自19年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支援和幫忙下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備註文書檔案20xx卷1970-##裝置檔案114卷1994-##基建檔案48卷1971-##科技檔案106卷1994-##認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及資訊登記，並建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，帶給利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關掉電源，注意安全防範工作。
發現的問題:需加強特種載體的規範化管理
隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案資訊化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以後的'工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害企業利益事件發生，帶給利用要及時。強化檔案資訊化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。
一、 工程及檔案概況：
西彭園區汙水處理廠工程位於__市西彭工業園區，由__西彭鋁產業區開發投資有限公司投資建設，該工業汙水處理廠設計處理規模為5000立方米/日，擬採用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理，達到《汙水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準後直接進入臨近溪河，流經下游2km進入長江。汙水處理廠將擔負園區a、b、d標準分割槽內企業的工業汙水處理，此項環保工程的建成，不僅可以解決園區日益加劇的水汙染現狀，而且對長江水體保護將起到重要的作用，對增強園區綜合服務功能，促進經濟繁榮，改善園區投資環境，改善民生和城市人居環境有著十分重要的意義，標誌著西彭園區推進節能減排程序邁上了新的臺階。
西彭園區汙水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,公司特意為專案部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機，並從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館檔案檔案員持證上崗，根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二. 資料形成：
按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求, 檔案組負責專案部技術檔案的偏號、登記、發放、保管, 並負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下：
1. 工程質量評定資料由質檢員按規定填寫;
2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監理見證取樣後按關規定送交檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回專案原件資料，形成彙總表及評定表;
3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到後及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行彙總及整理;
4. 施工技術交底記錄由專案技術負責人及施工員形成，交檔案員處存檔;
5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處;
6. 竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材
質證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規範要求進行了各項測試，並對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，資料準確內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成後，及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時，嚴格按照<<__市建設工程檔案專項驗收辦法>>及__市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
西彭園區汙水處理廠工程形成檔案套，計本，其中文字材料本，竣工圖本，照片冊，移交甲方套，共本，其中文字資料本.
三. 本工程檔案特點：
1. 專案檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2. 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。
3. 檔案組形成的資料書寫規範、正楷。
4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四. 檔案組工作情況：
檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行
檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性，在專案經理的支援下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。
本工程在施工過程中，專案部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以後的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五. 不足之處：
1. 由於工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2. 由於現場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。
六. 自評情況：
20_年3月30日，公司技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在徵求了公司有關人員意見後，對現場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到”優良” 等級。
七. 經驗與總結：
1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。
2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程專案使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
八. 以後工作打算：
1.從現在做起、主要抓檔案管理的優化，通過認真學，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關資料形成人員進行學習，通過細緻的工作，嚴抓工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下個工程能更上一個臺階。
九. 結束語：
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支援，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我部在此表示由衷的感謝!
