無論你把簡歷送交給誰，你都應當隨之附上一封信。簡歷沒有特定的閱讀物件，它傳遞關於你的技能、能力以及能夠由證明檔案支援的資質的資訊。在大多數情況下，你會把同一份簡歷送交給一群未來的僱主。簡歷是一臺相當精密的儀器，如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定製的材料，在多數情況下，簡歷的絕大部分內容是無法靈活變化的。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善於附信的建議，在20年後，仍然正確：
如果你靜下來想一想，所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同，會計師的簡歷也有雷同這處，等等；為了讓僱主能選中“紙上的你“，你必須巧妙地將你從人群中凸現出來。附信提供了額外的相關資訊，再次強調了符合僱主要求的資質。作為你的“私人大使“，它展現了你的獨到之處，表現了你通過紙和筆表達自己的能力，並且反映出你的個性。由於是專門寫給真實的個人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務。
一封附信使你與閱讀者的關係私人化，這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關係。這對於得到面試以及最終的工作至關重要。
附信應當簡潔明瞭，充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題：
1、你為什麼寫信給我以及我為什麼應當把你列為候選人？
2、你擁有什麼資質或價值能夠使我從中受益？
3、你還準備做什麼來進一步推銷自己？
當附信指名道姓地直接發給個人時，效果最佳。在寫作時應當使用行業特有的詞彙和術語。最後，你必須發起進一步的行動。特別地，你要告訴閱讀者，你將會與他們接觸商談安排面試的事宜，或者任何你可能採取的第二個步驟。要搶佔主動，不要寄希望於他們給你打電話；只要有可能，你就應當懷著信心和樂觀的期待，發動第二步行動。
附信剖析
下面就是一封完整的附信的結構：
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務
3、公司名稱
4、公司地址
5、稱呼語
6、第一段：強有力的開篇――談論組織，而不是你
7、第二段：寫這封信的意圖和簡要背景
8、第三段：按下“熱鍵“－我能為你們做什麼
9、第四段：結束和預約電話商談（發動第二波攻勢）
10、簽名
思考下面這段引文：
“如果我告訴你，我閱讀了每一份經過我的辦公桌的簡歷，那是在說謊。但是，我幾乎從不會錯過一份附有外觀體面和內容精彩的附信的簡歷。教訓在於你必須學會如何去寫一封能打動人的信件。附信的作用遠遠超出了簡歷的封面。它會使你從競爭者中脫穎而出。”
上述引文源於馬克思.麥恩默，他是世界最大的獵頭公司之一，羅伯特.哈夫國際公司的執行長。麥恩默建議說，大多數的附信過多地強調了求職者追求的目的，而輕視了求職者能為公司做出的貢獻。因此，當你在著手寫信時，避免濫用代詞“我” ，相反地把重點放在你將為公司帶來的貢獻上。不要複述簡歷中已有的資訊。只要有可能，就提及那些能夠反映出你對組織或行業整體認識的資訊。將最近發生的行業中的新聞或事件寫在信裡，這樣就能表現出你擁有最新的行業知識，緊跟行業發展的趨勢。
三優範文網