一、活動背景
秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，新生即將來到煙臺大學光電資訊與科學技術學院。為方便15級新生順利完成報到和儘快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。
二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，藉此活動展現我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日後納新工作吸引人才。
三、活動時間及地點
時間：
主要地點：煙臺大學南校區
四、準備工作
1、宣傳用品：
a)指示牌：光電學院諮詢處指示牌2塊。
b)標示牌：“光電資訊學院”1塊。
c)宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊(可選)。
d)橫幅：學院歡迎橫幅1條。
2、服務用品：
a)飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。
b)接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數量。
c)中暑藥品。
3、迎新主題用品：
a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生儘快瞭解熟悉大學生活。指南包含內容如書。
b)迎新特刊150份。由光電資訊學院記者團承辦,主要內容見附錄一。
c)學院t恤、袖標或帽子(具體數目由拉到的贊助決定)。
d)團委工作人員佩戴團徽。
4、宿舍安排：
a)本著儘量避免混合宿舍、儘量避免同城聚集的原則安排宿舍。
b)提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、 活動開展及組織安排：
1、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括：
a)查驗並收繳新生錄取通知書、准考證，核對新生報到資料，接受新生有關報到等工作的事務諮詢。(詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二○一一年新生入學須知》及《煙臺大學二〇一一年新生報到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養其獨立性,並且避免因丟失財物引起的問題)d)校園環境衛生和報到場地衛生及秩序的維護。
2、組織安排
院團委、學生會及志願者協會在學院老師的統一領導下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務組、後勤組、諮詢組、新聞組、機動組。
a)迎接組：分為兩個小組。
第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續並引導到相應的宿舍;
第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及註冊工作。
b)資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項資訊的填寫，發給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間等。
d)後勤組：保證接待處的飲水，衛生維持，基礎設施的取用。
e ) 諮詢組：在學院接待處設立的諮詢處負責為新生解答疑問，要求其對於報道流程瞭解全面，對於綠色通道等各方面資訊有所掌握。
f ) 新聞組：負責拍攝、報導迎新工作並及時上傳網路。
g ) 機動組：處理各種突發事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責任細節由各組負責人(由負責老師指定)完善。
h ) 排程中心：負責人員的及時調整，處理突發事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學生會主要負責人組成。
3、工作要求
a ) 今年的迎新工作必須高度重視，要認真執行學院有關規定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進行。
b)各小組要明確分工，團結協作，認真做好報到前期準備工作，9月4日早上6:00以前，所有準備工作就緒，工作裝置、人員到位。
c)迎新工作開始後，全體工作人員要嚴格遵守工作紀律，不遲到，不早退，不脫崗。
d)在迎新過程中，全體工作人員認真工作，積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細緻的服務。
e )保證迎新工作安全、有序地進行。
f )要搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束後的清理工作。
4、進宿舍
a)在老師的帶領下進宿舍訪問，拉近老師和同學之間的距離，幫助新生解決生活學習上的困難。
b)組織團委及學生會主要學生幹部走進新生宿舍，與新生談心，瞭解他們的困難及他們的思想動態，積極幫助他們解決困難。
9月12-14號，通過學院各組織，老師，學生的合作，學院的迎新工作順利完成。在本次迎新活動中，我們青協的志願者主要負責新生的引導和接待，成為了學院迎新的主力軍。
