建設單位
合縱置業有限責任公司
施工單位
建工集團
監理單位
貴州省建築設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題：
關於二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：
工程質量：鋼筋綁紮模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆築過程未嚴格按方案實施產生牆柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規範要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯後。資料：施工單位資料滯後，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、資訊溝通不暢。
協調結論：
1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本週六前上報專案組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。
4、本週五之前現場確定13#、14#、24#樓餘留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩餘樁基基礎施工。
5、本週六之前上報安全文明施工整改計劃並送監理審查，本月12日前整改後仍達不到合同要求，按違約處理並與進度款稽核掛鉤。
6、本週六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下週一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下週三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下週一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯絡單等資料，監理24小時內批覆上報，建設方24小時內完成批覆。
10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，並收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：x年xx月xx日 x:00
會議地點：專案部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切後果由施工單位自行承擔。
3、以後的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
籤 發：
監理單位(章)：
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x專案推進的需要，12月19號，市經濟和資訊化局和江海區政府在x專案運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關於專案工程建設進度和專案招商工作情況的彙報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關於專案工程建設進度。
由於前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落後約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計採取相應措施後，專案總工期不會受到延誤。
二、關於路口設定交通紅綠燈的問題。
由於路口車流量大，加上x專案建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設定交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設定臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，並向市交通管理部門報告，儘快設定臨時交通燈。
三、關於設定x專案宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，x公司提出在市區設定3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
20xx年2月26日下午，市政府副祕書長郭惠良在市行政辦事中心16樓B會議室主持召開協調會，研究討論來料加工企業轉三資企業過程中的稅務問題。市外經貿局、國稅局、地稅局等單位有關負責同志參加了會議。現紀要如下：
一、關於來料轉三資過程中，已解除海關監管裝置轉讓涉及的稅務問題
(一)會議明確，如果來料加工企業的全部資產(含已解除監管的不作價裝置)、債權債務及勞動力均由新成立的三資企業承接，並持有市外經貿局出具的註明來料加工企業就地轉三資企業的批文或《東莞市來料加工企業就地轉三資企業補辦備案登記表》，可根據《國家稅務總局關於轉讓企業全部產權不徵收增值稅問題的批覆》(國稅函〔20xx〕420號)的規定不徵收增值稅，不得開具增值稅專用發票和普通銷售發票。
會議提出，按此方式轉讓的裝置經有資質的機構評估核定價值後作為資本溢價，計入資本公積。
(二)會議明確，來料加工企業處置其不屬於第(一)款規定並於20xx年12月31日前購進的生產裝置，可根據《關於部分貨物適用增值稅低稅率和簡易徵收辦法徵收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規定，屬一般納稅人的按4%徵收率減半徵收增值稅，開具普通發票;屬小規模納稅人的減按2%徵收率徵收增值稅，開具普通發票。
會議明確，來料加工企業轉讓已解除海關監管的裝置，按裝置轉讓交易價格與海關報關單價格差額的25%單獨計算繳納企業所得稅;若轉讓交易價格低於海關報關單價格，則該項交易免徵企業所得稅。
(三)來料加工企業銷售自己使用過的固定資產，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或徵收率計算應納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額，可以開具增值稅專用發票;小規模納稅人按3%徵收率計徵增值稅，可由稅務機關代開增值稅專用發票。購貨方取得的增值稅專用發票上註明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣。
二、關於來料轉三資後計稅方式問題
會議明確，來料加工企業轉為三資企業後，三資企業可經營來料加工、進料加工和一般貿易;稅務部門將嚴格按照查賬方式徵收企業有關稅款。
會議要求，轉制後的三資企業應遵循誠實守信的原則，按照市場獨立交易原則開展生產經營，依法申報納稅。
