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接待崗位職責(精選20篇)

欄目: 熱點專題 / 釋出於: / 人氣:1.4W

接待崗位職責 篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

接待崗位職責(精選20篇)

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

6、客戶上門時接待工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

接待崗位職責 篇2

1、負責客戶來電、來訪的接待及管理處接待工作,並維持大堂公共秩序及整潔情況。

2、負責客戶投訴、報修、求助和意見,對租戶反映投訴相關問題進行解答、反饋及回訪跟進,以達到客戶滿意,並作好記錄上報領導批閱;

3、負責園區各項費用(包括:水費、電費、物業管理費、有償服務費等),根據每月應收未收清單定時追繳。

4、負責園區各類公告、通知等檔案下發及各大堂公告欄的投放並時刻更新公告內容;

5、負責園區客戶檔案、管理處檔案、記錄、服務合同等各類檔案資料的收集及保管等工作;

6、嚴守客戶祕密,不私自洩漏有關客戶資料。

接待崗位職責 篇3

1、禮貌接聽電話,管理官方微訊號及時回覆資訊資訊,對意向客戶做好業務分流;

2、簡潔介紹場館設施和各項規定,並做好預約指引;

3、管理場館儲存櫃,進行鑰匙的發放與回收,做好登記工作;

4、及時解決客戶在服務過程中出現的疑問,初步處理客戶投訴事件。

接待崗位職責 篇4

1、負責公司前臺接待及電話轉接。

2、負責收發傳真,影印文件,收發信件、快遞、報刊、檔案等工作。

3、受理會議室預約,並負責會議服務工作。

4、負責檢查公司環境衛生。

5、負責休息室內物品整理。

6、負責公司固定資產的管理。

7、負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤彙總情況。

8、配合物業進行水、電錶的核查,製作彙總表。

9、配合花卉公司進行每週的養護工作。

10、每日下班後,要檢查門、窗、電等事宜。

接待崗位職責 篇5

對來訪諮詢者接待全面、準確、有針對性的做好諮詢工作。

性格外向,普通話標準流利,親和力強。

熟練使用辦公軟體、做好後勤工作。

前臺區接待區維護,辦公用品管控。

孩子資料統計,完成上級主管交辦的其它工作。

接待崗位職責 篇6

1、負責接聽業主來電,收發傳真、信件、報刊,接待業主來訪;

2、負責管理業主檔案及相關資料;

3、負責業主收樓、裝修、登記等手續辦理,並及時更新業戶資料,住戶報修接待安排;

4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;

5、負責辦理證件及協助收繳物業管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;

6、小區社群文化活動的開展;

7、完成上級領導安排的其他工作。

接待崗位職責 篇7

1、按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務; 2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

3、熟練掌握公司概況,回答客人問詢。

接待崗位職責 篇8

1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

接待崗位職責 篇9

1、負責裝修手續的辦理;

2、負責居家報修服務;

3、負責水卡充值、車卡充值、車卡、門禁卡發放、授權與管理;

4、負責客服中心收費工具的正確使用、儲存;

5、零星交付和零星交付所反映的問題跟進及回訪;

6、負責每月將客服中心各類檔案資料、質量記錄在規定日期前交資料員歸檔。

接待崗位職責 篇10

1、負責專案的收費、報維修服務及代辦服務、諮詢接待等工作。

2、負責保修接待工作,將業主、住戶的報修資訊迅速傳遞維修人員。

3、負責物業管理費等費用的收款事務,定期統計物業管理費的費用的收繳情況。

4、負責歸集、整理業主檔案資料,並妥善管理。

5、負責業主各類需求資訊的篩選登記,並及時交相關部門處理,接待投訴業主。

6、做好專案工作日誌的記錄工作。

7、協助開展交房及其他日常工作。

接待崗位職責 篇11

一、諮詢接待:

1. 接聽客戶諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

2. 接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。

3. 做好諮詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人資訊及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

4. 培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶諮詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。

5. 協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程式進行申報,審批後方可執行。

二、資訊管理:

