一、會議記錄的寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
二、會議記錄的寫作範文
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓六樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況：
(1)傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間 。寫明具體的年、月、日。
20xx公司年會邀請函模板(一)
尊敬的XX公司：
我公司決定於20xx年XX月XX日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字傳送到我公司後勤部。特此函達。
X公司
X年XX月XX日
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了它的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支援，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加x公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點：
時間：
×××有限公司進出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支援。
為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬於××月××日到××月××日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。
報到時間：×××年××月××日
會期：×天
聯絡人：××
尊敬的領導：
隨著我國經濟快速發展，中小企業總數已達4200萬家，佔據國民經濟半壁江山，成為推動社會經濟持續發展的重要力量。但是，中小企業個體仍屬於相對弱勢的群體，在發展中存在各種各樣的桎梏。
中小企業不僅應受到關注，更應得到關愛。
從態度到行動——幫助中小企業提高核心競爭力並解決發展中面臨的困難和問題，是各級政府、協會，以及全社會企業、組織和個人義不容辭的責任。
20xx年初，中國中小企業協會在全國範圍內進行調研，歸納出我國中小企業發展面臨的十大問題。針對這些亟待解決的問題，協會於去年在北京、上海、瀋陽3箇中心城市推出“20xx中小企業大巡診”大型公益活動並取得了圓滿成功。XX年，中國中小企業協會將更進一步加強和政府的協作，在全國8個城市舉辦“20xx中小企業大巡診”大型公益活動。
20xx中小企業大巡診溫州站活動將於X月X日在中小企業最發達的浙江省溫州市隆重開幕，活動將針對XX年中小企業所面臨的融資上市、盈利能力提升、資訊化改造及營銷等重點問題現場提出解決方案。屆時浙江省知名中小企業負責人及政府高層、頂級金融機構、投資機構、企業管理諮詢公司、管理資訊化提供商、營銷策劃公司將出席本次活動
為此，特邀您撥冗光臨本次盛會，代表貴司參與中小企業大巡診活動。活動現場將採用解決方案發布、嘉賓對話、與現場中小企業家交流、諮詢答疑等方式。
請將貴司針對中小企業融資的解決方案電子文字傳送至，本次活動旨在幫助中國中小企業解決發展中的難題，是公益性活動，對參會的企業負責人不收取任何費用! 歡迎廣大中小企業報名參加。
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