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×公司學習型組織建立規劃

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學習型組織建立規劃

×公司學習型組織建立規劃

○ 人力資源部 辛戒

前 言 《第五項修煉》的作者彼得·聖吉認為,未來成功的企業必將是“學習型組織”,因為變動時代惟一持久的競爭能力,是能做到比你的對手學習得更快更好。在我國,建立學習型組織成為當今最流行的字眼,特別是江澤民同志在亞太經合組織人力資源建設高峰會上提出“構築終身教育體系,建立學習社會”之後,建立學習型組織的活動進入了一個全新階段。博盈車橋2004年度產銷兩旺,挑戰“三標”,取得了前所未有的輝煌業績,這是公司新的領導班子審時度勢,帶領廣大員工團結拼搏、創新進取的結晶。馮總在年度報告中描繪公司發展藍圖,提出2005年度工作方針目標為:團隊,學習,跨越發展求差異;品牌,變革,銷售突破兩億七。因此,建立學習型組織不僅是2005年的工作重點,而且是謀求公司長遠發展的一項戰略任務。借鑑知名企業的成長曆程,結合公司的現實狀況,特制定本規劃。

一、指導思想

以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指標,以“博採眾長、競合共贏”為經營宗旨,以把握汽配產業重組“洗牌”機遇,擠進中國車橋第一方陣為重點目標,以建立學習型團隊,實現工作與學習良性互動,追求公司與員工共同成長為基本構想,創新學習載體,完善執行機制,在全公司形成團隊學習、全員學習、全程學習、終身學習的濃厚氛圍,建設一支信仰堅定、技能過硬、敬業愛崗、務實創新、超越自我、樂於奉獻的員工隊伍,為不斷促進經濟發展、全面建設小康社會多作貢獻。

二、目的要求

在公司黨委和經理班子的領導下,成立建立學習型團隊推進組,借鑑海爾集團和江淮汽車的管理經驗,以建設學習型班組(科室)為重點,循序漸進,增強學習力,培育創新力,提升競爭力,力爭3-5年內,經驗收合格的學習型班組(科室)達到70%以上,員工綜合素質和企業成長能力明顯提高,順利進入中國車橋第一方陣,成為全球汽配產業鏈上結實一環。主要目標如下:

1、員工富於生命激情,明確個人願景,踐行各自的終身學習計劃;

2、30%以上生產工人“精一會二知三”,70%以上生產工人“會一知二”(精、會、知的尺度分別為國頒高、中、初級工標準);

3、80%以上的管理人員具備相應的職業資格,並能熟練運用現代企業管理方法,中層以上管理幹部全部達到職業經理人相應等級要求;

4、企業提煉出為員工廣泛認同的共同願景、核心價值觀、經營理念、企業精神等CI警句,並化為全體員工的自覺行動;

5、企業創新力和擴張力穩步增長,新產品產值率不低於30%,經營規模和績效年增長率不低於20%;

6、藉助區域網建立健全知識共享和團隊學習平臺,並實現“無紙化”常規辦公;

7、員工才華得以充分施展,薪酬高於當地同業水平,企業凝聚力明顯增強;

8、人人學會系統思考,團隊功能超常發揮,企業樹立起良好的外部形象;

9、(領導審定時補充內容)

10、

三、實施步驟

1、前期準備

建立學習型組織是一項十分艱鉅的工作,其中最重要的是觀念的轉變。本公司脫胎國企,雖經改制,但傳統的觀念和習慣根深蒂固,而“學習型組織”的核心內容就是五項修煉,從心智模式到思維方式、從自我超越到建立共同願景,都關係到新人格、新理念、新思維的轉換變革,這種脫胎換骨的轉變是十分痛苦的。因此,前期準備工作非常關鍵,必須十分紮實地抓好。

前期準備大致需要半年時間,主要應作好六方面的工作: 一是理論體系的研究探索,要針對企業的具體情況,博採眾長,形成富有特色的管理理念、思想體系、知識組織結構、具體方法和系統方案;二是學習資料、宣傳資料的撰寫、編輯;三是先導小組骨幹的培訓演練,先導小組是建設學習型組織的核心骨幹,負責組織和引導一個新的企業文化的建立,也是建立學習型團隊組織的基礎;四是自上而下的各級管理人員培訓演練;五是全方位的宣傳和基本理念灌輸;六是制定知識平臺各類電子文字的技術標準和工作要求,並指定相關部門分類管理,確保知識平臺建成後,有一定數量的知識資訊流通。

