一、基本情況
(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)報到地點：
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長：
成員：各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協調會
1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，佈置迎新工作。
2.各系、後勤處、團委、保衛處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程式。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4臺刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網路，確保迎新期間網路暢通，保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衛處安全保衛值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程式表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程式表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求：計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程式，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程式表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等資訊，進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程式表》交到各系輔導員處審查備驗。
注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。
迎新車輛執行路線：一號線路：火車站—學院(往返)
二號線路：客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳，烘托氣氛;聯絡新聞媒體，做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯絡協調交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。
4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯絡方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
(七)後勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內傢俱配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開視窗，減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統除錯。
2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總排程，佈置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯絡方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯絡方式請於8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到床位)報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。
3.資訊暢通。招生就業指導中心要做好資訊通報工作，及時統計報到人數，有關資訊應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。
一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加註重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺並且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關係，更有利於同學們日後的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕鬆、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕鬆學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
20__年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動物件】
內蒙古交通職業技術學院全體師生
4、【籌備成員】
主席團：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙雲付欣
紀澤新
成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(女生部)
臧青雲(外聯部)喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：內蒙古交通職業技術學院團委
協辦單位：內蒙古交通職業技術學院學生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20__年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處於懸掛(置於學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結束，一目瞭然，持續時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄裡張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置於學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到最好最全面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20__年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝，社團部各至少出2個節目)，並開始聯絡其它節目來源，在全校範圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。
2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和後期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節目名單。(要留有備選節目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。
4)對節目進行驗收，確定正式節目名單，並安排各節目進行最後的排練與完善。
5)確定節目順序並根據各節目需要開始準備道具裝置。
6)收取節目伴奏音樂，列印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的製作。
三、節目選送
1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，
聯絡人：王璐老師電話：
2、社團、文藝和個人可自願報名
聯絡人：學生會文體部李思琪電話：
【三】動員大會
時間：20__年9月25日晚上6：00-9：00
地點：主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然後宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況，把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目，節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發生。女生部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之後要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，紮紮實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支援下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20__年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責採購晚會所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)
c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的佈置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設定，橫幅、地燈、盆景的設定。
d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行稽核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔：9月22日下午16:30
第二次節目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)
聯排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
