高效時間管理(1)
時間的特徵:
不可逆轉,不會停下來,不能儲存等待;
對所有的人公平,有限性,能快能慢;
沒有替代品,零彈性,也是無情的。
時間管理的重要性:
不懂管理時間的人,不可能是有效的管理者;
一個人連時間都管不了,則什麼也管不了;
有效的時間管理,是一切工作管理的基礎;
你要麼是時間的主人,要麼是時間的奴隸;
在什麼情況下是浪費時間:
.拖延 .電話 .電視 .交通 .突然來訪
.會議 .缺乏計劃 .缺乏先後順序
.想到什麼做什麼 .不懂拒絕 .不良的習慣
習慣是能改變的
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第一步:承認自己有問題,“我是一個愛拖延時間的人”。
第二步:想象不改最壞的結果和改變後的好處。
不改的結果:誤大事。失去朋友,被解僱,神經崩潰得病。
改變的好處:生活有條理,改善人際關係,更樂觀、自信,有較多空閒時間,擁有幸福的生活和成功的事業。
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第三步:提出行動方案並執行
1、制定一個具體的完成任務時間表——並堅持它
2、迫使我自己現在就工作,嚴禁我自己把時間耗在看電視或電話聊天上
3、把在規定的最後期限內完成工作看成是一種非生即死的處境
4、去掉我生活中一些不必要的活動
5、要記住拖延時間會限制我成功的機會,並影響我與朋友的關係
問題二: 你是怎樣管理你的時間的?
二 時間管理的方法
全神貫注的一小時大於斷斷續續的二小時;
全力做某事時,可不必接電話;
早到或晚走,利用不被打擾的整塊時間;
儘量培育部屬,授權利用別人做事;
減少會議,縮短會議時間;
時間要用在刀口上;
做好、做快,第一次做好。
剔除→重疊、無效、反效果的工作; 合併→與某工作有相關或相同的工作; 重排→過份細分及高度重複性的工作並予 以機能系統化; 簡化→複雜性且重複性高之工作,找出其通性簡化之。
企業的時間管理要點:
標準化、制度化、組織健全、職能明確、自主參與管理、5S、授權。
問題三: 你會合理安排你的時間嗎?
三 合理安排時間
就在今天,我要開始工作
就在今天,我要讓心休息
就在今天,我要擬訂目標和計劃
就在今天,我要克服恐懼憂慮
就在今天,我要考慮只活今天
就在今天,我要讓人喜歡
就在今天,我要鍛鍊好身體
就在今天,我要讓她幸福
就在今天,我要健全心理
就在今天,我要成功卓越
所有功成名就的人都會為自己待辦事項制訂優先順序;
每天工作都有一張先後順序表,寫出你的每天目標;
每週工作都有一張先後順序表,寫出你的每週目標;
每月工作都有一張先後順序表,寫出你的每月目標;
目標應清楚而明確,目標須經常溫習並朗讀。
隨身一個筆記本,將所有的工作,特別是上司臨時交辦的工作記下來;
記下工作表示你許下承諾,如果一件事不值得記下來,大概也不值得你做;
計劃應簡單明瞭,計劃應定期檢查,計劃上專案不宜過多,計劃表上應有完成時間;
幫助部屬作計劃可寫在辦公室的白板上。
做事多思考,思考清楚再去做可提高效率;
最好的思考時間是深夜(臨睡)或清晨(臨起床);
想到解決辦法馬上用筆記下來;
思考怎樣才能更快更好的完成工作;
思考是否有更 簡捷的途徑;
思考越多,人越聰明,做事愈快。
問題四: 你有浪費自己和別人的時間嗎?
