201X-201X學年上學期我院祕書處，在校團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。
我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗。
在工作中我發現“部門責任祕書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任祕書專職負責聯絡一個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助祕書長及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每週的部們例會部長應該和部門責任祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任祕書與部長直接聯絡，應形成一個習慣慣例。
祕書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作將會再上一層樓。
祕書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會的分配決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協助各中心開展工作，完成既定任務並組織開展一些學生活動。
一：20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”，會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議，社聯 換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據部門 主任工作計劃確認。
二：20xx年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人於招
生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學生幹部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外，確定了團代會的具體召開方案， 通過各種渠道來吸取校內優秀學生幹部,確認增補委員名單。
三：20xx年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。
四：20xx年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門
主任召開會議，會議主要商討各系部優秀團幹部，優秀團員名單 名額，確認後將於本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與 各系部團總支。
五：20xx年5月4日召開祕書處會議，會議確定部門優秀團幹部、
團員名單，並安排五四表彰的工作內容，並要求提出對本部門的 意見建議。
六：20xx年6月6日於招生就業大廳召開志願者服務時數認證會議。
本會議確定了志願者註冊相關內容，並討論五四評優先進個人名 單，討論優秀團支部、志願者服務先進集體名單。最後，對20xx 年度上半年入黨推優名單進行最終稽核。
七：20xx年6月19日組織各部門主任，學生會主席團，社聯負責人開展會議，會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。
八：20xx年6月22日在影視報告廳召開五四評優會議。舉行頒獎儀 式，以班級為單位頒發榮譽證書。
九：20xx年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團
委各部門本學期工作概要，並對於學生幹部自身形象問題提出相 應的看法。由文明督察隊、監察委員會進行相應的考核。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。 具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。
祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。
此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
0X級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。
經過書面材料稽核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
祕書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作，起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分稽核，以及其它細瑣的日常工作。
本學期祕書處具體工作如下：
一、內部建設
1、幹事發展
開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深瞭解，熟悉工作。
2、內部分工
祕書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證訊息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理稽核
負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，稽核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞訊息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，祕書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
祕書處全體總動員，隨時關注賽事程序，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門，幹事們“哪裡缺人哪裡頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。
5、使祕書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的瞭解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種.種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，祕書處的熱情有增無減，並相信將越勇，在日後的日子裡取得無法比擬的成就!
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料稽核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
從我加入祕書處這個集體以來，配合著部長和幹事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙幹活，迎新晚會幫忙幹活和負責聯絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。
對於所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：
1、 祕書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯絡與溝通，互相協作，確保工作順利進行。
2、 祕書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，並謹言慎行，保持細心和耐心，對於自己的意思要表達清楚。
3、 效率方面。祕書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室，以及配合幫忙等事務)，因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。
4、 就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經對祕書處的整體職能和主要工作有了一定的瞭解。
以後，在不與課程衝突的情況下，對於交給自己的工作，我一定會保質保量完成。相信自己以後隨著工作逐漸增多，對祕書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最後，對於未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為祕書處這個集體貢獻自己的一份力。
祕書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作，起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分稽核，以及其它細瑣的日常工作。
本學期祕書處具體工作如下：
一、內部建設
1、幹事發展
開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深瞭解，熟悉工作。
2、內部分工
祕書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證訊息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理稽核
負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，稽核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞訊息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，祕書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
祕書處全體總動員，隨時關注賽事程序，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門，幹事們“哪裡缺人哪裡頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。
5、使祕書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的瞭解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，祕書處的熱情有增無減，並相信將越戰越勇，在日後的日子裡取得無法比擬的成就!
