時光荏苒，瞬間已至——2019學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗的總結
（一）迎新系列工作中表現積極突出。
我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麵貌；
（二）建國週年圖片展的優秀表現
我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯絡並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責檔案的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯絡，使學生會成為具有戰鬥力的整體；
（四） 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯絡，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯絡，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神；
（五）部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
（一）協助各活動不足夠好
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、
（二）“蹲點祕書”制度仍未完
全發揮功能
這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯絡一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯絡，應形成一個習慣慣例。
（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
9月份，是一個新的開始，隨著夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，祕書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學初，我們便為助班頒發了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。
9月8號，我們祕書處全體衝動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準備，為他們指引道路，搬執行李，對他們的問題一一詳細回答，以笑容來展現我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規劃，當中湧現了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經驗和教訓，希望下一次能做得更好。在擺攤和麵試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風風火火的面試後，經歷了一番積極的討論後，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現自如，為我們的祕書處增添色彩。
這是繁忙的9月，期間，雖然出現很多措手不及的問題，但最終在我們的協調下都順利解決。總體來說，本月工作順利完成，我們會繼續保持良好的工作狀態，絕不懈怠一分，馬虎一分。
本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，並有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一. 招新成員，為完善管理祕書部和充實後背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設定了初賽、複試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。
二. 新成員進行實訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三. 內部工作。
個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四. 常規工作。
1.整理學生會的文件資料，並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文件，進行留底儲存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五. 所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在後期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理， 不辜負院領導老師的期望。
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