今年的迎新工作結束了,雖然很辛苦,但卻很開心。即使有不足,卻也收穫很多。
想著那一刻自己將成為學姐,擁有另一個身份,心裡滾動著無比的激動。當在炎熱的帳篷下熱的站立不安時,又滋生出一種疲倦,恨不得下一秒就是迎新結束的時間。迎新工作總結。而在昨天下午真正要結束時,卻隱隱有些不捨。回想三天的生活,畫面好多好多,勝過曾經的一個星期,心中不由自主的盪漾著無限的感慨。一年前,我們也是這樣被學長學姐們這樣熱情接待的,現在可以在同樣的位置將他們的愛心傳承下來,並儘自己的所能為學弟學妹們提供幫助。
迎新工作中,我明顯感覺到我們戰友之間拉得更近了。我們互相幫忙,共同完成迎新場地的佈置,默契更高了;我們同頂著烈日,鎮守在帳篷內;我們一起匆忙的吃著工作餐;我們一起微笑著迎接新生。
記得星期六6:00——14:00我有值班,前一天晚上在等待學姐來宿舍測試電腦時偷偷睡著了,卻忘了定鬧鐘,我竟突然在夢中記起我的值班,嗖的一下我起床摸到手機,開機看時間是4點。5點40分我下樓天還很黑,有些安靜,來到大本營看到各位戰友隨讓疲憊卻仍堅持著。迎新工作總結。這天上午我的工作是為新生解釋蓋章以及體檢的地點,每次都是稱他們在寫學號姓名時趕快抓緊時間喝一口水,然後又接著解釋。工作隨讓很累,但卻讓我感覺到一種很強烈的歸屬感,我是桂電的,我是三院的……
在整個工作中,可能最直接不足的就是贊助,有一位同學還問過我“為什莫我們院沒有準備袋子裝發給我們的資料呢,二院就有……”我想拉贊助這個問題並不是一兩天就可以解決的問題,更重要的是一些人脈,現在的生意人更傾向於熟人。在接下來的工作中,我們需要加強這一方面。在招助理的時候可以在外聯方面加強。
迎新雖然辛苦,但這種優良傳統我們需要傳承下去,在接受了別人的幫助後,一定要懂得回報,將愛心傳遞給別人也是對曾經提供幫助的人的一種回報。
金秋九月,桂花飄香,我院開展了合併後的第一個迎新工作,迎來了一大批優秀的莘莘學子。為了給新同學留下美好的印象,使他們對大學校園充滿期待與嚮往,我院結合本院剛組建的實際情況,制定了周密的迎新工作計劃,本著“周到、熱情、準確、和諧、高效”的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和分團委書記張洪東的指導下,各主管老師帶領分團委學生會主要成員以及部分學生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。
總的來說,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學院總站接待三個大的方面。
為響應校團委號召,我院共選派了10名學生幹部前去漢口火車站進行迎新,選派了25名學生幹部在校迎新總站接待新生。
在管理學院迎新總站的工作中,我們將四個專業分為兩個小組同時進行,即人力資源管理——工商管理小組與旅遊管理——財務會計小組,具體有宣傳板塊、視窗板塊(填表、填表指導、房卡辦理、現場諮詢)、接待板塊(管理學院大本營接待、宿舍樓下接待)、後勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個專案的工作。這兩個小組、六大板塊環環相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣傳方面,我們考慮到新生人數較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求製作了一塊以學生編號一覽表為主要內容的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自己的特定編號,然後報到視窗工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統一的編號,這種一個編號代表一個人的方式,大大的減少了隨後的資料整理與今後的管理中可能發生的失誤,使得各項工作順利進行。
視窗工作方面中的填表處,在保證各個環節完成後都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發放學生卡片、家校聯絡卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖,內容樸實貼心,其中歡迎詞代表整個管理學院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內各領導與老師電話號碼的特別註明則拉進了新生及家長與院內各領導與老師間的距離。
視窗工作中還特別設定了一個與填表處密切呼應的填表指導處,主要對前一視窗發放的學生登記卡、家校聯絡卡以及房卡的填寫進行指導。相對前一視窗的繁瑣步驟,此視窗的工作相對輕鬆。但是由於填寫內容較多且有些複雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達能力。這個專案既為我們的周到服務又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。
行李存放,是我們考慮得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們並不能肯定是否有人願意存放行李,存放的行李會有多少,但是我們還是設定了最為適當的範圍與場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯絡通暢,資料的存取得當,書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證後期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。
除去上述各項特別增設的專案或板塊外,還有沉穩友好的房卡辦理視窗、熱情到位的現場諮詢視窗、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細緻的後勤板塊。這些專案配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進行。
在迎新工作結束後,我們還進行了所有的後期工作。根據回收資料核對表的記錄和實物進行核對後,又做了各項統計,最終圓滿完成了10年的整個迎新工作。
“周到、熱情、準確、和諧、高效”這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準備,整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的,所有專案都是經過反覆討論和商定的,所有工作專案設定周到,工作人員服務周到。熱情即所有工作人員工作積極熱情,對待新生及家長友好熱情,管理學院體現給大家的整體印象便是熱情。準確即編號、標註、填表指導等各方面都時刻確保著迎新工作的資料準確無誤。和諧即所有的工作程式和諧互動,所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進行,效率高且質量好。
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨支部書記杜軍的正確領導分不開的,是和分團委書記張洪東的主要安排分不開的,是和所有主管老師的積極配合分不開的,當然,也和所有分團委學生會的主要成員以及部分學生代表的努力協作是分不開的。我們希望在今後的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發揮優勢,使管理學院的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領下,我們一定會積極發揚優點克服不足,時刻保持先進性,努力走在學校的前列,為管理學院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!
迎新九月,盡顯英雄本色。接下來就是xx屆新生的迎新工作。這是烏海學院團總支學生會新學期的第一件大事。院領導高度重視迎新工作,提前佈置好了團總支學生會的各項工作。我們建工系在系相關領導及老師的帶領下,在學院其他所有領導老師的關心支援下,學生會上下齊心、團結互助,使得迎新工作得以高質量的完成,得到了學院領導、老師、新生和家長的一致好評。總結回顧這次迎新工作,取得了很大的成果。
一、準備工作
1、本次迎新工作的順利開展得益於良好的前期準備工作。學生會於迎新活動正式開始前召開了迎新工作會議,在系領導的指導下,分配了各部門的迎新工作任務。
2、迎新接待場地安排和佈置方面,團總支學生會成員於迎新第一天早上提前做好了佈置,為新生和家長尋找報名點及方便快捷的完成所有報名程式提供了便利。
3、迎新人員提前準備了給新生提供了方便。
二、迎新現場
1、帶領新生辦理入學各項手續。主要包括領取報道單、呈交個人檔案、繳納學費和住宿費等、辦理飯卡、繳費領取宿舍行李、校服、辦理戶口遷移、辦理新生入住手續。團總支學生會各成員在迎新點都能主動帶領新生及家長前往各程式辦理點,為不熟悉校園環境的新生及家長節約了大量的時間,這一點很是值得肯定。
2、新生報道登記和檔案錄入。主要包括:填寫新生入學登記表、收取新生檔案(學生材料、檔案、團關係)及團證、收取新生報道單。負責登記的學生幹部都能堅守自己的崗位,寸步不離,笑臉相迎每一位新生呈遞過來的檔案和其它相關材料並且謹慎、小心地將它們分類裝入檔案袋。
3、系領導老師在迎新過程中不辭辛勞多次來到迎新現場,關注迎新工作的完成情況,這是這次迎新工作順利完成的重要保障。
存在的不足之處:
大部分的幹部都是初次上手,不太熟悉其中的辦事流程,以致在辦理各項手續時,走了一些不必要的彎路,給新生及家長們帶來了一定的麻煩。
總之,這次迎新工作得以較高質量的完成,離不開所有領導老師和學生幹部的群策群力,不畏艱難。學院的迎新點,也成了學校中一道靚麗的風景線。
以上是對本次迎新工作的一次總結,好的工作作風我們應當堅持下去,存在的不足我們力爭在今後的工作中加以改進。
我們學生會在9月六號和七號兩天裡,一共協助接待了20xx多名大一新生,圓滿地完成了學院給我們的任務。
在這巨大的工作量的過程中,我們整個團隊既閃耀著我們的光芒,又留下了我們的瑕疵。首先我們來談優點。
第一點:分工明確.在接新工作前,我們的主席團就開始討論迎新工作的準備工作,在準備大會上,主席分工明確,這次迎新活動的成功完成,分工明確在其中起了鋪墊的作用.