本人思想上進，積極擁護中國共產黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業業，勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工，服務於北部灣經濟區域的建設。
如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那麼，這些成績取得的原因主要有以下三點：
一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中；
二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上，支援我工作的科室人員，是她們以自己的專業技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神，在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發展的步伐；
三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支援與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中：
一、有較強的組織協調能力，善於發現工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證；積極思考，工作思路明確，勇於改進，大膽創新。
幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，採取相應的方法進行解決。
由於社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源於師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡努力與責任做好以下工作：
（一）在學校領導支援下，抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支援下，擬定並下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔範圍》等相關檔案與規定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組，確定、公佈校內各單位的兼職檔案員（名單），制定日常檔案工作規範等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網路機制。
（二）通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開闢檔案工作欄目等形式，開啟對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實，敢於承擔責任，處事公正無私；目光長遠，考慮問題顧全大局。
（一）在檔案管理的常規工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發，以主人翁的精神，勇於承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作；經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年檔案的歸檔任務，努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。
（二）近年，積極抓本校檔案資訊資源的開發利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題檔案目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案資訊資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。
三、認真推行創先爭優活動，團結協作，積極打造集體榮譽。
（一）本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發了他們為集體爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。
（二）近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，不斷踐行科學發展觀，經過不懈努力，在學校領導的關心、支援下，20xx年度，在由自治區檔案局組織的區內各高校檔案歸檔質量評比活動中，我們為學校取得了優秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業務理論有待於加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。
20xx檔案工作總結範文三
為促進我局綜治和平安建設，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，按照xx縣綜治委關於社會治安綜合治理工作的總體要求,紮實抓好平安單位建設各項工作，為推進xx科學發展、跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下:
一、加強領導，確保責任到位
我局高度重視綜治和平安建設，認真貫徹落實縣綜治委關於社會治安綜合治理的佈置和要求，加強領導，落實責任，根據人事變動情況，及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組，組長由局長鄭平擔任，副局長李勇為副組長，各科室負責人為成員，日常工作由辦公室專人負責，並將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃，明確目標責任，制定工作措施，召開局務會、機關幹部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務，做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安建立工作專卷，並由專人負責管理，使單位綜治工作達到完善、規範的要求，落實好綜治和平安建設各項任務。
二、廣泛宣傳，確保認識到位
加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每週一集中學習制度，組織全域性幹部職工認真傳達學習中央、省、縣關於綜治平安建設工作的各項要求，通過認真學習討論，提高全域性幹部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識，進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚法治精神，促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動，為市民群眾提供檔案法律法規諮詢服務，在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動，牢固樹立安全觀念，加強安全保密工作。崇尚科學，自覺抵制邪教活動，禁止“黃、賭、毒”，切實提高全體幹部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
三、健全制度，確保機制到位
加強綜治和平安建設各項制度建設，先後建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和群體性事件工作制度、維護穩定和社會治安情報資訊收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防範打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查，將檢查結果與幹部職工績效考評和年終評優評先相結合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩定。
四、突出重點，確保措施到位
