單位檔案管理工作總結範本

【篇一】

本人幹檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴充套件了我的知識範圍。

在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；

期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，檢視率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

一、忠於職守，愛崗敬業

所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案使用者提供優質的資訊職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所儲存檔案檔案的完整性。

第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案檔案，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持檔案之間的歷史聯絡（或原有聯絡）

第三，檔案工作者在進行檔案的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案檔案的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保檔案（包括電子檔案和多媒體等非傳統型檔案）的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含資訊的連續性，檔案工作者對檔案取捨的選擇，首先要考慮儲存那些反映檔案形成者主要的活動的檔案，但也要考慮檔案使用者的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對檔案的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新資訊管理方法時與檔案工作者進行合作。

二、遵紀守法，嚴守機密

檔案工作者應當保守所管裡檔案資訊內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、洩密、竊密行為做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷燬相關的檔案檔案資訊，尤其是易於更新和消除的相關電子檔案資訊。檔案工作者應當尊重檔案形成或者檔案所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案使用者及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的檔案；不許塗改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有儲存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所儲存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

三、博學求進，公正服務

提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

【篇二】

今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹，做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全域性各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，並要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮溼、不漏雨，備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等裝置保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設專案)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，並且歸檔檔案資料齊全，貼合規範要求。

5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案檔案登記薄》，做到了查閱登記、退檔登出等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查詢合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文件目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施裝置到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案資訊計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

【篇三】

XX年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發展觀為指導，以檔案安全監管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為XX年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網站在全省檔案網站評比中被評為優秀網站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。

一、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機制，尋求著力點;深入調研，尋求切入點;開展培訓，尋求動力點;構建平臺，尋求結合點;突出重點，尋求起步點;上下聯動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發言。被省檔案局XX年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——XX年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。

1、積極爭取創造檔案登記備份工作良好環境。起草並爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發了《市電子檔案和數字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級單位工作目標責任制考核內容;爭取市“兩辦”發文建立了市電子檔案和數字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。

2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關係比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位並完成。印發了《關於做好電子檔案和數字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，並對檔案登記備份的資料形式、具體程式、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業務資料、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區)社保中心和市公積金、教育、衛生、環保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規模的檔案登記備份業務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3、引導企業、重點建設專案開展檔案登記備份工作。開展企業智慧財產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業作為檔案登記備份的試點企業，同時，選擇了9家民營企業作為企業智慧財產權檔案登記備份試點企業。6月25日，召開了全市企業檔案資訊化建設暨檔案登記備份工作座談會。會後，各試點企業積極行動，至年底,電業局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業智慧財產權檔案登記備份試點工作也已完成，並向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設專案檔案登記備份工作。制定了重點建設專案檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設專案檔案登記備份專案45家。召開了重點建設專案檔案協作組長會議，動員部署了重點建設專案檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天台山風力發電場工程等5個重點建設專案已完成檔案登記備份工作，其它專案單位均在積極做好專案檔案的數字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內設機構，增加了1名科級職數。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數字檔案館軟硬體設施為依託，並對數字檔案館的功能進行了微調，對館藏系統的儲存進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟體於一體可儲存15000張光碟的儲存庫。對勞動就業、社會保障、教育、衛生醫療等民生領域中形成的業務電子檔案和資料庫進行登記備份，目前，已有衛生局、建設規劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子檔案和電子業務資料的光碟、硬碟送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了線上備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規範化建設，我們制定了市電子檔案和數字檔案登記備份中心《建設規範》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑑定銷燬制度》、《統計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網路與資訊保安應急處置預案》等規範性制度。

5、全面推進縣(市、區)檔案登記備份工作。我們先後召開了全市檔案業務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反覆研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區)“平安”檔案安全監管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣(市、區)檔案局的共同努力，縣(市、區)的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區)都以“兩辦”名義印發了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區)長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容;都追加了檔案登記備份工作專項經費，共有520萬元;都經編委批准建立了檔案登記備份中心，7個縣(市、區)增加了13個編制;都開展了首次檔案登記，勞動就業等民生領域業務電子檔案和資料庫、重點建設專案和進館單位檔案數字化成果等登記備份工作。椒江區、路橋區、天台縣檔案局被評為XX年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位。

