1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好專案申報工作，並協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、稽核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程式和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統檔案，在總經理授權下審批其它系統的檔案。
(10)領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
(18)按程式做好與相關係統的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關資料，視情況填寫過失單或獎勵單，按程式辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統及與其相關的檔案，稽核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。
(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程式申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
(30)領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、裝置設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
行政方面：
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定釋出檔案。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、影印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面：
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核，釋出績效考核內容及複核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。
6、裝置的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。
7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;
3、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基本的網路知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
公司行政主管崗位職責範文3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、稽核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類檔案;
4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算。
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類檔案的起草、稽核、列印、影印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，檔案核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用排程，登入和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。
12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支援性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規範，並對實施結果進行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，並嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規範和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、週年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;
2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;
3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施，保證滿足公司發展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，並有效實施與監督;
5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業文化開展工作。
7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;
8、領導交辦的其他相關事務
(一)公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整稽核與報批;彙總、稽核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查彙報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理彙報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
7.負責企業與社群和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統檔案，在總經理授權下審批各部門申報和發文等檔案。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與檔案的稽核，配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理彙報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關資料。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程式做好與相關係統的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的檔案，稽核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。
11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
12.領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、裝置設施的登記使用與保管，稽核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程式的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式，研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
任職資格：
1、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、兩年以上人力資源工作經驗;
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，並能實際操作運用
4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神;
5、熟練使用相關辦公軟體，具備基本的網路知識。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
1、制定公司行政管理制度並監督執行;
2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;
3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;
5、領導交辦的其他事物。
任職資格
1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;
2、三年以上行政人事工作經驗;
3、熟悉行政工作流程，;
4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;
5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;
6. 熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。
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1.
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公裝置設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保後勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業文化建設
10. 公共關係管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況
2. 搞好資訊的採集，為執行管理層提供切實有效的資訊服務工作，以便其決策
3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調當地行政工作
4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政後勤決算工作
5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作
6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程式和手續
7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係
崗位職責
1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;
2.結合分公司年度業績指標，積極參與分公司年度經營管控;
3.統籌規劃分公司固定週期內接管面積並進行定向工作指導;
4.分公司資產有效管控，保障分公司範圍內資產安全和有效利用;
5.對分公司範圍內行政成本進行監督管控，行政費用使用率最大化;
6.公司級文體活動、大型會議的支援、宣傳及後勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;
9.分公司範圍內檔案、公文及檔案資料的保管存檔工作;
10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。
2.具3年行政管理崗位工作經驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟體的使用。
4.外向，善於溝通，人際交往能力強，工作責任心強。
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1、熟悉招投標等各類招採流程，物業採購工作經驗豐富
2、熟悉合同管理相關流程，文字功底較好
3、工作細緻，以結果為導向
4、執行力強，有較強的時間觀念
5、性格外向，溝通及抗壓能力較強
6、有員工活動組織經驗者優先
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時彙總向公司領導彙報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。
1 負責院內設施裝置的管理、維修和保養。
2 負責公司保安保潔的日常管理工作。
3 負責車輛管理及維修排程、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。
5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。
6 領導安排的其他工作。
1、行政各模組工作情況梳理，流程制度優化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求並對執行情況跟進監管;
2、行政資訊化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;
3、員工滿意度調研分析，制定改進計劃方案並推動落地;
4、通過行政資料分析，進行風險提醒和費用管控，優化管理;
5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;
6、行政各模組的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;
7、提供各模組行政工作的問題解決方案。
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