企業檔案管理的通知

關於加強企業職工檔案管理及辦理《檔案保管許可證》的通知

各有關部門：

為加強企業職工檔案管理，嚴格規範企業職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉遞、保管和使用行為，保證職工檔案完整真實和精練使用，根據河北省勞動和社會保障廳冀勞社辦字[2002]24號檔案通知要求，在我縣實行《職工檔案保管許可證》制度，現將有關事項通知如下：

一、企業職工檔案是國家檔案的重要組成部分，我縣勞動和社會保障行政部門是企業職工檔案管理工作的管理部門，企業保管職工檔案必須經勞動保障行政部門批准，由取得《職工檔案保管許可證》資格並具有勞動人事管理權的勞資（組織、人事）職能機構保管，沒有取得職工檔案保管資格的機構不得保管職工檔案。

二、企業職工檔案立卷、歸檔、統一使用市勞動保障行政部門印製的專用職工檔案袋（盒）、檔案卷皮（夾）、檔案目錄、分類彩頁。檔案抄寫、填寫及手續要完備，統一使用鋼筆、毛筆、碳素筆書寫。

三、企業職工檔案保管單位和代管機構，必須完善保管職工檔案軟、硬體設施，建立專用檔案庫房，使用專用鐵質檔案櫃，建立健全職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉遞、保管使用、登記、統計和保密制度。

四、加強對職工檔案的管理。各單位要選配政治素質高，責任心強，辦事認真的專業人員負責檔案管理工作。檔案管理人員要依法管理檔案，嚴格完善管理手續，查閱檔案必須經主管領導批准，對不經領導批准擅自查閱檔案的，檔案管理人員有權拒絕。對需歸檔的材料要認真加以鑑別，保證材料的真實有效、文字清楚工整。檔案內容不得塗改，對私自塗改檔案的，要追究有關人員責任；造成嚴重後果的，對有關責任人員給予行政處分或移交司法機關追究刑事責任。

各有關單位接此通知後，於11月20日前到我局勞動科辦理《職工檔案保管許可證》，辦證時收取工本費120.00元。