【演出當天】
1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場佈置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，並按排座位。
3、19：00--21：30晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓
b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注：以上所有時間為工作完成最後期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會後續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結會議
【五】活動人員工作安排
節目組
組長：王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙雲
任務：完成節目收集、篩選和後期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽裡選擇最佳主持人)、臺詞稽核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節目的評獎評優!
節目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，最好有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內)
宣傳組
組長：杭彥波
副組長：姜佳琦、李明富
組員：宣傳部所有幹事
任務：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網路、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。
3.演出過程攝像請專業人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長：曹志亮
副組長：趙帥、方至琦
組員：體育部幹事
任務：監督並確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送，燈光音響的除錯;並負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會後所有舞臺道具的清點、衛生等工作。
後勤保障組
組長：張麗霞
副組長：陳靜雅、陳萬全
組員：學習部部分幹事
任務：會場的打掃及佈置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備，相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場後勤保障以及處理。
保衛組
組長：付鑫
副組長：臧青雲、韓超
組員：外聯部所有幹事
任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，並負責會場紀律維持，前場和後場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
機動組
組長：紀澤新
副組長：蔣俞彬、於志超
組員：辦公室所有幹事
任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協助其他專案組完成工作，保證晚會的圓滿成功。
資訊傳遞組
組長:郭琪
副組長：範文波
組員：女生部所有幹事
任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)並通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李思琦 張宇
組員：文藝部幹事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。
3.負責一切協調工作。
應急組
組長：丁寶成
副組長：伊德日昆
組員：組織部所有幹事
任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行，所有程式的合理協調。
禮儀組
組長：
副組長：(有禮儀社推選)
六、應急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器;先穩住場;提前聯絡好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：儘可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號並歸類 音響：多借多準備，提前試用;聯絡社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員，熟悉座區劃分，體育部負責引領;自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環節並有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱並緊急修復電源
9、退場時人員密度過大：主持最後說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設定多個出場口
10、道具供應不及時：演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具並歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導致節目效果不佳，工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，並儘快放好地毯。
12、如有火災，保安人員聽到或看到後確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報後立即向上級報告並向119報警，然後立即組織人員疏散。
13、保安人員立即開啟現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優先採用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，並提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發生火災後立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態，發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態擴大。
17、現場若有5人以上人員參與鬥毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。
18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當暴亂人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發生的訊號後，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮定，切莫驚慌失措。儘快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建築物和電線。
一、前言：
為了表示對人文學院全體新學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題: 人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動物件：
1.未央校區人文學院大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.祕書部負責傳送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併為晚會製作最後的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場佈置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響裝置。
(4)相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
20__年春節文化娛樂活動要以黨的十九大精神為指導，推動社會主義文化大發展大繁榮，緊緊圍繞建設“黃土高原文化旅遊影視的一顆明珠”的目標，積極調動社會各界力量，在全縣上下形成群眾文化群眾辦、辦好文化促發展的良好氛圍，紮實搞好春節文化娛樂活動的各項工作，促進全縣經濟建設和精神文明建設協調發展。
二、組織機構
(一)成立米脂縣20__年春節文娛活動領導小組，其組成人員如下：
組 長： 魏 國
副組長： 任靜波 朱 雲 劉亞斌
成 員： 馮利波 呂能旺 朱 勇 姬緒利 喬雄波 馮學甫 申寶林 艾紹忠 王永祝 李清鎖 李鵬雄 艾 騰 張 波 李 雄 姬 波張紅兵 何第發 馮礦都 何志飛 張志軍 王 波 馬振榮
(二)春節文娛活動領導小組下設業務組、宣傳組、安全保衛組、協調監督組。
1、安全保衛組：組 長：劉亞斌
副組長：申寶林 艾紹忠 劉樹峰
職責：負責活動期間每一場所的安全保衛、交通秩序、設施保護等工作。
2、協調監督組：組 長：呂能旺
副組長：朱 勇
職責：協調各組及相關部門和企業，督促檢查活動期間各項工作任務落實情況。
3、宣傳組：組 長：姬緒利
副組長：郭志軍
職責：活動期間接待新聞媒體的採訪、採風和宣傳報道工作。
4、業務組：組 長：
副組長：李向軍 李利春 楊海東
職責：策劃春節各種活動安排，指導秧歌的編排、安排秧歌演出等事項。
5、燈展(飾)組：組 長：馮學甫
副組長：姬 波 姬興華 楊海東
高 飛
職責：負責燈展、燈籠牆、景觀燈飾的佈置、協調等工作。
三、任務落實
20__年全縣春節文化娛樂活動要本著“祥和、喜慶、節約”的原則，積極組織幹部群眾開展喜聞樂見、豐富多彩文化娛樂活動。要突出宣傳黨的十八大精神，共同營造祥和喜慶的節日氣氛。
(一)春節文化娛樂活動主要內容：