1. 根據培訓週期及課程特徵,總結當前報名和諮詢狀況,合理編制課程計劃。

2. 及時分析諮詢和報名資料,整理出潛在大客戶物件,將有關資訊轉交主管經理。並重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理諮詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

3. 積極回覆客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,並及時獲取客戶資訊反潰

4. 積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯絡工作。

5. 注重市場動態,注意收集學員資訊,注重市場反饋,為廣告內容的釋出提供建議。

6. 積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋資訊,為公司決策提供有力的參考依據。

篇四:酒店前臺接待崗位職責

1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。

2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

4、與相關部門保持聯絡,及時處理各種資訊,努力提高服務質量及客房出租率。

5、接受和處理預訂資訊。

6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、諮詢等服務。

7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程式迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,並做好各項記錄。

8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

9、將住客帳單分類並及時輸入電腦,妥善儲存。

10、愛護各類裝置,保證通訊裝置整潔、暢通,維護其正常工作。

11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理

13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

工作任務

(1)早班工作任務:

A.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

B.提前與夜班人員交接,內容包括:

a.未完成的叫醒工作和留言情況。

b.當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。

c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。

e.清點發票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。

f.檢查刷卡機、總機操作檯及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發票等是否齊全。

C.及時處理未了的事情和特別交待的工作。

D.根據當日客情預排房間。

E.如有VIp或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。

F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態,直到確認無誤。

G.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。

H.保持工作環境衛生。

I.做好當班衛生工作。

J.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理彙報。

K.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進。

L.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

(2)中班工作任務:

A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。

B.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。

C.根據當日開房情況,及時與客人聯絡,處理臨時變更,取消超時預訂。

D.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。

E.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經理等協助。

F.繼續辦理催租手續,力求圓滿完成。檢視使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。

G.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發生意外。

H.督促有關部門按時開啟照明燈。

I.保持工作環境衛生。

J.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

K.與夜班做好工作交接。

(3)夜班工作任務:

A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。

B.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進行處理.

D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

E.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理並做記錄,以在次日上報客房部經理。

F.發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯絡,以便妥善處理。

G.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

H.督促有關部門按時關閉照明電源。

I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。

J.與早班做好工作交接。

接待崗位職責 篇12

1、前臺接待諮詢報名,招生業務開展

2、欠費明細整理報表、催收欠款,學員檔案資料整理

3、學員考試名單諮詢整理約考、成績跟蹤,學員訓練時間預約安排

4、跟進車管所業務,主管臨時工作安排

接待崗位職責 篇13

1.負責公司前臺接待及電話轉接;

2.收發傳真,影印文件,收發信件,報刊,檔案等;

3.及時更新和管理員工通訊和電話號碼等聯絡資訊;

4.在相關表格上記錄新的客戶資料並將其輸入銷售系統,並將相關資料傳達給銷售顧問或服務顧問

5.熟悉使用相關辦公軟體;

接待崗位職責 篇14

(一)、前臺工作內容

1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;

2、負責收發快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持乾淨、整潔;

3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統計工作;

4、如果離開前臺,要把大門關上,以防止非本公司人員進入;

5、電話響三聲內要立刻接聽,並轉到相關人員;

(二)、會議室使用管理

1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統籌和安排工作;

2、小會議室(710)主要用於公司內部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用於接待上級領導、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。

3、開會前30分鐘開啟空調,檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等裝置。

4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。溼巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。

5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環境安靜及安全。

6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續水一次,動作輕慢,不發出聲響。

7、會議結束後,通知保潔打掃會議衛生,整理桌籤、茶杯清洗、會議裝置,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢後鎖好門窗。

(三) 休息室使用管理

1、每日檢查室內各類物品的擺放,注意裝置的日常維護與保養。

2、每日報紙、雜誌的分類整理。

3、檢查室內衛生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。

(四) 日常性工作

1、配合物業公司進行每月例行的水、電檢查工作,並製作成表格,形成每月的水電費統計表,交至行政主管。

2、進行每週公司內部二次花卉的養護工作。

3、公司內部日常工作的運營與報修--物業。

接待崗位職責 篇15

1.負責訪客接待,電話接聽管理、受理各類服務及物業客服工作;

