批覆的注意事項

批覆有什麼注意事項嗎?下面是小編特地為大家整理的批覆的注意事項，希望對大家有幫助。

批覆的注意事項

【批覆的寫法】

1.標題

批覆由於具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批覆的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

3.正文

批覆的正文一般都很簡短，一般由批覆物件、批覆內容和批覆結語三部分組成。

(1)批覆物件是指批覆所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批覆物件作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉”。

(2)批覆內容，即對請示來文所做的答覆或具體指示，是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會籤，取得一致意見後方可答覆，但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答覆。

(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

【注意事項】

寫作批覆時要注意以下幾點：

1.針對性要強

批覆是針對下級機關的請示行文的，批覆事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回覆清楚，不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答覆的問題都要有所交代，不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要準確

對部分同意請示或完全不同意請示的批覆，在引述來文、表明態度之後，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。

4.批覆應講究時效，及時作出答覆，以免影響工作。

範文：

關於重慶地質礦產研究院申請國家自然科學基金專案經費補助請示的批覆

渝國土房管〔20xx〕529號

重慶地質礦產研究院：

你院上報的《關於申請國家自然科學基金專案經費補助的請示》(渝地研院文【20xx】26號)收悉。你院徐洪博士申報的《岩石(體)變形破壞過程中的次聲波特性研究》(專案批准號：4120xx52)獲得國家自然基金委員會25萬元的資金資助。為了提高專案研究水平，應進一步強化專案研究團隊，高質量地完成國家專案。經研究，市局同意補助資金10萬元予以支援。

請你院對獲得國家自然基金的立項專案給予必要支援，主動為該專案研究創造良好的工作條件，促成專案研究順利推進，並將專案實施情況及時報市局。

重慶市國土房管局

20xx年x月x日