一年來，我校團委在校黨政領導的關懷和支援下，在上級團委的正確指導下，充分發揮共青團先鋒隊和主力軍作用，積極完成上級下達的各項任務和指標，本著“開拓、進取、務實、創新”的原則，進一步完善了團委的組織建設和制度建設，不斷地舉行各項具有教育意義、形式新穎的活動，豐富了全校師生的課外生活，加強了我校的精神文明建設，為學校的教育教學營造良好的育人環境。現本年度團委在本學年的具體工作總結如下：
一、進一步完善團委組織機構
依據《中國共青團團章》和我校團委實際工作的需要，在學校領導的大力支援下，進一步完善了我校團委的組織機構。團委書記負責學校團委全面工作及學生會管理工作;年級團支部任組織委員，負責發展新團員、團籍整理、團費收繳、團關係轉接工作;大膽開展工作，組織了一系列活動，都出色的完成了本職工作。
二、落實團委的組織工作
認真落實發展新團員、收繳團費、整理團籍、團關係轉接和團幹部培養等各項日常組織工作。
1、經過各班班主任、團支部選拔推薦和團委認真嚴格的考察，發展了一批新團員,於12月9日舉行了新團員宣誓儀式。
2、針對高三畢業生和高一新生，及時組織了團關係轉接工作。
3、及時完成團費的收繳工作，並按團工委的要求上交。
4、加強了對各班團支書的選拔培養工作，十一月提高其工作能力，加強了各班文體活動的開展。
三、讓學生會成為學校管理的好助手
我校學生會工作由校團委全面負責，學校領導全力支援、高度重視學生會工作。由於高三同學學業緊張，退出學生會，為保證學生會工作和學校管理工作的正常有序，在學校範圍內公平、公正、公開的舉行學生會部分職務的招聘。經過嚴格選拔，更多優秀的同學參與到為學生服務的學生會工作中來，為學生會補充了大量新鮮血液，學生會組織充滿活力。
為落實好學生會工作，讓學生會真正成為學校管理的好助手，注重平時對學生會幹部的嚴格管理和培訓，使他們不斷提高管理能力和管理水平，不斷改善工作方法，不斷增強服務意識，切實維護了廣大同學的切身利益，為協助學校政教處搞好學生管理做了大量積極有效的工作。同時，積極引導學生會的同學參與組織學校的文體活動，豐富了我校的校園文化生活，成為全面提高學生的整體素質的保障。
四、開展有意義的主題系列活動，豐富校園文化生活
為豐富學生的校園文化生活，加強對全體同學的教育引導，由學校團委或牽頭組織開展了一系列有教育意義、豐富多彩的學生活動。
1、重視升旗儀式。學校本學期恢復升旗儀式，在升旗儀式上校團委負責升旗儀式主持人的培訓工作，將一批優秀學生推上主持工作，並通過以老帶新的方式培訓新的主持人。
2、在本期我校升辦省二級示範校的過程中，校團委組織學生會的幹部積極參與到本次建立活動中，每天對學校各班進行衛生、校牌的檢查，此舉大力促進了我校學生對校牌佩戴的規範性。
3、本期校園廣播以新的模式重新開啟，廣播站不在是單一的點歌形式，廣播站的廣播內容將囊括國際新聞、體育賽事、娛樂新聞、校園新聞、美文鑑賞、精彩段子、流行音樂、歌曲點播等多個方面。
4、在本期舉行的校運會上，團委學生會承擔了大部分的工作，在本次運動會上，校團委學生會負責了運動會期間的宣傳工作，負責運動會的精神文明獎項的評比工作。
五：20xx年的團委工作中，我校團委有開展成功的工作，但也在工作中存在了一些問題：
1、宣傳工作還不夠到位。每次活動開展好後，資訊報送工作還不夠及時。
2、教工團支部的建設還需進一步加強和完善。由於青年團員教師流動性比較大，導致了教師團支部各項工作的滯後。
3、團員學生接受學習的參與率不高。在一些活動中，我們見到的都是積極分子，而大部分團員同學參與的機會很少，今後將努力改進，為更多的團員學生提供實踐的機會和展示的舞臺。
團委的工作充滿了挑戰性，我們必須不斷的更新理念，在實踐中摸索工作經驗。學校無小事，事事皆教育，團委工作又是德育教育的前沿陣地，它的工作滲透在教育教學的各個方面，因此，多份責任，長抓不懈，創新德育策略，一定會結出累累碩果的。
在本學年的工作中，我們在不斷地總結反思，在我們的工作中還有諸多不足之處，有待於今後改正和提高。在今後的工作中，我校團委將不斷提高管理水平，為學校的教育教學提供更優質的保障服務。
1 如何應對祕書處細緻繁雜的工作
記得在新老幹部交流會上，前任學姐就提醒了我們祕書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。祕書處擔任著上傳下達，連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態收集，總結收集，考核，工作彙總。但是從其中，我們也確實收穫不少，傾聽每個部門的發言，閱讀每個部門的總結，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好
2工作的獨立性和協作性
作為一個幹部，有一個很重要的素質要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但並不會代替你去思考具體要怎麼進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性，去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕鬆了。
但是，同時我們還需要徵求別人的意見，尋求別人的協助，才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進
由於祕書處工作的特性，我這裡有著大量零散的資料，曾經一度，開啟資料夾，混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類。 這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任幹部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑑。
4 對大家工作的反饋