2、體制建設

體制建設預計用一年到一年半時間,主要應作好五方面工作: 一是成立各種層次的學習小組,專題研討和共同學習系統的理論和具體的方法;二是在先導小組的指導下,開展基層骨幹的演練;三是培育知識型團隊組織,以點帶面推而廣之;四是公司層面的團隊組織演練;五是知識平臺投入使用,全員培訓規劃的分步實施。

3、深化發展

深化發展即全面實施整體知識管理,不斷充實豐富理論體系和調整具體方法,使企業的知識管理和知識創新工作得以不斷提升。學習型組織建設任務是長期的,應與時俱進、不斷創新、深化發展。在前期準備和體制建設的基礎上,邊執行邊完善,邊創新邊提升,規劃再用2年時間基本實現本專案目標要求,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。

四、規劃措施

1、加強宣傳教育,營造全員學習氛圍。運用廣播、專欄、區域網、博盈園地等各種宣傳工具,從輿論上營造學習氛圍;結合實際,利用班前會提出學習要求,在工作中營造學習氛圍;組織開展多種形式的學習活動,在活動中營造學習氛圍。要善於引導員工緊扣實際,學以致用,把學到新理論、新知識、新技術運用到本職工作中去,提高工作水平和創新能力,使學習的收穫轉化為工作的實效。

2、廣開思路,拓展新的學習方法。 充分利用博盈論壇、技術講座、QC攻關組等陣地,結合生產經營實際選題,開展專題性的研討;加強區域網功能開發,逐步實現知識共享,拓展學習空間;圍繞中心工作,搞好專題講座、參觀考察、知識競賽和學習經驗交流會、學習成果彙報會,不斷提高員工學習的自覺性。

3、制定個人學習計劃。各部門(車間)在要求員工制定個人工作計劃的同時,制定個人學習計劃,引導他們在工作中學習,在學習中工作。積極支援員工學文化、學技術,為員工一專多能、全面提升綜合素質創造良好的學習環境。

4、建立“學習日”制度。每月第一個星期六為建立學習型組織“學習日”。各部門(車間)都要認真組織幹部、員工開展形式多樣,內容豐富的學習教育活動。學習日內應保證學習時間不少於4小時,由各部門自主靈活安排。

5、積極開展各類知識競賽及文體活動。組織舉辦各層次的專業技能競賽,開展豐富多彩的第二課堂活動;加強對員工的思想道德、行為規範、法律法規的教育,提高員工的思想政治素質;經常開展文體活動,寓教於樂,增強團隊意識,促進員工綜合素質的全面發展。

6、“員工培訓經費”專款專用,為建立活動提供經費保證。每年安排必要的經費,用於專門人才的培養和建設學習型組織的活動,在保證培訓專案實施經費的同時,有計劃地加強學習型組織的軟硬體建設。 

7、分析和借鑑海爾集團、江淮汽車等企業建設學習型組織的經驗,博盈車橋建立學習型團隊的過程中,還應時刻留意克服本位侷限、歸罪於外、孤立思考、個別專注、青蛙效應、經驗錯覺、管理迷思 等“組織學習智障”,以確保“五項修煉”悟出真經、煉出真功,使建立工作落到實處、收到實效。

五、2005年度實施方案:

㈠ 1~2月制定“建立規劃”,進行宣傳發動。先在網上搜集相關資料,在分析研究的基礎上起草建立規劃,報領導審定;接著利用區域網、博盈報、廣播、專刊等宣傳陣地,向全體員工傳達博盈車橋建立學習型組織的構想,灌輸“五項修煉”的基本知識,至少讓每一個博盈人都知道05年起公司要建立學習型團隊,這是一個著眼於長遠發展的戰略專案。同時,對馮總報告提出的年度方針目標進行解析宣傳,要求各部門層層進行目標分解,並付諸實施。