在迎新前，我們將志願者以班級為單位分組，安排每兩小時一班，根據各班的空課情況，輪流值班。在正式開始迎新後，各組的志願者按時到學院的場地集合簽到，並且換上統一的服裝，正式開始新生的迎接。從新生下校車帶到學院帳篷再到各項報名流程，最後到寢室全程引導，併為他們講解相關學校及學院的情況。青協的負責人就負責志願者的安排，現場拍照等工作，同時也負責引導新生。活動結束後，對參與活動的志願者進行彙總，並進行相關小節。
在這次迎新活動中，體現出不少的優點，同時也存在不少瑕疵。首先總結這次活動的優點有：
1.志願者的積極性特別高，所有參加的志願者都很積極的投入到新生的引導中去，沒有人推脫或抱怨;
2.志願者的分配恰當，針對每個地點以及時間的具體情況，我們對志願者的人數及分佈做了相關調整，讓迎接幾乎沒有漏區。
3.活動前期準備充分，活動進行時有條不紊，沒有出現突發狀況無法解決的問題。
同時，這次活動的缺點有：
1.活動照片的拍攝區域太小，沒有深入到像宿舍樓這樣的地方進行拍攝;
2.交接班時比較混亂，沒有想到良好的解決方案;
3.最後一天晚上沒有安排志願者值班，導致個別新生報到時無人接待。
總的來說，這次活動算是成功的完成了。希望在接下來的活動中能夠繼續發揚這次活動的優點，克服這次活動的缺點，讓以後的活動進行的更好。
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與資訊科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院級迎新
三、活動時間、地點
時間：年9月6、7、8、號
地點：河南師範大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號-----9月5號
②、徵集物件：數學院級全體同學
③、徵集要求：由13級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調)
(2)網路部幹事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部幹事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)級新生入學須知，級輔導員聯絡方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權益維護部幹事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯絡方式，家長聯絡方式，家庭住址。並列印好。
(6)辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責製作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部幹事趙義合，宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志願者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志願者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部幹事張阿萌，王建業負責製作迎新板(六塊)
由外宣部幹事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事趙義合，外聯部幹事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。
由科創部幹事李明，文娛部幹事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯絡方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事崔楊陽，林霄負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網路部幹事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事原炎豔，袁子雁負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事張珂佳，組織部幹事沙茜嵐，沈琦負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
三、後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票 20元
筆記本，圓珠筆15元
列印費30元
數學院學生會辦公室
一、背景：屆新生入學報到
二、主題：入學教育帶班。
三、目的：服務同學，鍛鍊自己。
四、時間：待定
五、地點：待定
六、策劃方案：
前期：要取得老師的信任，讓老師學長能把這個艱鉅的擔子交給我。我要在這個學期證明自己可以勝任，我充分準備著!
2、本學期向學長學習迎新帶班經驗，注意該重視的要點。借鑑經驗，少走彎路。
3、在新生報到的時間內，自己要站在與新生接觸的最前頭，瞭解新生的個人資訊，如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認識他們，和他們深層接觸的一個基礎保證，這也是我第一次考察個人的關鍵時候，我認為在一個陌生的環境能有主見，還能保持自我的人很了不起。
4、在老師那裡取得班級人員的資料，寢室安排的情況自己要先清楚，入學教育期間要常常深入到寢室瞭解學弟各個方面的事情，幫助他們解決一些實質性的需求，和一些心理上的疑惑。
