求職信是自我推銷的廣告，是一幅自我描述的“彩照”，是尋找工作的敲門磚。求職信會給用人單位留下或好或壞的第一印象，它是用人單位取捨的首要依據，也是對求職者的一次非正式考核。通過求職信，用人單位可以瞭解求職者的思想修養、知識水平、工作能力、文字表達能力以及求職的誠意等等。憑這些來進行初步篩選。求職信的一個最大好處是它可以直接到達決策者手中。寫求職信的目的在於讓對方對自己感興趣。這裡有兩個關鍵因素：一是對方感興趣的是什麼？二是自己讓對方感興趣的是什麼？為此，求職信要緊扣用人單位的錄用標準，表述自己的求職動機和優勢，讓對方感到你是適合這一工作的人。
二、求職信的種類
求職信可以從不同的角度進行分類，不同類別的求職信，其內容側重點和行文語氣各有不同。
從求職者有無實踐經驗的角度分，求職有畢業求職（初次就業）與重新求職（跳槽或再就業）兩種情況。與此相應的求職信也有畢業求職信與重新就業求職信兩種。前者是指剛從大專院校畢業或即將畢業的初次求職者寫的求職信；後者則是指在職者打逄“跳槽”或失業下崗者欲謀新職進所寫的求職信。
從求職者是否獲得招聘資訊的角度分，求職可分自薦求職和應聘求職兩種情況。與此相應的求職信也可分為自薦求職信和應聘求職信兩種。前者是指求職者在未獲得準確用人資訊的情況下，主動向用人單位冒昧寫的帶有自我推薦性質的求職信；後者則是有針對性地寫給某單位以謀求一特定職位及反映自身條件的求職信。
從有無明確的求職目標的角度分，求職信可分為三類：第一類是具有高度針對性的信，是針對某單位的某個人或某單位的某一個具體職位寫的，寄一封具有很強感染力和說服力的求職信，表示希望面談的要求迪是一種有效的求職方式，第二類是具有普遍性的信，適用於不同單位，可大量複製，到處“撒網”，這種求職信缺乏針對性，效果不佳，但也不排除選中的可能。這種信比較省時省力。第三類是綜合以上兩種求職信的特點，屬於“混合型”，信的主體部分不變，只是根據用人單位的性質和需求條件增加或刪去某些內容，開頭和結尾註意使用準確的稱呼和恰當的措詞即可。這種求職信比較適用，既可節省時間，又可以增加求職的成功率。
三、求職信的格式
1、稱謂
即接收並閱看信件的人的稱呼。
如果你採用第一型別的求職認形式，一般來說，收信人應該是單位裡有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。假如用人單位有關人員的姓名不熟悉，那麼在求職信中可以進接稱閱信人的職務頭銜。如“xx電了集團公司負責人”、“xx公司負責人”、“xx集團人事經理”等。如果你採用第二種型別的求職信的寫法，則稱謂名用“尊敬的領導”。
求職信的目的在於求職，因而稱謂要求嚴肅謹慎，要有禮貌。既不能隨隨便便，又不能過分新暱，以免給人以阿諛、唐突之嫌。
稱謂後的問候語一般應為“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人，也不能用這樣的字樣，因為這不僅讓人感覺不出你的問候，反而使他們主為你才疏學淺，連起碼的常識都不懂，因為“您”是不能用於複數的。
2、開頭
求職信的開頭應開宗明義，自報家門，直截了當地說明求職意圖，使信的主旨明確、醒目，引起對方注意，如“我是xxx大學即將畢業的學生，想在貴公司謀求一份職業”等。
開頭表達力求簡潔，並能吸引對方讀下去。切忌虛言冗雜、客套問候、離題萬里，讓對方產生厭惡情緒。
3、主體
這部分是求職信的重點，書寫形式可以多樣，但主要內容一般是：
姓名
學歷
畢業學校
專業、輔修專業
講明自己求職的理由、目標
重點介紹自己應聘、應徵或尋求工作的條件，突出自己的重要成績、特長、優勢及適合所求職的崗位
闡述自己的敬業精神
簡單介紹自己的個性
總之，要做到告知情況，突出重點，言簡意賅，具有吸引力和新鮮感，語氣自然。
4、結尾
求職信的結尾，主要是進步強調求職的願望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談，接受單位的進一步考察，等等。
千萬不可加上一句“緊適盯人”的話，如：“下週四我會再打電話向你問進一步的訊息”等。用這種“強勢推銷”的方式，不僅很少能夠獲得滿意的結果，而且更可能因此讓人倒盡胃口。如果對方本來很喜歡你的信，這會兒也將因這句話而印象變差了。當你打來電話之時，很可能就被祕書進接拒絕了。
無論如何表達，都要注意用語恰當、得體、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，帶來麻煩。
5、致敬語、署名、日期
因為求職信，供求雙方都是互相陌生的，所以更要講究必要的禮節性的致敬語。在正文結束後，可寫上一句祝福語，或在正文結束後，緊接著下一行空兩格，寫上“此致”二字，後面不打標點；再在“此致”的下一行頂格書寫“敬禮”二字，後面打感嘆號。同時在致敬語右下方，簽署求職者的姓名及具體日期。
若是手寫署名，要注意兩點：一是不要過分謙恭，如寫“您忠實的待者：xxx”等，把自己有意識地貶低；二是字跡工整，切不可用署名炫耀自己的書法，引起對方不快。
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