第二點:力爭完美。力爭完美的精神也在本次活動中發揮了淋漓盡致,如志願者在送新生區宿舍的時候,沿途介紹學院的分佈,課室在哪裡,食堂在哪裡,圖書館在哪裡,有些志願者還介紹起我們學生會,邀請他們加入。這都是不在我們的工作範圍之內,然而我們都不遺餘力地完成了這些附加服務。
第三點:無私奉獻。大家暗自思考一下:我們為什麼要去接待大一新生?我們為什麼要犧牲自己的上課時間?因為大一新生需要我們的幫助。這是一種無私奉獻的精神,這才是支援我們努力工作,拼命服務的核心力量。
第四點:吃苦耐勞。新生報到所需要的桌子凳子都是大家從倉庫提前搬來並整理乾淨的,報到結束後
在本次活動中,我們的領導者展現出來的分工明確,志願者展現出來的力爭完美,大家一起的苦中作樂,和最為核心的無私奉獻的精神,直接導致我們接新工作的直接成功,也希望學生會在未來的所有活動中,都能從我們的行為中,閃現出這些精神。
活動中,我們同時存在著不足。
第一點:少數同學不能準時到達工作地點。規定的七點半集合,還是有少數人不能到達。
第二點:少數同學工作缺少主動性,不懂得主動調劑自己的工作。有些人忙的要命,而有些人卻閒的無聊。
希望在新的學期,我們能夠更加嚴格的要求自己,把學生會的奉獻精神更好的體現出來。
迎新晚會在“相親相愛一家人”的歌聲中落下了帷幕。此次晚會受到廣大師生們的一致好評。
系的各位領導,高度重視此次晚會,出席晚會的領導有:系主任石耿立教授,黨總支書記王道迎老師,黨總支副書記申偉老師,系副主任田智祥博士,團總支書邵瑞老師,系輔導員劉曙光老師以及其他輔導員老師。迎新晚會的形式新穎,節目豐富,婀娜多姿的舞蹈展現了我們大學生的激情與活力;武術的表演深深的吸引了同學們的眼球;學長們表演更是精彩。
不過,最吸引,和最能調動同學熱情的,還是那些教官們。平時嚴厲的教官們在迎新晚會上的精彩演出,超出許多同學的意料。嚴肅,刻板的教官在此時給我們展現出本站軍人作為普通人的一面,誰說軍人和我們不同,他們只是不善表達,教官們的表演,讓我們看到作為一箇中國軍人的那種豪邁與男兒陽剛的激情與本色!尤其是晚會之中,主持人,老師,教官,同學之間的遊戲互動,老師與學生共舞,教官與同學高歌,無間的氛圍更是將本次晚會推下一個又一個的高潮。
可是,本次活動中,也有一些的不足之處。舞臺燈光與音響效果的不足影響到了本次晚會的演出水平。舞臺的燈光設計過於死板,音響更是因為前期準備不足,而在演出過程影響到了本來可以更出彩的歌唱節目。還有就是主持人間的串詞,過於呆板,沒能更好的帶動同學之間的情緒,使得此次晚會的一些效果沒有很好的連貫起來。
雖然,還有一些不足,但我們相信,一定可以吸收這次晚會的教訓。並秉承這次晚會良好的經驗,在下次活動中再創新的輝煌。
每一次開始都醞釀希望,每一個金秋都收穫喜悅,在學院領導的大力支援、學生幹部的通力協作、青年志願者的全面參與下, 20__年新生報到工作圓滿結束。雖然此次迎新工作時間緊、任務重,但學院志願者們仍然堅持高標準,嚴要求,努力做到了熱情、耐心、細緻、周到、規範、有序,贏得了新生及新生家長的好評,充分展示了經管學院優質高效的管理水平和廣大師生員工良好的精神風貌。現將迎新工作總結如下:
一、精心準備、提前佈置
——為確保迎新工作的順利進行,學院黨委高度重視,認真組織,並於暑假期間多次召開迎新工作會,研究探討迎新方法,形成了一份平安、有序、高效的迎新方案,確保在新生到來的第一時間能為新生辦理入學手續、讓新生入住學生宿舍、同時合理的安頓學生家長。經管學院學生志願者犧牲假期的寶貴時間來到學校提前為迎接新生做好準備,不僅耐心細緻的為新生清掃宿舍,而且在宿舍入口處也貼上了青年志願者標示及新生安全友情提示,並根據我院場地的情況及報道註冊流程的需要,對新生接待站進行裝點,依次把新生名單、歡迎條幅、指示牌等按照原定的要求佈置到位,對整個場地進行了整理、打掃,張開雙臂迎接新同學的到來。
二、敞開懷抱,迎接新生
——8月26日至28日,經管學院迎來了20__級的莘莘學子。他們懷著一顆求學之心從五湖四海匯聚於此,開始了象牙塔之旅。由於前期準備工作充分,當天的迎新工作開展順暢,各報到點都能有條不紊地開展工作。來自團委、學生會、各輔導員單位的志願者們微笑服務,熱情周到,分別負責簽到繳費、收發資料、安排住宿、等具體工作。志願者們不顧滿頭大汗,無懼烈日驕陽,來回穿梭於校園之間,用微笑迎接每一個來報到的新生,以熱情周到的服務獲得了學生及家長的一致好評,以最美的微笑、誠摯的志願精神為迎新工作保駕護航。在學院黨委的親切關懷下,團委書記韓鵬老師親自督陣,各輔導員和所有迎新志願者們一起並肩努力,順利完成新生的報到註冊工作,圓滿完成了迎新任務。
三、以人為本,關懷服務
——在學院領導的指導下,學院團委,學生會等學生組織各司其職,既有分工又有合作,為迎新工作注入新的力量,並未為廣大新生提供入學,生活等各方面的便利。同時,考慮到異鄉學習生活的不習慣,志願者們還給新生講述了入學後各種活動的安排等資訊,對新生今後的學習和工作也將起到重要的指導作用。在新生進校之初便使他們遠離離鄉的孤寂,讓他們置身於溫馨和諧的氛圍中,感受到“第二故鄉”的溫暖。在志願者的幫助、引導、關懷下,相信此刻重新面對即將到來的大學生活時,新同學心底一定消除了許多恐懼和不安,而充滿激情的經管學院勢必會因新同學的加入而更加活力四射,更加優秀。
——秉持“參與、奉獻、熱情”的迎新工作精神,經管學院在每一年的迎新工作中都盡職盡責,讓每一位初來鐵大的經管學子都有家一般的感受,而迎新工作者的辛苦付出,亦是今年經管學院本科生迎新工作圓滿完成的重要保證。
經過我們的辛勤籌備,迎新夜遊會終於在X 月 X 日晚上 20:00 落下了帷幕。
看到每位大一新生臉上洋溢著的開心笑容,我們作為剛上任的師兄都油然升起 一股欣慰與自豪感。
雖然從總體上看,這次活動開展得很成功,但是我們要戒驕戒躁,從這次 活動中總結經驗教訓。這樣我們才會有進步,有發展。所以下面是我對這次活 動所做的一些總結。
一、活動主題
活動主題
趣味運動,共享歡樂。
二、活動目的
活動目的
為了展現我校大學生積極向上、生氣活潑的精神風貌豐富廣大學生的業餘 文化生活,增強廣大學子的團隊合作精神和同學間的凝聚力,也為了提高機電 工程學院的綜合素質,展現機電工程學院的風采與活力。學生通過豐富多彩的 遊園活動,體現和諧校園的新氣象,通過遊園活動充分展現當代 大學生德智體 美勞全面發展的新風貌。這次活動同時也豐富了我們的大學生活,增強了同學 之間的友誼。
三,活動籌備
活動籌備
這個活動,我們多次召開會議商量活動流程,人員安排,活動中要注意的 細節,預防措施等各方面的內容,確保活動的順利進行。
1. 前期宣傳