2、接受客戶諮詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;

3、客戶投訴系統入錄;

4、協助集團、公司組織小區業主活動;

5、完成片區內物業費收繳目標、提升滿意度,完成部門安排的各類臨時性任務

接待崗位職責 篇16

1、電話鈴聲響起三聲內接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務真城。

2、按時上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

3、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優缺點以及裝置的運轉情況,掌握最好的房態,熟悉各種辦理手續,提高住房的出租率和週轉率。

4、有訂房的時候,先通知客房服務員,開啟房間熱水器,再檢查一下房內的衛生,有無蚊蠅,採取相應的措施。

5、電話訂房程式:

1)客人打來電話,有禮貌的像對方問好,自報部門。

2)客人提出訂房。立即檢視房態表或詢問一下經理,報上房間價格(正常情況房價打八折優惠,五一、十一除外)

3)問清客人的詳細資料(單位、住宿時間、訂房人的姓名、電話、結賬方式等)記錄在訂房單上。

4)接待員填寫的欄目主要有客人的房號、型別、房價、人數。登記時問清客人早餐情況(人數、時間、標準)。

6、嚴格客房鑰匙的管理。

7、講究儀容儀表,堅持微笑服務,得體耐心回答客人的問詢。

8、負責填寫有關報表,並將有關資料存檔。

9、保持與相關部門的溝通,協調對客服務。

10、做好各種賓客登記,主動配合相關部門是我工作。提高業務素質。

11、發揮工作的主動性,完成上級交給的各項任務。

12、如果有人想訪問住店客人,應問清來訪者的姓名身份,然後打電話至住店客人的房間,如果住店客人願意見客,則請客人辦要訪客手續後去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委託。

13、當客人前來辦理結賬手續時,收款員應禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務員查房,並找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常後,退還剩餘押金,對客人住店及結賬表示感謝並徵求客人對飯店的意見,客人離開總檯時應與客人道別,並祝旅途愉快!

接待崗位職責 篇17

1、負責公司前臺接待及電話接轉;如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的影印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

接待崗位職責 篇18

1. 做二休二要倒班:

2. 接聽電話、接待及處理客戶諮詢,投訴及服務要求並做好記錄與跟進工作;

3. 辦理租戶入店、離店手續;

4. 處理日常前臺事務、部門聯絡;

5. 完成上級交辦的其他各項工作。

接待崗位職責 篇19

1.為客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙,主動銷售客房;

2.及時準確地將入住賓客資訊輸入電腦,向公安系統及時上傳中外賓資訊;

3.隨時掌握和了解房態、價格等資訊,積極有效地推銷客房及服務專案;

4.負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務;

5.負責辦理客人離店結帳手續;

6.向客人介紹、出售VIP卡,並按制度辦理會員的入住手續;

7.正確有效地接待客人問詢,提供有關飯店服務設施、市內外交通、旅遊景點、娛樂購物等各類資訊;

8.負責前臺內的衛生保潔工作及裝置設施的維護;

9.負責接受酒店設施裝置的報修工作,並及時報告工程人員;

10.負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續,不得把住店客人資料洩露;

11.熟悉酒店安全規範,做好可疑客人的監控,發現問題及時報告;

12.做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,並報告值班經理;

13.做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;

14.負責製作酒店的營業日報;

15.做好交接班工作;

接待崗位職責 篇20

1、負責落實部門日常工作,負責接待業主報修,登記報修記錄,形成相關臺賬;

2、將業主報修問題及時傳遞給房修工程師進行處理,對每天維修進度進行跟蹤推進;

3、定期對維修臺賬進行梳理、上報;

4、對已完成的維修工作進行回訪,確認業主報修工作的實際落實,維繫客戶關係,並進行維修資料存檔;

5、處理工程結算資料、工作聯絡函等外聯資料,進行多方溝通協調;

6、完成部門交付的其他任務。