結構化表達讓律師的說服更有力

對於律師而言，表達能力是至關重要的。為了追求表達的清晰性與易接受性，表達的邏輯應當與思考本身的邏輯相區分。下面是小編為大家收集關於結構化表達讓律師的說服更有力，歡迎借鑑參考。

結構意識與表達能力

為什麼進行了大量的閱讀，但是自己卻很難寫出好的文書或者評論文章，這往往是因為結構能力差。

寫作要有結構意識。如果你明明是一個勤于思考的人，但領導總說你說話缺乏邏輯，寫出來的東西都是“反人類”的表達方式，很可能是缺乏“彙報結構”的訓練。

思考的結構與溝通的結構

什麼叫“反人類”的表達方式呢?試舉出常見的例子：

1.不能快速進入主題，不能激發他人往下聽的慾望。

“感謝領導能給我這個機會，感謝CCTV，感謝MTV……，我的彙報還不夠全面，還請領導和同事們多提意見……(此處省略三百字)”

2.一句話與下一句話之間，關聯性弱。

“東北的XXX專案，傾注了團隊大量精力，尤其是XXX、XXX和XXX(被主任打斷：‘說專案，不要說這些沒用的’)……，但進展不大，主要是因為客戶的想法老是定不下來，他們的所有經費都是一把手‘一言堂’，具體執行的人又都是臨時(每一句話的意義都在不停地跳躍)……”

3.過多的邏輯層次，在不斷跑題中兜兜轉轉。

“這個客戶是XXX部介紹來的，我早說這個專案有問題，現在果然陷進去了(開始進入抱怨模式)……，當然，我不是這個意思啊，大家還是很努力的……”

很多人很困惑：我在思考這些問題時，大腦很清晰，可為什麼一表達出來，就會出用這些“反人類“的表達方式呢?

這是因為，思考的結構與溝通的結構有很大的不同。

在思考的結構中，最好的工具是思維導圖。仔細觀察思維導圖的結構，它是“一個出發點，多個方向”的樹狀結構，我們可以多次“返回”出發點。

而溝通是“線性的語言”，要有一條線性的主線，不能回頭。抓住聽眾的注意力非常難，所以不能直接把腦子裡的“思維圖”拿出來講。

那應該怎麼辦呢?先來看看下面的這個“很人類”的表達結構：

失了一顆鐵釘，丟了一隻馬蹄鐵;丟了一隻馬蹄鐵，折了一匹戰馬;折了一匹戰馬，損了一位將軍;損了一位將軍，輸了一場戰爭;輸了一場戰爭，亡了一個帝國。

從思考的角度講，單一原因、單一結論是很不科學的;但從表達層面講，方向單一明確的推論，卻是最容易理解的，因為它最符合“線性傳播”的要求。

當然，“樹狀的思維”變成“線性的語言”，一定會丟失大量資訊，怎麼才能儘量把“核心的邏輯”保留下來呢?

向好萊塢電影劇本學習結構

對於“線性結構”，研究最多、也最有成果的，就是好萊塢的“電影劇本的結構”。

在《肖申克的救贖》中，有兩個情節大家一定記得：

第一個情節是安迪利用自己的金融知識幫助獄卒逃稅，改善了自己的處境，這段情節之後，安迪就開始了與獄中老大的“合作迷局”。

第二個情節是“監獄長毀掉了唯一能證明安迪清白的人，讓他走投無路”，這段情節緊接著就是全片的高潮——越獄。

這兩個情節點極其重要，它們收攏了前面的線索，激發出一個更大的衝突，並構成一個完整閉環的象徵：表面上的安全，其實陷進了一個更大的局中(情節點1);而看上去是絕境，其實是激勵你的最後一博(情節點2)。

在上圖編劇們總結的商業電影的基本結構中，情節點1和情節點2是整個結構的支柱。“情節點1”就是主角接到了一個任務、面臨著一個選擇、被命運帶進一個陰謀，等等;“情節點2”就是主角陷入絕境、面臨最大的危機，等等。

這兩個情節點往往是前後呼應的，這樣，整個電影的大邏輯就站得住腳了。每一種型別片都有自己的結構，但這兩個情節點永遠居於核心地位。

同樣，在職場彙報中，我們也要在“思維導圖”中找到這幾個關鍵邏輯點(不一定是兩個)，把它串連起來。“思維導圖”中其餘的內容，如果可以證明、補充這幾個關鍵點，就放在合適的位置;如果不能，就暫時放棄。

5步準備，7塊內容

下面舉一個職場上常見的“專案例行彙報討論”的例子，應該如何圍繞關鍵點，展開結構。

這是一次拜訪客戶後的彙報，相當於上學時寫的記敘文，不同的是，職場彙報的重點不是“發生了什麼”，而是“為什麼”，以及“我們應該如何做”，所以，它更類似於“夾敘夾議”的結構。

比如我們向上司彙報“東北專案進展”時，這兩個關鍵點的選擇，就側重於對事情的分析：

關鍵點一：專案進展不利，最主要的原因是對方的需求遲遲無法確認。

關鍵點二：希望領導能安排客戶考察XXX專案，把他們的需求引導、激發出來。

明確了這兩個關鍵點，就可以圍繞這兩個點組織材料、編織內容了。

我們準備工作可以分五步展開：

用一兩句話，總結出議題、結論、觀點等等;

在草稿上列出這兩個關鍵點，並擺好前後順序，先講什麼，後講什麼;

對這個兩個關鍵點進行展開，包括：證明、補充、具體化……

把“結論、關鍵點、關鍵點展示”這幾個元素排好，看看中間需要補充什麼，讓表達更流暢;

回頭對照你的思維導圖，看看還有什麼重大的遺漏，以及邏輯不通的地方。

提醒一下，準備彙報材料不是從頭“寫”到尾，而是從幾個關鍵點分別往兩頭“寫”，這就是“結構意識”。

充電兩小時，就為”通話五分鐘“。經過這五步準備後，在這個總長度為5分鐘的專案進展彙報中，我們的內容就分成下面七個部分：

開頭(新聞報道式開頭，發生了什麼)：上週的大致行程;

關鍵點一(結果是什麼)：專案進展不利……

關鍵點一的展開(證據)：兩次會議都沒有結果……客戶沒有定時間……對方的大領導沒有出席會議……

兩個關鍵點之間的過渡(小結，引出關鍵點二)：所以，我們的核心問題是，解決客戶的疑慮，儘快讓他們確認需求……

關鍵點二(行動方案)：我有兩個想法，希望大家討論能討論一下，方案一……;方案二：……

關鍵點二的展開(補充說明)：這兩個方案各有優缺點……

回顧總結(重複最核心的內容)：雖然由於客戶的原因，專案進展不大，但我們已開始聚集核心問題，這兩個方案……

保留了上面的七個部分的同時，我們刪除了思維導圖上的一些分析，包括兩類：

與關鍵點關係不大的資訊，包括：客戶內部矛盾、團隊的努力、專案的其他問題、部門配合的問題。這一類資訊，可以在彙報的討論階段，見縫插針的說明。

與關鍵點矛盾的資訊，包括：專案自身的缺陷(無法解決的問題)、其他可能的行動方案(比如放棄專案)，等等。這一類資訊，提出的時機還沒有成熟，不如不說。

你看，這一點都不難吧。別把邏輯想得太複雜，人們喜歡的邏輯，不是哲學上嚴謹枯燥的形式邏輯，而是“因果關係”——因為大家都需要一個有安全感的世界，你的論述結構越簡單清晰，大家對你的信心越強。