永興縣公證處成立於1981年，辦理國內涉臺公證業務。該處較強的團隊協作能力、高質量的辦證水平、優質熱情的服務態度一直是全市公證行業的一塊旗幟。該處始終堅持深入科學發展觀，緊緊圍繞“為經濟建設提供優質法律服務”這一中心，充分發揮職能作用，強化公證管理，狠抓公證質量，提升公證服務水平，不斷推進公證事業持續、快速、健康發展，為全縣經濟建設保駕護航。
近幾年來，永興縣公證處派出公證員先後深入到永興縣糧食局、永興縣向陽煤礦、紅星煤礦、永興縣油茶化工廠等國有企業進行現場公證，自XX年以來，該處為全縣企業改制辦理資產處置類公證100多件，涉及資產總額過億元，防止和避免了上千萬元的國有資產流失;同時為企業職工辦理解除勞動合同關係協議書公證3000多件，有效地解除了職工在改制後的後顧之憂，從而為社會穩定，為企業改制的平穩過渡保駕護航起到了特殊的作用。
該處始終以“服務人民，奉獻社會”為宗旨，以優質、高效的公證法律服務得到社會的普遍認同。XX年被湖南省司法廳授予“湖南省公證隊伍教育規範樹形象活動先進單位”，XX年被湖南省司法廳授予“全省公證質量先進集體”，XX年該處派出公證員參加司-法-部組織的公證崗位知識競賽，在北京的決賽中獲十名個人風采獎之一。XX---XX年被市司法局授予“全市公證質量先進單位”，XX年被縣委、縣政府授予“文明視窗單位”。XX年該處在全省專項法律服務活動經驗交流會上作了典型發言，公證案例作為典型案例印發至每位參會人員。XX年8月份，縣委、縣政府決定對縣直單位內設機構進行民-主評議，該處以一貫優良的辦證作風和辦證態度在民-主評議政法系統內設機構中榮獲第一名。該處獲得如上殊榮，具體有以下做法：
一、加強理論學習，提高業務技能
公證質量是公證工作的生命線,作為全市公證行業的質量先進單位，該處非常注重自己業務知識和公證技能的培養，通過各種途徑提高自身素質。一是在實踐中學習，通過老公證員帶新公證員一對一的行動，剖析案例、集體討論，自主學習等方法掌握公證技能;二是鼓勵完成學歷教育，不斷提高個人素質。三是積極參加各種培訓，組織人員參加有關房地產知識、金融知識等講座。通過多層次、多途徑的業務培訓，處內人員的業務技能得到極大提高。改變了過去任務靠派、指標靠下、學習靠壓的被動局面，工作中團結協作、默契配合、搶任務、爭上游、創一流已蔚然成風，全體公證人員職業道德水平進一步提高，公證質量意識和執業風險意識進一步增強。
二、規範辦證程式，嚴把辦證質量關
該處進一步健全和規範了公證內部管理制度，從公證申請、受理、審查、出證、送達、收費等辦證全過程以及內部稽查、錯案追究等方面都做到有章可循，崗位職責更加明確，管理方法更科學，進一步激發了公證人員工作積極性、自覺性。通過規範辦證程式，完善質量監督制度，加大對公證機構和人員的違法違紀處罰力度，有效地防止了假證、錯證、違規辦證和不正當競爭行為的發生，公證質量大幅度提高。從未發生因公證質量引發的信訪、複議和訴訟案件，公證工作公信力不斷提高，群眾滿意度大幅度攀升。今年，一位熟人王某為赴上海某中外合資企業應聘，需申辦學歷和學位公證，在審查過程中公證員發現王某的畢業證和學位證有疑點，經仔細調查核實，確認其偽造了假證件，義正言辭地拒絕了王某的公證申請，成功避免了錯、假證的發生。
三、牢記服務宗旨，規範便民措施
該處全體公證人員牢固樹立誠信服務意識和憂患意識，熱情服務、上門服務，推行規範服務用語，努力為當事人提供方便。始終牢記為人民服務這個宗旨，面對前來辦證的群眾，不論老少，不論貧富，一律堅持做到“四個一”，即一張笑臉、一句問候、一把椅子、一杯熱茶，以統一、標準、文明的職業作風奉獻於社會，以誠信、規範、高效的服務水取信於人民。該處一是公開辦事程式。先後制定並實行了以公開辦證程式、公開收費標準、接受當事人監督為主要內容的“兩公開一監督”制度，製成板塊標牌。印發了公證服務評議卡，設立了民-主評議箱，向社會公佈了監督電話。二是規定辦證時限。先後印發了小冊子、宣傳紙等，向社會推出了服務承諾書，規定了服務時限。對材料齊全，內容真實合法的常規公證事項，在受理三日內出具公證書。對重大、疑難、複雜或必須調查的公證事項，在受理七日內出具公證書。三是推行文明用語，對來訪的當事人熱情接待，微笑服務，克服和制止“冷、橫、硬、拖”的作風，做到“來有迎聲，問有答聲，走有送聲”，屬於自己職責範圍內的，要馬上辦，辦得好，不屬於自己職責的，要熱情提供指導和幫助，直到當事人滿意為止。認真解答群眾法律諮詢，對投訴事項做到事事有迴音，件件有答覆。前年11月份，一位雙腿殘疾的中年人廖某來到公證處，聲稱其母親剛去世，在建行遺留存款人民幣壹仟零伍拾元，由於不知密碼，銀行要求廖某到公證處辦理一份繼承權公證。公證員接待了這位當事人，迅速受理並審查之後，為其免費辦理了繼承權公證。當天，廖某順利地取回了母親的遺產。在民-主評議政法系統內設機構的民-主測評大會上，廖某拄著柺杖從偏遠的鯉魚塘鎮樟田村趕到測評會上，為公證處投上了滿意的一票。類似上述的公證案例舉不勝舉。
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