公司各部門、各地辦事處：
一年一度的財務年終結賬工作已經開始，為了準確地提供會計核算資料，保質保量及時地完成年終財務決算，現將決算前有關工作內容通知如下：
一、費用核報
1.各部門已經發生的支出費用，請務必於12月25日前完善報銷手續後到財務部報銷，20xx年12月25日以後的票據必須於20xx年1月5日前完成報銷手續，隔年票據不予報銷。
2.各部門已辦理的預付款項，請儘快辦理報賬手續，對於今年暫時無法結清的預付款，應書面說明理由並經董事長簽字確認後，方可延至下一年報銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清後賬不借。
二、資產清查
1.清查時間：各項資產的清查準備時間為12月16日—12月24日，存貨、固定資產的盤存時點為12月25日8:30時，各項資產清查完畢時限為20xx年12月28日。
2.清查範圍：各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產及應交稅金。
3.工作重點及注意事項：
(一)清理備用金及個人往來
(1)各備用金使用部門及個人，務必於12月25日前將備用金清理完畢，且應於20xx年12月25日之前將20xx年備用金計劃報公司財務部，作為20xx年借支備用金審批的依據;
(2)個人借支款項務必於12月25日前清理完畢，對於今年暫時無法結清的借支款項，填寫“未清借款延期說明”(見附件)，經主管領導及董事長簽字確認後，將電子表格及紙質材料交財務部，方可延至下一年報銷。
(3)個人備用金及個人借款必須嚴格執行先清後借的原則;
(4)對個人備用金、個人往來賬在12月25日前未清理的，財務部有權從該人員今後的工資、獎金中扣除，直至扣清為止。
(二)核對公司的應收應付往來款項
(1)由財務部牽頭組織各部門對公司往來款項清查核對，並將清查核對結果上報;
(2)公司所屬各部門對外事務中應收未收款項、應付未付的款項，於20xx年12月25日前填寫“應收應付、應付未付明細表”(見附件)，並將電子表格及經主管副總簽字的紙質資料交財務部。
(三)實物盤點
(1)固定資產盤點與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點
實物盤點由行政部和財務部共同進行，各類盤點如發現賬實不符的，年度結束時必須進行賬務處理，不得掛待處理科目，同時按程式報批處理，報批結果和賬務處理不符的，按報批的結果在次年調整。
(四)、現金、銀行存款盤點
財務部出納負責進行賬實核對、賬賬核對。財務部指定會計於20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前，對現金盤點，同時編制現金盤點表，簽字確認;出納於20xx年1月5日前根據銀行對賬單，編制銀行餘額調節表，與財務賬面銀行存款核對相符，簽字確認。
三、賬實核對
各部門、各地辦事處應以高度的責任心，對各自分管的業務及資產進行認真、仔細、全面地清查與核實。未按要求進行清賬和清查的部門，將追究相關部門和人員的責任，並按照《工作過失管理辦法》的規定進行處罰。
財務人員未按規定檢查監督的，財務經辦人員負連帶責任。
特此通知!
20xx年x月x日
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：
一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括髮文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關於通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什麼釋出或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裡，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
各：
公司定於20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：
一、預備會
1.時間：x年xx月xx日下午：。
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：
4.各代表團於xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。
二、開幕式
1.時間：x年xx月xx日上午：。
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：。
三、工作要求
1.所有參會人員要按時參加會議，併到簽到處簽到。
2.所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附後.
x年x月xx日
附件：第x屆x名單
各處(室)、專業部、工會、團委：
定於x月2日下午3：30在資訊中心三樓會議室召開學校行政會議，請各處(室)主任、專業部主任、工會主席、團委書記提前做好相關工作安排，準時參加會議。
校長室
20xx年x月x日
各縣（市、區）、渤海新區、開發區、高新區安全監管局：
為全面掌握今年以來涉氨製冷、涉爆粉塵、有限空間作業三項治理以及防範機械傷害和用電傷害專項整治、安全風險辨識分級管控、標準化建設（八大行業）等重點工作進展情況，市局擬組織召開一次重點工作排程會，具體會議安排如下：
一、會議時間
20xx年8月24日，分兩場召開。
上午9點--11點，開發區、新華區、運河區、高新區、滄縣、青縣、黃驊、泊頭、南皮參會；
下午2點30分--4點30分，渤海新區、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻縣參會。
二、會議地點
市局三樓會議室。
（共2頁）
三、參會人員
各縣（市、區）分管負責人、分管科室（股、隊）負責人。
四、會議內容