四 不要浪費時間
不值得做的事,千萬別去做
世上很多人都在做不值得做之事,在浪費生命。
不要輕言放棄
人們一生中的許多時間,常在跨過乏味與喜悅,掙 扎與成功的重要關卡之前就放棄了。
適時知難而退
一個好的研究者知道應該發揮哪些構想,而哪些構想應該丟棄,否則會浪費很多時間在差勁的構想上。
適時見好就收
製造“品質過剩”的產品,是在浪費時間和金錢;
果斷決策
果斷來自於直覺,而直覺來源於深厚知識和豐富的經驗;
杜絕懶惰
善用時間就是善用自己的生命。
懶惰的原因:積極性不高,對自己要求不嚴,一種積習。
不要時斷時續
時斷時續是造成公司職員浪費時間最多的方式,停頓下來後重新啟動需花大量時間調整大腦活動及注意力;
不要一個人包打天下
學會讓別人替自己做事的人才是最大的贏家;
善用會議
會前應有準備,議題應有時間限制,會議應有決議,決議應有執行人、跟催人。
清楚地讓對方瞭解你對工作成果的期望
擬定計劃(月計劃、周計劃)徹底執行
知道評量工作成果的標準
瞭解你的同事,並適度地調整與其共事的方式
讓對方承擔起應負的責任,對於對方不合標準的工作誠實地給予指正
提供解決問題的出路,在批評時,應提出具建設性的解決方案
當委託他人,有無法監督工作時,必須確認給對方足夠仔細且明確的指示
讓團隊夥伴分享資訊
不可逆轉,不會停下來,不能儲存等待;
對所有的人公平,有限性,能快能慢;
沒有替代品,零彈性,也是無情的。
時間管理的重要性:
不懂管理時間的人,不可能是有效的管理者;
一個人連時間都管不了,則什麼也管不了;
有效的時間管理,是一切工作管理的基礎;
你要麼是時間的主人,要麼是時間的奴隸;
在什麼情況下是浪費時間:
.拖延 .電話 .電視 .交通 .突然來訪
.會議 .缺乏計劃 .缺乏先後順序
.想到什麼做什麼 .不懂拒絕 .不良的習慣
習慣是能改變的
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第一步:承認自己有問題,“我是一個愛拖延時間的人”。
第二步:想象不改最壞的結果和改變後的好處。
不改的結果:誤大事。失去朋友,被解僱,神經崩潰得病。
改變的好處:生活有條理,改善人際關係,更樂觀、自信,有較多空閒時間,擁有幸福的生活和成功的事業。
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第三步:提出行動方案並執行
1、制定一個具體的完成任務時間表——並堅持它
2、迫使我自己現在就工作,嚴禁我自己把時間耗在看電視或電話聊天上
3、把在規定的最後期限內完成工作看成是一種非生即死的處境
4、去掉我生活中一些不必要的活動
5、要記住拖延時間會限制我成功的機會,並影響我與朋友的關係
問題二: 你是怎樣管理你的時間的?
二 時間管理的方法
全神貫注的一小時大於斷斷續續的二小時;
全力做某事時,可不必接電話;
早到或晚走,利用不被打擾的整塊時間;
儘量培育部屬,授權利用別人做事;
減少會議,縮短會議時間;
時間要用在刀口上;
做好、做快,第一次做好。
剔除→重疊、無效、反效果的工作; 合併→與某工作有相關或相同的工作; 重排→過份細分及高度重複性的工作並予 以機能系統化; 簡化→複雜性且重複性高之工作,找出其通性簡化之。
企業的時間管理要點:
標準化、制度化、組織健全、職能明確、自主參與管理、5S、授權。
問題三: 你會合理安排你的時間嗎?
三 合理安排時間
就在今天,我要開始工作
就在今天,我要讓心休息
就在今天,我要擬訂目標和計劃
就在今天,我要克服恐懼憂慮
就在今天,我要考慮只活今天
就在今天,我要讓人喜歡
就在今天,我要鍛鍊好身體
就在今天,我要讓她幸福
就在今天,我要健全心理
就在今天,我要成功卓越
所有功成名就的人都會為自己待辦事項制訂優先順序;
每天工作都有一張先後順序表,寫出你的每天目標;
每週工作都有一張先後順序表,寫出你的每週目標;
每月工作都有一張先後順序表,寫出你的每月目標;
目標應清楚而明確,目標須經常溫習並朗讀。
隨身一個筆記本,將所有的工作,特別是上司臨時交辦的工作記下來;
記下工作表示你許下承諾,如果一件事不值得記下來,大概也不值得你做;
計劃應簡單明瞭,計劃應定期檢查,計劃上專案不宜過多,計劃表上應有完成時間;
幫助部屬作計劃可寫在辦公室的白板上。
做事多思考,思考清楚再去做可提高效率;
最好的思考時間是深夜(臨睡)或清晨(臨起床);
想到解決辦法馬上用筆記下來;
思考怎樣才能更快更好的完成工作;
思考是否有更 簡捷的途徑;
思考越多,人越聰明,做事愈快。
問題四: 你有浪費自己和別人的時間嗎?
四 不要浪費時間
不值得做的事,千萬別去做
世上很多人都在做不值得做之事,在浪費生命。
不要輕言放棄
人們一生中的許多時間,常在跨過乏味與喜悅,掙 扎與成功的重要關卡之前就放棄了。
適時知難而退
一個好的研究者知道應該發揮哪些構想,而哪些構想應該丟棄,否則會浪費很多時間在差勁的構想上。
適時見好就收
製造“品質過剩”的產品,是在浪費時間和金錢;
果斷決策
果斷來自於直覺,而直覺來源於深厚知識和豐富的經驗;
杜絕懶惰
善用時間就是善用自己的生命。
懶惰的原因:積極性不高,對自己要求不嚴,一種積習。
不要時斷時續
時斷時續是造成公司職員浪費時間最多的方式,停頓下來後重新啟動需花大量時間調整大腦活動及注意力;
不要一個人包打天下
學會讓別人替自己做事的人才是最大的贏家;
善用會議
會前應有準備,議題應有時間限制,會議應有決議,決議應有執行人、跟催人。
清楚地讓對方瞭解你對工作成果的期望
擬定計劃(月計劃、周計劃)徹底執行
知道評量工作成果的標準
瞭解你的同事,並適度地調整與其共事的方式
讓對方承擔起應負的責任,對於對方不合標準的工作誠實地給予指正
提供解決問題的出路,在批評時,應提出具建設性的解決方案
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