一、會議通知格式
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
關於會議的通知
各職能處室：
定於×月×日召開會。現將有關事宜通知如下：
一、會議議題
。
二、參加人員
。
三、會議時光
×月×——×日(會期，報到。)
四、會議地點
。
五、有關事宜
(一)。
(二)。
(三)。
聯絡人：，電話：，傳真：。
×年×月×日
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實 工作，經研究決定召開 工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
五、其他
x公司
xx年x月x日
公司內部會議通知範文
各部門：
由於春節調休，3月份全部單休。週會統一安排到週六，望大家做好工作安排。具體如下：
一、會議資料：周總結
二、參加人員：公司全體員工
三、會議時光、地點：3月份每週六，公司會議室
x有限公司綜合部
20xx年2月27日
關於召開會議的通知
(主送單位)：
為了(目的)，根據(依據)，(主辦單位)定於×年×月×日在(地點)召開會議。現將有關事項通知如下：
一、會議資料：。
二、參會人員：。
三、會議時光、地點：。
四、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到報到，(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於×年×月×日前傳真至(會議主辦或承辦單位)。
(三)(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。
(四)聯絡人及電話：
關於會議的通知
各職能處室：
定於×月×日召開會。現將有關事宜通知如下：
一、 會議議題
。
二、 參加人員
。
三、 會議時間
×月×——×日(會期，報到。)
四、 會議地點
。
五、 有關事宜
(一)。
(二)。
(三)。
聯絡人：，電話：，傳真：。
×年×月×日
關於會議的通知
各職能處室：
定於月日召開會。現將有關事宜通知如下：
一、 會議議題
。
二、 參加人員
。
三、 會議時間
月——日(會期，報到。)
四、 會議地點
。
五、 有關事宜
(一)。
(二)。
(三)。
聯絡人：，電話：，傳真：。
年月日
北京積水潭醫院關於的通知
各科室：
。
。
北京積水潭醫院
年三月十日
各院系、各有關單位：
根據教育部關於在華舉辦國際會議管理規定，學校現對20xx年擬在華舉辦的重大國際會議及20xx年下半年擬在華舉辦的一般國際會議進行預申報（教育部通知檔案見附件1）。請填寫《20xx -20xx年度擬申辦及在華舉辦（含承辦、合辦等）重大/一般國際會議計劃表》，並於3月22日前提交給各院系科研祕書。未按時預報的國際會議，教育部原則上不再受理報批。以下是特別提示：
1、預報範圍
重大國際會議需提前一年預報。本次請預報擬於20xx年1月—12月舉辦的重大國際會議。一般國際會議需提前半年申報，本次請預報擬於20xx年7月—12月舉辦的一般國際會議。
2、會前準備
重大會議召開前6個月、一般會議召開前4個月，需提交正式報文，給教育部公文流轉預留足夠的時間，否則有可能耽誤會議批覆，影響會議的正常召開。
3、會後總結
會議結束後還需提交《在華舉辦國際會議總結表》（附件6），這將關係到您下一次國際會議申請的順利批覆。
聯絡人：
聯絡電話：
科研處
20xx年3月11日
各有關學校：
經研究，定於 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北區軟體園三樓(網路計算機有限公司)召開 nc 網路計算機試點學校計算機教師會議，時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。
xx市教育局職業教育處
xx年10月3日
集團各部門、各成員企業：
今年是“三八”國際勞動婦女節101週年。為更好地動員和引領廣大女職工繼承和發揚婦女運動的光榮傳統，展示新時期女職工開拓創新、奮發有為、建功立業的 精神風貌，為實現集團20xx年工作目標及“”規劃巨集偉藍圖再創新業績、再作新貢獻。經研究決定，集團工會召開集團女職工座談會，邀請相關人員參 加。
現將集團女職工座談會的具體事項通知如下：
1、參加人員：集團總部全體女職工、各成員企業中層以上女管理人員、20xx年度獲得集團各類先進的女職工、集團全體女黨員。
2、時間：20xx年3月7日下午14:00
3、地點：恆鑫大廈七樓會議室
特此通知。
東冠集團有限公司工會委員會
二〇XX年二月二十一日
關於召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料列印50份，在報到時交會務組 (列印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯絡人：，電話：，傳真：。
中共委員會宣傳部
二x年xx月xx日
關於公司建立部門負責人周例會制度的通知
各部門負責人：
為了提高公司專案推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中彙報、討論、協調專案資訊的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：總經理
會議召開時間：一般定於每週一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式釋出會議通知
會議地點：/電話會議
人員範圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容：
1、 各部門負責人分別彙報手頭工作情況，次序為、
、
2、 彙報內容應包括：最新專案資訊、專案進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決專案進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通訊息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，並向行政人事部報備;
3、 會議前，要做好會議彙報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，彙報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出專案流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議後，專案跟進要迅速，積極推進專案進展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
尊敬的股東：
您好!
