該不該為員工支付培訓費用

你需要隨時注意留住你最好的職員。你想要儘量做那些對公司和員工最有好處的事情，讓每個人都保持開心，高效，有活力的狀態。我通常由提供甜甜圈和咖啡做起，但是能起的作用也就是那麼點而已。可能會出現這樣的情景，你的一個開發員會突然跑來問你，公司對於為員工支付培訓費用的政策是什麼。或許，如果你已經籌備過了，那麼你已經考慮到將支付培訓費用作為全面管理戰略的一部分。

但是是否為員工支付培訓費用不是一個那麼容易回答的問題。為獲取培訓證書提供資金是不是將有才能的開發員留住的關鍵？還是，你只是在為他們跳到其他公司提供資助？

證書的價值

證書有其一定的價值，這個價值可能會因為僱員與僱主立場的不同而有不同的測量方法。證書具有經濟價值，這可以用金錢，機會成本，以及我們正在討論的僱員感到的價值來衡量。

只是為了進行討論，我們假設在大多數情況下，證書加強並提高了僱員的價值。反過來，它同時也在總體上提高了機構在人力資本方面的價值。

員工的狀況

把你當前員工的狀況作為決定證書問題的一部分。在考慮是否為員工獲取證書提供資助時，你的員工狀況是一個非常重要的不定因素。你可能人手不足，也可能人員過剩（在現今的經濟狀況下是不太可能的），你的員工可能素質還不夠高，你也許正在設法將員工的技術水準提高，又或者你正在設法提高所處工作環境的整體職業水準。

你工作環境中員工的士氣和能將員工留住的主要原因是關鍵因素。你關於是否支付培訓費用的決定極有可能對其產生影響和副作用。

拒絕支付的理由

這裡有很多關於拒絕為員工獲取培訓證書支付費用的理由。其中一些比另外一些的理由更充分，但是這都要依據你所處的工作環境和特殊情況而定。

支付培訓費用後預算增加可能會使你面臨雙重的打擊。
僱員們感覺到自己的價值提高了，他們就會跳槽去更好的地方。
如果你給一個人培訓，那麼其他人也都想要同樣的待遇。
證書並不能對平常基本的工作產生直接影響。
公司的體會是/也相信經驗遠比證書有價值。
資金不能用來支付證書費用。
公司正在裁員，怎麼可能證明應當為培訓支付費用？
我不是說以上的理由一定是正確的。但是，其中一些確實代表了管理人員應該關心的事。

提供資助的理由


管理理論中有一個分支就是以認為對人員進行投資是你所能做的最好的投資為先決條件的。有很多很好的理由可以證明為什麼你應該考慮為員工獲取證書提供資助:

讓現有的員工接受培訓要比聘請培訓過的人員作為顧問便宜。
可以提高職業水準和整體工作方法。
可以提高人力資本的價值。
可以提高員工士氣，更容易聘請到人才，留住人才。
讓員工接受培訓，擁有更高的技能可以吸引新使用者。
害怕員工為了更好的待遇而離開才是列出的問題中真正的難題。就我的經驗而言，大多數僱員更傾向於在鼓勵支援僱員進行發展和培訓的地方工作。這證明了公司願意在他們的人員身上投資。

決定是否為員工獲取培訓證書進行資助
你是如何計算或估量什麼事是對你的工作環境有意義的？就從回答這些問題開始吧：

如果沒有公司參與，你的僱員會自己支付培訓的費用麼？
你的客戶/潛在客戶是否期望員工擁有培訓證書？
你是否存在招聘員工困難的問題?
你是否存在留不住員工的問題？
你是否存在消極的影響員工士氣的問題？
你的競爭對手會為培訓付費麼？
這個培訓證書是否具有很高的，可以感覺到的價值？
如果你有四個或四個以上的專案的答案是肯定的，那就很明顯地指出了為員工的培訓付費是很有意義的。

儘管如此，多數管理者最害怕的還是僱員在得到培訓證書後會離開公司。然而，有一種相當簡單的方法可以避免這種情況。作為支付培訓費用的策略的一部分，只要確保簽訂一個有法律效力的協議，規定僱員在獲得培訓證書後至少要為公司服務多少個月就可以了。協議可以被打破，但是至少它把你的要求公佈了出來。

如果有必要為員工培訓支付費用，那麼就儘可能去做吧。有野心的職員有可能會辭職離開，不論什麼情況下他們都會這樣做。如果不為他們支付費用，僱員們也許更覺得不必對你忠心耿耿，而更有可能為了好的職位而離開你。