1、秧歌、嗩吶表演
2、“九曲”焰火晚會
3、“燈謎”晚會
4、鐵水打花
5、“火塔塔”、嗩吶吹奏
6、電影公映
7、陝北說書
8、象棋比賽
9、迎新春藝術作品展
10、元宵節燈展(飾)
(二)任務分配
1、秧歌、嗩吶表演承辦(協助)單位
(1)印鬥鎮秧歌隊
承辦單位：印鬥鎮政府
協助單位：楊家溝鎮政府 石溝鎮政府 橋河岔鄉政府
地稅局 農業局 司法局 衛生局 中小企業促進局 米脂人行 米脂三中
(2)姬岔便民服務中心秧歌隊
承辦單位：姬岔便民服務中心
協助單位：桃鎮鎮政府 龍鎮鎮政府 沙店鎮政府 李站便民服務中心 米脂中學 技術監督局 計生局 物價局 鹽務局 扶貧辦 工商局
(3)高渠便民服務中心秧歌隊
承辦單位：高渠便民服務中心
協助單位: 銀州鎮政府 十里鋪鄉政府 郭興莊鎮政府
街道辦事處 國稅局 畜牧局 米脂二中
農機辦 聯通公司 民政局 審計局
(4)城建系統秧歌隊
承辦單位：住建局
協助單位：工業商貿局 教育局 科技局 電信局
城投公司 財產保險公司 第二人民醫院
(5)林業系統秧歌隊
承辦單位：林業局
協助單位: 人社局 食品藥品監督管理局 菸草公司 米脂一中 國土局 人壽保險公司 縣醫院
(6)水利系統秧歌隊
承辦單位：水務局
協助單位: 發改局 環保局 交通運輸局 職教中心
移動公司 流域辦 中醫院
秧歌隊各主辦單位要制定實施方案和安全應急預案，認真組織排練，按時宣傳，各協助單位要主動出資出力並積極配合主辦單位做好秧歌宣傳的各項工作，要求每支秧歌隊演員不少於64人(不包括樂隊)，表現內容與形式要弘揚傳統，寓教於樂，突破創新，各具特色，同時杜絕秧歌隊的多頭頂替現象。
為了不影響全縣人民正常工作生活秩序，20__年春節秧歌不搞過街表演和拜年活動，統一在在貂蟬文化廣場劃定區域集中進行表演。在廣場表演時，不搞儀仗，不進彩車，各隊只帶打擊、吹奏樂器，每支秧歌隊表演時間不的低於1小時。若有宣傳牌匾的，規格統一為1.2Χ2.4M,並統一放置於公園河堤護牆處。評獎得分由平時打分、集中表演打分和群眾打分三部分組成(具體事項另見通知)，綜合評定後進行表彰獎勵，其中平時打分佔總分的30%，正月十五日集中表演(不超30分鐘)打分佔總分的50%，群眾打分佔20%。獎勵設一等獎一名，二等獎兩名，優秀表演獎三名。
(7)嗩吶表演由文廣局承辦，石溝鎮、龍鎮鎮、楊家溝鎮、十里鋪鄉、橋河岔鄉、園林所協辦。
石溝鎮、龍鎮鎮、楊家溝鎮、十里鋪鄉、橋河岔鄉各推薦一班嗩吶表演隊，並報一名鄉鎮領導為領隊，將領隊和表演人員名單于1月30日前報文體廣電局。嗩吶表演要求以傳統曲目為主，統一著裝，每班表演隊不得少於10人，表演時間不得超過30分鐘，具體事項另行通知。
2、“九曲”焰火晚會由銀州鎮承辦。
“九曲”焰火晚會，傳統韻味濃厚，歷史悠久，影響廣泛，倍受我縣城鄉廣大幹部群眾喜歡。由於“九曲”焰火晚會城鄉群眾廣泛參與，人員密集，安全隱患多。安監、公安、文化等部門要在場地選擇、設計、佈置及焰火採購、燃放等環節全程參與，監督實施。承辦單位要精心設計認真實施，在龍門設計、傳統文化元素體現，以及場地選擇、安全保障等方面要有所突破，確保傳統“九曲”焰火晚會獨具特色，越辦越好。同時要制定詳細的實施方案和安全應急預案報春節文化活動領導小組審批。
3、“燈謎”晚會由文化館、市政所聯合承辦。
4、鐵水打花由縣文廣局承辦。
5、“火塔塔”搭置和嗩吶吹奏活動由縣文廣局承辦。
6、電影公映由縣廣播電視局、電影公司聯合承辦。
7、陝北說書由文化館承辦。
8、象棋比賽活動由體育事業科承辦。
9、米脂縣20__年迎新春藝術作品展，作品包括書畫、攝影、剪紙、根雕等。展覽由縣文聯承辦，郵政局、糧食局、公路段、交警大隊協辦。
10、元宵節燈展(飾)由縣財政局、金泰氯鹼公司、長慶採氣二廠米脂天然氣處理廠、農業銀行、工商銀行、信用聯社，長興天然氣公司承辦。
元宵節燈展(飾)是我縣推出的大型春節文化活動，各承辦單位都要精心策劃，謀求變化，積極組織力量，力爭辦成米脂春節文化活動的一大亮點。新世紀廣場中心大型燈塔由金泰氯鹼公司承辦。農業銀行、信用聯社分別在新世紀廣場(現交警臺)和銀州路大轉盤十字路口人行道搭置大型燈籠牆各三處。銀州路(銀州北路大轉盤至小石砭)景觀燈飾由長興天然氣公司承辦，交警臺-火車站景觀燈飾由長慶採氣二廠米脂天然氣處理廠承辦，治黃東西路景觀燈飾由工商銀行承辦，210國道(小石砭-金泰生活區)景觀燈飾由財政局承辦。各燈展、燈籠牆及景觀燈飾承辦單位要精心組織，根據實地情況自行設計，自行安裝。景觀燈飾於臘月23日前安裝完畢，燈展、燈籠牆於正月10日前安裝完畢，全部燈展(飾)於正月16後自行拆除，電力局、市政所是燈展(飾)的協助單位，要主動與承辦單位聯絡，保證燈展(飾)的用電和安裝工作。
四、活動時間及地點安排
1、秧歌、嗩吶表演，限定在貂蟬文化廣場劃定區域集中進行表演，秧歌具體表演活動時間安排見附表，嗩吶表演於正月16日12時至15時進行。
2、“九曲”焰火活動時間為正月十四、十五、十六日晚，地點在九龍橋西官莊地塊;焰火表演在十五日晚8時，地點由承辦單位確定後報春節活動領導小組審定。
3、“燈謎”晚會時間為正月十四日、十五日、十六日晚，地點在人民路。
4、鐵水打花時間為正月十四日、十五日晚，地點在南關大橋旁。
5、“火塔塔”搭置、嗩吶吹奏活動時間為正月十四、十五日晚，地點在十字街。
6、電影放映時間為正月十四、十五、十六日晚，地點由廣電局具體落實。
7、陝北說書時間為正月十四、十五日中午，地點在十字街。
8、象棋比賽時間為正月十四、十五日，地點在國稅局門口。
9、米脂縣20__年迎新春藝術作品展，時間為正月初十至正月十六日，地點由文聯確定。
10、元宵節燈展(飾)時間在臘月二十三至正月十六日，燈展地點在新世紀廣場(現交警臺)，景觀燈飾地點在銀州路(銀州北路大轉盤至小石砭)、交警臺-火車站、治黃東西路、210國道(小石砭-金泰生活區)。
五、加強領導
文廣局要做好春節文娛活動的業務指導、服務、組織安排等工作，要加強文化市場管理，積極引導各類文化娛樂場所開展健康向上的文化娛樂活動。安監局要認真搞好春節期間的安全大檢查，制定春節文化活動安全應急預案。公安局要制定春節活動安全保衛方案。安全預案和保衛方案，於1月21日前報春節活動領導小組。科技、衛生、文化部門應積極開展“三下鄉”活動，在節日期間送戲、送電影下鄉，傳遞科普知識，輔導編排文藝節目，引導群眾崇尚科學、增強治窮致富信念，大力弘揚社會主義美德。創衛辦、文明辦、工商局、環保局、建設局、銀州鎮、街道辦事處要督促城區各單位、各部門和個體商戶搞好城市環境衛生，美化城市容貌。交通局、交警部門要確保春節期間城區交通秩序暢通良好。衛生局要做好文化活動的醫療應急工作。公安消防部門要負責好春節秧歌活動的安全保衛工作。電力部門要保證春節活動的電力供應。宣傳和廣電部門要加大節日期間的宣傳報道力度，開辦專題節目，搞好節日期間宣傳工作。各鄉鎮要及早安排部署本鄉鎮的春節文化娛樂活動，為廣大農民群眾營造一個祥和、喜慶、健康、平安的節日氣氛。
各鄉鎮，各部門，中、省、市駐米單位要積極為全縣春節文娛活動提供財力、物力支援，有條件的單位和社會團體，要組織開展秧歌表演等形成多樣積極向上的文化娛樂活動。凡進城演出的秧歌隊，須經春節活動領導小組驗收稽核同意後，統一安排，未經批准不得上街宣傳。各鄉鎮、各部門、各單位，要把春節文化娛樂活動當成大事來抓，一定要克服麻痺思想，落實各項安全措施，注意防火防盜，防止踩踏事件的發生，確保人民群眾生命財產安全。
春節文化娛樂活動，要以推動社會主義文化大發展大繁榮和宣傳縣委、縣政府的中心工作為主旋律，歌頌全縣人民在縣委、縣政府領導下湧現出來的新人、新事、新風尚，努力建立社會主義先進文化。各項活動的承辦單位和協辦單位要顧全大局，精心實施，確保春節文化娛樂活動圓滿成功，使全縣人民過一個歡樂、祥和的新春佳節。
一、晚會主題：
團結向上，青春健康，氣氛活潑，發揚中國傳統文化。
二、創意闡述
這是以學生會組織帶領下的一次新老學生交流舞會。迎新生舞會作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為使我院的校園迎新晚會更具校園特色。因此，今年的舞會有以下設想。
1、特色統一性
中華民族擁有悠久的歷史和古老的文化，在歷史與現實之間，服飾作為中華民族優秀的發揚經濟文化、民俗文化和民族精神的標誌，銘記著我們中華民族文化的歷史演變。因此，參加舞會者的著裝打扮上要體現一些中國特色或民族特色。如服裝、飾品、包、鞋等任何一方面都可以有所表現。
2、加強互動性
每一位入場者會分到一個帶貼上性的號碼。舞會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如模仿秀(招募舞蹈才能者示範幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)，模仿最像的有獎。
3、擴大參與性
很多舞會的組織都忽略了性格內向的同學，因此，在舞會上穿插一種藏族集體舞鍋莊，動作簡單、舒展，團結性強，每個人都可參與。在跳舞的過程中，主持人可向各位同學介紹鍋莊的起源和意義，也增加了知識性。
4、豐富欣賞性
一些有舞蹈才能的新生、老生，都可以有一個專門展示的機會。個人表演、組合表演都可以。
三、舞會流程
1、曲幸福拍手歌中主持人開場。10分鐘
2、模仿秀：東北秧歌、新疆舞15分鐘
3、帶領跳鍋莊舞20分鐘
4、才能展示10分鐘
5、模仿秀：街舞、傣族舞20分鐘
6、帶領跳鍋莊舞20分鐘
7、才能展示10分鐘
8、新老生自由交流(可以放一些舞曲)20分鐘
9、幸福拍手歌中結束舞會5分鐘
四、獎品資助
江西景德鎮瓷盤。
一、活動概況：
(一)活動時間：
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點：
湖師大禮堂
(三)活動物件：
我校全體大一新生
(四)活動主題：
多彩社團，因你璀璨
二、活動內容：
(一)活動背景：
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形
式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長
等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課餘生活。
(二)活動意義：