宣傳,這肯定是我們團學律的強項,特別是宣傳部製作的活動宣傳海報, 特別的出色,渲染力強,內容吸引人,突出活動重點,這個給我們的迎 新夜遊會的宣傳加很多的分。在 9 月 14 號下午我們就負責把海報貼上 在校園在顯眼的地方,幾乎讓每一個路過飯堂的人都能知道機電工程學 院的“迎新夜遊會” 。我們也考慮到物極必反這個道理,過於的熱情會 讓人感到厭煩。還有就是我們的宣傳週期應當縮短,從宣傳效果來看, 我認為兩天是最好的週期,第三天大部分人都會說“我已經知道了”,所 以第三天的效果不是很好,長期的宣傳也只會讓人覺得不舒服。再有就 是人員的安排不合理,各部門之間的配合顯得生疏,這個可能還需要磨 合。
2.物資的採購
首先,我不得不說這次活動舉辦的很匆忙,放完中秋回來,就忙大一的迎 新工作,9 月 14 日才把總的策劃書給老師看,15 日就去購買物資,16 號就是活動的開始。物資購買主要數量多,部門還沒有屬於自己的幹事, 我們幾個又有課,所以很麻煩,就抽了甘文勇和陳彬兩位同學去購買。
以後也會吸取教訓,策劃要早點給老師看,物資要儘早準備,這樣才不 會忙的亂了自己的陣腳。
3.場地的佈置
夜遊會的現場華麗而閃亮,吸引了很多人的眼球,這是我們夜遊會成功的關 鍵,也是我們夜遊會的一個看點和亮點,但這個活動也需要強大的資金保 障和強大的人力資源,所以這個得感謝劉栩老師的大力支援和團學律幹 部們的鼎力相助,是您們給了夜遊會一個漂亮的舞臺。9 月 16 日下午 1400 分,大家就集中於東校區宿舍樓 F 棟樓下。大家開始了各自的工作搬桌子,搬帳篷,搬音箱,打氣球等各項工作。
一切在大家的努力下有 條不紊的進行著。按照我自己的要求,這種佈置場地是還沒達到我預期 想要的效果,為了解決校道上燈光不夠的問題,採購了大量的探照燈來 彌補這個缺陷;為了想更好的渲染本站舞臺的氣氛,特地的掛滿了五彩繽紛 的彩燈;但是在各區域的氣氛營造很棘手,這也是沒有考慮進去的一個 因素,這也給我們留下了深刻的教訓——如何才能讓每一位來賓都能樂 在其中。這當中最大的問題就是沒有提前和人工湖旁邊的小賣 部協商好怎麼接電,這一環節嚴重的導致了布場的安排與其前期的暖場 進行。這也提醒我們在以後的工作中,前期的準備工作和協商,一定要 做到位。
四.活動過程
活動過程
在這個整個活動過程中,同學們都很積極的參與活動。這個活動也取得了 我們預期的效果。
從這次的人流量來看,整體還在掌控內,沒有出現人滿為患的現象。有一 點就是這個活動的場地太狹小,沒有充分體現出‘共享歡樂’這一主題,導致 有些同學玩不了遊戲,只能一邊看。所以在這次的活動過程,讓我看到了觀眾 的需要,看到了如何去體現活動的主題,不能一味憑自己的想法去安排,要懂 得隨心應變。
五.後勤工作
後勤工作
在活動結束後的場地清理,桌子,展板,帳篷的搬運出現人員安排不夠。
大家的分工不是都很明確,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很積極的服 從安排,肯吃苦耐勞,終於把各項工作都做好。
綜上所述,我們的這次活動舉辦得很成功,大家都很努力。
通過這次活動,我們積累了很多寶貴的經驗。在今後的工作過程中,我們 將會吸取經驗,不斷地學習、改進、創新,提高我們的工作效率,加強我們的 工作能力,加強部門與部門之間的溝通,彌補我們工作中的不足之處,同時尋 找解決的方法,爭取把文娛部的發展提到新的一個臺階。
最後,我們要堅信“一分耕耘,一分收穫” ,正因為有我們的努力,我們的 活動才能舉辦的成功! 謝謝大家的辛勤勞動!繼續加油哦!
20xx年9月3號到4號,**大學迎來了一批新的大一新生,宛如為我們學校注入了新鮮的血液,使我們更加的充滿了年輕蓬勃,精神煥發的朝氣!每年的這個時候,都是各個系的學生會展現自己最亮麗最美好難忘的時刻,今年我們的藝術系也不列外,通過各部門的互相配合和時間地點人物的安排,充分協調並帶動各位幹事和部長,通過他們自身的辛苦與汗水帶給了每一位到來的新生了不一樣的大學第一天,讓他們不再因為剛剛踏進大學校園而一無所知,用每位幹事辛勞的講解,灑滿汗水的幫忙帶行李,驅散了很多新生到來的陌生,一方面不僅給每位新生留下了美好的印象,另一方面更是為我們展示學生會風采面貌,樹立優良的形象打下了一定基礎。在為期兩天的迎新活動中,我們藝術系的各種籌備工作和迎新過程中既有好的方面,也有不足。在此,總結一下此次迎新工作的有點和缺點,並以此為鑑,為下一次的迎新工作做好準備。
(一)優點:此次各部門的協調性和積極性高,各位幹事拼勁十足,每一位幹事都表現的很有活力,各部門自己分內的事做的到位。在迎新工作開始前的各項籌備工作都已有條不絮的展開,比如說帳篷的搭建,飲水機的呼叫,桌子椅子的搬動,宣傳海報的製作和藝術系大本營的整體佈局,這些都做的很到位。人員流動性很強,幹事們之間的協調配合也是確保這次迎新生工作能夠順利張開,對每一新生從一踏進校門到完整一個流程下來後安全到達宿舍都是一個保證。
(二)缺點:1、此次迎新過程中有一個比較嚴重的失誤就是宿舍要是分配問題。有些新生拿到鑰匙卻沒分配到床位,有些有床位卻沒分配到鑰匙,以及一些床位分配重複填寫的問題,這些都導致了某些新生不能因旅途勞累卻不能幾時搬進宿舍而發生點矛盾,其結果也導致拖累了學生會其他幹事的做事進度,延誤了迎新生的進度。
2、因為天氣問題,當天下了很大的雨卻沒有多準備一些傘,讓很多幹事和新生家長都難免淋溼。
3、很多幹事對有些不常去的地方的路和宿舍樓棟數不清楚,也導致了一些家長抱怨無故兜圈子,既影響了他們的心情,也延誤了迎新工作中人員的安排。
4、人手略有不足。一個流程下來可能要一小時左右,期間一些家長抱怨忍受不夠沒有接待他們。
(三)建議與總結:此次的迎新工作到最後還是順利完成,但其中夾雜著些不愉快的現象。總體來說還是不錯的,特別是全體幹事和部長都能夠全身心投入工作,廢寢忘食的精神值得表揚。希望下次迎新時望做好一下幾點在這建議,下一次迎新工作時:
1、務必應對天氣變化原因,準備高溫或者大雨來臨時必要的措施。
2、對於宿舍分配問題必須在工作開始前全部準備好,不得有誤,一面造成不必要的麻煩。
3、對於流程的清楚認識必須落實到各位幹事身上,最好是按實際流程演練一遍,以免發生同樣的情況。
XX屆新生的迎新工作是第四屆xx學院學生會自成立以來的第一件大事。為了更好地服務大一新生,學生會作好充分準備,並取得了良好的效果,給了06級新生以家的溫暖。得到了學校老師和新生的一致好評。迎新工作的順利開展標誌著第四屆xx學院學生會的信心和服務理念將一直保持,也為學生會自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。為了以後迎新工作的更好開展,現對本次迎新工作做以下總結:
一 迎新準備工作
