這一學期就這麼過去了，這一學期，我們祕書處本著“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓祕書處發揮了它獨特的作用，為學校裡的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：
一 班級量化
1.每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考核分數，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規範、詳細，祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔，三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。
2.為便於學生科老師工作，每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總，將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。
二 排名情況
為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總，並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀，最後存檔
二 流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式，由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行彙總、下發通知,安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三 細小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋資訊、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)
4.協助學校利用好“意見箱”，每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報，並盡力改善。
5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6.定期召開學生會祕書處內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試於制定相關表格。
8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9. 彙總班級部落格評分。
10.協助各部門活動的執行：
**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協調工作。
祕書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯絡，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
祕書處基本職能之一，既負責學生會的檔案起草、資訊彙總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，併為下屆祕書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每週到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。
本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，並有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一. 招新成員，為完善管理祕書部和充實後背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設定了初賽、複試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。
二. 新成員進行實訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三. 內部工作。
個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四. 常規工作。
1.整理學生會的文件資料，並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文件，進行留底儲存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五. 所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在後期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理， 不辜負院領導老師的期望。
在剛剛過去的五月份中，我處按照本學期初制定的工作計劃，繼續以“我是火焰，愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想，以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況：
一、部門職能
在剛剛過去的五月份裡，我處認真履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的製作、更新;證書、獎狀的購置;通知、檔案的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、資訊;負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對於篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。
此外，我處還在各個活動上抽配人手，給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節活動
(略)
在這些活動開展過程中，我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習，受益頗豐，這會為以後類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節活動
這段時間裡，我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評，我處以後會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應，共收到各個年級作品幾十件;隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最後，歡送畢業生活動，我們和調研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母校”07畢業生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。
今後，我處會繼續努力，舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的，學生會作為一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題：