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：x年xx月xx日 x:00
會議地點：專案部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切後果由施工單位自行承擔。
3、以後的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
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監理單位(章)：
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x專案推進的需要，12月19號，市經濟和資訊化局和江海區政府在x專案運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關於專案工程建設進度和專案招商工作情況的彙報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關於專案工程建設進度。
由於前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落後約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計採取相應措施後，專案總工期不會受到延誤。
二、關於路口設定交通紅綠燈的問題。
由於路口車流量大，加上x專案建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設定交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設定臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，並向市交通管理部門報告，儘快設定臨時交通燈。
三、關於設定x專案宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，x公司提出在市區設定3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
會議時間:x年8月21日
參加會議人員:
業主委員會委員:王
xx市住房保障辦公室:胡
建築工程監理有限公司:
物業工作人員:庾其斌
會議紀要:
針對關於城市花園外圍大沙東保障性住房專案工地夜間噪音施工擾民的事宜，業委會與xx市住房保障辦公室及文衝保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00後不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。
為更好地進行溝通聯絡，解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該專案監理的監理公司代表進行再次溝通討論後達成以下一致共識:
1、文衝保障性住房工地的施工時間維持06:30-22:00不變，其餘時間不得進行施工;
2、鑑於保障性住房施工工期比較緊張，如需要，城花業委會可以以業委會的名義向政府相關部門反映，爭取由於夜間不施工造成工期適當延長;
3、鑑於部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等)，夜間無法在22:00之前停下的施工，適當可以延長，但需要控制噪音;
4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;
5、施工工地的車輛需走護林路那邊的道路，避免走城市花園國小旁的道路，以免造成堵塞;
6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現問題時能及時給予溝通。
為貫徹落實黨的xx大精神，按照市建委及區政府的要求，進一步促進教育、商業、酒店、寫字樓以及住宅專案的施工進度，11月14日上午在區建委由張嘉琦主任主持召開關於加快和平區重點工程專案建設協調會，會議聽取了各建設專案的進度情況以及當前存在的問題，同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求，現將會議紀要如下，望各有關單位遵照執行。
一、教育專案：
1、旅遊職專：會議要求招標手續按照區裡要求儘快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。
2、中華職專：會議要求抓緊.辦-理.前期手續。
3、十九中學：會議要求涉及防火問題儘快與消防支隊溝通，力爭年內開工。
4、中心國小：目前正在做施工圖，區市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區教育局抓緊時間給區政府打報告，協調減免綠化費用問題，爭取年內開工。
5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。
二、商業、酒店、寫字樓專案
1、國際五金城專案：目前商業裙房主體已完工，正在內外簷裝修及裝置安裝，計劃12月28日開業。會議要求二次裝修質量監督問題抓緊解決，同時與市規劃局協調增加地下商業面積，涉及配套問題要抓緊時間與區配套辦溝通，儘快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業開業與上部施工的關係，確保年內開業。
2、和黃地鐵廣場專案：目前地下開挖正在做水平支撐，規劃手續已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。
3、現代城專案：目前正在調整總體規劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規劃方案要與區規劃處溝通落實，拆遷遺留問題要儘快解決。
4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協調地鐵及海河處，儘快落實。
5、鞍山道A地塊專案：目前詳規已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續，達到合法開工條件。
6、鞍山道B地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協調區招商辦，儘快落實投資單位，力爭明年開工。
7、天津中心專案（原北洋大廈）：前期手續基本完善，正在內外簷裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發地界問題，由區配套辦按照規劃要求負責協調，確保明年12月底前竣工。