本次迎新工作的順利開展十分得意於前期的良好準備工作。學生會召開了迎新工作會議,主席下達了各部門迎新工作任務,並聽取了各部門的迎新意見,要求各部門按照自己制定的工作計劃中關於迎新的內容進行工作開展。迎新準備過程中,各部門各盡其職,互相協調配合。
1 在迎新人員排程上,由主席協調,各部門負責人都積極參與配合,真正再現了xx學院學生會是一個溫暖團結的大家庭。
2 在迎新物品的配備方面,組織實踐部挑起了主要的擔子,當然這個過程當中也得到了其他部門的幫助支援(例如文體部)。文體部還為新生每人準備了一張精美的小卡片,卡片雖輕,但裡面的一字一語都代表了學生會對新生的深深心意。
3 迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲。在迎新大型板報設計方面,宣傳部別具匠心地設計出了兩件“精品”,受到同學們的一致稱讚。
二 正式迎新工作開展
〈一〉 迎新現場。
xx月xx日早上8點半,學生會便工作起來。那一張以為主要背景的宣傳海報與樓搭配的十分和諧。使得我院迎新現場溫馨洋溢。
大一新生有節目的先來,與大2大3的節目一起彩排。到了下午兩點新生準時從滬西趕到了本部,大二,大三的師兄師姐們為新生提供了“全方位”的服務,他們組成志願者帶領新生參觀校園,講解介紹了我們學校的每一處景觀,使得新生對校本部有了一定的瞭解。接待工作是比較累的,但是志願者們一點都沒有流露出累的跡象,相反還喜氣洋洋的。在這裡我要對志願者表示由衷的感謝,他們的參與使得我們的迎新活動增添了一個亮點。
〈二〉籃球友誼賽。
體育部的成員特意為大一新生準備了一場籃球賽,大一臨時組成的球隊也當仁不讓,打出了很精彩的球,不過和院隊還是有一定的差距的,但是我們相信經過一年的磨練他們會成為院隊的主力軍。
〈三〉優秀學長報告會。
學生會邀請了本學院三個專業的優秀學長在學院報告廳給大家介紹自己在大學期間的學習與生活的體會,學長們洋洋灑灑的講演給大家留下了深刻的影象,在講演完後和新生細心交談,為新生解決疑難問題。本次報告會氣氛溫馨,真正讓新生了解到xx學院是一個充滿溫暖的大家庭。
〈四〉迎新晚會的準備工作
舉辦迎新晚會是我們xx學院的傳統必備活動之一。而且每屆xx學院學生會舉辦的晚會都是非常棒的。今年,我們也不能落後,要辦一個讓大家都滿意的晚會。很榮幸我們這次邀請到了鄭院長,許院長。他們在百忙之中抽出時間參加我們的晚會,大家都很感動。由於我們前期工作準備得比較充分,加上同學們的積極參,表演了豐富多彩的節目。值得一提的是大一新生的節目都比較精彩,最終我們取得了明顯的效果,反映比較好,晚會比較成功。
本次工作分為三個階段,新生報到,學生會招新以及迎新晚會。
第一階段:共歷時兩天。在新生來前兩天,主席已經開過會,分過工。文藝部部長負責諮詢點以及禮儀人員安排,紀律部部長負責新生報到交費秩序管理人員安排。九月十五號一大早體育部部長就帶人把帳篷搭了起來,北大門和建築系大門各一個,由於提前做了準備,所以這次迎新工作很成功,學生會成員也都沒上課,儘自己的努力,使新生和家長感受到學校的管理良好以及學長接待新生的熱情。
第二階段:共歷時三天。由於新生結束軍訓都直接放十一長假,十一開學有的大二班級要出去實習,時間較緊,所以我們等院裡招新完也開始招新。跟迎新一樣,九月二十一號一大早男生們就把帳篷搭好,搬好桌子和凳子,開始招新工作。每個部門都列印的有各自的介紹,宣傳部提前出了兩塊板,一塊學生會歡迎新生,貼得有建築系的活動的照片,一塊是學生會各部門的介紹。每天早上和中午都會派人坐在各部門前面,給新生介紹,使新生更加了解學生會。
第三階段:在九月二十四號也就是週六晚上七點開始建築系學生會迎新晚會。原定下週一舉行,因為要比其他系早辦,讓建築系更好地宣傳,變更為週六晚上。雖然開始的時候我們文藝部挑節目時出了點小問題,節目單出來了可節目卻不確定來,這是辦晚會最忌諱的事,由於提前又確認了很多次,節目單可以確認了。現場搭舞臺時都是學生會的男生出的力,女生負責佈置舞臺。晚上七點晚會準時開始,比預期的好,在新生互動這個節目有很多新生積極表現。當然也有很多不足之處。
金秋九月,桂花飄香,我們第xx屆藝術設計學院學生會的第一次迎新工作,迎來了一大批優秀的莘莘學子。為了給新同學留下美好的印象,迎新工作總結使他們對大學校園充滿期待與嚮往,我們學生會,制定了周密的迎新工作計劃,本著“愛於責任”的迎新工作理念,在院領導、老師的指導下,以及部分學生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。
我們意識到第一印象是尤其重要,因此藝術設計學院學生會、分團委全體幹部親自為新生及其家長帶路,幫助他們拿行李,將他們送入寢室;寄放行李服務等等,為新生順利報到提供了方便。學生會在迎新過程中,充分詮釋了“全心全意為學生服務”的宗旨。為了更好的做好xx屆開學迎新生工作,學生會提前進入了迎新準備,迎接新生前要做的工作安排。
在藝術設計學院的迎新的工作中,我們將所有幹部分成6個小組,分工合理,提高了工作的效率,確保迎新工作的順利開展。後勤保障組任務是定時的給在場所有工作人員發放飲用水
和工作餐。搬行李組任務是在實訓樓一樓大廳助輔那邊幫助我們藝設新生拎行李到宿舍。
接待組任務是在實訓樓一樓大廳接待新生並指引新生到哪繳費以及到哪領取新生資料等等。
諮詢組任務是在實訓樓幫助新生解決疑難問題。拍照組任務是負責全場迎新活動的拍照,記錄學生會迎新工作的實況。資料組任務是在接待家長時可以派發學院為新生提供的入學資料。所有組由學生會主席團的各個幹部負責統籌安排。各組的負責人都積極負責,再次體現了藝術設計學院學生會是一個團結的大家庭。
在迎新工作中,我們還出現了一些不足,由於於分團委溝通不夠,工作合作中出現了小小的問題,我們今後會多多於分團委磨合,避免出現相關問題。在迎新工作結束後,我們進行了後期工作。根據回收資料核對表的記錄進行核對後,統計報道實際人數。最終圓滿完成了xx年的整個迎新工作。
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是我院領導和老師的正確指導和學生會主要骨幹的決策領導,等安排分不開的,當然,也和所有分團委、學生會的成員、助理輔導員以及部分黨員的努力協作是分不開的。我們希望在今後的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發揮優勢,使藝術設計學院的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領下,我們一定會積極發揚優點克服不足,時刻保持先進性,努力走在學校的前列,為藝術設計學院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!
“一年好景君須記,最是橙黃桔綠時”,9月12日至13日是我們洛陽師範學院迎新的好日子。在這兩天裡,我們雖然很忙、很累,但已出色地完成了迎新任務,而我們的付出受到新生家長們及系領導的一致好評。現在迎新工作已結束,具體總結如下:
第一,系領導的高度重視。
9月11日上午,我係學生工作領導小組召開專題會議,認真研究、部署本次迎新工作,成立了我係的迎新工作領導小組。郭紅娟主任、王利超書記任組長,王莉麗副主任、王磊副書記任副組長,賈豔麗老師、王曉豔老師、李永旺老師、畢鐵居老師為組員。當日晚又召開了我係的迎新工作動員會,在會上,系領導在肯定過去的成績的同時,也對我們的迎新工作做了詳細的佈署,增加了我們對迎新工作做好的信心。
在迎新的當天,系領導還專門抽空檢查我們的工作,積極與新生家長們聊天,瞭解新生的相關情況。系領導的重視無是對我們迎新工作的支援,這也是我們在迎新工作取得圓滿成功的重要因素之一。
第二,工作人員積極投入迎新工作中。
在迎新開始之前,我們科學地設計了報到流程,精心挑選了迎新工作人員,並對他們進行了必要的業務培訓。這樣以來,工作人員就有了明確的分工,能盡忠盡責地做好自己的本職工作。
在這兩天的迎新中,雨一直在下著,但這並有沒有影響到我們工作人員的熱情,他們依舊認真、熱情、主動的工作著。我們把工作安排的妥妥當當,讓新生們井然有序,沒有出現混亂場面。
第三,以人為本的開展迎新工作。
在本次迎新工作中,我係一直在堅持著“以人為本”的原則,我們設有現場工作組、運輸組、導引組三個組以及體溫檢測處、家長休息區、諮詢臺,在不同的環節,都演繹著“把困難留給自己、把方便留給新生”的原則。
第四,在此次迎新工作也存在著不足之處。
主要表現在:首先,在本次迎新工作中,由於一直在下雨,所準備的雨具不夠使運輸組的部分志願者冒著雨為新生運輸行李。其次,在接待新生及家長們時,所用的純淨水為涼水,使我們的服務有失完美。
總的來說,此次的迎新工作完成得出色,這不僅是因為我們認真工作,而且是系領導的高度重視。希望以後我們再接再厲,把迎新工作做得更好,更出色。
第一階段:共歷時兩天。在新生來前兩天,主席已經開過會,分過工。文藝部部長負責諮詢點以及禮儀人員安排,紀律部部長負責新生報到交費秩序管理人員安排。九月十五號一大早體育部部長就帶人把帳篷搭了起來,北大門和建築系大門各一個,由於提前做了準備,所以這次迎新工作很成功,學生會成員也都沒上課,儘自己的努力,使新生和家長感受到學校的管理良好以及學長接待新生的熱情。
第二階段:共歷時三天。由於新生結束軍訓都直接放十一長假,十一開學有的大二班級要出去實習,時間較緊,所以我們等院裡招新完也開始招新。跟迎新一樣,九月二十一號一大早男生們就把帳篷搭好,搬好桌子和凳子,開始招新工作。每個部門都列印的有各自的介紹,宣傳部提前出了兩塊板,一塊學生會歡迎新生,貼得有建築系的活動的照片,一塊是學生會各部門的介紹。每天早上和中午都會派人坐在各部門前面,給新生介紹,使新生更加了解學生會。
第三階段:在九月二十四號也就是週六晚上七點開始建築系學生會迎新晚會。原定下週一舉行,因為要比其他系早辦,讓建築系更好地宣傳,變更為週六晚上。雖然開始的時候我們文藝部挑節目時出了點小問題,節目單出來了可節目卻不確定來,這是辦晚會最忌諱的事,由於提前又確認了很多次,節目單可以確認了。現場搭舞臺時都是學生會的男生出的力,女生負責佈置舞臺。晚上七點晚會準時開始,比預期的好,在新生互動這個節目有很多新生積極表現。當然也有很多不足之處。
為了20xx年8月28日的新工作的順利開展,學生公寓管理中心召開會議並佈置了相關工作任務,現將此次迎新工作的開展情況總結如下:
一:迎新準備工作
會議成立了迎新工作小組,指導我們完成迎新的前期準備工作,檔案卡、鑰匙等的準備,以及樓棟迎新時老師的各項工作安排,以及迎新宣傳板報的準備等等。
二:迎新工作的開展
在迎新工作小組的領導下,楠苑五幢成員分工明確。
1、在我們的積極鼓舞下志願者們積極參與到迎接12屆新生的行列中,有的面帶微笑耐心的向家長和同學講解,有的主動熱情的幫忙搬著沉重的行李,各個都精神飽滿,毫無怨言。這不僅讓學生感到親切,還讓家長感到放心。接待組和後勤服務組的成員也盡心盡職,認真的做好新生登記工作和後勤服務,給家長和同學遞水讓座。有的新同學家長在校園內抓拍有價值的場景,記錄著那一幕幕動人的畫面。
2、我們按照工作組的具體安排進行迎新工作。按流程辦好學生入住的相關手續,檔案卡填寫、傢俱維修表的發放、講解和回收以及維修工作。
3、對防火、防盜、防騙等安全事項的宣傳工作。新生入住的第一天我們幢就組織人員到新生宿舍講解有關防火、防盜、防騙的相關知識,提升新同學的自我防範意識,讓同學們更好地適應新環境。
4、對園區管理辦法進行宣傳講解。園區是我們共同的家,只有同學、老師互相配合才能在園區管理工作中去取得進展,而相互配合的前提是學生了解我們公寓的相關管理辦法。
三:經驗教訓
迎新工作中也存在著一些不足,比如說一些提前入校的新生沒有在登記處登記;有一些時間段由於人員的缺乏導致一些新生沒有人接送,應在迎新前加強對志願者的培訓工作;有些新生對入校報道的流程不是很瞭解,這可能是我們宣傳的力度不夠。
總之,楠苑五幢基本上圓滿的完成了此次迎新工作,針對迎新工作中出現的問題,我們應積極吸取教訓,總結經驗,爭取將以後的工作做得更完美!
迎新,作為我院學生會新學期開真個第一份學生工作,且關係到之後招新工作的有效開展,其重要性可見一斑。總體來說 , 從最初的策劃開端至各項相關工作的發展都較為順利 , 不浮現大的失誤。
在前期預備上,學生會分工清楚,相干的工作證件、宣傳條幅、海報、教唆牌、宣傳單和發放新生的材料、借來的桌椅和行李推車等都能及時到位,保障了迎新當天的勾引和登記等工作的順利、有序和高效。但在細節上仍然存在一些失誤,或多或少地耽誤了些時間。比喻前期製作工作證時軟體無奈開啟而不得不在
店家從新制作,新生接待車的寫真貼少印一張而需另選店家重做等。固然這些小失誤對本次活動沒有產生致命影響,但都袒露了實行者在對待被調配到的任務時細心的缺乏,渴望在今後的工作中引起重視。
此外,宣揚上的另一個失策處是掛條幅的機遇沒有及時控制。因不能佔據優勢的地理位置,而不得不將原來應掛在三號樓的對聯條幅改掛在二號樓。誠然在客觀上,這跟條幅內容遲遲未定而製造成型較晚有關。
九月八號和九號是我院學生會負責新生登記最主要的兩天。學生會對現場的工作進行了較為細緻的安排,工作人員實行換班制,保障了相關崗位上服務新生的工作的持續發展。本次迎新工作,我院學生會有多少個翻新的閃光點。其一,為了方便新生家長在西門文體館入學手續的辦理和北門七號樓前的軍訓前準備的登記,學生會支配了一處“行李寄存處”,常設保留新生的行李以減輕其包袱。且在儲存程序中基本沒有呈現失誤。其二,我們租用了恐龍園的旅行觀光車作為咱們學院的新生接送車,用以接送新生和家長往返於西門和北門兩處需要辦理手續與登記的地方。此外,在引領新生進行校園半日遊中,接送車也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和熱忱的服務立場受到新生及家長的一致好評。其三,穿梭在宿舍樓間的黨員愛心服務車和頭戴小紅帽的志願者忙碌的背影也成了本次迎新活動中一道亮麗的風景線。咱們從超市租用的十輛手推車免去了新生及家長來回搬執行李的負重和麻煩。
其餘的,如安排引導人員為新生和其家長供應諮詢服務,指引他們於相關地點辦理手續的服務、發放對防盜和保險的宣傳單等溫馨提示則更不在話下。
另外,學生會在工作過程中隨機應變的才幹得到了加強,這在本次迎新活動中充分體現。如原本沒能想到的候車點的部署及黨員愛心車的標識都在忙碌中得到了有效的安排和製作。
當然,活動中也出現了一些不必要的失誤和麻煩。如最初早該準備的新生登記表直到活動當天籌備登記時才去列印,險些慌手慌腳。愛心服務車的管理也比較疏鬆,對車的安全問題始終膽戰心驚。對活動流程的重要把握之外還需細節的全方位考慮。
至於開頭工作,各物歸其位,尚無損失,工作職員認真負責,做的較好。
整體上,本次迎新工作基本順利實現初定的盤算。形式上有出新,工作跟服務態度值得認可,細節上尤待改進。望明年的迎新工作可能做的更為出色!
結語:以上是本站小編為你整理的學生會工作總結,希望能幫助到你,更多教學計劃、總結等,盡在本站網站,歡迎瀏覽!
新的學期裡,學院又迎來了新的一批莘莘學子。在9月2日當天,作為團委的工作人員之一,我投入到了熱鬧而且富有挑戰性的迎新隊伍當中去了。在工作的一個上午,雖不長,但卻留給我深刻的印象。
工作內容是提前幾個星期就已經佈置好的了,但是臨時有了變動,我當天的工作主要是在教四的諮詢點工作,負責把新生帶回大本營和解決交學費、轉移戶口的問題。總的來講,我當天的工作中沒有出現很大的失誤。但是在遇到接待需要轉戶口的新生時,我沒能很清楚地帶領新生去走流程,我只好邊詢問那邊的工作人員邊帶領,這是我需要檢討的。但經歷過一次之後,我立刻給組長反饋資訊和一些轉移戶口的注意事項、流程,因此在後來的開展工作中我們組的人員比較順利地完成了任務。
但是在我們工作的時候,我們發現有很多新生在大本營沒有領取校園卡,來到教四轉戶口時才發現是必須校園卡的,以至於要花費時間和精力跑回去大本營領取校園卡,甚至給新生及家長帶來不好的印象。這一點是我們時常發現的,經過探討,這應該是與大本營的工作人員沒有做到位有聯絡,他們誤解了“已經註冊成功”的意思,以為校園卡要到教四領取。我想,這是很多帶領新生走流程的班級人員都會誤解的,因為很多班級人員都不是十分清楚自己的任務及其整個註冊流程。所以,在往後的動員程式操作過程中,建議我們印發詳細的資料並確保到達每一位班級工作人員手中。例如讓班級負責人群發郵件,講解詳細的工作內容而並不是簡單的概括字眼。
值得肯定的是,我們的迎新任務給大多數新生時留下了較好的印象的。在接待的過程中,我就能感受到家長們的熱情,特別是有關孩子們的往後學習、生活的,都要問個水落石出。我看見我們的工作班級和相關人員都很積極地回答他們的問題,甚至幫忙提行李之類的,這就體現著我們的精神“團結創新,服務同學”。在當天的工作中,雖然有問題存在,但我們能隨即應變,及時解決問題,這的確減少了我們耽誤的時間。
工作完畢後,我們的迎新工作算是告一段落了,但是在接下來的宿舍走訪工作中,我們還是要秉著“服務同學”的心態去宣傳我們的學院,我們的團委大家庭,力求給師弟師妹們留下一個更好的印象。
我們的努力成果終於在9月29日晚展現在大家面前,02級迎新晚會給大家留下了美好的印象和回憶。在總結前我先代表文藝部向參與晚會籌備工作的各位老師和同學表示最衷心的感謝!
院系的各位領導參加了這次晚會,肯定了晚會的節目質量,也指出了晚會的不足:氣氛不好。這說明我們的工作做得還不是很成功。同學們對晚會的反應比較積極,普遍給予晚會較高的評價。至此,晚會已經結束,在各個方面都有很多的東西需要總結,我們會認真對待大家的意見和建議,保留成功的經驗並吸取失敗的教訓,以便在今後的工作中做得更好。
因為是第一次嘗試和其他學院合作,也是第一次在菁菁堂舉辦大型的晚會,所以我想把整個晚會的製作過程回顧一遍,給大家一個具體的印象,也為以後的活動留作參考。
序曲:
晚會的醞釀從軍訓的時候就開始了。鑑於我們院的客觀條件,我們想單槍匹馬地做一臺有影響力的晚會是不可能的,更不用想是在菁菁堂舉辦,於是我們就想到了跟其他學院合作,一來可以藉助別人的力量,二來可以給大家一個學習交流的機會。新一屆學生會成立後,迎新晚會的事情便即刻提上了日程。9月8 日我們拿出了《迎新晚會方案》。此次方案有兩點與以往有很大不同,一是跟其他學院聯辦,二是計劃在菁菁堂舉行。之後便是等待領導的審批,其間出現了一些未曾預想到的問題,耽誤了一些時間也花費了很多不必要的精力。因為是嘗試,我們不妨把這當作一種歷練。9 月16日作出了最後的決定:晚會由船院、外院、農院三個學院聯辦。這時距9月29日只有兩個星期,當時的難度可想而知。
籌備:
節目是一臺晚會最重要的組成部分,我們在很早的時候就開始著手準備了。新生報到第一天,我們就到寢室去挖掘人才,鼓勵更多的新生參與晚會。這首先是考慮到他們有較高的熱情,此外也可以讓他們感受到迎新的氣氛。然而幾天之後仍舊沒人報節目上來,我們只好再次登門造訪,終於發現了他們幾個好的想法,最後在大家的合作和努力下成功地登上了舞臺,如《卡門序曲》、《雙簧》等。當然也有因為種種因素被淘汰掉的節目,如原來設想的模特SHOW,這個節目當時已經找好了模特,後來因為贊助沒有到位,只能擱淺。9月19日第一次節目審查,因為當時還在準備初期,沒幾個節目是拿得出來的,這讓我們看到了問題的嚴峻性,當時我們考慮了晚會要推遲的可能性。而9月25日第二次審節目,終於給我們吃了定心丸,所有節目都已經基本成型。經過篩選,最後定下來晚會的十四個節目,其中包括兩個邀請的節目。結果不負眾望,出來的節目得到了大家認可。
舞美體現了一臺晚會的主題,作為晚會的重要元素之一,做舞美也傾注了大家很多的心血。原本請來了廣告公司擔當設計,然而面對他們開出的7000元的天價,我們只能自力更生。經過努力,我們終於在最短的時間內拿出了頗具特色的舞臺。特別值得一提的是,有很多的大一新生參與到了舞美的製作過程中,他們發揮了很大的作用。
宣傳是這次晚會做得比較成功的一個方面。從一開始的傳單設計我們就比較注意,工作宣傳的時候更是採取了多種形式,如貼海報、發傳單,最有創意的是我們採用了舞蹈的形式,加上宣傳的工作人員都穿了統一的服裝,宣傳收到了明顯的效果,這個從當晚的到場人數就能看出來。當然這其間也存在不足,比如沒有在校園裡掛宣傳橫幅,印的傳單數量也不夠,20xx多份一會兒就發完了,這都源於我們當時對問題考慮得不周全。
視訊的製作也是比較困難的一件工作,多虧得力友人的幫忙,還有校長以及各院領導的支援和配合。對此我們表示衷心的感謝和致意!