根據我局實際，重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防範措施、“平安家庭”建立活動、幹部隊伍教育管理等五項措施，確保綜治和平安建設任務落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領導班子議事日程，列入有關人員崗位職責，建立檔案實體管理、檔案資訊管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點安全部位，嚴格落實檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應急疏散預案，組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理，在汛期，我局(館)取消雙休日，堅持24小時值班，加強檔案庫房安全巡查，及時處理安全隱患，確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態，切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查，彙總分析，提出預防對策。堅持邊排查邊調處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員塗改偽造檔案”的信訪件，局領導高度重視，責成xx縣檔案局予以立案調查，經調查核實，系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解，最後認定違法事實不成立，予以銷案處理，並答覆信訪人，保證社會安定。嚴格落實責任，明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人，將進行責任追查，對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內部防範措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施，加強局機關內部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度，重要節假日都有安排人員值班，明確任務，落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時，認真做好防火、防盜等安全防範工作，確保機關辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”建立活動。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進家庭成員遵紀守法為重點，以建立健康、文明、祥和的家庭環境為目標，深入開展“平安家庭”建立活動，多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育，調動全體幹部職工參與建立活動的積極性和主動性，在全域性上下掀起“平安家庭”建立活動的熱潮。通過深入到每個家庭，進行“平安家庭”建立宣傳活動，將建立活動具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”建立活動的形式要求，努力完成建立活動的目標任務，確保“平安家庭”建立達到“七無一好”的目標。
五是聯村開展綜治活動。一年來，我局深入本單位聯絡的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。
六是突出幹部隊伍教育管理。加強局館幹部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育，強化黨員幹部廉潔從政意識，使黨員幹部在思想上構築起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制，“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規範財務管理制度、大宗辦公用品政府集中採購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定，加強日常各類開支報銷的管理，杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”，嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求，建立科級幹部廉政檔案，並落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來，我局綜治和平安建設取得了較好成效，全域性幹部職工綜治平安建設的意識大大增強，單位未發生安全事故，未發生突發性和群體性事件，未發生工作人員參加非法組織的活動，未發生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動，未發生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。
在取得上述成績的同時，我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬體設施還未配備到位等問題。對這些問題，我們將積極採取措施加以解決，促進我局(館)綜治和平安建設活動持續深入開展。
今年來，組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合幹部任前檔案稽核工作，促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮幹部檔案的作用，使檔案工作成為把住幹部任職的一個視窗。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案稽核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等，使幹部任前檔案稽核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。
開發檔案資訊資源，為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬體設施上，配備了微機、影印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟體設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，製作規範的案卷目錄，卷內檔案目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次，有效防止幹部“帶病”提拔。
根據市委組織部資訊處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的幹部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、全行檔案工作基本情況：
1、全行檔案工作根本環境：
長期以來，我行緊緊環繞上級行檔案工作的安排安排，在市分行的高度珍視下，嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規章軌制，堅定檔案集結聯合辦理原則，連續加大我行的檔案工作力度，竭力進步等案工作辦理程度，科學保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯合，以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年，我們聯合我行檔案工作近況，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環境，建立了“一年一進步，三年一大步”，力圖20__年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。
我們緊張做了以下幾方面工作：
(一)加強帶領，落實責任，強化檔案工作構造構築。
一是明瞭部分，落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，並及時向行帶領報告請教。二是配備幹練高效，佈局公道，數量富裕的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續展開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續點竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯合。上半年，根據上級行的整體安排安排，並聯合我行實際，我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃，建立了“一年一進步，三年一大步，力圖20__年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環境進行查抄監督，及時發覺題目，及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處，部室構造員工明白，進修，熟悉檔案辦理的相干法則，進步了員工的檔案法制意識，在全行上下構成精良的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化辦理，竭力進步等案辦理質量。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統。根據集結聯合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結聯合辦理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現了集結辦理;二是典範操縱流程，強化辦理軌制。我們在各種檔案的彙集、料理、保管、借閱利用、鑑定燒燬方面，都嚴厲服從檔案辦理軌制，確保檔案彙集富裕、檔案交代手續齊備、檔案料理典範、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續、借閱有審批、送另有記錄、鑑定燒燬有根據。三是珍視全卷宗的構築。我們正在漸漸建立內容富裕，典範的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和精確完好。