（一）各縣（市、區）彙報今年以來專項治理活動部署落實情況、企業標準化建設推進情況、機械輕工紡織行業企業風險辨識分級管控部署落實情況（有試點企業的要彙報打造完成情況）、工貿行業較大危險因素辨識管控提升防範風險及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。
（二）李景明科長作總結講評，並對下一階段重點工作進行安排部署。
（三）謝勇副局長講話作指示。
五、會議要求
（一）各縣（市、區）要按要求派人蔘會，提前10分鐘入場完畢，不得遲到、早退。
（二）為切實開好本次重點工作排程會，市局於8月16日下發了預備通知，請各縣（市、區）按要求認真做好階段總結，並於會前提交總結材料及相關臺賬。總結材料要求一式4份，臺賬一式2份。
（三）各縣（市、區）總結匯報要實事求是，層次分明，有分析，有資料。杜絕泛泛而談，避重就輕。
聯絡人：滕 輝，聯絡電話：
附件：通知
滄州市安全生產監督管理局
20xx年8月23日
局屬各單位、機關各處室（部門）：
根據年度考核工作要求，經省局黨組研究，決定召開20xx年年度工作述職會議。現將有關事項通知如下：
一、會議時間
20xx年12月25日，會期一天，12月24日報到。
二、會議地點
省局機關五摟會議室。
三、參加會議人員
省局副處長（主任）以上幹部、各市州水文水資源局局長、儀檢中心主任。
四、述職的主要內容
1、按照省局年度績效考核辦法明確的工作業績和效能業績指標，簡要報告完成情況；
2、按照省局分解下發的20xx年重點工作任務，逐項報告完成情況；
3、按照省局黨組湘水文黨（20xx）28號等檔案的要求，逐項報告黨風廉政建設主體責任和監督責任的落實情況；
4、改革創新亮點；
5、存在的主要問題和建議。
五、述職要求：
1.述職報告要務實簡練，力戒空洞浮誇；報告內容要具體真實，儘量用案例或資料表述；
2、每個單位述職時間嚴格控制在8分鐘以內；
3、述職書面材料於12月21日前交省局辦公室（聯絡人：劉金軍）。
湖南省水文水資源勘測局
20xx年12月15日
二、會議地點
公司二樓會議室
三、會議內容
1、公司副總裁孫光金傳達中央及全省經濟工作會議、全國及全省國資監管工作會議精神。
2、公司黨委副書記、副董事長賀中強宣讀表彰決定。
3、公司總裁黃品奇做工作總結和安排。
4、公司董事長劉和平講話。
四、參會人員
公司領導班子全體成員，監事會，所屬及託管企業、全資及控股公司領導班子全體成員，公司本部中層以上幹部。
五、相關要求
1、請參會人員統一著正裝出席會議。
2、請各企業、各部門於1月22日(星期三)中午12：00前將報名表傳真至8x5，聯絡人：，聯絡電話：。
如有變化，另行通知。
xx單位
20xx年xx月xx日
關於召開XX公司會議的通知
XX公司各單位、機關各部門：
為，，(目的)，經研究，定於X月XX日(星期X)召開XX公司會議。現將有關事項通知如下：
一、時間：X月X日(星期X)X午X:
二、地點：會議室(X樓)
三、參加人員
，。
四、會議內容
1.
2.
3.
五、相關要求：
1.請相關人員做好彙報準備，發言時間控制在分鐘以內。
2.請各單位、各部門於X月XX日X午X點之前將參加會議人員名單報至XX公司辦公室，電話。
3.請參會人員提前安排好工作，準時參會，提前X分鐘進入會議室。
20xx年X月XX日
抄送：XX公司領導，存檔。
2.會議地點：綜合樓A附樓五樓報告廳
3.參加人員：校領導，全體中層幹部(實職)
會議重要，請勿缺席，特殊情況不能參加會議的`人員須向主要校領導請假並報組織部幹部科登記。
湖南科技大學辦公室
20xx年9月3日
中心各部門：
經領導班子研究決定，於20xx年xx月xx日(星期x)下午14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會，部署20xx年度相關工作，為確保本次會議的成功召開，現就有關事項通知如下：
一、本次會議屆時有領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別彙報各自的分管工作，要求結合實際重點彙報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情況彙報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到，14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會後部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議，彙報工作時要求必須有書面彙報材料。各自書面彙報材料於1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議彙報工作程式：副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由於會議場所較小，本次會議共計劃25人蔘加，其中中心領導班子5人，部門負責人4人，辦公室2人，黨員2人(、)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時儘量考慮業務骨幹、技術能手參加。
十、部門負責人在xx月xx日上午10：30協助辦公室一塊佈置會場。
特此通知
xx單位
20xx年xx月xx日
各稅務分局，機關股室、直屬機構、事業單位：
經研究，定於x月xx日至x月xx日三天時間召開全縣國稅工作會議，現將有關事項通知如下：
一、會議內容
傳達貫徹全市國稅工作會議精神，開展以局長在全市國稅工作會議上的講話為主要內容的專題學習活動。本篇文章來自資料管理下載。回顧xx期間國稅工作取得成績;謀劃十二五國稅工作和部署20xx年國稅工作;開展稅收專業化專題講座和稅收業務知識培訓等。
二、會議時間
會議於x月xx日上午8:30在縣局10樓會議室召開，會期xx日、xx日、xx日三天。
三、參會人員
縣局機關、稽查局全體人員，、稅務分局各留2名人員值班，其餘全部參加會議。
四、幾點要求