1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校裡的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的瞭解，為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排：
1.6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自願參與原則)，並開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬，確定並統計參與社團的節目資料。(由於報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，並進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，並由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。並通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬，由承辦協會製作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，並聯繫好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬，報名社團彩排;
10.9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯絡人電話。
11.9月上旬，社團聯寫好邀請函併發到各大校級組織，各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程：
1.晚會當天下午，由承辦協會聯絡各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最後一次彩排，並檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博牆、微信牆等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，並在晚會開場後負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束後，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，併合影留念。節目待定中場互動遊戲：
1、尋寶總動員
遊戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，並將他們分為三組，與此同時，工作人員將遊戲所需的物品隨機放置於觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。
2.摸石過河
遊戲規則：劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令後，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板
放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點後，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先後順序進行小組排名並記分。
五、活動要求：
社團報名參加遵循自願原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動遊戲環節，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體裝置，現場佈置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。
節目表：待定
活動內容：1、認識新朋友、新環境、新老師、瞭解幼兒園生活的新變化
2、手工：給弟弟妹妹做禮物
3、與肯德基聯手活動：開學總動員
4、互動聯誼會
活動目標：1、認識新朋友、新環境、表達對幼兒園、老師、和同伴的愛。變化。
2、體驗做哥哥姐姐的喜悅之情，表達對弟弟妹妹的關愛。
3、通過互動新穎的活動，體驗長大了的快樂，增強互動合作的能力。
活動具體安排：
9月1日
主題活動一：認識新朋友、新環境、新老師、瞭解幼兒園生活的新變化
7：30--8：30 1、教師熱情迎接幼兒
2、自由看看班級環境的變化
3、自主遊戲，與同伴自由交談，聯絡感情
8：30--9：00 室內運動
9：00--9：30 生活盥洗
1、鞏固正確洗手檫手的方法，學習如何使用新便池
2、幼兒吃點心
3、幼兒自由交流，活動
9：30--10：30 1、排座位
2、認識新朋友
(1) 新朋友自我介紹
(2)老朋友向新朋友說一句歡迎的話並且主動介紹自己
(3)新老朋友共同遊戲
3、認識室內外環境
(1)、認識活動區域環境
(2)、介紹幼兒園走廊環境
(3)、參觀其他班級環境
10：30--11：00 餐前準備
1、標記
(1)晨檢標記
(2)杯標
2、餐桌位置的安排
3、用餐習慣的鞏固
11：00--11：30
午餐時間
11：30--11：45 幼兒散步，參觀室外活動環境
11：45--14：15 午睡時間
1、認識小床標記
2、幼兒午睡
14：15--14：45 點心時間
14：45--15：15 手工：給弟弟妹妹做禮物
15：15--15：45 送禮物：
1、 與弟弟妹妹一對一結成對子
2、 與弟弟妹妹交朋友(自我介紹、瞭解弟弟妹妹的情況、介紹幼兒園的快樂生活)
3、 把禮物送給弟弟妹妹
15：45--16：00 離園準備
1、回憶幼兒園一天的生活
2、整理衣物 9月2日。
一、活動背景
秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，新生即將來到煙臺大學光電資訊與科學技術學院。為方便15級新生順利完成報到和儘快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。
二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，藉此活動展現我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日後納新工作吸引人才。
三、活動時間及地點
時間：
主要地點：煙臺大學南校區
四、準備工作
1、宣傳用品：
a)指示牌：光電學院諮詢處指示牌2塊。
b)標示牌：“光電資訊學院”1塊。
c)宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊(可選)。
d)橫幅：學院歡迎橫幅1條。
2、服務用品：
a)飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。
b)接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數量。
c)中暑藥品。
3、迎新主題用品：
a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生儘快瞭解熟悉大學生活。指南包含內容如書。
b)迎新特刊150份。由光電資訊學院記者團承辦,主要內容見附錄一。
c)學院t恤、袖標或帽子(具體數目由拉到的贊助決定)。
d)團委工作人員佩戴團徽。
4、宿舍安排：
a)本著儘量避免混合宿舍、儘量避免同城聚集的原則安排宿舍。
b)提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、 活動開展及組織安排：
1、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括：
a)查驗並收繳新生錄取通知書、准考證，核對新生報到資料，接受新生有關報到等工作的事務諮詢。(詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二○一一年新生入學須知》及《煙臺大學二〇一一年新生報到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養其獨立性,並且避免因丟失財物引起的問題)d)校園環境衛生和報到場地衛生及秩序的維護。
2、組織安排
院團委、學生會及志願者協會在學院老師的統一領導下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務組、後勤組、諮詢組、新聞組、機動組。
a)迎接組：分為兩個小組。
第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續並引導到相應的宿舍;
第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及註冊工作。
b)資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項資訊的填寫，發給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間等。
d)後勤組：保證接待處的飲水，衛生維持，基礎設施的取用。
e ) 諮詢組：在學院接待處設立的諮詢處負責為新生解答疑問，要求其對於報道流程瞭解全面，對於綠色通道等各方面資訊有所掌握。
f ) 新聞組：負責拍攝、報導迎新工作並及時上傳網路。
g ) 機動組：處理各種突發事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責任細節由各組負責人(由負責老師指定)完善。
h ) 排程中心：負責人員的及時調整，處理突發事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學生會主要負責人組成。
3、工作要求
a ) 今年的迎新工作必須高度重視，要認真執行學院有關規定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進行。
b)各小組要明確分工，團結協作，認真做好報到前期準備工作，9月4日早上6:00以前，所有準備工作就緒，工作裝置、人員到位。
c)迎新工作開始後，全體工作人員要嚴格遵守工作紀律，不遲到，不早退，不脫崗。
d)在迎新過程中，全體工作人員認真工作，積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細緻的服務。
e )保證迎新工作安全、有序地進行。
f )要搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束後的清理工作。
4、進宿舍
a)在老師的帶領下進宿舍訪問，拉近老師和同學之間的距離，幫助新生解決生活學習上的困難。
b)組織團委及學生會主要學生幹部走進新生宿舍，與新生談心，瞭解他們的困難及他們的思想動態，積極幫助他們解決困難。
這臺晚會的主題是“ 理想綻放物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為管理學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為20__屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了管理學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現管理學院學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現管理學院特色和風采、擴大管理學院學生會影響，樹立管理學院學生會品牌。
2、晚會意義：使管理學院更好的融入理工西區的大家庭裡，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關係，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們管理學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到管理系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們管理系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向物件
1、本次晚會的面向物件以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束後及時附上)
(一) 學風建設啟動儀式
1.開場前迴圈播放學風建設學生會活動紀念視訊
2.啟動儀式
1)主持到位，宣佈儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4) 品學兼優學生代表講話
4)主持宣佈啟動儀式成功
(二) 迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣佈迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動後的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯絡方式及備註無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定並通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的裝置，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，列印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
後期(細節完善階段)
5)最後五天準備工作
1、彙報性彩排，並確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有裝置(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼於校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地佈置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓傳送節目單
6、主持人宣佈晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
11月初 召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻地總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯絡方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，併為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
研一的新同學們剛剛投入到正常的學校學習生活中，為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。並希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入學校生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。
一、活動主題：
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，並逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
二、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：_x
承辦單位：_x
三、活動時間及地點：
時間：_x
地點：_x
四、活動準備：
1、節目徵集：11月9日選拔大一新生的文藝團成員，10日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部幹事處，13——20日篩選節目，25日預演，26日晚上彩排，27日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由祕書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場佈置：活動前幾天由實踐部聯絡確定場地使用日期，體育部負責硬體準備，文藝部負責音響聲控及燈光除錯，宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
五、晚會流程：
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領匯出席新生見面會併發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品;
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由於節目未進入最後決定階段，演出長度有出入)。
六、晚會要求以及注意事項：
1、文藝部工作人員安排：
(1)在後臺隨時準備話筒架和道具，在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，並在晚會的第二天統一送還;
3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪裡佈置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式儘量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男幹事)在舞臺下放禮炮，要儘量使綵帶落在舞臺中間;
8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體學生會幹事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序;
10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的佈置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作;
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及後臺秩序，並在晚會末派6位幹事放禮炮;
(7)學科部：負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)祕書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門，並請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動;
(2)場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員排程;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自願上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
七、經費預算：
1、話筒及話筒架租賃：_元
2、服裝及舞臺場地佈置必要道具租賃：_元
3、節目所需獎勵及獎品：_元
4、請柬及小件物品：_元
總計：_元。
八、迎新晚會預期效果及展望：
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓_級的新生感受到生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，並在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
九、晚會後期工作：
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿釋出
3、書面總結
一、背景：屆新生入學報到
二、主題：入學教育帶班。
三、目的：服務同學，鍛鍊自己。
四、時間：待定
五、地點：待定
六、策劃方案：
前期：要取得老師的信任，讓老師學長能把這個艱鉅的擔子交給我。我要在這個學期證明自己可以勝任，我充分準備著!
