培訓資金緊張時遵循的策略

在資金預算緊張的時候，在你的公司之中講究一些技巧是很重要的。如果你正式的培訓資金預算很少或是根本沒有，內部培訓計劃也許可以解決問題。雖然只是一個內部培訓計劃，但從長遠看它可以在今後帶來收益。你可以遵照下面的指導在公司之中給培訓專案做資金支援。

先問幾個關鍵性問題

培訓會不會導致行政上的問題？高層管理人員也許不願意批准這樣的培訓，他們會說，“我們已經給了他們足夠的薪水，他們還要獲得什麼技能？”這就是為什麼你要確保你至少有一個執行官員給你撐腰，認為你的培訓計劃是具有收益性的。而只有你表明這個工作的明確的目的性時，計劃才會具有它的收益性。

培訓的形式是什麼？你是不是要開辦一個小型講座課程？要當心，如果這種培訓是為了給一個緊急的專案做準備的話，那麼它可能會是毫無效果的。在設計並開辦了幾個這種型別的課程之後，我發現人們只有在同時做相關的工作時才會學到東西。由於我已經將內部線上培訓工具的草稿進行了整理，我可以肯定地說這需要很多的努力。我的辛苦努力將會繼續帶來收益：這些可擴充套件的工具可以使其他人很簡便地插入新的內容。我還將它加入到了內部網路之中以備未來之用。

你的團隊是不是被計劃所調動？在一個教室裡上幾天課的主意是不是讓你的團隊成員感興趣？幫助他們理解這些培訓是專案工作所必需的是你的職責。

讓你的團隊成員對培訓的理念感到興奮的一個好辦法就是對他們付出的努力給予信任，通常是在公司中對他們表示讚譽。而且，看一看有沒有可能將這些信任與公司的對外的信譽結合起來。

一旦培訓課程啟動，你就要確保培訓內容與當前的專案工作保持相關性。當然，不要忘了提供一些咖啡，比薩餅之類的東西給團隊成員讓他們高興。

組織內部培訓的最佳途徑是什麼？你是不是真的要為設計培訓材料而打草稿準備，還是在公司內部可以找到一個更好而又實惠的途徑來達到相同的效果？試著讓你準備的材料能夠再度地使用。一般情況下，你可以教給你的團隊成員一些少量的基本內容，然後再給出一些背景材料，讓他們從你給定的範圍內挑選所需要的詳細內容。

如果培訓是一個在教室裡的課程，那麼教室裡面就要限制那些分散注意力的東西。試著保證你的團隊成員能夠將課程在不導致中斷的情況下加入到工作日程之中。而且，確保培訓課程不要太長，這是由於人們在學習新事物時都有一個有限的注意力集中時間。你也可以嘗試滲透教學，這樣只有幾個參加培訓課程，然後這些參加課程的人再給其他團隊成員做實地培訓。一定要最大限度利用團隊中每一個人所具有的知識。要指望一個內向而乏味的老師來輕鬆地教導一群渴求知識的學生是不太可能的。

判斷一下你是否是主講的最佳人選，如果不是，你可以讓一個專業的培訓人員來主持培訓課程。你要做的就是確保這個培訓師十分的聰明而又善於溝通（有時這兩點是互斥的）。

要不要進行測驗？當團隊成員知道他們要接受測驗時，就會表現得十分地關注。然而，以我的經驗，這種考試真的很讓員工苦惱，除非他們的努力有機會讓他們獲得賞識和讚譽。我傾向於在實際的目標專案工作之中評估員工在課程中所學的多少。我發現如果培訓課程並不是用來辨別天才和傻瓜的話，這樣的培訓就可以鼓舞員工的士氣。

不要忘記通過調查問卷的形式讓你的員工向你反饋資訊。如果你將整個的培訓課程看成是一個小型的前期專案的話，你的專案管理能力將會得到充分的證明。