各部門:
為了進一步提高各部門的工作效率,充分調動全體員工的工作積極性和主動性,打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊,便於及時發現及時解決工作中存在的問題,現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門,希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求,認真組織實施。
x年x月xx日
各處(室)、專業部、工會、團委:
定於9月2日下午3:30在資訊中心三樓會議室召開學校行政會議,請各處(室)主任、專業部主任、工會主席、團委書記提前做好相關工作安排,準時參加會議。
通知人:
時間:
同志:
為提高全民健康素養,經中華醫學會批准,定於x年x月在貴州省貴陽市舉辦中華醫學會第十八次全國行為醫學學術會議。本次大會以“行為決定健康,開創新的輝煌”為主題,既是開展“行為決定健康”理論研究、學術探討的重大學術活動,也是中華醫學會行為醫學分會“行為健康?幸福中國”活動的重要舉措。屆時將邀請美國、澳大利亞、中國香港等國內外的眾多知名行為醫學專家學者,相聚一堂,交流和展示行為醫學各領域近幾年所取得的成績,共同探討和展望行為醫學的發展前景。參加註冊的代表可獲得國家I類繼續醫學教育學分x分。歡迎廣大專家學者蒞臨參會。現將會議有關事項通知如下:
一、審稿意見:經會議學術委員會研究決定,您的論文被本次大會選用並進行學術交流。
論文題目:
二、會議時間:x年x月xx日至xx日,xx日報到(x:―:)。參加全國青年委員會和專業學組的專家請xx日晚:分前到達酒店,換屆會議定於x月xx日晚:、
三、會議地點:貴州省貴陽市貴州飯店,地址:貴州省貴陽市雲巖區北京路號,電話:―、房價x元/普標。不通過祕書處預訂,將不能享受優惠價格。貴州飯店距離貴陽龍洞堡機場、xx公里,距離貴陽火車站x公里。
四、會議收費:x元/人,在讀研究生憑研究生證x元/人。回執:參會代表請將回執於x年x月xx日前傳真或發郵件至貴州醫科大學附屬醫院,以便會議安排。x月份是貴州旅遊旺季,賓館異常緊張,故敬請各位參會代表務必按照要求準確填寫會議回執資訊,否則可能會影響到住宿安排。會議回執請發郵件/寄/傳真:貴州省貴陽市貴醫街號貴州醫科大學附屬醫院心理科,夏光源(收),郵編:;
電子郵箱:;手機:、
五、學分授予:大會正式註冊代表均可獲得國家級Ⅰ類繼續醫學教育學分,專案編號:―――(國)。
六、專題講座分鐘、大會報告分鐘、學術交流x分鐘,欲參加學術交流的代表請務必於x月xx日前聯絡大會籌備辦公室並提供多媒體課件(PowerPoint演示文稿)。
七、大會資訊
主辦:中華醫學會、中華醫學會行為醫學分會
承辦:貴州醫科大學、貴州醫科大學附屬醫院、貴州省行為醫學分會
中華醫學會行為醫學分會
x年x月x日
二、會議地點:公司總部會議室
三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:
五、攝像:
六、相關要求:
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機調至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。
X有限公司
20xx年10月9日
各公司:
為加強交流,促進相互學習,落實崗位責任。公司決定於20xx年3月15日—16日召開各公司全體管理層年度經營分析會。本次會議以專業的視角,務實的工作態度,高效的工作作風,創新的工作,制定共同的目標,完成共同的使命為大會宗旨。深刻剖析本行業、本崗位工作職能,職責。希望能以本次會議為契機,促進相互學習,分享交流經驗,提高員工素質,帶動企業整體發展。
20xx年度經營分析會議的具體時間安排如下:
一、時間:3月15日—16日(週六、週日)上午9:30-17:30
二、地點:另行通知
三、與會人員:
董事長韓
財務部:xx房地產財務趙,廣告財務王,廣告財務,財務謝。
xx房地產:總經理陳,工程部經理胡,銷售部經理王。
物業:經理李。
廣告:總經理侯,製作部經理張,售後服務部經理景,銷售經理趙、孫、張,運營部經理王,客服部經理殷,設計部經理馬。
廣告:總經理陳,銷售經理金、任、齊,媒介部負責人鄒。
傳媒(購物狂雜誌):總經理韓,設計部經理李,銷售經理欒,發行總監馮。
x辦公室
xx年x月x日
各位黨員同志們:
xx社群黨支部定於xx月xx日晚上18時30分在社群三樓會議室召開支部黨員大會(地點:湖號xx店面x樓),會議重要,請各位黨員同志準時參加。
聯絡人:薛
聯絡電話:
xx社群黨支部
20xx年x月x日