經公司董事會商定，於20xx年五月XX日在(地址)召開X有限公司20xx年第X次股東會會議，現將有關事項通知如下：一、會議基本情況1、會議召集人：公司董事會2、會議主持人：公司董事長先生3、會議召開時間：20xx年5月XX日(星期X)上午9：00 會議方式：現場會議4、會議表決方式：股東本人或授權委託他人蔘加現場會議投票表決5、會議召開地點：(地址)6、出席會議人員：(1)公司全體股東或其委託代理人;(2)公司董事、監事;7、列席會議人員：(1)公司高階管理人員列席會議;(2)本公司聘請的律所事務所律師：。(或者將二者融合寫為與會人員)三、會議審議事項1、《公司20xx年度董事會工作報告》;2、《公司20xx年度監事會工作報告》;3、《公司20xx年度財務決算方案》;本文僅供學習交流，請根據實際情況製作，引發爭議概不承擔責任4、《公司20xx年度財務預算方案》;5、《公司20xx 年度利潤分配報告》。四、參加會議登記辦法：1、登記時間：公司登記在冊的全體本公司股東，因故不能出席會議的股東可授權委託代理人出席。符合出席會議的參會人員請於20xx年5月XX日上午9：00前在會場簽到。2、自然人股東親自出席會議的，應出示本人身份證，委託代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和授權委託書。法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的代理人出席會議;法定代表人出席會議的，應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明，委託代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委託書;非法人組織股東應由其執行事務合夥人或執行事務合夥人授權的代理人出席會議，執行事務合夥人出席會議的，應出示本人身份證和能證明其具有執行事務合夥人資格的有效證明，委託代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執行事務合夥人依法出具的書面授權委託書。3、登記地點：(地址)4、聯絡人： 聯絡電話：186-- 五、附件(授權委託書)
X有限公司
20xx年4月XX日
各黨委（總支、直屬支部）：
定於6月11日召開組織工作專題會議，現將有關事項通知如下：
一、時 間：6月11日下午15：00
二、地 點：辦公樓506會議室
三、參加人員：各黨委（總支、直屬支部）書記、兼職組織員。
請參會人員準時參會。
x年6月7日
各鎮衛生院(站)、縣級各醫療衛生單位:
為了進一步加強我縣手足口病防治工作，提高防治技術水平，經研究決定召開20xx年全縣手足口病防治培訓工作會議，現將有關事項通知如下:
一、培訓內容
1、手足口病的預防措施
衛生部《手足口病預防控制指南》和《手足口病聚集性和暴發性疫情處置工作規範》。
2、手足口病的治療方案
國家衛生計生委《手足口病診療指南(20xx)年版》
二、培訓人員
縣級各醫療單位、兒科、內科、感染科、檢驗科等科室一律業務人員。
各鎮衛生院全體業務人員及開展診療工作的村衛生室負責人。
三、培訓時間、地點
5月15日上午報到，15日下午至16日上午培訓，16日下午離會。
培訓地點:縣衛生局會議室。
注:參會村衛生室負責人由各衛生院負責通知。
20xx年x月x日
一、什麼是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或資訊的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免幹部，釋出行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
書面會議通知範文：
關於召開機關各部門20xx年工作總結20xx年工作打算彙報會的通知 機關各部門：
為深入查詢20xx年機關各部門工作不足，便於安排佈署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算彙報會。要通過此次會議，查詢工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間：年月日時
二、會議地點：XX大院會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人彙報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送彙報材料一份，用於20xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查詢到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)彙報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右，彙報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考!
X辦公室
XX年X月X日
題目：結構拓撲優化的回顧和展望
主講人：中國科學院程耿東院士
時間：20xx年10月13日上午10:00
地點：開元校區圖書館406會議室
主辦單位：土木工程學院
主講人簡介：
程耿東，男，中國科學院院士、俄羅斯科學院外籍院士、國際結構和多學科優化協會主席，曾任大連理工大學校長、國際理論和應用力學協會大會委員會委員、中國科學院主席團成員、中國力學學會副理事長、遼寧省科協副主席，九屆、十屆全國人大代表。曾任國家重大基礎研究計劃（973計劃）三、四、五屆顧問組顧問及製造與工程領域召集人。歷任力學學報（中、英文版）、計算力學學報、大連理工大學學報主編及中國科學技術科學、應用數學與力學等雜誌編委，國際雜誌Structural and multidisciplinary optimization, EngineeringOptimization, Computers & Structures, Probabilistic Mechanics編委或執行編委。
程耿東院士長期從事工程力學、計算力學和結構優化設計研究，著有論文200多篇、著作三部、譯著二部。曾獲國家自然科學二等獎二次（1992，20xx），國家科技進步三等獎，國家教委科技進步一等獎和二等獎，光華科技基金二等獎，高等教育國家級教學成果一等獎，IET教育基金“大學校長獎”，何樑何利基金“科技進步獎”等多項獎勵。
報告內容提要：程耿東院士將回顧連續體結構拓撲優化的發展歷程，指出連續體結構拓撲優化難點，總結不同拓撲間連續變換時的連續性問題及其求解演算法和理論,並對結構拓撲優化的發展方向提出展望。
歡迎廣大師生踴躍參加！
(主送單位)：
為了(目的)，根據(依據)，(主辦單位)定於年月日在(地點)召開會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：。
二、參會人員：。
三、會議時間、地點：。
四、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到報到，(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於年月日前傳真至(會議主辦或承辦單位)。
(三)(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。