(三)堅定“防治聯合，以防為主”的目標，加強檔案安定工作
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置，堅定“防治聯合，以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄，查抄檔案實體是不是存在水浸、黴變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，並做好查抄記錄，及時發覺題目，及時報告請教處理，包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬體構築。本年根據檔案工作必要，增配了一臺微機，並籌辦按檔案辦理標準構築檔案庫房以及帶監控錄相配置的借閱室，但因為地動因為，這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的執行環境進行查抄，確保了所配備辦法的平常執行;經過議定按期或不按期查抄庫房環境，按期測記溫溼度變化，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環境，按期查抄防火防盜，確保了庫房溫溼度適合，庫房乾淨衛生，檔案無蟲黴滋生現象。
(四)加強對檔案辦理系統的應用，竭力進步我行的檔案資訊化辦理程度
一是珍視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作安排安排，我們按時結束了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統構築。根據總行的聯合安排，我們自動做好各種檔案辦理系統的推行工作。三是珍視檔案辦理系統的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統的各項效用，能富裕利用系統結束監測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統的客戶端，精確、合規地建立使用者，配置許可權，以滿足長途網上調閱的必要。
多年來，在單位黨政領導班子的正確領導下，在上級檔案管理主管部門的正確指導和大力幫助下，在我單位全體同志們的共同努力下，我們認真做好我單位的各項檔案管理工作，較好的提高了單位檔案管理工作的質量和水平，檔案管理在服務單位事業科學發展，在服務單位運營管理，在服務中心工作穩步開展等諸多方面，都發揮出了積極的作用，取得了一定的成效。現結合實際工作開展情況，具體總結如下：
（一）思想重視提高組織保障基礎
檔案管理工作是日常管理的基礎，檔案管理涉及到管理、運營、業務發展等方方面面，是一項系統性的工程。多年來，我單位黨政領導高度重視檔案管理工作的開展，多次組織召開專題會議研究部署檔案管理，將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中，積極強化組織領導力度，結合實際對檔案管理制定了符合我單位發展需求的檔案管理辦法，同時，制定了檔案管理工作計劃，明確檔案管理工作的責任主體，將檔案管理工作與日常其他業務工作相互結合，統籌部署、統籌安排，確保了檔案管理有人管，有人問，有實效；此外，我們還進一步完善修正了檔案管理的考核辦法，將檔案管理工作的開展情況與單位各部門年度考核相互結合，確保了檔案管理工作的穩步開展，調動了單位各部門重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動性。
（二）加強學習營造良好的氛圍環境
為進一步科學有效的推動檔案管理工作，在日常管理工作，我們多措並舉，積極為檔案管理營造出良好的環境氛圍，不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平；在具體工作開展的過程中，我們紮實做好以下幾個方面，一是加強學習力度，如：注重檔案管理人員及相關人員認真學習《檔案法》等國家管理規定和系統中關於檔案管理的相關檔案，通過學習，讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度，為紮實開展好檔案管理工作夯實了基礎；二是開展形式多樣的培訓活動，在日常工作我們將檔案管理與企業其他管理相互結合，努力豐富檔案管理的內涵，如：組織檔案管理專題培訓，參觀其他單位檔案管理的先進做法和辦法等，通過培訓交流，不斷提升檔案管理人員的業務水平和能力，為檔案管理工作做好了基礎保障。
（三）嚴格紀律紮實做好各項檔案管理
檔案管理是一項嚴肅的工作，專業性高，嚴肅性強，在日常的管理工作中，我們嚴格檔案管理紀律要求，紮實做好了日常管理工作，具體如下：
一是認真做好檔案管理基礎。根據單位業務工作工作開展的實際情況，在日常檔案管理實踐的基礎上，我們制定完善了各種門類檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑑定與銷燬制度，進一步細化了檔案工作考核制度，完善了檔案人員的崗位職責，同時，及時以檔案形式下發，要求單位各部門組織專題會議學習討論，並要求全員在檔案使用的過程中，嚴格執行相關制度規程；要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業流程執行。
二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案，檔案涉及的種類多。檔案管理工作繁重；面對現實環境，一方面我們明確思路，堅定信心，積極提高各部門關於檔案管理的思想重度，提升部門對檔案管理的危機意識，提高檔案管理具體執行從業人員的責任心；另一方面，按照相關流程，認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面，我單位的檔案材料歸檔均嚴格按照《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）的要求，做好檔案整理歸檔。目前，我單位的基建、科技、會計、聲像、電子等各類檔案的收集整理符合國家有關規定。同時，為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率，我單位全部檔案實行集中統一管理，專人管理，無混亂現象。在檔案移交方面，我單位檔案材料做到了按時向檔案機構或人員移交；列入進館序列單位的檔案在本單位保管10年後，依法向市檔案館移交。
三是認真做好檔案保管利用。為了進一步提升我單位檔案保管和利用質量，更好的保管好單位的各項檔案，提升檔案利用的效率，發揮出檔案的服務作用和價值。我們採取多項舉措，紮實做好各項保管和利用工作，一方面，我單位各類檔案均按要求具有紙質檢索工具，文書檔案建立了相應的目錄和全文資料庫；同時，為了更好的集中保管好我單位的各項檔案，我們投入資金，提供場所設定了專用檔案庫房和標準檔案安裝具，並對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等裝置設施，防火消防器材定期檢查，確保效能完好，可用可操作。三是定期對檔案庫房進行維護保養，每年購買防潮防溼物品，對各類檔案按照相關要求進行保養，努力確保檔案無黴變、損毀現象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過程中，我們高度重視檔案管理臺賬工作，適時更新檔案管理臺賬，做到了檔案登記、統計臺賬與檔案實體相符，檔案借閱符合規定。
四是加強檔案管理的紀律意識，確保無違法行為。檔案管理是一項紀律性強，嚴肅性的工作。在日常管理中，我們狠抓檔案管理的紀律意識，切實開展形式多樣的紀律教育，強化對檔案管理人員和相關人員的紀律意識，培養他們的法制意識，從思想上築牢堤壩，從行動上強化監督管理，確保無任何違法行為的發生。同時，我們定期加強對檔案管理的監督指導，多年來，在檔案管理工作中，無發現存在損毀、丟失屬於國家檔案的；塗改、仿造檔案的；公務活動中形成的應規檔的檔案、資料據為己有；拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的；拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的；擅自出賣，轉讓國家所有檔案的，擅自提供、抄錄、公佈銷燬屬於國家所有檔案等違法現象發生的情況；檔案管理年檢合格。
