專案部結算工作會議紀要範文

時間:2xx年7月31日9時

地點:xx專案部會議室

主持人：

與會單位及人員：

上海xx建設有限公司：

上海xx建設公司：

xxxx建築工程公司：

江蘇第一建築工程有限公司：

上海xx建築工程有限公司：

一：xx鎳業專案經理高雲貴對工程結算工作佈置：

本次會議主要針對xx鎳業專案三家主要(預計分包產值在xx萬元以上)的分包單位結算工作進行佈置安排，後續其他分包單位會議另行安排。

1、根據專案部向各分包單位傳送的通知函件要求，各分包單位須於2xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。

2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委託身份，對參與辦理結算稽核的結果能給予認可。

3、必須按照上海xx建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算檔案要求在規定時限內上報文字和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。(結算表格及結算要求另行通知)

4、結算稽核程式主要分三個部分：

(1)確定現場實際承包範圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認後進行相應的結算辦理。

(2)工程量清單稽核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號為根據進行稽核。

(3)價格的確定：合同所含專案按合同單價確定，缺項漏項專案按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。

5、結算過程及分項稽核確認：

(1)按照有限公司要求的程式、形式及格式進行分項確認。

(2)確認後由具備資格的相應人員簽字並作為最終結算檔案。

6、上報財務稽核，結算人員辦理完成結算檔案後，上交專案財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。

7、在上述程式辦理完成後上報有限公司經營管理部及上級領導核准審批。

8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。

二、廖xx同志對結算工作的要求：

1、分包單位與專案部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。

2、竣工資料交接對口專案總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查後簽字確認，由徐宇驗收後高雲貴簽收。

3、結算資料交接對口專案經理高雲貴。在xx鎳業專案對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知於8月9日前上交全部竣工資料。

4、分包單位的結算辦理先後順序按照竣工資料上交驗收時間先後進行安排。分包單位應服從專案部工作安排。

5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算檔案的同時，要對結算資料的真實性負責，對於結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。

三：公司經營管理部蒲xx部長對本專案結算工作要求：

1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然後辦理工程結算。

2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分(由圖紙算量和設計變更組成)要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由專案經理簽字確認，蓋有專案部印章。

3、xx鎳業燒結專案甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及呼叫單據為準。

4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，並按照簽收的先後排列結算順序。

5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為2xx年9月3日;全部分包結算的稽核工作要在2xx年11月3日前完成，12月初上報公司經營管理部。

四、會議最後由廖xx同志進行內部總結並強調：

1、專案部向分包單位下發分包結算檔案上報要求的專項通知時，應強調這些要求即為專案部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。

2、專案部內部對量人員工作安排：

(1)土建及建築鋼結構專業由劉勇負責。

(2)除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。

(3)機電安裝部分由譚春樂負責。

3、在甲供材料超用方面專案部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業主對專案部領用甲供材料的核算。

···· 上海xx建設有限公司xx鎳業工程專案部 整理

······ 2xx年7月31日

主報：上海xx建設有限公司領導、經營管理部、工程管理部、計劃財務部

抄送：上海xx建設有限公司xx鎳業工程專案部