管理故事:膨脹
猶太人卡爾·迪羅先生經營著一家五金公司,由於業務拓展的需要,公司招聘一批新員工。在新員工培訓的大會上,他給這些新員工講了這樣一個故事:
有一家公司淘汰了一批落後的裝置。
董事長說:“這些裝置不能扔,找個地方放起來。”於是,專門為這批裝置修建了一間倉庫。
董事長說:“防火防盜不是小事,找個看門人。”
於是,找了個看門人看管倉庫。
董事長說:“看門人沒有約束,玩忽職守怎麼辦?”
於是又派了兩個人過去,成立了計劃部,一個負責下達任務,一個負責制訂計劃。
董事長說:“我們必須隨時瞭解工作的績效。”
於是又派了兩個人過去,成立了監督部,一個負責績效考核,一個負責寫總結報告。
董事長說:“不能搞平均主義,收入應拉開差距。”
於是又派了兩個人過去,成立了財務部,一個負責計算工時,一個負責發放工資。
董事長說:“管理沒有層次,出了岔子誰負責?”
於是又派了四個人過去,成立了管理部,一個負責計劃部工作,一個負責監督部工作,一個負責財務部工作,一個總經理———管理部總經理對董事長負責。
董事長說:“去年倉庫的管理成本為35萬,這個數字太大了,你們一週內必須想出解決辦法。”
於是,一週之後,看門人被解僱了……
啟示:企業的組織機構
越來越膨脹、制度越來越繁瑣、檔案越來越多、效率越來越差……很多管理者不僅沒有意識到這些問題,反而還陶醉在複雜的事務中沾沾自喜,以為自己正在為“即將到來的成功”而“努力奮鬥”;有些人雖然意識到了問題的嚴重性,可是不知該從何處下手。因此,保持事物的簡單化是對付複雜和煩瑣的最有效方式,這幾乎是所有猶太商人都認可並遵行的準則。
來源:金羊網
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