回顧多年來，我單位檔案工作的管理歷程，在單位上下的共同努力下，我們的工作取得了一定的成效，發揮出了積極的作用，但我們也客觀清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著一些問題和不足，與檔案管理的先進單位相比尚且存在著很大的距離，如單位檔案管理創新力度有待於進一步加強，單位檔案管理人員的主觀能動性有待於不斷提高，檔案管理的資訊化手段和方式仍需不斷提高。
面對未來，我們將進一步切實提高檔案管理的思想重視度，認真做好各項檔案管理工作，比照先進，對照先進，不斷完善和提升我們檔案管理的質量和水平，發揮出檔案管理的作用和價值，更好的服務我單位的各項中心工作，促進檔案管理更上新臺階！
檔案管理人員的整體素質如何，是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素，檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量。隨著社會的進步，經濟的發展，檔案業務也在不斷地更新和拓展，給檔案管理人員提出了更高的要求，要求檔案管理人員努力提高自身素質。
面對新時期檔案工作的需要，本人認為，檔案管理人員應從以下幾個方面提高自身素質。
1、愛崗敬業，培養良好的職業道德
做好檔案管理工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是前提。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂於奉獻的工作。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在和群眾心目中留下一個好的印象。
2、依法治檔，完善檔案管理的規章制度建設做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關鍵。
制度建設是檔案工作的`基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要，我局對已有的檔案制度進行了修訂，使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中，嚴格遵守各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中，市公路局檔案工作完全符合規範化管理的要求，成績一直名列前茅。並經檔案綜合管理達標升級考評小組評審，達“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關的好評。
3、強化服務意識，提高服務水平
做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。過去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、徵集、保管、利用等方面。檔案事業只有順應時代要求，遵循“為人民服務、為社會主義服務”的宗旨，立足社會、服務於社會的各個階層，服務於廣大百姓，才能蒸蒸日上。
4、加強業務學習，提高自身素質
做好檔案管理工作，加強業務學習，提高自身文化素質是保證工作質量的需要。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，檔案管理人員應該提高認識水平，強化繼續教育，加強制度建設，建立相關執行機制。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。繼續教育應給檔案專業人員全面系統學習檔案專業知識的機會，儘快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。我局每年都會委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業人員培訓班的學習。使培訓人員將所學到的理論知識更好地運用到實踐中，使檔案管理人員的業務水平得到了進一步的提高，保證了我局的檔案工作質量。
5、利用現代化技術，實現檔案管理規範化
做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理規範化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經不能只侷限於古老的收集、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規範準確地使用檔案軟體，還要具有創新意識，跟上現代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，善於用現代科學管理手段來管理檔案。
綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化。才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對檔案管理人員，經常進行專業對路的技能培訓，嚴格考核，並實行公開招聘，公平競爭，優勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。
檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的根本依據。因此，做好檔案管理工作對於公司的發展具有重要的意義。
檔案種類繁多，形式各異，要實行規範的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則，首先要加強硬體的建設，存放檔案必須有專門檔案室，並設有專櫃便於查詢，做到科學管理，整齊排放，並健全檢索工具。庫房要經常通風，做到整潔衛生，檔案室內不準吸菸，以免發生火災，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。
其次檔案室人員應深入各個部門，瞭解各個部門的主要業務活動，以便對各個部門的檔案提出統一的立卷要求，促使各個部門在工作中形成的具有儲存和利用價值的檔案材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的檔案材料，要保持它們之間的歷史聯絡，區分儲存價值，分類整理、立卷、案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
最後，要嚴格遵守公司檔案管理制度，對於檔案借閱及領用手續，杜絕檔案亂借亂髮，防止分散流失。
由於檔案室是新成立的部門，根據實際情況公司各位領導已協商並制定出了詳細的《公司檔案管理制度》，辦公裝置也已配置齊全。經過一段時間的努力，現已將各個部門移交的資料，整理歸檔，歸檔方式是將同一個專案的各類資料彙總，按照檔案類別分類、編號並錄入電子檔，主要包括工程類（即招標檔案、承包合同、分包合同及與該專案有關的其他檔案）、機械合同、材料採購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料採購合同、計量、預決算類檔案為受控檔案，在借閱室嚴格執行檔案管理制度，辦理借閱手續。
20xx年，x局檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用的指導思想，較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況彙報如下：
一、工作開展情況
（一）領導重視，組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃，列入局機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果。
（二）制度健全，執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化，xx局結合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續加強工作人員崗位職責的建設，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確保《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
（三）管理規範，措施有力
