批覆的結構和內容以及注意事項

批覆是行政公文和黨的機關公文中都有的文種，那麼，今天小編給大家介紹的是批覆的結構、內容，供大家閱讀參考。

批覆的結構和內容

批覆由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。包括標題和主送機關兩個專案內容。

(1)標題。批覆的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批覆事項、行文物件和文種構成;一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

(2)主送機關。批覆的主送機關是指與批覆相對應的請示發文機關。授權性的批覆，主送機關應當是被授權釋出施行行政法規和規章的下級機關。

2、正文。正文是批覆的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批覆與一般批覆的寫法有所不同外，其他批覆的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

(1)開頭。通過引敘來文以說明批覆緣由。首先點明批覆的下級機關並寫明來文日期、標題和文號，以交代批覆的根據。

(2)主體。主要說明批覆事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答覆或具體的指示，一般不進行議論。也有的批覆，在批覆事項後面概括提出希望和要求，進一步強調批覆的主旨。

(3)結語。一般用“此復”“特此批覆”等習慣用語。

3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個專案內容。署名寫上批覆機關單位名稱，並加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。

寫批覆時應注意什麼

1、注意行文的針對性。下級機關請示什麼事項，上級機關就批覆什麼事項。

2、批覆的觀點要明確。無論審批性批覆還是指示性批覆，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模稜兩可，以免使下級機關無所遵循。

3、批覆要及時。批覆是因下級機關的 請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批覆，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

4、批覆的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批覆的權威性。