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大公司職員私生活揭密

欄目: 辦公室交際 / 釋出於: / 人氣:2.46W


大公司職員私生活揭密

從剛畢業開始,大公司就一直是我們夢想實現優質生活的地方,現在你也許已經身在其中,也許還在翹首期盼。但是,除了那個被稱作白領的忙忙碌碌的工作,除了那個明晃晃的金字招牌外,你對大公司裡的生活了解多少?哪裡是你最喜歡的?如果你還不清楚,一起來看看吧。

每天帶來不一樣的8小時

吃飯聊天也能發展成一個組織?從1984年一個自發組織的同事午餐會開始,柯達的wfke已經發展成遍佈柯達各地分公司的大型組織。不要小瞧這個組織,2005年6月,柯達還因此被《blackenterprise》雜誌評為世界30家員工關係最佳的公司。2001年9月,柯達將wfke帶到了上海,而1年前,北京的柯達公司也開始組建自己的wfke.

“我們目前將wfke稱為‘柯達婦女論壇’,不過我覺得,似乎叫‘柯達員工論壇’更加合適,因為組織中也包括20%的男性會員。有時你會發現,工作繁忙的時候和同事之間的交際時間會越來越少。但是從週一到週五,又是大家一起度過每天的8小時,甚至更長。

“當wfke還沒來到中國的時候,我們上海的同事在午餐時就已經開始出現一些小圈子。我們就想創造機會,打破這些小圈子,將其合併成為一個大圈子,讓更多的人蔘與進來。

“享受工作和生活是wfke的兩大活動主題。每次有柯達總部的高層來到上海,wfke都會安排員工與他們共進午餐,並互相交流。大家坐在一起,一邊隨意嚼著三明治、比薩,一邊聽那些平日難得一見的大人物談著自己剛進公司時的小職員經歷和事業成功的訣竅,這可是難得的體驗。

任何人都能在這裡暢所欲言。而且最妙的是,他(她)在柯達的工作經驗也許對你有著立竿見影的效果!

“在這些活動中,你也可以直接向高層提出自己對於工作的想法,甚至徵詢對方對自己職業發展計劃的建議。

“我們還經常組織一些輕鬆愉快的活動,創意除了借鑑總部的經驗外,更多時候,是從眾多會員的建議中進行挑選,比如寶石鑑別,比如‘如何製作中國結’的活動,讓大家一起動手和參與,每次都是歡聲笑語不斷。

“通過wfke,新的同事能很快了解公司文化,熟悉其他同事,而老的同事則在活動中得到了工作的樂趣和公司帶給他/她的歸屬感;而管理人員,則能從中瞭解下屬的真實想法。每天,wfke帶給我們的都是不一樣的8小時。”

tips:

1.雙休日雖然是休息時間,只要活動的內容生動有趣,會員們都會樂於參加。

2.國內與國外的生活習慣不同,不能完全照搬wfke總部的模式,要根據公司內員工的特點進行組織。

3.要善於利用公司的已有資源開展活動。雖然wfke有會員的會費以及公司批准的一點經費作為資金來源,但是活動數量的不斷增加仍然需要合理的利用。

與鮮花相伴,與mats面對面

“mats(matsholsson愛立信大中華區總裁)”語錄:

1.在工作和生活之間尋求平衡很重要,但這沒有一定之規,每個人都有自己的選擇,關鍵是要保持快樂的心態。

2.我們最新的技術和產品應該在公司內部得到最先應用。

3.就我個人而言,我願意將大部分時間投入到工作中,工作使我成為一個快樂的人。

4.員工的健康是管理層優先考慮的問題,每年我們都為員工提供健身補貼,而我們新的辦公大樓也會滿足員工在健身方面的需求。

5.我們身處一個日新月異、充滿活力的行業,而愛立信是這個行業中的領導者,我希望每一個員工都能引以為傲。

沒有幾個人能當著老闆的面說出自己的心裡話,這可不是虛偽,而是有小小的“恐高症”。也許是這個原因,每每經過一個季度,愛立信公司職員的郵箱裡面就會出現這樣一封信,“與mats面對面,已經錄製完成,請您到某某網址觀看。”

“mats”是愛立信公司的總裁,與“mats”面對面,是愛立信公司員工和總裁溝通的小活動。每個員工都可以把自己想問老闆的任何問題羅列出來,上傳到公司網站上,再由公司整理到“mats”那裡去,老闆的回答則被拍攝成一部十分鐘的短片,公開給大家觀看。

“可能因為我們公司太大了,讓老闆親臨到各個辦事處開會是不可能的。但是老闆很想了解我們中間存在什麼問題和困難,我們也很想讓老闆知道我們在想什麼。而我們公司本身就是做通訊,於是我們就決定拍攝十分鐘短片,讓老闆定期來回答我們的10個問題。

“雖然不是拍攝影視作品,但是從燈光到佈景我們都是精心設計的。老闆的回答就是10分鐘。不要小看這十分鐘時間。問題的整理和回答是一個非常繁雜的過程,問題也是五花八門的,上至公司的戰略發展,下到公司生活的細枝末節都有。比如,有的問新蓋的辦公樓有沒有健身房,有的則問很私人的問題,比如工作很忙,很難達到事業和家庭的平衡,問老闆是怎樣協調關係的。如果你不想在問題下面署上自己的名字也可以匿名提問。mats要根據問題提出相關的解決方案,給出明確的答覆。我們都覺得這個形式新穎有效,mats也願意花精力做這件事。

“而且,每個星期,愛立信北京公司的同事都會收到公司送的鮮花,你可以選擇你喜歡的品種。每天看到這些花和植物,你會覺得上班其實也可以很快樂。”