8、瑞竹大廈專案（天賜園二期）：基礎部位規劃許可證已下發，計劃下週開始打帷幕樁，會議要求該專案為今年促開工專案，要抓緊落實，區建委職能部門要主動上門服務，確保年內開工。
9、津門、津塔專案：目前正在做基礎施工，會議要求儘快排出進度計劃報到區建委。
10、濱江醫院地塊：會議要求開發商儘快按照摘牌條件做好設計。
11、晉濱大酒店專案（原匯名大廈）：會議要求按照規劃要求進一步完善有關手續，該專案因規劃審批時限長，涉及補辦招投標手續由區招標辦負責落實完善。
12、歐派商務大廈（原雲南路16號）、和平門（原勤建裡）專案：會議要求周邊整治及配套問題由區配套辦負責協調落實，確保明年按期交付使用。
13、成都道62號專案：會議要求開發商積極與區規劃處配合，並在一個月內落實規劃方案，儘快開工。
14、誠基中心專案：會議要求開發商儘快與區配套辦溝通，按照規劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關部門簽訂的協議，確保B區12月18日入住。
15、西康路36號專案：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的專案需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區配套辦。
16、敦仁裡專案：目前正在打工程樁，準備.辦-理.主體施工招投標手續，會議要求主體施工必須有規劃手續才可.辦-理.招投標手續，首先要完善規劃手續，臨時圍牆方案抓緊與質監站溝通落實。
17、新建村專案：會議要求抓緊落實整體規劃方案，超出面積要按照規劃要求補辦手續，並繳納土地出讓金。
18、同方花園專案：目前一期、二期進行外簷施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區配套辦與供熱辦研究解決。
19、雲臺花園專案：會議要求該專案的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區裡要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題。
20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯合給區建委寫報告，註明開工時間及前期準備情況，然後才能結轉投資計劃。
21、榮慶園：明年年底竣工，確保2019年3月入住，會議要求外簷效果抓緊報規劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發商要儘快配合落實。
22、津華里專案：會議要求由區配套辦抓緊解決該專案配套問題。
23、源合裡專案：會議要求按照規劃方案分期開工建設，涉及拆遷遺留問題本月內抓緊解決。
24、新華路10號專案：會議要求由開發商在11月20日前列出債權、債務清單報區建委，而後由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。
參加會議的有：區規劃處、區教育局、區配套辦、區質監站、區建管站、區招標辦以及各建設單位的負責人。
時 間:x年7月31日上午9時
地 點:臺花園業主委員會辦公室
參加人員:
物業管理有限公司:王總，曲經理
臺花園業主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，並記錄如下:
一、關於簽訂物業委託管理合同問題
業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委託管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，並於下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關於業委會與管理處溝通方式問題:
業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規範化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業委會收集的業主投訴以書面並加蓋公章交管理處，管理處簽收並於24小時內書面答覆具體解決方案及時間。
2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答覆業主。
三、近期業主投訴問題
業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份並登記後放行。保安定時在每樓層巡查並簽到。簽到表在每樓層的防火櫃中，請各業主監督。
2、小區內私建濫建問題:由於管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵佔公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。
4、小區收支帳務:審計後書面告知業主。
四、關於財務報表的公佈問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業主公佈季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關於小區管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將於8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關於小區有關檔案資料的歸還問題
小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規範檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:
管理處於近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。
七、關於定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。
八、關於季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計後書面告知業主。
九、關於定期舉辦社群文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，並表示會把臺物
業管理盡力做好。
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：然
路醫院代表：
老幹部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意願：
