××廠關於召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位： 為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實盛市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。
現將有關事項通知如下：
一、會議內容：
二、參加人員：
三、會議時間、地點 ××廠 ×年×月×日 中塗協()協字第018號 關於召開XX年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及塗料相關單位： XX年是我國“”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。
中國塗料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。
會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
現將會議的有關事宜通知如下：
一、會議的主要內容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平; (2) XX年我國無機顏料主要行業經濟執行情況及發展趨勢; (3) 我國有機顏料工業的現狀與發展; (4) 國內主要礦產資源儲量及配置; (5) 顏料在塗料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢; (6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿易; (8) 顏料工業的環境治理與工業衛生; (9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比; (10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。
2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。
二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。
四、會議地點及乘車路線
1、會議地點：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)
2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。
飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會員單位會務費*元/人，非會員單位會務費*元/人(住宿費自理*元/人·天，包間*元/天·間。需要包間者請在回執中註明)。
2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備註欄中註明，並將考察費用與會務費一併匯入中塗協)。
請各單位收到通知後認真組織人員參會。並將回執於XX年5 月15日前傳回中塗協。(會務費在5月20日前匯入中國塗料工業協會的單位，會員單位按*元/人優惠，非會員單位按*元/人優惠)。
聯絡人：丁智 王晨
聯絡電話： 傳真：
賓館聯絡電話： (總機)
戶名：中國塗料工業協會
開戶行：工商行北京六鋪炕分理處
帳號：
中國塗料工業協會
年 月 日
一、會議通知格式 ××廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠 ×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：
一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括髮文機關、事由、文種。 ②省略式，例如《關於××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什麼釋出或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裡，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
一意盡言止，不單寫結束語。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
中塗協()協字第018號
關於召開XX年顏料行業工作會議的通知
各顏料企業及塗料相關單位：
XX年是我國“”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。
中國塗料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。
會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
現將會議的有關事宜通知如下：
一、會議的主要內容
1、大會會議議題(一天)
(1) 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平;
(2) XX年我國無機顏料主要行業經濟執行情況及發展趨勢;
(3) 我國有機顏料工業的現狀與發展;
(4) 國內主要礦產資源儲量及配置;
(5) 顏料在塗料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢;
(6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施;
(7) 匯率變動與對外貿易;
(8) 顏料工業的環境治理與工業衛生;
(9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比;
(10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。
2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。
二、會議時間及日程安排 XX年5月24 日全天報到，25~26日兩天會議(內容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。
四、會議地點及乘車路線
1、會議地點：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)
2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會員單位會務費*元/人，非會員單位會務費*元/人(住宿費自理*元/人·天，包間*元/天·間。需要包間者請在回執中註明)。
2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備註欄中註明，並將考察費用與會務費一併匯入中塗協)。請各單位收到通知後認真組織人員參會。並將回執於XX年5 月15日前傳回中塗協。(會務費在5月20日前匯入中國塗料工業協會的單位，會員單位按*元/人優惠，非會員單位按*元/人優惠)。
聯絡人：丁智 王晨
聯絡電話：010-62253382 傳真：010-62250037
賓館聯絡電話：028-87526688(總機)
戶名：中國塗料工業協會
開戶行：工商行北京六鋪炕分理處
帳號：0XX22309014431804
中國塗料工業協會
XX年4月25日
各股東、各部門、各單位：
經公司研究、決定於20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：
一、會議時間：20xx年8月9日(星期四)上午9：00;
二、會議地點：公司會議室
三、參會部門：行政人事部、營運部、厂部
四、參會人員：
1、行政人事部：z
2、營運部：許、羅
3、厂部：李
五、會議內容：
1、7月份的工作總結(簡略一點)，8月份的工作戰略規劃(詳細)，及工作目標的分解;
2、部門的自我建設與基礎管理;
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求：
1、所有參會人員要求統一書面列印材料;
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;
特此通知!
廣州市XX有限公司
行政人事部
20xx年xx月xx日
一、什麼是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或資訊的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免幹部，釋出行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
書面會議通知範文：
關於召開機關各部門20xx年工作總結20xx年工作打算彙報會的通知 機關各部門：
為深入查詢20xx年機關各部門工作不足，便於安排佈署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算彙報會。要通過此次會議，查詢工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間：年月日時
二、會議地點：XX大院會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人彙報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送彙報材料一份，用於20xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查詢到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)彙報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右，彙報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考!
X辦公室
XX年X月X日
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