根據《中華人民共和國公司法》、《××有限公司章程》有關規定,本公司根據擁有四分之一以上表決權股東的提議,決定召開20xx年第一次臨時股東大會。具體情況如下:
一、會議時間及地點
1、會議時間:20xx年×月×日(星期×)上午×時。
2、會議地點:六安市路號會議室。
3、會議召集人及主持人:董事長
4、表決方式:現場表決
二、會議審議內容:
1、《關於召開公司20xx年第一次臨時股東會的提議》;
2、《關於公司解散的提議》;
3、《關於公司清算的提議》。
三、出席會議物件:
1、本公司全體股東。本人蔘加的,持本人身份證;本人不能參加的,可委託他人蔘加本次會議,法人股東的,可委派代表參加;股東委託他人或委派代表參加本次會議的,應出具授權委託書,並有明確的授權範圍和授權期限,法人股東的法定代表人親自參加會議的除外。本人不出席,也不委託他人或委派代表參加會議的,視為放棄參加本次會議的一切權利。
2、本公司全體董事、監事及法務人員。
四、報名登記辦法、時間、地點
1、本人蔘加的,持本人身份證原件及影印件;本人不能參加的,可委託他人蔘加本次會議,法人股東的.,可委派代表參加;股東委託他人或委派代表參加本次會議的,應出具授權委託書及出席人身份證明,並有明確的授權範圍和授權期限,法人股東的法定代表人親自參加會議的除外。本人不出席,也不委託他人或委派代表參加會議的,視為放棄參加本次會議的一切權利。
2、聯絡方式:聯絡電話:0564-,聯絡傳真:
:
公司定於x年xx月xx日在會議室召開會。現將有關事項通知如下:
一、發起人:
二、會議時間:
x年xx月xx日下午:。
三、會議地點:
會議室
四、參加人員:
五、會議要求
1.會議內容主題
2.會議時長
3.會議效率
4.會議內容記錄
x年x月xx日
各部門、各子公司:
為了全面提升公司全員的職業素養、崗位技能及綜合能力,加強團隊建設和企業文化建設,經公司研究決定,由組織,全公司各部門通力配合,特舉辦此次培訓活動。現將培訓相關事宜通知如下。
一、培訓課題:
二、培訓時間:
20xx年xx月xx日
三、培訓地點:
四、培訓人員:
五、培訓紀律:
1、所有參加培訓人員必須按時參加,不允許遲到、早退、請假。有特殊原因者需提前向部門領導請示。
2、所有參加培訓人員須提前到會場進行簽到。
3、培訓期間手機設為靜音或關機,培訓中禁止接打電話。
4、培訓時要注意力集中,認真做好筆記。討論交流時積極發言。
5、保持培訓場所幹淨整潔。
六、培訓考核:
1、培訓組織負責人員做好培訓記錄。
2、所有參訓人員培訓後三個工作日內交個人心得總結,或進行相關考核檢查檢驗,以及交培訓效果評估表。
通知人:
時間:
縣政府有關部門:
縣政府定於20xx年xx月xx日召開每週縣長例會,現將會議有關事項通知如下:
一、會議時間:20xx年xx月xx日上午8:10。
二、會議地點:縣行政中心二樓第三會議室。
三、參加人員:縣長、副縣長,縣政府辦公室主任、副主任,縣發改、經信、統計、財政、招商、商務、人社、科技、國土、住建、房改辦、中小企業擔保公司主要負責人。
四、會議內容:縣長、副縣長總結上週工作情況,安排本週工作任務;分析分管部門涉及到的市政府考核縣域經濟18項指標1-3月份完成情況。各參單位主要負責人彙報本部門涉及到的市政府考核指標1-3月份完成情況。
xx人民政府辦公室
20xx年xx月xx日
尊敬的女士先生:
您好!為增強企業活力,拓寬國際市場,提升企業競爭力,潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。
一、 會議安排
開會時間:20xx年xx月xx日
其他安排:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日遊玩新加坡主要景點
二、 會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室
三、 會議內容
1、 分析公司在經營上對外開拓近況
2、 研究參與國際市場競爭的'策略
四、 與會人員
1、 董事長李先生;
2、 副董事趙先生;
3、 公司各經理和重要合作伙伴。
五、 報到時間地點
20xx年xx月xx日早上八點潤達公司大廳。
六、 注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況,請聯絡會務組組長孟婷,聯絡電話0512-。
七、 接到本通知後,請於三日內回覆,聯絡人:
通知人:
時間:
各保險集團(控股)公司、保險公司、保險資產管理公司:
為加強保險公司治理監管,建立健全激勵約束機制,切實貫徹執行《保險公司薪酬管理規範指引》,我會決定舉辦首屆保險公司人力資源高管聯席會,進行政策宣導和業務培訓,李克穆副主席將出席會議並作重要講話。現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