5、這一階段自己所瞭解的情況和問題向老師作一個系統的，詳細的彙報。聽取意見，繼續積極投入工作。
中期：在教室和學弟學妹們一起度過，多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己，與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進一步的瞭解他們的具體情況，特別是心理上的問題，疏導他們心理上存在的障礙。比如：對大學聯考成績的遺憾、對新學校的失落、對新環境的接納還沒有充分的準備而產生的焦慮。
2、引導他們從高中式的思維中向一個優秀大學生的思維轉變過來。告訴他們怎樣才是一個優秀大學生;怎樣要求自己去做一個優秀大學生，還有一個合格的優秀大學生應該擔當的責任。從這樣的教育入手，這雖然是老生常談，但真是有道理。
3、對我們學校的學習風氣、師資力量，教學水平作一個客觀的介紹，能與其他學校作一個綜合的對比，這樣可以體現出我們學校，特別是我們專業的優越性。能讓他們心裡面踏實，對以後充滿信心。同時介紹學院的組織結構，行政機構和學生工作的各個方面，包括院團委學生會、團總支學生會以及班級團支部的組織形式。這些對他們日後的選擇，有一定的啟蒙導向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的環境、市區的道路交通、景點和購物娛樂場所。特別是學院周邊地區的商場、醫院和銀行網點。更快地讓他們熟悉環境，在外面不上當受騙。
5、在班上組織一兩個大家能在一起參與的活動，從中能讓大家更快地相互認識，二者可以讓我更直觀地發掘有特長的人才，為班級挑選班幹打好發展的基礎。也為學生會日後招新提供依據。
6、在大家對大學有一番認識之後，要求每人寫一份大學規劃書，真心實意的道出最初的想法。大學三年有一個全域性的規劃就不容易失去自我，隨波逐流。
7、組織召開班幹競選大會。
①號召大家積極參與競選，能讓的人站在講臺上競爭，為班級為鍛鍊自己做出努力。
②邀請班主任和學長到席
③請大家依次上臺競選，說出自己的想法。
④請老師和學長依次點評
⑤與搭檔還有老師和各位學長討論，如何確定人選
後期：交付工作，進行總結。
2、經常能和他們溝通交流，以自己的經驗對學弟們的生活、學習、工作進行指導，和大家成為好朋友
6月-8月是幼兒園新生招生的時期，現幼兒園的招生工作基本完善，並已召開了新生家長見面交流的會議，為了讓新生儘快適應幼兒園的生活以及順利快速過度，現我園採取逐步過渡、循序漸進的教育策略，開展親子活動。使家長較全面地瞭解我園的辦園思想、教育理念，我們設計了新入園幼兒、家長的“親子體驗活動”，藉助親子活動促進家園協同，在日後能互相合作、支援，共同伴隨幼兒一起快樂、自主地成長。
活動目標：
1、通過各種互動的方式，來了解和認同幼兒園的辦園思想，使大家在相同的價值觀的引領下，參與幼兒園的教育與活動，使家園得到真正意義上的互動。
2、讓幼兒在家長的帶領下，提早來適應環境，熟悉老師，熟悉同伴，從而幫助孩子積累一些集體生活的經驗，體驗幼兒園活動的快樂，激發幼兒喜歡幼兒園的情感。
3、讓家長通過親身體驗來了解教師的工作，瞭解孩子在園生活的一些基本環節，幫助家長有目的地在入園前為孩子做好各種入園準備。
活動時間：8月27日、28日
參加物件：全體新生、家長
活動準備：課程的設計、各種物資的投放、通知的方式、
活動內容：
第一階段：準備時間(8月23---8月26日)
1、做好全體新生的分班工作，確保每個孩子的花名冊資訊完善。
2、幼兒臨時辨認卡以及掌通智慧卡的製作及系統錄入。
3、做好家長的通知工作，、物資投放的準備。
第二階段：進園親子體驗時間(8月27---8月30日)
體驗具體的安排：(第一天親子體驗)
8：00——8：20接待家長、幼兒來園，請家長配合老師幫助寶寶認識自己的班級、床鋪、毛巾、茶杯等等。
活動內容一：來園區域遊戲
準備材料：桌面建構材料、各種智力玩具等。
過程與指導：
1、觀察、穩定幼兒來園時的情緒變化。
2、引導幼兒願意上幼兒園，結識新同伴，體驗大家一起遊戲的樂趣。
3、引導幼兒認識自己的標記，熟悉活動室、盥洗室、午睡室等環境。
8：20——8：50問候時光：溫馨早餐，家長陪同孩子進餐，餐後寶寶們一個接著一個地和小動物打招呼，一聲聲“你早!我來了”讓寶寶衝破第一次緊張的自我防線，增強自信心，在集體面前讓大家認識“獨特的他”。
8：50——9：00快樂時光：老師用生動的語言惟妙惟肖地講故事。(在家長和教師的引領下，有序如廁，)
9：00——9：20點心時光：寶寶們自己洗小手、用毛巾擦手、吃點心，吃完點把盤子、杯子、垃圾送到各自的家中。
9：20——9：40運動時光：親子游戲。
活動內容二、集體遊戲：小動物運西瓜
材料準備：小動物頭飾四個、皮球四個、網兜四個、獎品若干。
遊戲過程與指導：
一、瞭解遊戲的名稱、方法和規則。
1、故事匯入：
2、教師介紹遊戲的名稱、方法和規則。
二、示範：由兩位教師示範遊戲的玩法，並指導規則。
三、家長和幼兒合作開展競賽。
1、家長和自己的孩子分成一組，四組為一輪開展競賽。
2、在一定時間內每組成員抬著“西瓜”，將它運到籃子裡。以先到為勝出，可以獲獎品。
重點指導：家長和孩子要共同配合，同時將“西瓜”運到籃子裡。
9：40——10：00溫馨時光：寶寶和老師說再見。通過家長填寫親子家園和互動交流，可以看出家長對孩子的瞭解和教育情況，使教師初步地對孩子有一個比較清晰的瞭解。(如：孩子用餐的情況;孩子的身體狀況;孩子最喜歡的玩具等等之類。)
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