(四)聯絡人及電話：
附件：1.參會名額分配表
2.會議回執
(印章)
年月日
為進一步探索基層黨內民主新路子，經周家橋村黨委
研究，決定在周家橋村開展“四議兩公開”工作法試點工作，請您於20xx年11月19日下午1點30分在周家橋村會議室召開“四議兩公開”試
點工作會議，會上，將對村兩委會成員和村兩委工作進行評議。會議重要，請您務必妥善安排好工作，確保準時參加會議。
特此通知。
xx新區橋村黨委
二○xx年十一月十八日
全校各單位：
經學校研究，定於8月26日全天和27日上午在校內召開20xx年暑期工作會議(會期一天半)。現將有關事項通知如下：
一、會議主題
踐行“三嚴三實”要求，謀劃“十三五”發展規劃，提升學校創新能力。
二、會議地點
校內(具體另行通知)。
三、參加人員
1.校領導;
2.總務長，校長助理;
3.校黨委委員、紀委委員、學術委員會委員、教代會執委會委員，校學生會、研究生會負責人;
4.各單位黨政主要負責人，機關部處主要負責人;
5.國家實驗室、國家重大科技基礎設施、國家重點實驗室、國防科技重點實驗室、國家工程(技術)研究中心、國家工程實驗室主要負責人;
6.院士，各類人才代表;
7.各民主黨派主要負責人;
8.列席會議人員(另行通知)。
四、相關要求
1.因會議重要，一般不得請假，若確需請假，請書面說明情況;
2.請各單位通知上述人員做好參會準備，並於8月17日前將參會情況通過學校內部網會議通知平臺反饋至學校辦公室祕書科，或以電子郵件、傳真等書面方式報送。
聯絡電話：87x602、8xx302
傳 真：875454
學校辦公室
年7月27日
The Graduate Students Education Conference will be held on March 23-25, 20xx in Guilin University of Electronic Technology. Everyone t begin to register and report for duty on March 23 night, Friday. Activities on March 24, Saturday, include Keynote Speaker make a speech, theses economic exchanges and dinner.
It will be theses economic exchanges all day on March 25, Sunday, and we shall put the conference to an end at night. The Graduate school of Guilin University of Electronic Technology will host this special and significative conference and looking forward to the participants come to Guilin University of Electronic Technology to attend the conference.
Task 2: Translate the conference notice into Chinese.
International E-Education Conference
A Conference organized by the China Computer Association will be held at Tsinghua University, Beijing, Friday 26 — Sunday 28 November 20xx.
The International E-Education Conference will consist of a keynote speech, a technical seminar and a thesis forum. Except for the open address delivered by the government representative in the Opening Ceremony, officials and scholars from International Education, Science & Technology Committee (IESTC), business enterprises and personnel who are engaged in promoting China’s E-Education will give the keynote speeches.
各位領導和同事：
接總經理最新通知，原定於___月___日(周X)X:00-X:00的關於會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解!
辦公室
20___年___月___日
各銀行：
為了總結分析前三季度金融相關工作，佈置安排第四季度工作任務，經研究，決定召開區金融機構工作會議，具體事項如下：
一、會議時間：20xx年10月16日下午三時。
二、會議地點：江蘇銀行(紅星美凱龍北側)三樓會議室。
三、參會人員：各行主要負責人。
四、會議內容：
1，通報1—9月份銀行存貸款目標完成情況。
2，通報振達鋼管公司有關情況。
3，佈置銀行存貸款等目標考核工作。
4，佈置全國文明城市建立工作。
5，討論如何開展銀企對接等工作。
特此通知。
xx區金融辦
20xx-10-15
政府會議通知範文
通知格式：(會議性通知)
關於會議的通知
各職能處室：
定於月日召開會。現將有關事宜通知如下：
一、 會議議題
。
二、 參加人員
。
三、 會議時間
月——日(會期，報到。)
四、 會議地點
。
五、 有關事宜
(一)。
(二)。
(三)。
聯絡人：，電話：，傳真：。
年月日
各有關部門：
一一為做好20xx年度舉辦國際學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，於20xx年10月20日（週五）前將填寫完整的《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃彙總表》（每學院1份）、《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學院外事幹事統一交到國際交流合作處。
一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文件的提交要求如下：
（1）每個學院一個壓縮資料夾，以學院名字命名；
（2）彙總表的命名：學院名稱-彙總表
（3）請示報告的命名：會議-請示報告-學院會議負責人
如：20xx北理工斯威本論壇-請示報告-國際處張某某
（4）申請表的命名：會議-申請表-學院會議負責人
如：20xx北理工斯威本論壇-申請表-國際處張某某
聯絡人：劉豔紅 電話：4207
地址：2號辦公樓138室
電子郵件：
附件：
1.《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃彙總表》
2.《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》
3.會議請示報告模板（請聯絡本學院外事幹事）
國際交流合作處
20xx年9月21日
三優範文網