2、本學期向學長學習迎新帶班經驗，注意該重視的要點。借鑑經驗，少走彎路。
3、在新生報到的時間內，自己要站在與新生接觸的最前頭，瞭解新生的個人資訊，如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認識他們，和他們深層接觸的一個基礎保證，這也是我第一次考察個人的關鍵時候，我認為在一個陌生的環境能有主見，還能保持自我的人很了不起。
4、在老師那裡取得班級人員的資料，寢室安排的情況自己要先清楚，入學教育期間要常常深入到寢室瞭解學弟各個方面的事情，幫助他們解決一些實質性的需求，和一些心理上的疑惑。
5、這一階段自己所瞭解的情況和問題向老師作一個系統的，詳細的彙報。聽取意見，繼續積極投入工作。
中期：在教室和學弟學妹們一起度過，多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己，與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進一步的瞭解他們的具體情況，特別是心理上的問題，疏導他們心理上存在的障礙。比如：對大學聯考成績的遺憾、對新學校的失落、對新環境的接納還沒有充分的準備而產生的焦慮。
2、引導他們從高中式的思維中向一個優秀大學生的思維轉變過來。告訴他們怎樣才是一個優秀大學生;怎樣要求自己去做一個優秀大學生，還有一個合格的優秀大學生應該擔當的責任。從這樣的教育入手，這雖然是老生常談，但真是有道理。
3、對我們學校的學習風氣、師資力量，教學水平作一個客觀的介紹，能與其他學校作一個綜合的對比，這樣可以體現出我們學校，特別是我們專業的優越性。能讓他們心裡面踏實，對以後充滿信心。同時介紹學院的組織結構，行政機構和學生工作的各個方面，包括院團委學生會、團總支學生會以及班級團支部的組織形式。這些對他們日後的選擇，有一定的啟蒙導向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的環境、市區的道路交通、景點和購物娛樂場所。特別是學院周邊地區的商場、醫院和銀行網點。更快地讓他們熟悉環境，在外面不上當受騙。
5、在班上組織一兩個大家能在一起參與的活動，從中能讓大家更快地相互認識，二者可以讓我更直觀地發掘有特長的人才，為班級挑選班幹打好發展的基礎。也為學生會日後招新提供依據。
6、在大家對大學有一番認識之後，要求每人寫一份大學規劃書，真心實意的道出最初的想法。大學三年有一個全域性的規劃就不容易失去自我，隨波逐流。
7、組織召開班幹競選大會。
①號召大家積極參與競選，能讓的人站在講臺上競爭，為班級為鍛鍊自己做出努力。
②邀請班主任和學長到席
③請大家依次上臺競選，說出自己的想法。
④請老師和學長依次點評
⑤與搭檔還有老師和各位學長討論，如何確定人選
後期：交付工作，進行總結。
2、經常能和他們溝通交流，以自己的經驗對學弟們的生活、學習、工作進行指導，和大家成為好朋友
6月-8月是幼兒園新生招生的時期，現幼兒園的招生工作基本完善，並已召開了新生家長見面交流的會議，為了讓新生儘快適應幼兒園的生活以及順利快速過度，現我園採取逐步過渡、循序漸進的教育策略，開展親子活動。使家長較全面地瞭解我園的辦園思想、教育理念，我們設計了新入園幼兒、家長的“親子體驗活動”，藉助親子活動促進家園協同，在日後能互相合作、支援，共同伴隨幼兒一起快樂、自主地成長。
活動目標：
1、通過各種互動的方式，來了解和認同幼兒園的辦園思想，使大家在相同的價值觀的引領下，參與幼兒園的教育與活動，使家園得到真正意義上的互動。
2、讓幼兒在家長的帶領下，提早來適應環境，熟悉老師，熟悉同伴，從而幫助孩子積累一些集體生活的經驗，體驗幼兒園活動的快樂，激發幼兒喜歡幼兒園的情感。
3、讓家長通過親身體驗來了解教師的工作，瞭解孩子在園生活的一些基本環節，幫助家長有目的地在入園前為孩子做好各種入園準備。
活動時間：8月27日、28日
參加物件：全體新生、家長
活動準備：課程的設計、各種物資的投放、通知的方式、
活動內容：
第一階段：準備時間(8月23---8月26日)
1、做好全體新生的分班工作，確保每個孩子的花名冊資訊完善。
2、幼兒臨時辨認卡以及掌通智慧卡的製作及系統錄入。
3、做好家長的通知工作，、物資投放的準備。
第二階段：進園親子體驗時間(8月27---8月30日)
體驗具體的安排：(第一天親子體驗)
8：00——8：20接待家長、幼兒來園，請家長配合老師幫助寶寶認識自己的班級、床鋪、毛巾、茶杯等等。
活動內容一：來園區域遊戲
準備材料：桌面建構材料、各種智力玩具等。
過程與指導：
1、觀察、穩定幼兒來園時的情緒變化。
2、引導幼兒願意上幼兒園，結識新同伴，體驗大家一起遊戲的樂趣。
3、引導幼兒認識自己的標記，熟悉活動室、盥洗室、午睡室等環境。
8：20——8：50問候時光：溫馨早餐，家長陪同孩子進餐，餐後寶寶們一個接著一個地和小動物打招呼，一聲聲“你早!我來了”讓寶寶衝破第一次緊張的自我防線，增強自信心，在集體面前讓大家認識“獨特的他”。
8：50——9：00快樂時光：老師用生動的語言惟妙惟肖地講故事。(在家長和教師的引領下，有序如廁，)
9：00——9：20點心時光：寶寶們自己洗小手、用毛巾擦手、吃點心，吃完點把盤子、杯子、垃圾送到各自的家中。
9：20——9：40運動時光：親子游戲。
活動內容二、集體遊戲：小動物運西瓜
材料準備：小動物頭飾四個、皮球四個、網兜四個、獎品若干。
遊戲過程與指導：
一、瞭解遊戲的名稱、方法和規則。
1、故事匯入：
2、教師介紹遊戲的名稱、方法和規則。
二、示範：由兩位教師示範遊戲的玩法，並指導規則。
三、家長和幼兒合作開展競賽。
1、家長和自己的孩子分成一組，四組為一輪開展競賽。
2、在一定時間內每組成員抬著“西瓜”，將它運到籃子裡。以先到為勝出，可以獲獎品。
重點指導：家長和孩子要共同配合，同時將“西瓜”運到籃子裡。
9：40——10：00溫馨時光：寶寶和老師說再見。通過家長填寫親子家園和互動交流，可以看出家長對孩子的瞭解和教育情況，使教師初步地對孩子有一個比較清晰的瞭解。(如：孩子用餐的情況;孩子的身體狀況;孩子最喜歡的玩具等等之類。)
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年裡，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，藉此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：_年x月x日
六、活動地點：浙江財經大學下沙校區
七、參與物件：法學院學生會全體成員、青協法學院分部志願者及其他自願報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳：
(一) 本次活動以網路宣傳為主，於暑期建立20_級法學院新生群，並在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上釋出此次迎新的相關資訊，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。
(三) 在浙江財經學院的貼吧上釋出帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。
(四) 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的化。為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或簡訊方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)於下屆新生錄取結果釋出前建立20_級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日後對新生群的管理與重要迎新資訊的公佈。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。
(三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天(擬定於8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯絡校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照13級法學院各專業級班級列印臺籤，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並列印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上貼上一份，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
(九)設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於
家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間製作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。
2. 8月22日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯絡方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備註)
3.8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠端討論工作動態)
4. 8月24日：聯絡校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5.8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公佈的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公佈迎新負責人聯絡方式，以便提前到校同學與志願者聯絡。
7.8月29日：選派若干杭州本地誌願者按照採購清單進行採購，並列印臺籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。(因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領)
8.8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設定的各攤位位置等;常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並列印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(儘量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置於相應地點;其餘各點工作人員於07:30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00 由採購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。 4.12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。
5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負責活動相關資料的製作列印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯絡通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。 負責人：實踐部、辦公室
(3) 採購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。
(5) 物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。
(6) 現場活動總負責： (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
瞭解，並根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志願者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志願者)
註冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志願者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志願者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志願者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志願者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算：
十四、後期工作：
(一) 活動後會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302，整齊存放。
4、報名材料或檔案照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動後期宣傳
1、 聯絡宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，幹事們及志願者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網路宣傳，聯絡新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備，確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，並及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時採取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;並及時向主席團或老師彙報。
(四) 準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
浙江財經大學法學院
_年x月x日
備註：
(一)人員篩選條件：著重於態度好，認真負責，工作積極努力肯幹，青協志願者、學生會幹部及幹事、有經驗者優先，以自願為主，要求儘量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的範圍內。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
(三)如有提前到校的新生，可聯絡新生群中公佈的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
一、 晚會背景：
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、 晚會目的：
向文化與傳播學院新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、 晚會主題(待定)：
四、 晚會地點：素質拓展中心
五、 參與物件：文化與傳播學院__級新生
六、 晚會時間：十一月初
七、邀請領導(暫定)：
八、晚會內容構想：
晚會分為3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視訊，等視訊播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣佈晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備：
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計劃將於10月中下旬與這幾家公司取得聯絡並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及佈置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成，終稿定於10月初完成。
4.器械佈置與歸位燈光，音響等器械佈置有專人負責(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械佈置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由祕書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由祕書處負責製作請帖(前5天發出請帖)，同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯絡。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算：
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報，條幅 100 ? 宣傳展板 100 ? 場地租用把3000 ? 舞臺設計 500 ? 節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200 ? 化妝品100
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200
用品費用小記：4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲：男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最後一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈：旋旋旋 服裝500元 守鎮 服裝300元 藝術體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)
其它：歌舞《美人計》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節目費用小計：6700元 預算總計：11000元
十一、晚會工作人員安排：(待定)
1、指揮中心：
2、後臺總負責：
3、音控室總負責： 下屬人員：
4、節目催場總負責： 下屬人員：
5、道具搬運總負責： 下屬人員：
6、護麥總負責： 下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
11、電源監控人員：
12、應急行動小組：
十二.節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況，立即聯絡專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音訊，視訊，圖片，文件。雙備份，準備至少兩臺執行流暢的膝上型電腦。
(5)話筒用電池要準備充足，及時更換。
備註：
x年的腳步漸行漸遠，x年的倩影呼之欲出。值此元旦之際，江西師範大學軟體學院用歡樂驅趕嚴寒，用熱情灌溉青春，特舉辦此次元旦晚會，展示一年來我院辦學取得的成績和我院師生的良好精神風貌，努力營造文明高雅、奮發向上的校園文化氛圍，豐盛師生的課餘文化生活，活躍校園文化藝術生活，優化育人環境，陶冶學生藝術情操，推動我院校園文化建設，促進軟體學院新發展，新氣象。相關活動方案如下：