我們都是“稀有動物”

也許是因為公關公司更注重創意的緣故,“人才”這個詞在奧美被換成了一個更有趣的名稱——“稀有動物”,更為特別的是,為了消除新入職的“稀有動物”的緊張;為了讓工作繁忙的奧美高層人員能像年輕的“稀有動物”們一樣瞭解新的流行趨勢和新鮮的資訊,奧美分別採用了兩個比較特別的制度——學長制和長學制。讓“稀有動物”們在公司仍舊像在學校一樣得到“學長”的照顧和幫助。學長制在奧美公司已經實行了15年左右,而在北京的奧美公司也已有兩年。長學制則是奧美獨創的,用集團人才資源總監裘淑慧的話說——“我們還在嘗試和摸索中”。

稀有動物的“家庭”生活

“每個人都有過新入職的經歷,剛進公司的前幾個月,每天的不知所措和與老員工的距離感讓我們至今難忘。所以在奧美,為了讓‘稀有動物’們能儘快地順利地熟悉環境,我們讓新人入職的前三個月會選擇和他(她)沒有直接作業相關的資深成員擔當他(她)的學長。讓‘稀有動物’們在奧美得到家人般的照顧和關心,並讓他們獲知奧美的‘民間’傳奇並結識更多志同道合的各路英雄。

“對於‘學長’我們是公開徵選的,如果你有興趣就可以來報名。但是我們還要經過篩選,被選為學長的人一定要有熱情,因為做這項工作要花費你的業餘時間來照顧你新的夥伴,而且還要認可這個制度。選定的學長我們會對他們進行培訓:他們如何去教學弟妹,學弟妹通常都會問到的問題等。新員工上班的第一天就會收到我們的資料和歡迎的小禮物,裡面還包括學長的資料——姓名、電話、工作部門等。他的學長也會在之前收到同樣的通知。在學弟妹進公司的那天,學長會去找他(她),我們會在一週之內給他們拍照留念。

“學長制是三個月。我們會給學長一定的補助金,但是通常都不夠。三個月之內他們的互動會比較密集,我們也會給他們一些建議,比如讓他們一起去吃飯,讓學弟妹加入學長的團隊活動,每週至少問候兩次等等。三個月後我們會給學弟妹一份問卷,然後根據回答結果和平時我們的觀察選出最佳學長。

“長學制是我們一個創新的活動,為期18個月,基本是針對公司的高層。我們會在集團裡,一年半之內,根據一定的成績,選出21個‘明日之星’,他們都是進公司1-4年的員工,然後對他們進行為期18個月的栽培計劃。而他們也是被選出來當長學制的(公司高層人員的)學長。

“他(她)要讓公司的高層知道現在的年輕人在想什麼?現在年輕人的俚語是什麼?都去哪裡活動?都上什麼網站等。他們要把高層帶到那個環境裡去感受。相對的,他們也會從高層身上學到很多經驗和如何鋈說鵲取?8個月結束後我們同樣會評選出長學制的最佳學長。

“為了讓‘稀有動物’們感覺到大家庭的溫暖和自由,奧美還為他們建立了激發靈感的創意室和檯球室等,你會發現這裡更像是‘稀有動物’們的樂園。”

移動使我們變得更酷

如果告訴你,在你即將任職的這家公司裡沒有你的固定座位,你會有什麼樣的表情?覺得自己不被重視?在惠普,大家可不這麼看,這裡任何一個角落都可以辦公,咖啡廳、會議室、辦公區到處都有拿著一個筆記本處在無線工作狀態下的人。只要這裡標明是移動辦公區,只要這裡的座位是空的,你就可以踏踏實實地坐在那裡,它就是你暫時的地盤。

wendy的移動辦公生活

“不瞭解的人來惠普可能會覺得很奇怪,但是我們已經習以為常。因為很多銷售人員經常要見客戶,所以我們公司不設計固定座位,而是設計了一個移動辦公區。除了祕書、行政等需要有固定座位,其他員工坐在哪裡都可以。當然,也包括老闆。我們經常會和自己的大老闆在各個辦公區域,比如咖啡廳碰到。這種移動辦公方式,我們不僅不會有失落感,反而會覺得它讓自己變得更酷。

“我每天早上到公司,第一件事情是開啟膝上型電腦,查收郵件,如果我不喜歡呆在辦公桌前,我可以去任何一個開放的辦公區域。移動辦公的好處還有就是你不必在會議室正襟危坐,你甚至可以到星巴克咖啡廳開會,跟供應商或者合作伙伴討論提案,你會覺得自己的思路變得更靈活。

“我們的工作比較彈性,自由度也比較廣。在公司實在沒做完的工作可以回家做。我可以在家登入公司的網,晚上可以用gap免費打業務電話。如果說休假,有事情來不了公司,只要有寬頻,就可以撥vpn上公司的網,收email,與公司內部對接。移動辦公不會影響與客戶或者供應商之間的交流。有的時候,做銷售的員工可以通過掌上電腦現場下單,這樣可以贏得不少單子。”而且移動辦公並沒有讓同事間變得陌生。有找不到老闆的時候,可以通過msn發message給他們。這樣一來,工作效率提高了很多,這種交流方式也很舒服。而且msn上的emotionalicon(表情臉譜)也使同事之間更加融洽。

“我覺得移動辦公讓我們可以更好地安排時間。有的時候甚至可以放下工作,參加一個party之後晚上回家接著工作。移動辦公還是一個好的溝通話題,且在社交當中,別人也會對你更感興趣。”

來源:新華網