xx局嚴格按照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。切實加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；提升檔案管理工作人員的業務素質，積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。儘管把檔案工作列入xx局重要工作當中，但部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，對檔案資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生，電子檔案管理工作還不夠規範。三是檔案收集率低，形成的檔案材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計劃
（一）深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是x局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導幹部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
（二）加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支援，以多種方式使領導幹部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
（三）提升素質，發揮檔案工作效能。加強檔案管理幹部自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。
今年，供銷系統檔案管理工作在縣檔案館的支援下，在縣社黨委的直接領導下，認真學習貫徹《檔案法》和《陝西省檔案管理條例》，加強檔案管理，發揮檔案利用效能，為企業各項工作提供了良好的服務。檔案室現有鐵製檔案櫃20個，木櫃4個，收藏了76年至定期文書檔529本，長期文書檔案657本，永久文書檔案295本，總計1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本，永久卷167本，共477本，現存986本。室內現存全系統794名職工的個人檔案和31名幹部個人檔案，離休幹部檔案7本，會計檔案由財務股專管。
一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機關崗位責任制實施方案，將檔案工作列入領導和幹事崗位職責之中，明確了主管領導和工作人員、崗位職責，並堅持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），並及時向主管領導彙報，提出解決問題的辦法（整檔費用的落實、檔案的存放等）。
二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案；自覺遵守檔案管理的.各項制度；經常打掃室內衛生，保持良好的環境；及時整理存放的案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求，年內配合工作考核進行檢查。
三、發揮檔案使用效能。在整理《農村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑑》資料，為全系統在崗職工申辦補繳養老金、確定工齡、離退休人員增加養老金、解決遺留問題提供資料等方面，發揮了重要的作用；在日常工作中，主要是查閱有關檔案、資料，為解決有關問題提供了方便和依據。
四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料，健全了各項制度，續寫了部分《大事記》，逐年度抄寫卷內目錄等，經縣檔案局檢查驗收，已被認證為a a級。
總之，在檔案局的指導下，供銷系統檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規範化管理；在服務基層工作中發揮了一定的作用，在今後的工作中我們將圍繞系統中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高專管人員的檔案管理意識，使之達到規範化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業發展工作提供服務。
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作，總結建檔經驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方，現將自查結果彙報如下：
一、居民健康檔案建立過程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務規範》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”，我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務規範”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓。考核了各村社人口情況。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需裝置。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領導接洽取得支援。授權專人負責，防保站全體人員參與，各村鄉村醫生協助工作，一臺汽車專供下鄉使用，風雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20xx】91號“關於下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規範建立、管理健康檔案，保證資訊的真實性、完整性、有效使用性）的檔案精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領導督辦，在財力、物力上加大支援力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質量
按照《國家基本公共衛生服務規範》的“城鄉居民健康檔案管理服務規範”要求，縣衛生局統一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規範化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入戶開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務規範”，採取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查裝置下鄉入戶建檔的方法，對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行稽核、檢查、並計算體質質數後由專人再檢查並進行規範的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變資訊和一般情況，對重點人群進行分類，實行固定檔案和動態檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中，由於對上級檔案精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結經驗，走了一些彎路，有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊，加之學習不夠，導致業務不熟。通過自查發現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、資訊不全和體檢過程中有不夠認真、資料失真等現象發生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今後工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查，對發現的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業務知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真複核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時，我院擬採取如下措施繼續開展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專職負責並親自完成建檔工作，仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助，不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。