xx年8月3日,會期1天,8月2日報到。
二、會議地點
新世界酒店(地址:xx市中山區人民路41號,電話:)。
三、參會人員
各保險公司分管人力資源部門的高管人員或部門負責人1-2人。
四、會議主要內容
(一)領導講話;
(二)政策培訓;
(三)專家講座。
五、其它事宜
(一)各公司參會人員自行前往酒店報到,食宿交通費自理。
(二)請將報名回執(點選下載)於7月25日(週三)12點前傳真至會務組,同時將電子版發至聯絡人郵箱。
通知人:
時間:
各事業部、中心、部室:
20xx年即將結束,為更好的開展20xx年的工作,對20xx年的工作進行深入總結,肯定成績、找出不足、剖析問題極其重要,為此,公司決定開展20xx年工作總結工作,具體內容如下:
一、範圍
1、各專案經理(含實際主持工作的人員),各部室負責人和各事業部總經理、採購中心總經理代表本單位進行年度工作總結;各事業部經營副總經理代表事業部進行經營工作總結。
2、除上述人員和班子成員以及司機、廚師、水案、保潔、勞務派遣工人,凡20xx年11月1日以前入職的人員均進行個人工作總結。
二、工作總結的格式
工作總結應包括下列內容:
1、20xx年工作概述
2、20xx年取得的成績
3、20xx年工作中的.不足和存在的問題
4、意見和建議
5、20xx年工作展望
三、時間安排
1、從本通知下發之日起至20xx年12月24日,為工作總結起草階段。
2、20xx年12月25至12月31日為各部門負責人稽核階段,各部門負責人應根據所屬員工的工作總結,結合平時工作表現,在工作總結空白處進行點評,肯定員工的成績並指出不足,提出改進建議,對於不符合工作總結具體要求的,退回重寫。
3、20xx年1月4日至20xx年1月7日為核心層(含班子成員)稽核階段,重點對分管部門的工作總結進行稽核,對部門的工作提出期望和建議。
4、20xx年1月8日至20xx年1月9日所有工作總結報至人力資源部。
5、20xx年1月10日至20xx年1月14日為人力資源部複核彙總階段,一方面對不合格的工作總結退回重寫,另一方面對工作總結進行摘要,彙總後報總經理。
6、20xx年春節假期結束上班後,人力資源部將根據工作總結情況有針對性的組織溝通工作。
四、其他
1、工作總結手寫、列印均可,但署名必須手籤,工作總結應避免使用“大概”、“差不多”、“可能”等模糊性詞彙。
2、稽核人員應簽字。
3、凡被人力資源部退回的工作總結,將取消總結人在20xx年度評先資格,重寫仍不合格將取消在20xx年度晉級資格。
4、各部門負責人為落實本通知的直接責任人,應切實保證本部門的工作總結按通知要求進行,並在分管領導稽核後及時報送人力資源部,對於未能按本通知要求進行的,將按降薪處理。
5、如有問題可向人力資源部諮詢,不能按本通知要求進行的,應及時向公司分管人力資源的副總經理說明原因,經同意後可適當延期。
6、本通知應傳達到公司每一個人。
xx年xx月xx日
各部門:
根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定,公司定於xx年3月1日召開xx年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間:xx年3月1日(星期一)上午9:00開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告xx年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務預算。請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,並屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議後表決。
請董事會祕書做好會議記錄。
通知人:
公司各部室、直屬企業、縣市公司:
為確保總結大會和團年晚宴的順利進行,現就相關要求通知如下:
1、總結動員大會要求:
(1)座位安排:
總結動員大會將於16日下午14:30進行,團年晚宴將於晚上18:00進行,請參加人員提前15分鐘到場,並按照座位安排示意圖入座;
(2)著裝要求:
請參加總結動員大會的全體人員著深色正裝,並佩戴胸卡,會議期間禁止撥打、接聽電話和隨意走動。
2、團拜節目要求:
(1)節目報送:
請各單位於12日下午下班前務必將各單位的`表演節目名稱、伴奏音樂、耳麥個數需求、節目聯絡人(詳見附件4)報送至行政人事部 處,報送完後節目將不得再進行修改。
(2)走臺時間:
各單位可在1月16日9:00-16:00期間到泉州市濱海酒店走臺。
通知人:
時間:
各企業(公司):
根據北京中石大新元投資有限公司工作安排,決定於20xx年5月25日下午13點在翠宮招待所小報告廳召開北京中石大新元投資有限公司第一屆第三次董事會、監事會,企業(公司)經理述職擴大會議。
