表彰大會催場組工作總結

09表彰大會催場組的任務是確保晚會過程中每一個節目準時到達後臺準備和通知獲獎同學上臺領獎，在必要的時候要應對後臺的突發事件。催場組對人員的要求是仔細認真，應變能力強，有較好的表達能力。本組的成員共有9名，分別是：來自策培部的嚴溪和淑君，來自編輯部的嘉欣和君珏，來自家教兼職中心的琳琳和妙玲，來自祕書處的鐸雄，來自宿管部的嬋娟和一碩。

當晚出現的一些問題以及希望明年注意改進之處：

首先是我是6點10才到的，所有的簽到表以及人員分工表都在我手上，在5點45的時候，嘉欣就打電話給我說有幾個節目已經到場了，要我儘快拿簽到表過去簽到。所以建議明年的晚會，組長要早點到達會場，像7點開始的晚會，至少要在5點之前將資料放在會場上。

然後是今年雖然有9個同學，道理上和今年的實際操作上，雖然還算夠用，但是要是發生突發事件還是很難應對。九個同學中有5個同學在7點甚至是7點20之前是在別的組有一定的任務的，而6點45到7點這段時間又是很關鍵的，人數最多的兩個節目要在這個時候到後臺準備，後臺的秩序要我們出人手去維持，所有的積極分子還要在這個時候簽到，未到的要立刻打電話過去催。晚會當時還好有葉穎和夢琪過來幫忙。不然萬一合唱或者是管絃有一些同學沒有來需要我們立刻通知的話，很容易就會發生疏漏的。所以建議明年的表彰大會，催場組要給至少7名在6點到7點這段關鍵的時刻有空的同學。4個人負責獲獎同學的簽到以及打電話通知未到同學，2人負責維持後臺兩個節目的秩序，一個同學負責節目的簽到以及機動。

今年很可喜地發現積極分子都很配合，說要到後臺去準備了就大家都過去了，而且大部分人都準時到了，沒能來的也都找了代領的同學，在後臺嘉欣交代上臺的注意事項的時候大家也都在認真用心的聽。但是在第一批積極分子還有4分鐘左右就要上臺的時候我突然發現了一名同學沒有穿雁行服，也完全不知道要穿這麼回事，還好還有時間換。所以這是當時負責積極分子人數清點的淑君和君珏沒有做好的，應該要讓沒有穿雁行服的同學都出列換衣服，沒有找到穿雁行服的同學可以換的話要立刻通知組長讓組長到觀眾席上找人，不能大意地讓這種不協調留到了臺上，很不好的。

這次催團體獎的同學去後臺的時候，正好和下臺的第二批積極分子迎面“相撞”了，所以為了避免這種情況所導致的道路擁堵，請催領獎的同學在上一個頒獎專案在臺上進行的時候就將下一個頒獎的同學們催下觀眾席到後臺去，這樣既能保證有足夠的時間準備，又能避免相撞。

晚會的節目與頒獎部分已經結束的時候，我們組認為我們的本職工作已經做完，成為機動組成員，突然在後臺接到通知說趕快將七屆雁行人找到後臺來準備，但是事先並沒有人告知這個也是我們的任務，導致我們出現了一陣手忙腳亂，這就是在前期沒有和相應的負責人溝通好所造成的。所以以後要在演出前再次和策培部部長確定一下，催場要做的是催哪些，或者確定一下哪些環節是我們不用催的。

最後是晚會結束以後，大家要有秩序，本來曉暉姐是想要獲獎同學登記一下學號好錄入素拓，但是大家都沒能儲存好手上的資料，晚會結束後就開始狂歡了。以後要提高組織紀律性，組長要當場回收資料並之後整理並交代組員要在晚會結束的時候幫忙其他組的工作，而不是狂歡。玩蛋糕的時候也要注意，適可而止。

雖說有點小小的不足，但是總而言之，這次晚會，催場組乾得很漂亮~

前期準備中出現的不足與改進

前期準備的過程中最嚴重的一個問題就是沒有與後勤組的電話通知積極分子的同學及時地溝通，導致我們希望他們下發的一些資訊沒有能及時傳達，比如說希望各位獲獎同學留下短號和宿舍電話，若是代領，留下代領人的短號和姓名，並告知前來領獎的所有人要穿雁行服。希望下次能夠在名單一旦確定的時候，後勤組負責此事的同學和策培的負責催場的同學聯絡溝通好再一併通知，以免返工。

然後還存在的一個問題就是彩排的時候催場組只有少部分同學過來看過節目，因為我們是要負責通知演出的同學到後臺準備，那麼前提之一就是要認識他們。所以希望下次表彰大會的彩排，要至少4名催場組的同學是完整地看過一遍以上的彩排。

此次表彰晚會中催場組工作值得驕傲的地方~

這次發給每個人的流程表中，有一份流程圖，清晰明瞭地讓大家很快知道現在場上在幹啥，後臺有什麼在準備和誰負責，這方便每一個人查閱。然後在總表前訂了一張小的裁剪下來的個人小流程表，上面只有每一個人的工作，按照時間順序排列的。這樣每個人在拿到他自己的資料之後就能很快地各司其職。且時間順序是以臺上所進行的節目為依照（比如說，當臺上合唱開始，你要將民族舞帶到後臺去準備）每個人的名字都加粗了方便很快地查詢自己的搭檔。

這次的分工也很合理，表達能力很好的嘉欣做了獲獎人員在後臺的注意事項解說員，完整地看過三次彩排的淑君做了催節目的主要負責人，還有有催場經驗的妙玲。而餘下6位同學都能很好地各司其職。

領獎同學的站位順序這次是安排了雁行社的四位同學分別站在第一批、第二批的每一排的排頭，再讓大雁行中與我們較熟悉的同學站在像舞臺中間這樣的特殊位置，這樣方便我們組織大家在臺上站準位置不偏臺。希望明年也採取這樣的模式，會很容易控制獲獎同學（尤其是人數超級多的積極分子）在臺上的位置~

這次表彰大會的面向舞臺的右側進入後臺的區域很整潔一點都不混亂，因為麥組和道具組在沒事的時候都是靠邊站的，這樣就最大限度地讓出了那段空間，加之鐸雄又組織了非工作人員儘快離開那個區域，所以既沒有喧譁也沒有發生混亂。希望明年也能這樣，讓下臺的同學先回到座位，不要在舞臺下方右側區域逗留。

希望表彰大會一年比一年辦得更好，改正不足，傳承優點。

by 策培部 小溪