二、加強檔案監管工作

1、繼續推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關於加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業務指導。年內，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。

2、繼續加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯合印發的《關於加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣(市、區)信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現全市信訪系統檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續走在全省前列。

3、切實推進“三農”檔案工作。深化鄉鎮(街道)機關檔案工作。在全市鄉鎮(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續開展社會主義新農村建設檔案工作示範縣(示範鄉鎮)評選活動。年內，全市4個鄉鎮(街道)被評為省級示範鄉鎮，8個鄉鎮(街道)被評為市級示範鄉鎮(街道)，玉環縣、天台縣被評為省社會主義新農村建設檔案工作示範縣，三門縣被評為市社會主義新農村建設檔案工作示範縣。繼續開展爭創行政村示範檔案室和規範化檔案室活動。XX年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示範檔案室，128個行政村檔案室被評為省行政村規範化檔案室，562個行政村檔案室被評為市行政村規範化檔案室。

4、深化社群檔案工作。在全市繼續開展了建立社群規範化檔案室和評選省級社群示範檔案室活動，年內又有7家被評為省級社群示範檔案室，8家被評為省級社群規範化檔案室，8家被評為市級社群規範化檔案室。

5、加強機關事業單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》。XX年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業單位通過省級以上目標認定，9家通過市級認定。

6、抓好重點建設專案檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點專案進行檔案業務指導，水晶光電科技有限公司年產100萬套大面陣高清數字成像系統濾光器專案、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設專案通過檔案專項驗收。

7、開展檔案執法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執法檢查。根據省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執法檢查。5月25日，省民政檔案行政執法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天台縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區)檔案局和經濟開發區管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個市級單位的檔案工作進行了執法年檢。12月，對各縣(市、區)建設“平安”檔案安全監管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒佈23週年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳諮詢。7月1日，到三門沙柳鎮蘆家塘村進行以“檔案進鄉村、服務新農村”為主題的檔案法律、法規、政策宣講活動，解答村民關心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。

三、提高檔案公共服務水平

1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館於5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案諮詢、免費適量影印檔案等服務，收到了改善服務方式、創新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。

2、推進政府資訊公開場所建設。以現行檔案報送工作列入今年市政府資訊公開考核內容為契機，做好市級機關現行檔案的接收和利用工作。現接收了60家單位XX多件包括政策檔案、人事任免、應急管理等方面的現行檔案，為利用者提供了方便，發揮了檔案館在政府資訊公開中的重要作用。加強政府資訊公開場所的硬體建設和制度建設，提高市檔案館政府資訊公開服務水平。

3、發揮愛國主義教育基地的作用。XX年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委祕書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式併為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯合市直機關工委、市直機關紀工委、市文聯在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機關幹部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻，加深人們對世博的記憶，弘揚世博精神。經過一個多月的緊張籌備，從徵集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風情的世博展品，於12月27日舉辦了“風采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務、記錄、收藏四個板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，並受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽後反響很好，

4、利用網路方便群眾查詢。在檔案網站上增加全宗介紹6萬字、全文件案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查詢檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，影印檔案5436頁。繼續開通“企業查檔服務直通車”。在XX年建立“市檔案館企業查檔服務直通車”的基礎上，XX年進一步完善服務機制，通過加快檔案數字化步伐來提高服務企業查檔的水平。一年來為40家企業提供服務，解決落實政策等問題。繼續開展《年鑑》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版，並獲廣泛好評。

四、加強檔案資源建設

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-XX年形成的檔案，接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產、職稱、信訪、審計等檔案，其中接收重點工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光碟檔案、資料庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優化了館藏結構。

2、做好書法作品進館和重點檔案徵集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館，並進行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案徵集搶救保護工作，爭取省補搶救經費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯絡，徵集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業評選標準，經過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎。