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讓職場發言更有力的措詞講究

欄目: 職場禮儀 / 釋出於: / 人氣:2.16W

如何讓你的職場發言更有力?當聽到別人慷慨激昂在講臺上滔滔不絕時,你是不是有所羨慕,或者看過別人流暢的發表自己的觀點時,你是不是為自己的笨嘴拙舌感到懊惱呢?下面是本站小編給大家蒐集整理的讓職場發言更有力的措詞講究內容。

讓職場發言更有力的措詞講究

讓職場發言更有力的措詞講究

想讓職場發言更有力,就要注意語言措詞的使用,斯圖加特修辭訓練學家及作家zngo vogel表示,語言就像一個人的名片,你完全可以通過言辭來伸張你的個性,使自己變得與眾不同。”只有懂得有意識地巧妙運用言辭,並避免講那些毫無意義而空洞的話,才不會讓自己變得很被動,應付自如地表達出自己想要表達的東西。要做到這一點。可以參考下列的措詞講究:

1 不要說“但是”,而要說“而且”

試想你很贊成一位同事的想法,表達時說:“這個想法很好,但是你必須……”這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的讚賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這裡再稍微改動一下的話,也許會更好……”

2 不要再說“老實說”

公司開會時對各種建議進行討論,“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是幹嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該……”

3 不要說“首先”,而要說“已經”

要向老闆彙報時,如果你說:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使老闆覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。這樣的講話態度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”

4 不要說“僅僅”

“這僅僅是我的一個建議。”請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”

5 不要說“錯”,而要說“不對”

一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發生爭端。所以,把你的否定態度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任。”

6 不要說“本來……”

你和你的談話物件對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,乾脆直截了當地說:“對此我有不同看法。”

7 不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”

在和一個重要的生意上的夥伴通電話時,你對他說:“我在這週末左右再給您打一次電話。”這就給人一種印象,覺得你並不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態度並不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”

8 不要說“務必……”,而要說“請您……”

你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經很大了,而你又對大家說:“你們務必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下……”

職場中說話的講究

一字不當,令客商拂袖而去。

一海外客商到某地某公司商談合資辦廠事宜。公司經理在會客室專候,並準備了煙茶水果。客商進公司大門後,迎候在門廳的公司經理祕書和客商握過手,說:“我們經理在上面(指二樓會客室),他叫你去。”客商一聽,當即一愣:他叫我去?我又不是他的下屬,憑什麼叫我?於是這客商轉身,說:“貴公司如有合作誠意,叫你們經理到我住的賓館去談吧。”說完拂袖而去。如果那位祕書不說“叫”,而說“請”,情況又會如何呢?

一言不妥,令兄弟單位不悅。

“喂,縣統計局嗎?我是縣委辦公室。今年上半年的各項經濟指標完成情況你們統計出來了嗎?”這是某縣委辦公室一位祕書人員在給縣統計局打電話。對方回答統計出來了。這位祕書又說:“我們正在給領導寫講話稿,急等著要這些數字。你給送來吧。”統計局的人聽了這話,很不樂意,說:“我們也正忙著,你自己來抄好了。”叭,電話斷了。如果那位祕書換一種口氣,請求對方給予支援協助,情況又會如何呢?