祕書處收集了大家的資料，給大家呈現彙總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓祕書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴，這也是我在這段經歷中最大的收穫之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。
轉眼間，大半個學期過去了，自己在大學生活裡似乎也有所成長，有所收穫。在祕書處也有好一段時間了，隨著工作的有序進行和大家的團結協作，一年一度的祕書處品牌活動-禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束後，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閒的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷，從學習到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學時的我，不禁覺得自己在大學裡、在祕書處裡學會了不少東西，也收穫了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時，我懷著一顆好奇和期待的心，摸索著，期盼著。在過去的兩個多月的日子裡，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收穫。剛進入祕書處時，可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不瞭解的，以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛鍊自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對祕書處真的沒有什麼瞭解，只是聽說進入祕書處後，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學院的同學。因此，性格內向的我為了鍛鍊自己的膽量選擇了進入祕書處。可是經歷了這兩個多月之後，我發現我一開始對祕書處的認識是如此的膚淺。
在祕書處的工作上，我遇到過挫折，也經歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由於我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛鍊，現在的我已經不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。
總的來說，我覺得我有自己的優點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協調能力有待加強;思考問題的角度單一，要培養自己的發散思維;個人膽量也要繼續加強;應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。
春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在祕書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的都很多很多。
一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。
我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中，我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動專案，自己也積極參與了此次徵文比賽。
七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裡，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!
金秋十月，在院領導的支援下，在院團委的大力配合下，我們秉承中國青年志願者協會“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨，傳承志願服務理念，喜迎，我院青年志願者協會開展了以下活動：優化圖書館學習環境、愛心接力、20xx屆交接儀式等。
在10月份裡，祕書部的主要工作是配合其他五大部門開展活動。
一、 優化圖書館學習環境——禁止帶餐入內
為了讓我院學生有更好的學習環境，提高他們的學習效率，在圖書館門前安排人員進行檢查，主要由祕書部負責編排值班表，分為早、中、晚三個時間段。由於人員太多，很難合理安排，所以我們在安排值班表上拖延了時間，導致沒有按計劃開展。 但是在我們的努力補救下，彌補了之前的失誤，使活動取得很好的效果。
二、 “愛心接力”活動
10月15日到10月19日，院青協舉辦了“愛心接力——喚醒沉睡在箱底的愛”的活動。愛心接力是本協會一年一度的活動，在此活動中祕書部主要負責活動中捐贈物品的清理。在活動進行的期限內，祕書部的成員每晚都會集聚辦公室清理衣物，將所有衣物分門別類的整理，打包，並做好登記。“愛心接力”捐贈衣物整理情況如下：T恤586件、帽子57頂、圍巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、褲子588件、鞋子588雙、書籍42本，除此之外還有雨傘、文具、手錶、皮帶、毛絨玩具等等一些日常用品。愛心接力活動取得了非常可觀的效果。
三、 20xx屆交接儀式
20xx年10月18日，我院青年志願者協會舉辦了20xx屆交接儀式。在交接儀式中出現很多的紕漏，比如，禮儀頒獎的銜接問題、PPT的播放問題，臺籤問題，現場人員的安排問題，以及疏散人員問題。在交接儀式前期，祕書部主要負責製作和傳送邀請函，還有臺籤的製作，衣服的整理分發。邀請函我們如期的發到各個組織負責人手中。在製作臺籤的工作上，我們出現疏忽，只製作了一面的臺籤，我們會以此為鑑，在下次活動中認真的思考活動中需要注意的事項，爭取活動圓滿舉行。