演出:
對於晚會當天工作人員的安排,我們也遇到了不少困難。一臺高標準的晚會,工作人員的分配是特別重要的,哪一個元素出現疏忽都可能直接影響到晚會的演出質量。而且是在菁菁堂,晚會對燈光、音響等元素的要求比較高。本來的打算是以老帶新,可一直都找不到有經驗的人,這給我們提出了一大難題。還好,最後誠邀本站藝術中心的兩位友人負責追光,他們也負責過軍訓晚會的追光任務,比較有經驗。而其他崗位上我們用了一些大一新生,如音響、催場等,讓他們得以鍛鍊和學習,為以後的活動做好準備。
此外當天晚會進行中出現了一些問題。晚會沒能正式彩排,這直接導致晚會出現的銜接問題,給了我們一個深刻的教訓。這主要是受到場地的限制,我們只有不到四個小時的時間,根本沒法安排一次完整的彩排,尤其是當時音響沒有準備好,無法上節目。再後來晚會進行了一段時間之後,音響裝置出了問題,使得晚會的精彩程度大打折扣,這是我們比較痛心的一個地方。歸根到底這都是因為當時沒能充分準備。
在《迎新晚會方案》中我曾特別提到了一點:資金問題,往往會直接影響到晚會的質量,因此要儘量找贊助,拉友情支援。如果允許,假如菁菁堂能給我們兩到三次正式彩排的機會,晚會一定會做得更好。
小結:
這次晚會得到了領導的高度重視,而最重要的是他們對我們的信任支援以及積極配合,給我們很大的發揮空間,使得我們可以更加主動和充滿信心地去做晚會。同時,肩負著大家的期望,也給我們很大的壓力,我們深知,晚會只許成功不能失敗。
晚會籌備過程中,三個院的工作人員合作得很協調,每個人都盡職盡責,為晚會出謀獻策,貢獻自己的力量。我們對晚會的每個細節都認真思考,反覆推敲,大家的智慧集中在一起,彌補了很多經驗上的不足。
學生會各部門的合作也是比較成功的,尤其是體育部和宣傳部,給予晚會最大的幫助。當然還有學生會的其他人員,大家團結在一起,各盡所能。一句話,這次學生會的工作是成功的。另外一個比較重要的,晚會得到了很多友人的鼎力支援,給予了力所能及的幫助。精誠的團隊精神,為晚會的成功舉行奠定了基礎。
考慮到為以後的活動鍛鍊人才以及實現真正意義上的迎新,我們邀請了很多大一新生參與到晚會的籌備工作中去。從開始的出節目到後來的晚會現場工作,他們都發揮了很大的作用,並提出了很多寶貴意見。
總的來說,這次晚會的嘗試是成功的,在沒有任何經驗的前提下,在這麼短的時間內做出這樣一臺晚會真的是十分的不容易,其中花了大家許多的心血和精力。而其中的辛酸和苦辣也許只有參與到晚會製作過程中的人才能體會!
最後,我再次向參與晚會製作的老師和同學表示最衷心的感謝!
一、學院各級領導高度重視,
在本次迎新工作中,學院各級領導高度重視。 由於今年是珠海學院校區化後第一次以校區的身份迎接新生,我學院領導更是傾注了大量心血。早在開學第一週,學院已召開辦公會議,切實傳達了賈益民副校長關於迎新工作的指示和精神,並將迎新任務具體落實到相關的老師身上。
針對xx屆新生因缺少班主任導致的問題,學院開學前便已為09屆各班配好班主任,以儘早建立新生們的歸屬感,及時開展班級建設,為開學伊始的各項班級工作做好指導和統籌。
另外,9月13日上午的新生見面會上,包括常務副院長董天策教授、黨委書記兼副院長劉家林教授在內的學院領導幾乎全員到會,和學生工作老師、各系系主任、授課老師一起,分配到各系出席,參與見面講話,與新生進行交流,促進新生對學院的瞭解,加強學院與新生間的溝通。
二、迎新工作部署到位、準備充分。
今年的迎新工作面臨著比往年迎新更為嚴峻的考驗。一大難題是全國高校開學均面臨的甲型H1N1流感威脅。學院領導在辦公會議上傳達了學校關於防控甲型H1N1流感的檔案精神。針對這個問題,迎新工作組根據學院領導的指示,出臺了多套應急預案,做到有備無患。預案內列出的防控應急措施主要有
1.安排專責老師收集動態資訊。學院指名一位老師統籌流感動態資訊收集,對上及時瞭解國家相應規定,瞭解各高校的應對措施,吸取不足,總結經驗。並作出相應的應急措施和注意事項宣佈。
2.開展宿舍走訪,將防控教育落實到每個新生。新生入住的當天下午,各班主任和迎新工作組成員老師即時走訪了新生宿舍,檢查每間宿舍的通風和衛生狀況,提醒新生保持衣物被鋪的清潔,勤洗手、多喝水、注意休息。確保每一位新生都接收到防控知識,瞭解在珠海校區如何就醫,做到無所遺漏。
3.第一時間召開專題班級會議。在班會上,由班主任進行流感防控知識的宣講,建議學生減少外出、減少聚集。重點叮囑新生要注意個人衛生,如有不適立即就醫。並將校區醫務室、就醫手續等向新生做了詳細介紹。
4.指派班級衛生資訊員。由班主任負責落實瞭解新生的身體健康狀況,在班級內指定學生為資訊員,密切觀察,發現同學有流感症狀就及時上報。
5.建議學校對新生進行體溫檢測。迎新工作前一晚,迎新工作組的老師們提出了在新生入學期間,由學校統一對每位新生進行紅外線體溫檢測,及時掌握新生身體狀況的建議,並及時向學校作了上報。該建議恰好和學校的緊急預防措施不謀而合,迎新當天,此項措施在校本部和珠海校區實施,學院積極配合做好新生的體溫檢測,有效預防了甲型流感的傳播。
除了上列甲型H1N1流感應急預案外,在召開新生見面會的佈置會議上,迎新工作組甚至拿出了4套完整方案,並進行了多次討論和修改。經過詳細考慮和周密審度後,最後確定為分系召開新生見面會,以減少新生聚集,降低流感傳播的風險。
由於部署到位、準備充分,在9月12日當天,迎新有條不紊地開展,其中遇到的不少緊急問題都能得到及時解決,沒有出現措手不及的窘況,學院迎新工作基本順利,完滿結束。
三、迎新工作組老師不辭勞苦、任勞任怨。
今年迎新時間緊、任務重、難題大、突發情況多,學院幾乎所有的行政人員和學生工作祕書都投入到迎新工作中,不辭勞苦,任勞任怨,堅持“學生第一”,體現出愛生如子的情懷。
9月11日,包括學院黨委曾利斌副書記、學工辦朱子木老師等迎新工作小組成員早早便趕到珠海,投入到迎新工作的佈置中。尤其是統籌珠海校區工作的蘇運生老師,在當晚9點半結束另一項接待工作後,顧不上休息又投入到迎新工作部署中,直忙到深夜。以至於在學生幹部彙報工作時發現其電腦中尚有100多封未讀郵件和十幾則QQ留言無暇處理。
9月12日當天,曾利斌副書記親臨現場指導,朱子木老師、蘇運生老師、鍾春燕老師全天堅守在學院接待站,進行迎新工作。20xx級新班主任葉培森老師、黃雅堃老師冒著酷暑一直堅持在迎新接待站守候,親切地接待學院新生,儘早認識和接觸自己班級的學生。