2、仍採用門診建檔和下鄉入戶體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的模式，而採用專組下鄉入戶。仍攜帶裝置現場體檢、現場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質量達標的前題下，保證建檔達標數量的完成。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行稽核和體質質數計算後，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關資訊後，將固定檔案存放檔案櫃，將重點人群分類的動態檔案交專人負責處便於適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中，我們一定嚴格要求，加強領導，強化督導，及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領導核查並給予批評指正。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，至我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的`收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；裝置類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
一、加強理論修養，提高自身執政能力
一年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶領全域性幹部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的__大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高，為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務下達後，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目：
三、資政惠民，做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界群眾。
一是，積極參與重大活動及重點專案工作，為經濟建設服務。近兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500餘件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點專案竣工後檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50餘件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是，搞好編研，為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案資訊資源，編印了《縣招商引資政策彙編》、編寫了《縣大事記》、《縣檔案利用效果彙編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，為領導決策及工作提供了借鑑和參考作用。
四是，建立縣鄉檔案中心，服務社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行檔案1195件，另外在全縣九個鄉鎮也都建立了檔案中心，把關係群眾利益的檔案收集、整理、編目，積極的為新農村建設服務，受到了群眾的好評。
鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉委政府的下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作標準化管理這個重點，認真學習、貫徹落實、等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向標準化、化奠定了根底，為上級部門及提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會安康協調開展。現將一年來的工作情況如下：
為了適應新時期開展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入建、經濟目標考核，列入全鄉和開展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步標準鄉綜合檔案管理。積極向廣闊幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、資訊等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、標準化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案銷燬等制度，為檔案工作進入科學標準的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續加強工作人員崗位職責的建立，貫徹執行以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和銷燬工作的監視、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、標準化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進展準確統計,有、有步驟地進展檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作優良的效勞；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。主動承受主管部門的業務指導和催促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉開展效勞的宗旨，遵循檔案資料查閱制度，主動對外界效勞，積極開發檔案資訊資源，為決策依據，為現實工作、借鑑、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、根底設施差，經費緊缺。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會開展，辦公自動化1、檔案意識淡薄，未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的.開展。
2、根底設施差，經費緊缺。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會開展，辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進展歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的檔案材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
5、xx年前檔案管理。xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其。由於我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進展標準的能力，因此至今的檔案室仍是一片。
6、進一步加大的宣傳教育工作，使全域性職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建立抓好做實。
7、把檔案工作列入組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
8、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上標準化、制度化軌道。
9、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為決策依據。
10、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
11、充分發揮計算機互聯的作用，注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開工作，全心全意為人民效勞。
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