(一)會議實行點名制，參會人員務必準時參會，不得遲到、不得無故缺席，特殊情況需履行請假手續。
(二)參會人員必須著冬季稅務制服，保持儀表整潔。
(三)各稅務分局、稽查局請於x月xx日下午下班前將參會人員名單上傳至“縣局伺服器辦公室”目錄下。
特此通知。
20xx年x月x日
尊敬的股東：
您好!經公司董事會商定，於20xx年五月xx日在(地址)召開x有限公司20xx年第
一、會議基本情況
1、會議召集人：公司董事會
2、會議主持人：公司董事長先生
3、會議召開時間：20xx年5月會議方式：現場會議
4、會議召開地點：(地址)
5、(律所事務所律師：。(或者將二者融合寫為與會人員)
二、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》。
2、《公司20xx年度監事會工作報告》。
3、《公司20xx年度財務決算方案》。
4、《公司20xx年度財務預算方案》。
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
三、參加會議登記辦法：
1、登記時間：公司登記在冊的全體本公司股東，因故不能出席會議的股東可授權委託代理人出席。符合出席會議的參會人員請於20xx年5月xx日上午9：00前在會場簽到。
2、該股東代理人應出示本人身份證和授權委託書。會議的，委託代理人出席會議的，的書面授權委託書;資格的有效證明，該股東代理人應出示本人身份證和非法人
3、登記地點：(地址)
x有限公司
20xx年x月x日
區直各機關工會:
為貫徹落實區直機關黨的工作會議和自治區總工會xx屆四次全委會議精神，總結區直機關工會20xx年工作，部署20xx年任務。經區直機關工委同意，區直機關工會工委決定召開區直機關20xx年工會工作會議，現將有關事宜通知如下：
一、時間地點
定於20xx年3月6日(星期五)下午2:30分，在寧夏工會大廈(解放東街1號)五樓會議室召開，會期半天。
二、會議議程
(一)傳達學習自治區總工會十一屆四次全委會議精神
(二)總結20xx年工會工作，安排部署20xx年主要任務
(三)表彰先進組織和個人
(四)領導講話
三、參加人員
區直機關工會委員、區直機關工會經費審查委員，各機關工會主席(負責人)，受表彰的先進工會工作者、優秀工會積極分子。
四、會議要求
1、請各單位於3月4日前將參會人員名單以傳真或郵件形式報區直機關工會。
2、請參會人員務必於3月6日下午2:00到工會大廈五樓會議室報到，2:20分前入場完畢。因事不能參加需向區直機關工會請假。
聯絡電話：
電子郵箱：
各院系：
為更好了解廣大學生對學校教育教學、管理服務等方面的意見和建議，充分調動學生參與管理的積極性和主動性，進一步增強我校教學管理服務工作的針對性和實效性，提高教學管理服務水平和教學質量，根據學院本學期教學工作安排，定於本週四召開學生座談會，現將有關事項通知如下：
一、座談會時間、地點、參會人員
座談會按年級舉行，具體安排如下
二、座談會內容
1. 教風、學風、教學管理與服務總體情況。
2. 對學校課程設定、使用教材、考試形式、畢業論文和實習實訓等工作的意見和建議。
3. 教學與教學管理存在的問題。
4. 改進教學與教學管理的意見和建議。
5. 其他與學生學習、生活相關的意見和建議。
三、有關要求
請各院系認真落實此事，從10級和11級所有專業中各選派2名學生代表準時參加座談會，並通知此學生收集以上各方面教學資訊和建議。
會議通知怎麼寫
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：
一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括髮文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關於通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什麼釋出或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裡，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
公文會議通知範文
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料列印50份，在報到時交會務組 (列印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯絡人：，電話：，傳真：。
各相關校外學習中心：
根據學院教學工作安排，我院於20xx年12月1日啟用線上學習系統，為確保該項工作順利開展，定於20xx年11月18日召開教學工作培訓會議(線上學習系統上線培訓)，具體安排如下：
一、 培訓物件
各相關校外學習中心的教學主管及教務工作人員，每學習中心派2人(各校外學習中心參會名單詳見附件一)
二、 培訓安排
報到時間：20xx年11月17日～11月19日(17日報到，19日參觀)
聯絡人及電話： 電話：
報到地點：西安神隆大酒店會議廳(高新開發區勞動南路14號)
培訓時間：20xx年11月18日上午9:00
培訓地點：網路教育學院302會議室
注：1.本次會議不收取會務費;
2.住宿費及差費自理。
望各校外學習中心安排好工作，準時參加培訓會議。
工業大學網路教育學院
二0xx年十一月十四日
根據湖南漢業房地產開發有限公司（簡稱“漢業”）董事提議，茲定於20xx年6月2日召開漢業董事會臨時會議，現通知如下：
一、會議時間：20xx年6月2日上午11時
二、會議地點：香港中環金鐘道88號太古廣場商場香港JW萬豪酒店2號會議室
三、會議主持人：李世慰
四、會議內容：審議《關於延長湖南漢業房地產開發有限公司登記的營業期限的議案》，並進行表決。
五、會議出席物件：漢業全體董事。董事因故不能出席會議，可以書面委託他人代為出席。
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