由於今年珠海校區住宿緊張,所以新生宿舍分配十分分散,261名新生入住69間宿舍,且未能按學院為單位統一分配。如何做好宿舍中已住入的外專業老生的思想工作,如何保證新生能順利入住宿舍,成為擺在迎新老師們面前的一大難題。為此,專責迎新工作的曾利斌副書記和蘇運生、朱子木、鍾春燕、黃雅堃等老師,在迎新當天,面對新生遭到老生拒絕無法進入宿舍的困境,多次親自與老生溝通,語重心長地說服有抵制情緒的老生,確保每一位新生都能順利入住。往返來回,不辭勞苦。
甚至在當天早上9點,由於珠海校區宿舍分配的錯漏,3名報到新生沒有安排到宿舍,無處落腳。學院3位從校本部赴珠海蔘與迎新工作的老師讓出了自己在招待所的房間,以至於整整一天都未能得到休息。對此,3位老師毫無怨言。
為了儘量減少新生們第一次離家求學的不適,迎新工作組的老師們在結束了白天一天的緊張和繁重的迎新接待後,來不及休息,馬上走訪新生宿舍,及時與甫入住的新生進行溝通交流,瞭解新生們的思想和意見。
在一天的勞累後,老師們平均每人走訪了6層宿舍,一間宿舍一間宿舍的進去,與新生們交談,詢問宿舍情況,耐心傾聽新生的意見,詳細記錄新生們的要求和問題。
而在走訪宿舍的過程中,老師們也欣慰地發現本屆新生普遍素質較高,自理能力強,待人熱情。少部分同學已開始計算機課程和外語課程的預習。
9月13日晚上,迎新晚會結束後,曾利斌副書記、張晉升主任、麥尚文老師、楊蓮老師等冒雨到學生宿舍看望新生,開展第二輪宿舍走訪,讓新生們切實感受到學院的關心和家的溫暖,增強對學校的認同感。尤其是楊蓮老師,無暇顧及家裡發高燒的小孩,駐守在珠海校區協助做好迎新工作,14日還留在珠海為新生們講解學分制,期間只能打電話回家交待家人照顧兒子。楊蓮老師愛崗敬業的精神令參與迎新的團委、學生會學生幹部們十分感動。
四、學院團委、學生會積極配合,籌備了生動豐富的迎新系列活動。
今年是學院第一次在珠海有學生協助,組織參加迎新工作。對於學院團委、學生會負責的迎新準備任務,學院老師給予了一致好評。專責學院珠海校區學工祕的蘇運生老師表揚xx級學生幹部“在迎新工作中發揮了很大作用”。
1.拍攝形式新穎的迎新短片。團委、學生會自導自演的迎新DV,結合學院特色和專業特長,通過類似旅遊特輯的短片展示,在新生見面會上播放,向新生們展示了在珠海校區生活的全貌。
2.準備了豐富的迎新資料。團委、學生會從暑期開始著手準備生活小貼士(含衛生常識、交通出行、遊覽購物等),常用聯絡方式表,學院團委、學生會機構簡介等資料。在新生見面會上向新生髮放,為新生們提供了最切實的幫助,受到了新生們的歡迎。新生們普遍認為“學院的安排很貼心,令人油然而生溫暖的、親切的感覺”。
3.開展生動形象的班級展示。為了新生見面會,新聞、廣電、廣告班班委都提早做了充分的準備。在會上,班委們向各自專業的新生們做了班級生活、專業實踐等的精彩展示。
4.推廣學長指導制,組織新老生交流。新生見面會當天,由朱子木老師和蘇運生老師佈置,經xx級學生幹部具體組織,07級學院團委、學生會主席團成員專門赴珠海與新生見面,在分系召開的見面會上,分別對新生們做了精彩活潑的講話,與新生們分享了自己的心得體會,為新生們的大學生活提供了初步的指導。其後多次的新老生交流活動,均由學院團委、學生會的成員們具體組織開展,取得了良好收益,為新生們提供了最貼心的幫助。
20xx屆新生迎新工作是化學工程學院學生會工作的一件大事,也表示20xx—20xx屆學生會工作的正式開始。為了給好得幫助20xx屆新生,學生會做好了充分準備,讓新生感覺貼心、溫暖,取得了良好的效果,一致得到家長、新生、領導的好評。為以後學生會更好的工作,現對學生會做出如下總結:
一 、迎新準備工作
本次迎新工作的順利開展十分得意於前期的良好準備工作。學生會召開了迎新工作會議,主席團在化學工程學院老師的指導下下達了各部門迎新工作任務.
1 、 在迎新人員排程上,由主席團協調,各部門負責人都積極參與配合,真正再現了化學工程學院學生會是一個溫暖團結的大家庭。
2 、在迎新物品的配備方面,生活部擔起了主要的擔子,當然這個過程當中也得到了其他部門的幫助與支援。
3 、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲,由宣傳部負責。我們學院最大的亮點是學生簽名、拍照留念及家長寄語,這是我們學院最大的特色,歷年都不可或缺。宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果,使得新生和家長對系和學生會有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待場地安排和佈置方面,各個部門合作,掛書籤、吹氣球、放宣傳板、設定帳篷等,尤其是各部長,在迎新前一天都在佈置迎新場地。
5 、值得一提的是,本次學生會迎新工作20xx屆輔導員及領導親自指揮現場工作,為我們這次迎新工作順利的完成做了有力的保證。
二 、正式迎新工作開展
9月11日清晨6點,學生會便工作起來,大家很快把場地佈置好了。寫有“化學工程學院”的大橫幅特別醒目,與唯美的宣傳板很和諧。大二志願者也準時到場,積極帶領剛來的我院大一新生來到各個接待班級的前面領取教學一覽和報名手續。大二的師兄師姐們為新生提供了“全方位”的服務,他們為新生家長熱情的講解我院的詳細情況,幫他們搬執行李,並實行一對一的校園幫助制度,使得新生來學校的第一時間受到溫暖。學生會為各接待班級提供了很好的服務。針對接待場地沒有水的情況,他們特地從學工辦把飲水機搬到了迎新現常並且學生會在現場也設了一張桌子,專門為接待工作臨時出現的問題進行解決。 由於新生來自全國各地,所以到校時間很不集中,所以新生接待工作從早上6點一直持續到下午5點。大二各班及大三黨員服務隊輪流到場幫忙,由於新生住升升,一部分人留在升升接待從南湖到升升的新生。此間,學生會陪同各接待班級成員“監守崗位”一直到結束,為同學提供了便利。學習部成員主要負責為新生登記,辦理手續,安排住宿,使飽受到車旅勞苦新生迅速找到一個休息的地方。截止到9月11號下午,新生大約已到80﹪ 。9月12日,工作仍在繼續,學生會成員堅持到迎新結束,沒有一個人抱怨。
三、迎新總結
短短兩天的迎新工作結束了,可是我們從中學到很多。我們深刻
體會到工作要提前安排的重要性。只有事先盡全力吧可能出現的情況都考慮到了,在真正做的時候才能夠最少的出問題。我們更好的理解到同事之間合作的必要性,只有各個部門,部門內部的人都團結協作,才能夠最有效率最有質量的完成工作。通過迎新,我們也大大的鍛鍊了自己和陌生人溝通交流的能力。