1.隨著部處的增多，這學期以來，統籌協調難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2.學生會在某些區間段內，對於工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表，在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及，以至於草草收場，沒有達到預期目的。
3.對於活動的後期總結意識不強，往往導致重複的問題多次出現，極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。
4.個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從眾性，缺乏對活動目的以及意義的深入認識。
5.學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。
6.與各基層團支部的交流還略顯不足，與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題，我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支援下排除了前進道路上的一個又一個障礙，盡最大所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評，力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的，相信學生會會越來越好的，相信化院會越來越好的!
回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支援。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時釋出各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文件組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。
本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員檢視會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，巨集觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。
當然，祕書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家;有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選裡高於的夢想呢?可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裡，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這裡有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，最大的驕傲，不論過了多久，這裡都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支援和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光;祕書處，沒有辜負期望;我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
新學期新氣象，在新的學期我，我們部門所有人將一如既往，做好自己的本職工作。
在開學之際，我們接到了領導的分派的任務，統計好學院的返校情況，並對未返校人員資訊進行了登記，確保其人身安全。在此同時，我們也加強與生活委員的聯絡，瞭解同學的生活情況，關心慰問較困難的同學。同時，通知各班，做好宿舍的內務工作，迎接新學期的到來。
新學期之初，召開了部門會議，確立了本學期部門的工作方向。加強了與幹事之間的聯絡，瞭解幹事的想法，以確保部門工作也迅速展開。
在第二週，也召開了生活委員會議，傳達了相關的一些通知，是關於社群人口登記表的，此項工作比較麻煩，由於相關事項我們也沒有清楚地瞭解到，所以中途也遇到過一點點困難，不過，很快就解決了，並且在生活委員的配合下，能夠準時無誤地完成此項工作。
接下來，收到校醫院那邊關於統計接種甲流疫苗的通知，在這項工作中，我們確保每個班級都清楚相關的注意事項，比較順利。但是，由於生活委員的拖延，部分名單遲遲沒有上交，導致工作的延遲。
接下來，本月最忙碌的就是籌備蔬果拼盤大賽，在籌備的過程中，也遇到過相當多的困難。賽前的準備工作是艱辛的，從計劃書的準備到活動的批准，也經歷過不少困難。通過同事們收集各方面的建議和計劃，經過多次商討並精心策劃，最終出臺了我們的“水果蔬菜，各有所愛;齊齊動手，拼出至愛”策劃書，在書記老師的支援下，校學生會的幫助下，我們做好了各項工作的準備。
在前期的籌備工作當中，生活部與其他兩個兄弟部門，女生部、公關部協調好分工，明確各自的工作，從策劃到宣傳、海報的製作帶上面宣傳，分工細緻，責任明確。我們生活部也開了生活委員會議，把大賽的相關事項更好地傳達了下去，因此，多支隊伍報名參賽，並且參賽隊伍素質較高。負責物資的部門工作落實得比較好，由於比賽場地在已被租借，我們也迅速反應，提前把比賽時間更改了，保證了活動的順利進行，在當天的12：30——2：30，在各人員的分工，積極配合下，很快就把場地佈置得妥妥當當，能讓比賽如期進行。比賽期間，現場觀眾也能積極參與互動遊戲環節，現場氣氛活躍。另外，由於各部門人員的積極配合，我們展開的各項工作都比較順利地進行著。
但系，期間也發生了一些插曲，本來已經向二樓飯堂借了比賽用的盤子和4張桌子。但是，比賽前，我們去拿物資時卻被告知，不借給我們了，由於情況緊急，我們也迅速反應，及時與飯堂的經理交涉，以最快的時間解決了這個問題。
本次的比賽，有很多地方是值得肯定的。
1、 賽場上，體現的不單單是對榮譽的追求，更凝聚了一種團隊精神在裡面，每個參賽者賽出風格，忙得不亦樂乎;
2、 本次活動，充分考慮到觀眾的感受，互動環節較多，讓比賽的同時，眾人齊樂;
3、 本次比賽，和女生節開幕式、班旗班服大賽在同一天舉行，系列活動的形式，節省了不少物資，節省了金錢，不同的活動，也滿足了不同人的要求。
雖然活動的舉辦成功，然而在各個環節工作中仍存在不足和缺陷：
1、 儘管工作已有明確分工，但總體來說，人手不足，相互間的溝通匯報工作也有不足之處，在以後的部門工作中，我們不單會注意加強部門內部的溝通，也會加強部門與部門之間的交流，使相互間的心通傳達得更準確，合作無間;在清場的時候，各部門來派來幫忙的幹事沒能認認真真的完成所有的工作，導致工作拖延，不能儘早完成;
2、 活動進行時，特別是每一輪比賽結束的時候，不能很好的地維持現場秩序，導致在短時間內有混亂現象的出現，不過很快就得到控制，日後的活動中，會更充分地考慮到各種突發因素，以備不時之需;
第一批比賽結束時，也出現了小的錯誤，選手介紹作品時沒有拿到評委面前，這給評分工作帶來了難度，幸好我們反應迅速，在第二批的比賽結束後，迅速改為另一種評分方式，能讓比賽更順利地進行
3、 不能準確地把握時間，在第二批比賽時，比賽時間已經結束了，但互動的遊戲還沒有結束，在這點上面，時間有點拖延。
4、 流程在細節上出了一點小小的差錯，這是由於沒有和主持人做好溝通導致的，以後的轟動，不單止要從全域性考慮，更要關注到每個細節，很多時候，細節決定成敗，以後的活動，我們會更加關注與別人的溝通，理清整個活動的流程
對參賽隊伍的預算方面出現了差錯，導致物資不足。預算當中，最多吸納24支隊伍，由於同學的熱情太高了，參賽隊伍高大27支，所需要的桌子等物資也必定增多，而物資組在提前一段時間就幫我們申請好物資，所有，我們也另想辦法，從其他地方借來桌子，也能勉強應付了物資緊缺這一困境。不過，總體來說，活動是很成功的!
