如何撰寫會議紀要大綱

從協作型組織的實際出發,論述了會議紀要管理系統的開發目標、工作流程和系統框架,實現了會議紀要的資訊化管理。下文是撰寫會議紀要，歡迎閱讀!

《黨政機關公文處理工作條例》規定：“紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時，使用的一種公文文種。

那麼，會議紀要有什麼作用呢?

會議紀要可以作為向上級機關彙報之用,也可以作為檔案向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流資訊、交流經驗,對於本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,並有一定的約束力。

會議紀要一般根據會議型別分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。

1.在內容上，具有“紀實”性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內容，絕不能隨意發揮。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2.在表述上，具有“紀要”性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現。

4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應工作的依據。

會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。

1、會議紀要標題

會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：

一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;

二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老祕縣委關於企業扭虧會議紀要》、《老祕縣政府討論民生工程會議紀要》;

三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《中共老祕縣委會第十次會議紀要》。

會議紀要如作為檔案下發,還應有編號。

2、會議紀要正文

會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。

首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文後面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

最後結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。

作為檔案下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。