㈡ 3~4月份外出學習考察,培訓先導骨幹,收集整理學習和培訓資料。2月底3月初派員赴海爾集團、江淮汽車學習考察;接著請海爾大學校長來廠培訓建立活動先導骨幹;同時,公司成立團隊學習專案推進組,著手收集整理學習和培訓資料,為後續的推廣訓練和全員培訓作好師資和教材準備。

㈢ 5~6月著手實施“學習日製度”,全方位的宣傳教育和基本理念灌輸,並進行CI警句徵集評選活動。由先導骨幹充當講師,從管理層到普通員工,全面灌輸學習型組織基本理論和“五項修煉”基本要領;其間穿插CI警句徵集活動,面向全員徵集博盈精神、經營宗旨、價值觀念、共同願景等,為建立企業共同願景奠定廣泛的群眾基礎。

㈣ 建立活動初期就堅持齊抓共管和觀念更新兩大基本原則。在成立專案推進組時,不僅要體現領導掛帥,更應注意吸納重點相關部門代表;建立活動中應始終強調黨組織、總經辦、青工部、工會、婦聯、人力資源等部門的積極推進和廣泛參與,充分發揮它們的專業職能作用。從準備培訓資料起,就把觀念更新作為重頭戲,初步擬定著重培育以下新觀念:

1、 樹立危機意識,變平淡度日為發奮進取;

2、 樹立創新意識,變默守陳規為標新立異;

3、 樹立責任意識,變相互推諉為勇挑重擔;

4、 培育拼搏精神,變自抱自棄為自我超越;

5、 培育團隊精神,變各自為政為默契配合;

6、 培育奉獻精神,變邀功請賞為任勞任怨;

7、 培養學習風氣,變被動受訓為主動鑽研;

8、 培養科學思維,變個別關注為系統思考;

9、 培養心智模式,變怨天尤人為反觀自省;

10、 (請領導補充完善)

㈤ 3月起《博盈園地》開闢“團隊學習”專欄,跟蹤報道建立活動動態;6月以前在網管員外訓的基礎上,完成區域網功能升級開發,建立起比較完善的知識共享和互動學習平臺;7月起著手將團隊學習內容錄入區域網,同時有計劃地增配和升級電腦硬體設施,讓所有管理層、各部門(車間)都能及時上網,並逐步實現全體員工有公共上網場所,或能在家裡直接登入區域網,以便隨時隨地進行自主學習和互動交流。

㈥ 7~8月份制定出臺學習型班組(科室)建立計劃及驗收標準,指導成立多層次的學習團隊,結合實際工作進行“五項修煉”的理論鑽研和方法探討,並適時組織公司級的學習交流或成果報告,以便把建立活動逐步引向深入。

㈦ 5月份以前根據專案目標修訂培訓計劃,把“五項修煉”的知識培訓和員工專業技能培訓有機結合起來,並儘量做到保質保量完成培訓計劃。初步擬定建立活動推薦書目如下:

1、鄧小平理論和“三個代表”重要思想有關書籍

2、黨的十六屆四中全會《決定》學習輔導材料

3、21 世紀學習型組織

4、造就組織學習力

5、第五項修煉

6、沒有任何藉口

7、致加西亞的信

8、團隊精神

9、做自己想做的人

10、拒絕藉口

11、細節決定一切

12、態度決定人生

㈧ 9~10月份以技術中心和質量部為知識型團隊培育試點,指導員工建立個人願景,制定職業生涯規劃和終身學習計劃;要求全體員工制定個人學習深造計劃,同時指導各學習團隊根據公司願景明確團隊共同願景,併為實現共同願景而不懈努力。 

㈨ 11月份就如何克服團隊“學習智障”進行專項研討,以求全體博盈員工牢固樹立終身學習、全程學習、互動學習、創造性學習的觀念,使個人願景和公司願景有機協調,學會心理調適和系統思考,釋放各自最大潛能,追求個人與企業的共同成長。

㈩ 12月份對本年度學習型團隊建立活動進行總結表彰,如條件成熟可考慮驗收認定第一批(1~3個)學習型班組(科室);應堅持標準,寧缺勿濫,建立工作取得明顯成績而暫未達到驗收標準的,可作為建立工作先進團隊予以表彰;年底前必須公佈2006年度建立活動實施方案。

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