一、述職會議參會人員:
1)、北京中石大新元投資有限公司董事會、監事會全體成員
2)、北京中石大新元投資有限公司全體人員
3)、北京中石大新元投資有限公司直屬黨支部委員
4)、所屬企業經理、副經理、主管會計
5)、工會委員、各企業工會小組組長
6)、企業董事會、監事會由石油大學(北京)在編職工出任的成員
二、經理述職提交材料:
1)、20xx年度總結述職報告。(電子版)
2)、20xx年度企業經營目標計劃書。(電子版、紙製加蓋公章)
3)、20xx年度企業財務審計報告。(紙製原件)
4)、企業參會人員具體名單。(限三人)
提交材料時間5月18日前電子版、紙製材料(加蓋公章)上報新元投資有限公司辦公室。
備註:述職時間每人限制10分鐘。(PPT)
通知人:
時間:
各科室、處屬各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會,現將有關事項通知如下;
一、會議時間
20xx年2月5日(星期二)上午8:0 —12:00
二、會議地點
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯歡會 四、參加人員
1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人蔘加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請於20xx年2月5日(星期二)上午8:20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
通知人:
時間:
各有關學校:
經研究,定於8月31日上午9:00在新北區軟體園三樓(北大眾志網路計算機有限公司)召開nc網路計算機試點學校計算機教師會議,時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。
(市二十六中、北環中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校,天寧區紅梅國小、延陵國小、青龍中心國小、解放路國小、朝陽國小、翠竹新村國小,鐘樓區勤業二小,新北區圩塘中學、圩塘中心國小、呂墅國小、薛家中心國小)
xx年10月3日
會議通知
舊的一年離我們而去,新的一年已經到來,為總結公司過去一年的`收穫以及對公司明年各項工作的規劃,公司決定召開經營管理工作會議,現將有關事宜通知如下:
時間:20xx年1月11日上午9點30分地點:業務開發部會議室開會名單:
(張三、李四)
請各參會人員安排好工作,準時參加會議。
(此次通知後,開會將不再電話通知,請各部門主管領導準時參加會議;有特殊情況需請假者必須提前向總經理請假。)
特此通知!
xx公司
20xx年xx月xx日
各部門、分公司、專案部:
為規範管理,提高中企建設管理水平,經總經理辦公室研究決定如下:
一、每週由總經理組織召開一次中層幹部例會,時間為每週星期六下午3:00;
二、每半年由總經理組織召開一次半年工作總結會議,時間為每年的6月底和12月底;參加人員:各分公司經理以上管理人員。
三、每年由總經理組織召開一次年終總結大會,時間為每年的春節前8天左右;參加人員:全體員工。
特此通知。
通知人:
時間:
各部門相關人員:
為明確公司近期工作安排和遠期戰略發展規劃,公司決定召開會議,現就會議的有關事項通知如下:
一、 會議基本情況
(一) 召開時間:
(二) 召開地點:
二、 出席物件:
三、 會議內容:
公司各部門近期工作安排和發展規劃;
四、 請各參會人員安排好工作,準時參加會議。
20xx年xx月xx日
公司各部門:
根據工作需要,現定於20xx年xx月xx日(星期二)召開總經理辦公會。具體事項通知如下:
一、會議時間
20xx年xx月xx日上午9:00
二、會議地點
公司會議室1
三、參會人員
公司領導,助理總經理,各部門經理、副經理
四、會議議題
1、審議《規範新辦公樓管理的有關規定》;
(9:00-9:20副總及以上人員參加)
2、彙報公司餐廳執行情況及建議運營方案;
(9:20-9:50副總及以上人員參加)
3、各部門彙報9月份工作完成情況、10月份工作安排及需要協調解決的問題。彙報順序如下:
綜合管理部、財務資金部、投資管理部、發展管理部、前期開發部、規劃設計部、合約商務部、營銷管理部、客戶關係中心、專案發展部。
五、相關要求
1、請有關人員認真準備,按時參加會議。
2、各部門彙報材料均採用幻燈片形式彙報,彙報內容要求簡明扼要,言簡意賅,彙報時間控制在10分鐘以內。請各部門提前準備彙報資料,於xx年9月26日18:00前報至綜合管理部。
通知人:
時間: