述職報告是軍隊幹部本人實事求是地向上級機關、領導和群眾述說自己履行職責情況的常用文書。它是上級機關、領導全面瞭解、考察和群眾評議幹部的重要依據。寫好述職報告，不僅有利於加強軍隊幹部的管理工作，而且有利於被考核者進一步明確職責、總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利於樹立本單位民主監督的良好風氣。
一、述職報告寫作的常用結構
軍隊幹部個人的述職報告主要圍繞自己的工作職責，對自己任職期間或一個時期內的德、能、勤、績、體加以綜合概括，進行自我評估和總結。主要闡述六個方面的內容：主要職責(應該幹什麼)；主要實績(幹了什麼)；主要做法(怎麼幹的)；主要效果(社會效益、經濟效益和群眾反映如何)；主要問題(什麼缺點、什麼教訓)；努力方向(如果繼續幹有什麼措施)等。其寫作結構通常分為標題、稱呼、正文(引言、主體、結尾)、落款(述職人職務姓名＋述職時間)四部分。
(一)標題
述職報告的標題有三種常用的寫法：(1)文稱式：直接以文體名稱作為標題，只寫出“述職報告”或“我的述職報告”；(2)公文式：時限＋內容＋文稱，例如：《20××年至20××年任××職務期間的述職報告》；(3)文章式：這類標題常用主標題點明述職報告的主題(基本評價、經驗、教訓等)，以副標題補充說明作者、文體等，例如：《以創新為基礎開創××工作新局面—我的述職報告》。
(二)稱呼
稱呼，通常位於標題下空兩行頂格書寫，面向陳述物件，向什麼人述職就向什麼人稱呼。如“尊敬的各位首長和戰友們”。
(三)正文
正文結構一般分為三部分：引言＋主體＋結尾。引言，即開頭部分，概括為：任職時間＋主要職責＋履行職責概況。具體為概述基本情況，包括什麼時間擔任什麼職務及其變動情況與背景，崗位職責、目標及個人認識(職責是否相稱、能績是否一致、有哪些主要成績等)。
主體部分概括為：工作實績＋主要問題＋努力方向。首先具體、詳細地寫自己在任職期間做了哪些大事，取得了哪些成果、經驗。這一部分要儘量採用事實說話，並做定性、定量分析。要注意以敘述本人履行工作職責的情況為主，以評價本人作用大小為輔，要突出本職工作的特色。然後概述存在的問題、應吸取的教訓、改進的措施以及今後努力的方向等等。主體部分的結構，有的以時間為序，分條來寫；有的則按工作性質分類，擬出小標題，分塊來寫。由於主體部分的內容是考核及評議的主要依據，也是決定述職成敗的關鍵所在，所以一定要著力寫好。
結尾部分。這一部分要表明本人的願望和態度，應該對自己做出一個恰當的評價，請求領導和戰友們嚴格審查評議、批評幫助並表示謝意。結尾常以“以上報告，請審示”，或“特此報告，請審查”結束。
(四)落款
述職人職務＋姓名。如“五營六連政治指導員×××”。如有必要，可在姓名後面加蓋本人印章。
述職時間。通常空兩行註明述職日期。
二、述職報告寫作中的注意事項
軍隊幹部寫作個人述職報告應注意從以下幾方面進行深入、細緻的研究。
(一)區分種類確定框架
述職報告在寫作中容易與個人工作總結混淆，兩種文書既相關聯又有區別。它們的相同點表現為：一是寫作形式相同，都需歸納做法和成果，找出問題，分析成功的經驗和失敗的教訓；二是表達方式相同，都是運用敘述的語言概括主要工作過程和工作結果，運用夾敘夾議的語言談體會，揭示工作規律。它們之間的區別主要體現在內容上：一是回答的問題不同。個人工作總結要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，有什麼經驗，存在哪些不足，要吸取什麼教訓等問題。述職報告要回答的是有什麼職責，自己是怎樣履行職責的，稱職與否等問題。二是側重點不同。個人工作總結一般以歸納工作方法、彙總工作成績為主，重點在於體現個人的主要工作實績。述職報告則限於報告履行職責的思路、過程和履行職責的能力。三是反映成績的範圍不同。個人工作總結不受職責範圍的限制，凡是自己做過的事情，取得的成果，都可以納入其中。而述職報告則必須侷限於職責的範圍之內，圍繞職責這個基點安排結構、提煉觀點、精選材料。
(二)圍繞職責實事求是
述職報告寫作以職責為基點，用事實說話。在反思作者任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實際成績、所得經驗、存在問題和今後努力的方向等情況時一定要符合客觀實際。尤其應該注意的是，講成績不誇張，對問題不迴避，以求真務實作為寫作的出發點，恰如其分地把成績說夠，把問題說透，把措施講清，把方向點明。述職要講真話、實話，切忌“假、大、空”。在評價標準上，以自己的崗位職責、目標為標準，圍繞職責的重點內容來寫。一般只選取任職期間 或一段任職時間內的幾項主要工作，細緻地將其工作過程、效果或失誤以及認識程度表達出來，不需要按照職責逐條予以表述，面面俱到。
(三)分析理性表達多樣
述職報告的內容重點在於述職，但它不能像大事記那樣只是簡要、客觀地記敘大事、要事，更不能事無鉅細都羅列出來、寫成流水賬，而必須突出重點、兼顧全面。在陳述成績、問題的同時，注重定性、定量分析，把自己的工作實踐上升到一定的理論高度，找出規律，以總結經驗、吸取教訓、發現問題、尋找方法、明確方向。因此述職報告質量的高低取決於作者本身的政策水平、理論水平、文化素養和分析能力等等。述職報告的表達以敘述為主，敘述應簡明扼要。分析問題、評價成績的議論是建立在敘述基礎上的畫龍點睛式的評說。需要交代情況時也可用說明，這種說明應儘量言簡意賅，常以數字說明、比較等方法來增強效果。但數字的運用要少而精，採用比較方法時要注意其目的性以及比較的角度和效果等。
三、述職報告寫作特點分析
述職報告作為軍隊幹部考核中的常用依據，其獨特性主要體現為：從作者而言，由於述職報告的作者是寫作者自身，針對自己在任職期間的德、能、勤、績、體五個方面向上級機關、領導或部屬進行彙報，因此述職報告在寫作物件上具有明確的唯一性。從文書自身而言，述職報告既是考核的重要依據，又是民主評議的必要前提。它既要交給考核領導小組稽核，又要向本部門或本單位的幹部、戰士宣讀，以接受群眾的監督和評議。因此它必須在一定範圍內公開發表，具有告知、通報的特點和較強的透明度，可以促使陳述者實事求是，也可避免弄虛作假等不良風氣的產生。從述職報告的內容而言，具有很強的現實針對性，主要報告任現職以來的工作情況，緊緊圍繞職責本身開展的重點工作而不涉及職責外或其他時間段的工作。從述職報告的語言風格而言，講究莊重、樸實和嚴謹，撰寫述職報告必須注意語言的錘鍊。在堅持嚴肅質樸基調的前提下，認真推敲錘鍊語言，力求遣詞準確、觀點鮮明、語言通俗、文字洗煉、敘述活潑。
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