四、 辦公室的佈置
祕書部其中一項工作就是院青協辦公室的佈置工作，在本屆的辦公室佈置工作上，我們部門委員總是出錯，工作結果不能令人滿意，並且工作的效率非常低。對於這種現象我們會努力引導委員，幫助他們提高工作質量和工作效率。
20xx年下半年我們的工作正在一步一步的走向正軌，馬上將要迎來中共。在今後的工作中，我們會緊緊跟隨的腳步，共同沐浴的春暉，共同追隨的神韻，不斷前進，為人民、為社會作出一份奉獻，共同打造更加燦爛美好的院青年志願者協會。
祕書處的主要職責是協調安排區領導的公務、會議活動，負責辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作，以及辦公室內部工作協調及其他管理服務工作。作為綜合協調部門，工作服務物件不僅面向各部委辦局和基層，更直接服務於區領導，任務繁重，責任重大。多年來，我們始終保持高昂的精神狀態，以良好的作風、熱情的服務認真籌劃區領導的各項政務安排，積極探索祕書行政工作的規律性，使各項工作得以順利完成。具體來說，主要體現在以下三個方面：
1、突出“細”，不斷提高服務水平。及時統籌協調區領導班子的政務活動安排，認真做好全區各類會議、公務活動的安排、組織和服務工作;精心完成周表的編制工作;做好領導聯絡工作，組織、安排和協調領匯出席各類會議，認真做好各種政務活動的銜接工作;進一步規範區委會、區政府常務會議等重大會議辦理流程，認真做好服務工作，確保會議秩序和質量;進一步加強與市外事辦和區相關部門的聯絡溝通，及時規範辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我處共收到、辦理上級和兄弟單位來文、通知約1000份，編寫區領導一週公務活動安排表50多期，組織、安排各種會議和公務活動約500次;辦理出國件約30件，赴港澳件約500件。五年來共承辦或協辦區委全體會議20次，區委會議123次，區政府常務會議107次，其中還包括區第六次黨代會及深圳經濟特區建立30週年慶祝大會等大型會議和活動，圓滿完成了、汪洋、王榮等中央、省、市領導來區視察的接待工作。
2、突出“實”，力求工作無縫銜接。祕書處處於承上啟下、溝通左右，聯絡內外的中樞。因此，為做好服務工作，提高工作效率，我們始終從實際出發，以務實的態度主動辦事、有效溝通。一方面，注重協調辦公室內部各處室及處室成員之間的關係，及時溝通思想，消除誤解，做到事事有人跟，工作不脫節。另一方面，加大與各部委辦局的聯絡，做到事前溝通充分，事中服務到位，事後反饋及時。特別是面對存在的不足，廣泛徵求各單位意見，深挖根源，並進行歸納梳理，制定出切實有效的整改措施，力求整改做到有的放矢，真正實現工作無縫銜接。
3、突出“嚴”，全面提升工作水平。首先，抓好處室規範化建設，完善每個崗位職責，明確責任，進一步制定和完善處學、具體、精細的崗位責任，將每個崗位的責任具體化，並落實到個人，真正實現定崗定人，充分激發了處室人員的積極性和工作潛力。其次，做好“傳、幫、帶”工作促進新人開展工作，為使新人儘快熟悉、順利開展工作，我處採取“以老帶新”的工作方法，做到有目的地“傳”，有針對地“幫”，有重點地“帶”，通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進進步，把好的傳統、好的作風繼承下來，使新人變工作熱情為工作成果，化工作壓力為工作動力，將自身潛能轉為工作績能。再次，加強作風建設，提升素質。按照市委辦公室的統一部署，積極參加以“想幹、敢幹、快乾”為主題的機關作風大提升活動和爭先創優活動，並結合實際工作查詢不足，切實做到改進作風，提升素質。
在逝去的十月份裡,祕書處的各項工作有條不紊地進行著.常規工作方面,及時按質按量地完成了每週月的排名及總結,並在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不塗改一個字,不出現一個錯誤.並與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環境.還積極認真地進行了每次大小會議的會議記錄並及時發表了新聞稿。
另外,每週四的學生會幹部簽到工作也順利有序地開展著. 除了常規工作,在十月中旬,祕書處全程追蹤了籃球賽的實況,並及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學瞭解到籃球賽的詳情.接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的平臺,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷.並在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,幹事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高.另外還修改並確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度.並確立了兩個研究型課題—《學生會幹部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了幹事的視野,鍛鍊了幹事的綜合能力.
總的來說,十月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果.但幹事的寫作能力和水平還有待進一步的發掘和提升.在接下來的十一月份裡,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足.祕書處的工作一定會越做越好!
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