一、晚會主題：
青春e起來
二、晚會時間：
20__年12月18日19:00
三、晚會地點：
先驌樓實驗劇場
四、主辦單位：
江西師範大學軟體學院
五、承辦單位：
江西師範大學軟體學院學生會
六、邀請嘉賓：
1.校院領導;
2.校學生會主席團及各兄弟學院學生會執行主席;
3.各專業專職導師。
七、主持人
本次晚會擬設定2位主持人，男女各1位。名單如下：軟體學院：柴佳琦音樂學院：李揚注意事項：
①要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好;
②富有激情與感召力，能充分表達演出的主題;
③能調動演員和觀眾的氣氛，激起演員與觀眾之間的互動，適時加以引導和總結，以保證節目的順利進行。
八、活動流程
(一)前期準備工作：
1、晚會節目：
①面向全院師生徵集節目;
②各班級及中心於11月28日晚6:00之前將節目名單傳送至熊子藝處(郵箱：電話：);
③初審(12月2日)、二審(12月9日)後初步確定晚會節目;
④經院領導老師同意後，最終確定晚會節目單;⑤節目確定後，蒐集整理出各節目負責人及所有參演
人姓名、班級、聯絡方式，蒐集各節目背景音樂、PPT並燒錄光碟。
2、晚會宣傳：
①設計海報、晚會熒幕背景圖、入場券、節目單，製作晚會抽獎環節抽獎箱、嘉賓臺籤、學生工作證，填寫並送達晚會邀請函;
②線上宣傳以軟體學院官方微博、微信平臺進行每天晚會籌備資訊的實時更新，準備晚會當天微博牆建設;
③線下宣傳以海報、橫幅等基本宣傳為主;
④宣傳視訊：製作晚會開場視訊。
3、晚會物資：
①準備佈置晚會現場所需的裝飾品及活躍現場氣氛所需的道具;
②準備嘉賓臺食品;③準備晚會抽獎環節獎品;
④租賃追光燈、煙霧機、話筒、胸麥、對講機等電子裝置;
⑤瞭解晚會現場座位分佈表。
(二)晚會當天工作安排：
1、統籌委員會：
①掌握整臺晚會節奏，負責晚會全流程的銜接;
②負責處理會場內緊急情況。
2、節目策劃小組：
①負責組織晚會當天的連排工作;
②負責催場工作，組織演員在後臺按順序等候;
③安排專人全程待在音效室，彙報處理突發狀況。
3、禮儀組：
負責入場時引導以及抽獎環節的相關工作
4、新聞組：
①負責院慶晚會的報道和宣傳;
②負責晚會當日的拍照及錄影;
③負責晚會現場的微博牆。
5、後勤組：
①負責晚會後場保障;
②疏導觀眾進退場，維持晚會秩序;
③負責晚會結束後的清場工作。
6、燈光道具組：
①負責道具的搬送工作;
②負責晚會期間舞臺裝置及話筒。
7、舞臺組：
①負責會場裝飾工作;
②負責嘉賓臺食品。
(三)後期安排工作：
1、租賃物資按時歸還;
2、晚會錄製視訊刻錄成盤;
3、各中心上交工作總結。
九、相關要求
1、各項準備工作必須在晚會前一禮拜內全部完成;
2、各小組工作人員應相對固定，不可以隨意更換，以免造成工作脫節;
3、所有小組工作人員須著裝整齊、佩帶校徽、禮貌對待晚會及觀眾，如有任何違紀行為，一經舉報，嚴懲不貸;
4、工作人員以及看臺觀眾請假需提前向輔導員提交請假條經黨委副書記同意後方可請假，其餘一律全院通報批評並按曠課4節給予處理;
5、各工作人員要提高警惕，注意安全，防止發生意外，尤其要防止新生髮生人身和財產安全事故;
6、如遇緊急情況應及時向軟體學院團委書記賴非彙報。
共計：7000
【活動名稱】
迎新生文藝晚會
【活動背景】
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過大學聯考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20__屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20__屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
【活動目的】
1、喜迎20__屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，併為以後的社會生活打下良好的基礎。
【活動時間】
20__年十月底
【活動地點】
學校大禮堂
【活動物件】
…學院全體師生
【活動內容】
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
一、前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目徵集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪製，並與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部部落格需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目徵集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目徵集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目徵集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。
二、活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的製作，音響、燈光裝置的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視訊的製作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和祕書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借：由外聯部聯絡…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的製作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯絡製作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光裝置的租賃：由文藝部及女生部負責各節目關於燈光音響具體要求的徵集，並將結果及時彙報給網路部;由網路部聯絡孫南老師負責裝置的租賃及音樂學院人員的聯絡。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的徵集，由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯絡學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，並邀請相關老師及主席團成員參加;由網路部及記者站負責彩排照片及視訊的拍攝。
8、晚會相關視訊及ppt製作：由學生會全體部門討論開場視訊的內容，並由網路部製作;由網路部製作各節目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最後確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導：…老師及11、12、13屆輔導老師
2、晚會總負責：學生會主席…
3、晚會接待組：
負責人：祕書長….
成員：祕書處及女生部部分成員
職責：負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組：
負責人：化學院副主席一名
成員：文藝部、社團部、女生部成員
職責：晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組：
負責人：…副主席一名
成員：實踐部、體育部、衛生部
職責：晚會開始前負責場地的佈置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負責人：網路部部長…
成員：網路部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責：文藝部輔助網路部負責現場各類電子網路裝置(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯部、衛生部成員
職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束後，衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責人：記者站站長….
成員：網路部、記者站成員
職責：負責晚會現場的攝影工作及後期宣傳。
8、晚會機動應急組：
負責人：學習部部長…
成員：學習部成員
職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。
四、晚會後期工作
本階段工作包括活動的後期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的後期宣傳：由網路部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，並整理出晚會全程視訊及照片。
2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，並形成書面材料，上交主席團。
【晚會注意事項】
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本著互相理解的原則，友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
【資金預算】
場地租借費用：2500
演員服裝及化妝費用：20__
幕布及條幅費用：1200
音響裝置租用費：500
會場佈置及熒光棒費用：700
宣傳海報及購買請柬費用：100
三優範文網