當然，在忙碌的過程中，我們也能做好作為後勤部門該做的本職工作，確保工作準時完成。
2019-2019學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處部落格。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、 問題及改進
1.考勤部分：
1.調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。
2.新聞稿部分：
1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裡新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
3.部內建設：
問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯絡，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在“世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料稽核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，祕書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為祕書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為祕書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
祕書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那麼便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結，但是這份個人工作總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至於來開展以後的工作。
來到學校的時候，對很多事物很好奇，當時院學生會納新，出於自己要在大學裡過得充實這一點想法，我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單：鍛鍊自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過：“學幹學幹，就是學著幹事。”記得我剛進學生會時，看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強，便感到自己能力不夠，覺的自己樣樣不如人，心裡不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態，那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了，只要我用心的去做事，盡我的能力的去學，結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為××級的新學幹，我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大××週年校慶。作為團委學生會的學幹，我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色，為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識，更教會了我作為祕書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作，會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為祕書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期，我有幸能夠跟著我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙，但部長依舊教了我很多，尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣，每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為祕書處學幹必備的能力。雖然如此，但我自身還存在著很多缺點和不足，如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己，讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學幹，加入團委學生會祕書處後，我受益匪淺。學期後半段時間，部門的工作比較多，比較瑣碎，我對此卻沒有什麼怨言，工作過後想想，學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧，面對繁瑣並堅持下來，對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作，很多是因為他們眼高手低，不肯從底層做起，不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎，每個成功的人都是從底層做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以擁有了在祕書處工作這段經歷，對我有著很好的鍛鍊。
同時加入了學生會後，我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高；而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹，每一件事情她們都想得十分周密，她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是，加入學生會這個大家庭後，我認識了新朋友，給我的大學生活帶來了新的色彩，真的很開心認識他們，畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的，所以我會珍惜這些友誼，同時在祕書處工作的這段時光，將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之，這個學期在祕書處工作讓我學到了很多，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現得更加優秀，而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
時光荏苒，瞬間已至——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
(略)
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麵貌;
(二)建國週年圖片展的優秀表現
我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯絡並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責檔案的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯絡，使學生會成為具有戰鬥力的整體;
(四) 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯絡，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯絡，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、
(二)“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯絡一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯絡，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
陽春三月，歲月如歌!回顧過去的1個月，在我們的努力耕耘下，祕書處的各項工作都能順利進行。以下是祕書處3月份的工作總結：
一、部門工作
祕書處協助學院領導和老師召開了20xx-20xx學年度第二學期管理學院第一次學生工作會議，舉行了11級班長團支書會議，做好學校與學生間上傳下達與資料收集整理的工作。
二、內部建設
組織祕書處全體幹事召開第一次工作會議，祕書長對上學期的各項工作進行總結，提出仍需要改進的地方，也做了本學期的工作計劃。會上，大家集體討論了關於部門出遊的事宜。
三、常規工作
跟進體育部舉辦的“專業杯”籃球賽，文藝部舉辦的K歌大賽，並協助各個部門完成相關工作。與此同時，堅持做好學生會聯絡老師與學生及處理廣大學生各項事務的日常任務。
篇二：學生會祕書處個人3月工作總結範文
時光如白駒過隙，轉眼間三月份的學生會工作已接近尾聲了。每年的三月份都是學習雷鋒精神月，所以我們三月的工作重點也就是開展了一系列的學習雷鋒精神的活動!
在三月初我們分院團總支學生會首先召開了學習雷鋒的動員大會，我們號召分院全體師生開展學習雷鋒的活動，並且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動，活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學生會又組織了一場愛心無償獻血活動，活動得到了全校廣大師生的強力支援，同學們都踴躍的來參加獻血活動，希望為社會獻出自己的一片愛心!
在我分院學生會的帶動下，各班級也積極組織了各項學習雷鋒精神的活動，如：建工(1)、(2)班簽名活動、15工監班愛心走進聾啞學校活動、建管(1)、(2)班義務清掃馬路衛生等一系列的班級活動!
三月也是我校陽光體育活動的啟動月，我分院學生會積極組織策劃出了一套完整的大學生的晨練方案，並且嚴格的按照了上面的計劃去實行開展，在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的，有效的提高了廣大學生朋友的身體素質!
同時我們分院還組織開展了第七屆“建築工程杯”班級籃球聯賽，由於班級較多，比賽時間較長，此次籃球聯賽我們還是採用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現場的秩序，保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動我們也發現了我們一些工作中的不足之處，如有個別學生幹部做事還不夠認真等問題!不過這些在今後的工作中我們都將會督促改正!
以上這些就是我們分院三月份的工作總結，總的來看我們三月份工作還是做的不錯的!在接下來的四月份的工作中我們將總結已經過去的工作經驗去積極的開展新的工作!總之，我們有信心去做好一切的工作!
本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，並有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一. 招新成員，為完善管理祕書部和充實後背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設定了初賽、複試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。
二. 新成員進行實訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三. 內部工作。
個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四. 常規工作。
1.整理學生會的文件資料，並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文件，進行留底儲存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五. 所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在後期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理， 不辜負院領導老師的期望。
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