跨國管理新思維

前一陣子的一個星期日，一家大型電腦服務公司的高管團隊早上7點齊聚曼哈頓。10位同僚已數月未曾謀面，這一點也不奇怪，因為他們彼此相距甚遠。他們有三位駐加州，兩位在新澤西，另有三位分別在賓夕法尼亞、康涅狄格和倫敦，還有兩位在印度。他們散佈在世界各地，原因很簡單：他們的業務和顧客遍佈全球。

儘管這些管理者並不定期碰面，但他們每天都大量使用電子郵件、行動電話和視訊會議進行溝通。

這家公司是個突出案例，說明了組織在如何變遷，但這不是獨一無二的現象。它代表了越來越多企業的發展方向。

虛擬管理

越來越多的管理者和他們的下屬都不在同一地點工作，管理者可以時刻監督每個人工作的日子已一去不復返。

管理者現在需要這樣進行領導：關注主要流程，同時以員工必須達到的成果來調整績效。管理者要想做到這一點，就必須很好地理解如何構建虛擬專案，確定合適的目的和階段性目標，規劃行動，並且設計指標來分析已取得的進展。

關鍵在於，管理者必須比較深入地瞭解何時要使用現有的眾多通訊手段。何時打電話最合適？召開電話會議、視訊會議、電子郵件還是當面開會？研究表明，當啟動一個虛擬專案時，為了就目標、重要階段、準則和個人義務初步達成一致，面對面溝通常常是最好的方法。它有助於建立起理解和信任關係，這種關係是不可能遠端建立的。例如，IBM的專案團隊，就是從全體成員一次深入的面對面溝通開始的。

一旦建立起了管理或團隊關係，就能用電子郵件和其它電子通訊手段來完成很多事了。話雖如此，但定期召開會議仍很重要，面對面或視訊會議都可以。一般來說，面對面會議是為了解決棘手的實時問題，而虛擬會議是為了有效共享資訊並評估進展。

在一個虛擬團隊裡建立更小規模的團隊也是有幫助的。例如，我們知道有一家企業總是把專案團隊分成幾個小組，每個都負責一項關鍵任務。這些更小的個人團隊共同負責成功交付並整合各自的具體任務。在這些小組工作的最關鍵階段，它們通常會聚在一塊工作幾個星期。該公司發現，真實世界的近距離接觸對績效至關重要，它讓個人可以馬上對意見做出反應，更深入得探究各種選擇方案，在處理問題時更有成效。

無權威管理

傳統組織的設計者們擔心職權範圍和從屬關係，他們假定，當職權範圍相對較小，從屬關係明確時，組織是最有效的。當任務簡單，而且可以得到謹慎監督時，這一原則是正確的。但當產品或服務較為複雜，而且不容易觀測和監督其建立時，它就未必是個好主意。在這些情況下，往往需要建立複雜的管理關係，因為組織正在嘗試提供複雜的產品或服務，而且還是在不同的國家和地區，這往往需要建立交叉功能和跨境的工作小組。

在這種情況下，各管理者需要與並非其下屬的人合作並影響他們，管理者對這些人也沒有正式的權力。

這意味著，他們需要在影響他人方面有著嫻熟技巧。他們要學會的最重要技巧是：建設性地勸說；鼓動性地呼籲；交換利益及互相幫助；構建聯盟和徵求意見。

在這種管理模式上一直非常成功的一家公司，是生產Gore-Tex面料的戈爾(Gore)公司。1958以來，戈爾避開了傳統的等級模式，而是代之以基於團隊的環境，這種環境培養個人主動性，鼓勵創新，並倡導在所有“合作者”之間進行個人交流。僱員們都是合作者，公司裡沒有傳統意義上的管理者分級。

共享領導權

由於越來越多的工作由交叉功能的全球性團隊完成，領導權必須越來越多地由所有團隊成員共享。我們知道有這麼一家公司，在關鍵階段，會正式地讓所有專案成員輪流擔任領導職務。這種領導方法部分地是因為團隊成員通常是同級員工；部分也因為目前的工作由不同地方的小組完成。為了在領導權共享的情況下獲得成功，這些團隊的管理者必須一開始就讓小組共同為工作設立預期目標。首先，他們必須說明，共享領導權是一種績效預期，會得到回報。其次，團隊成員必須接受責任，承擔並響應同級員工之間的領導。

為了在員工中建立真正的共同領導能力，管理者必須選擇沒有上級有力指導也能表現良好的團隊成員。他們必須鼓勵由團隊去解決問題，做出決策。

這意味著通常要把關鍵決策權交給團隊。這還意味著，管理者需要更多地採取協助的姿態，而不是指揮的姿態。他們必須能夠在會議上示範共享領導權，換言之，要在適當的時候，將領導權移交給能夠勝任的下屬或同級人員。他們必須訓練並開發團隊中的個人與集體領導技巧。

在某些方面，這可能是最難掌握的新技巧，因為它如此背離傳統管理模式，因而需要比較安心於放棄直接控制權。話雖如此，但鑑於當今職權範圍擴大，工作關係遍佈全球各地，共享領導權正成為一件必需做到的事情。

建立廣泛的關係網路

要在沒有權力的情況下完成工作，很重要的一點是擁有廣泛的關係網路。在今天覆雜而虛擬的組織中，管理者需要來自大範圍內的個人提供的資訊與支援。研究證明，關係網路與工作效率之間有直接關係。挑戰在於，建立關係網是件費時的事，需要很長時間才有回報。大多數管理者把重點放在完成任務而非建立人脈上，但在當今世界，他們必須兩者兼顧。

歸根結底，人脈是通過工作關係建立起來的，比如在開會時，討論時，給人幫忙時，關係就開始建立起來了。管理者可以從參加公司旅遊和教育課程著手，也可以通過社交認識其他人。

最成功的管理者擁有廣泛的人際網，當需要支援時，就可以依賴網路中的人。他們知道在何種情況下誰是最有影響的人，還知道誰認識誰，以及誰知道什麼。他們在各個層次培養人際關係，以保證獲得全方位的觀點和準確的資訊。

一系列新技巧

全球化為管理者帶來了新的壓力。管理跨國界的複雜產品和服務需要一套不同於以往的方法。

通訊技術的發展意味著有眾多的方式可以與遍佈全球的同事交談。然而，儘管電子郵件和視訊會議因其速度快，是簡單交流的不錯辦法，但面對面會議對戰略規劃而言仍至關重要。

專案團隊正越來越多地被劃分為小組，由於在同一地點工作，這些小團隊可以更有效地工作，以完成關鍵的單項任務。

很大程度上，傳統的等級劃分將被較寬鬆的工作關係取代。隨著直接權力的削弱，勸說和構建聯盟成了必要的管理工具。

管理者不能只滿足於完成工作任務，他們還必須建立人際關係，關係網可以提供更廣闊的視角和更準確的資訊。

來源：HR管理世界