各位領導、同志們：
今天，很高興在這裡與大家就辦公室文祕工作進行學習交流。辦公室作為一個單位的綜合辦事機構，事務繁雜、協調量大，不僅承擔著上情下達、下情上傳的協調職能，同時還承擔著機關日常事務管理、辦理各種檔案、處理各種突發事件等職能。一個單位辦公室工作尤其是文祕工作水平的高低，直接影響著本單位的整體運轉和效能發揮。去年以來，我們緊緊圍繞黨工委、辦事處中心工作，全力以赴狠抓文祕工作，有效的保證了各項工作的良好運轉，為順利完成各專案標任務奠定了堅實基礎。我們這方面的主要做法是：
一、狠抓理論業務學習，切實提高人員綜合素質
實踐證明：不論幹什麼工作，人的因素是第一位的。沒有高素質的隊伍，就沒有高質量的工作，而素質提高的根本出路就是學習。因此，我們十分重視對辦公室人員理論和業務的學習，對辦公室人員提出了“業精技強、一專多能”的工作要求，堅持做到每週一下午，集中科室人員學習中央、省市、區相關檔案資料，增強貫徹執行黨的基本路線的自覺性與堅定性。同時，堅持組織大家認真學習黨的農村政策法律法規及計算機應用、公文寫作、檔案處理、資訊調研等方面的知識，加強綜合能力的鍛鍊培養，不斷拓寬知識面，著力提升辦公室人員的綜合素質，使辦公室每個幹部都能獨擋一面，成為勝任工作的業務骨幹和行家裡手。
二、認真履行職責，不斷強化服務意識
一是嚴格檔案收發程式。對街辦自產檔案的下發，要求承辦科室起草校對，分管宣傳的幹部進行文字把關後，由承辦科室負責人呈送分管領導審閱、主要領導審閱簽字後，交給辦公室進行文號登記、檔案列印、蓋章；對於外來檔案的收文，我們首先由文祕人員按照黨工委和辦事處兩個大類進行檔案劃分後，在收文登記本中按照分類及時進行收文登記，確保了收發文件的及時準確。
二是督催檔案傳閱及辦理。對於每個外來檔案，我們由辦公室主任閱後提出擬辦意見，文祕人員每天上午10點前將檔案及時呈送主要領導、分管領導進行閱示，確保12點前將檔案送至承辦科室進行辦理，當遇到主要領導開會或者外出時，為了保證重要緊急檔案的傳遞承辦速度，要求文祕人員要及時電話聯絡領導，請示擬辦意見，及時督促辦理。檔案在傳閱到分管領導和幹部的時候，每一次傳閱，由文祕人員在收文登記薄的傳閱欄中進行記錄並督促提醒，使檔案傳閱辦理情況掌握一清二楚，確保了辦理的時效和質量，杜絕了檔案的丟失。
三是及時歸檔整理。我們及時完善檔案管理制度，落實專人具體負責，對已辦完的檔案要求承辦科室辦結後及時交回進行歸檔。同時，每年7月和12月按照收文登記本中的記錄，對未交回的檔案進行集中回收、整理、裝訂、歸檔，確保檔案資料的完整性。
四是加強文印管理工作。積極爭取領導支援，及時配齊印表機、影印機等文印裝置，制定嚴格文印工作管理制度，落實專職列印人員。對於需要列印的正式檔案，必須有主要領導簽字，其他材料必須有分管領導的簽字；對於需要影印的檔案，必須由分管領導註明影印的份數，並且在影印登記薄上進行記錄，確保了節約，避免了浪費，同時，我們還對電腦中的檔案進行加密設定，確保了檔案的保密性。
五是嚴格印章管理。印章落實專人管理。凡需加蓋公章的各種公文、總結、報表及各種證明材料、經濟合同等，必須經分管領導稽核簽字，主要領導審定批准後方可蓋章，並在《公章使用登記本》中做好記錄。因特殊情況，需臨時移動公章時，必須經主要領導批准後，交由專人使用,並在《公章使用登記本》中作好記錄，確保印章的嚴肅性。
六是做好會議辦理。分管領導需要召開會議，經請示主要領導同意後，首先在辦公室進行登記，說明召開會議的時間、參加人員等，辦公室查閱無衝突後，由承辦科室進行擬文，分管宣傳的幹部進行文字把關，辦公室籌備佈置會議室。
各位領導，同志們，今年以來，儘管我們在辦公室管理方面儘管做了一些工作，但與兄弟單位相比，還有一定差距。我們將以這次經驗交流會議為契機，在今後的工作中，學習先進經驗，增添工作措施，務實創新，從嚴管理，提高效能，使**街辦的辦公室工作再上一個新的臺階。
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