化分榮辱成敗出發,全力以赴,加班加點,他們堅持依靠廣大職工的集體智慧,分工協作,超前預想,戰風雪、鬥嚴寒,圓滿完成了任務。受到了北京局、石家莊分局高度好評,叫響了電化分公司的品牌。

在大秦延-下段會戰中,分公司又承擔了延慶-鐵爐村的施工任務,工期只有25天,管段的接觸網工程除部分杆塔不換,其餘全部拆舊換新,並在規定時間內恢復行車,工作量相當於新建的兩倍還多。大秦線第一隧道軍都山隧道全長8.46公里,號稱是施工的“大煙囪”,施工環境相當惡劣,工期之緊、任務之重、施工環境之艱苦是歷史上所沒有的。面對與時間賽跑,向極限挑戰的艱鉅任務,大秦專案部精心組織、精心策劃,大力推廣應用專案管理技術,確立了以分保刻,以刻保時,以時保封閉點的安排,決戰大秦二十五天,圓滿完成了任務,得到了北京鐵路局和大同鐵路分局的高度評價,北京鐵路局安路勤局長在竣工總結大會上說:電氣化局集團公司是鋼班子、鐵隊伍,爭、難、險、重的任務交給電氣局我們放心。為大秦線實現總承包打下了基礎。

在京滬線自閉改造中正值春節,卻要求元月4日開工,通號段專案部幹部職工,犧牲春節與家人團聚時間,直接從神朔工地轉向滄州工地,他們克服天寒地凍,工期緊迫,邊設計、邊供貨等困難,組織了200多名職工,展開了京滬訊號自閉大會戰,僅用46天時間完成任務達到了竣工要求,並被定為集團公司樣板區間。受到了建設單位的好評,被譽為:技術精湛,鐵軍作風。

神朔專案部還在神木北訊號改造中,克服推遲開工四個月的不利因素,創造了兩個月拿下106組聯鎖道岔,完成1200萬建安的奇蹟。

電氣化分公司在施工人員相當於一個段,施工機械裝置不足一個段,資金積累等於零的劣勢下,從它一誕生卻顯出了勃勃的生機,在建設專案中屢戰屢勝,創造奇蹟。其中文化和信念的力量是不容忽視的,大家那種與團結一心,上下同欲,不甘落後,勇爭一流,與企業榮辱與共堅強信念,是無堅不摧的強大合力。

六、專案文化在專案工程中所發揮的重要作用。

全面推行建設特色專案文化,形成了專案管理的良性發展,我們深深體會到專案文化建設,給專案管理帶來了生機與活力。作為施工企業向社會提供的產品就是優質工程,社會對企業的認可是通過工程來實現的,專案文化就是塑造精品工程的過程文化,是展示企業綜合實力的外顯文化,特色專案文化建設發揮了五個方面的作用:

1、 增強了凝聚力。

文化的魅力在於對心路歷程的塑造,共同價值觀的培養,達到從主觀調動人的積極主動性的目的。專案文化建設培養了一批精於管理,專業技術過硬,能征善戰的人才隊伍,達到了以人為本,在工程中培養人、鍛鍊人、造就人,尊重了人的創造,激發了員工個人價值得以實現的願望,形成了相互支援,密切協作,目標一致,精誠團結的優秀團隊。

2、 提升了輻射力

特色專案文化建設,使我們很好的解決了企業文化建設易於浮於表層,推動不深入的問題,使其更加貼近基層,深入人心。對廣大一線幹部職工進行了良好的精神塑造,實現了企業文化真正意義上的各層面的滲透,達到了員工以個體形象構築企業的整體形象的目的。

3、 產生了導向力

文化就是導向,它明明白白告訴員工什麼是大力提倡的,什麼是大力反對的,什麼是企業道德所不允許的,這種導向作用,引發了職工奮發進取的意識,追求完美的意識,不甘失敗,敢於挑戰的意識。同心生合力、共識出良謀,正是這種導向力,分散的力量集中起來,形成了強大的裂變效應。

4、 發揮了激勵力

特色專案文化使一線員工感受到了精神的力量,找到了員工對於獎罰的認同感,對公平有了更加深刻的認識,讓每一個人在勞動與創造中,感受到了貢獻與成績給人帶來了快樂與喜悅,感受到了個人價值在團隊中的作用,是非標準的建立,專案道德觀的形成,使工作由被動管理的方式向自我約束的方式轉變,物質和精神的雙重標準,使員工產生了自我驅動,把職工內心的追求力量引發出來,這種激勵力是一般的管理不能達到的,體現出了文化管理在企業管理中強勢的生命力。

5、 優化了管理力

特色專案文化管理是對專案管理規劃和道德規範的雙重構築,是剛性約束和柔性約束的相互結合,由它所建立起來的專案的管理控制系統,更多體現了溝通與互動式的交流,使得專案管理的資訊渠道十分暢通,對生產要素的管理,專案風險的控制,專案中衝突的解決都打下了良好的基礎,減少無效管理和無效措施的出臺,使得管理工作更加切近實際,更加具有操作性。

沒有優秀的企業文化就不會形成卓越的企業,沒有文化滋潤的企業組織永遠長不成參天大樹,沒有文化基礎的企業大廈結構難以楔合穩固。在專案文化建設中,我們感覺到文化越來越成為使專案團隊經起得考驗,關鍵時刻拉得出、打得贏的精神力量。我們所提出的企業精神令員工振奮,企業目標令員工鼓舞,企業信念令員工堅定,企業道德使員工經得起考驗,企業風氣使員工正直誠信,敬崗愛業、進取創新、追求卓越。

特色的專案文化建設成為了專案部的自覺行動,在新建專案中不論工程大小、工期長短,所處位置是否偏僻,專案部每一位領導都主動去抓,親自佈置,目前專案文化的建設與實施推動十分順暢,特色專案文化已經成為在專案建設中不可缺少的重要組成部分。

我們在抓特色專案文化中感受到了企業文化建設給企業帶來的活力,它使得企業人際關係進一步和諧,管理指令得到全面實現,部門合作更加順暢,橫向交流日益增多,員工的智慧和積極性得到激發和啟動。我們將繼續深入持久的將企業文化建設活動開展下去,為實現分公司長遠發展的目標,做出新的貢獻。