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會議簡報如何寫作

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會議簡報怎麼寫呢?以下是本站小編為大家精心蒐集和整理的會議簡報的寫法,希望大家喜歡!

會議簡報如何寫作

會議簡報寫作要點

會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:

(1)報頭

同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

(2)報身

又稱正文,是會議簡報的主體。

會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常大致有三種:

第一種為綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成,相當於一份會議的綜合報道,將會議的程序、出席情況、會議的發言和議程一一攝人,全面加以反映。

第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。

第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。

(3)報尾在簡報最後一頁的下方,註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

會議簡報寫法

會議簡報的作用,一是便於領導瞭解情況,推動會議深入進行;二是溝通情況,交流經驗;三是便於備考存查歸檔。

整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。

快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,採寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經有了簡報的框架。

簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要乾淨、簡煉,不說廢話。寫法上要開門見山,直截了當。

精,材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

準,內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員講的,要忠實於原意,一些關鍵的詞句,甚至要求是原話。

會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式:

(1)綜合式。通過對發言的內容進行綜合分析,梳理歸納成幾個問題來編寫。

(2)報道式。採用新聞報道的形式,先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語,然後逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程式依次排列

(3)摘要式。將發言人的發言摘要整理成簡報。可一期摘發一個人的發言,也可同時摘發幾個人的發言。