X小區共3個單元，120餘戶住戶，自20xx年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由於一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到20xx年底，業主們希望成立業主委員會的意願更加強烈，於是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺後，業主代表們開始向街道尋求諮詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支援，他們終於感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立後，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
公司關於施工協調工作的會議紀要
xx年x月x日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標專案部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及採取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：
一：關於駐地安全問題。會議認為，由於各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對專案部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決後顧之憂。
二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把專案部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利於搞好當地百姓關係。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。
四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要儘量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關係。
五：辦事程式問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決並逐級彙報。
六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的檔案精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。
會議還指出各施工單位必須與當地搞好關係，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支援和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便於進一步的開發建設。
會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。
高速指揮部
xx年x月x日
20xx年6月日 1
貴陽市南明區黔江路5#
地塊安置點工程現場協調會議紀要
會議時間：20xx年06月01日
會議地點：施工現場會議室
參加單位及人員：
南明區建設局：張局長 盧菲 陸可 馮珍
代建單位：貴陽市南明區綜合開發公司
朱經理 沈貴芳杜仕鴻 李曉輝曾勇
南明區質量安全監督站：張健生 周友華 子品吳建陳曉胡廣惠
監理單位：貴州建工監理諮詢有限公司
吳汐魯明豫
設計單位：貴陽市建築勘察設計有限公司
伍磊劉創邵偉
施工單位：貴陽市第一建築工程股份有限公司
馬建平馮劍陳德富胡素波
省建一公司：吳宜生吳建
省建九公司：王建軍
會議內容：
施工單位(市建一公司)：
我單位進場施工到現在已有兩個月，得到了各領導部門及相關單位的大
力支援，在此表示感謝!現有以下幾個問題望能協調落實:
1、D棟、A3～A5棟地下室深基坑邊坡處理問題，就此問題我單位已給開發公司打了三次報告，要求甲方委託有資質的單位做邊坡支護方案及邊坡支護施工，但一直沒有正式答覆。因工期緊，且深基坑已開挖到一定的深度，區域性已到設計深度，邊坡必須處理(土石方開挖完後，還有地下室獨立柱基、牆、水池條基、孔樁(30個)需繼續施工)。現同開發公司協商，做臨時邊坡處理(土釘，掛網、噴錨厚8㎝)，本著節約政府資金的原則確保基礎施工安全，同時需業主認同施工方在邊坡處理上的投入。
2、目前地下室有一舊地下管網，直徑1.5m，管內有水流。需請甲方同相關單位聯絡，查清有無用處，明確處理意見。
3、電梯、高壓配電等需政府招標採購的裝置，請落實，如電梯是否設定招標的幾個生產廠家，參照幾家單位的電梯圖，如無較大差別，確定方案，按此施工，目前A6～A9、A1～A2的地樑因此問題無法封閉施工。嚴重影響工期。
4、A10～A12棟北面設計有擋牆(由平場單位施工)，但直到現在未做處理。現A10～A12基礎即將完工，主體北面無搭設外防護架的位置。另外請明確以後做擋土牆基礎不能放炮，以免影響建築物的基礎。
5、A1～A2、A3～A5、A6～A9、A10～A12棟設計為外牆貼牆磚，D棟外牆為塗料，全部為外牆外保溫，為避免外牆滲水、牆磚掉落等質量安全隱患，建議A1～A12外牆改為塗料，且所以外牆改為內保溫。
6、小區內環境工程及配套設施，如：小區道路、各專業管網走向、圍牆、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網路、電信等需落實，確定標高。
7、現已進場施工56天，無任何施工手續，我們確保施工中的安全和質量進度，但也需要政府給予支援，包括工程款的及時到位。
8、工程合同應該及時對接，如有不同意見，協商解決。
9、本專案地處城郊結合部，治安較差。且現場情況特殊，靠山面有幾條通村小路，有村民及其他閒雜人員通行，施工現場無法封閉。現場工作面太大，偷盜太多。我方請示層數矮的是否可以選擇竹架搭設外架方案。 施工單位(省建一公司)：
1、 施工現場有20棵樹須砍伐，相關手續。
2、 施工現場有三個水池及一些地面附著物涉及賠付問題，請甲方儘快
調查落實。
3、 二期小區道路現也面臨邊坡支護問題，請甲方儘快調查落實。 監理單位：
現場深基坑開挖，因工期比較緊，採取的是孔樁、基坑同時開挖的方案。由於深基坑四個方向均受制約，特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來水管，因此無法大比例放坡。
設計單位：
1、關於電梯井出圖問題，我們有個方案，按照國標來計算的話，2.5m的寬度，應該足夠了，用這種方案的話，就可以立刻解決施工問題。另一種就是通過政府招標，選好電梯尺寸，這樣我們也可以解決此問題。
2、A10～A12我們意見不做門面設計了，因為此預算偏高，作邊坡處理。
3、小區內的煤氣管道，給排水管道的確定，比如像引水點、排水點在何處，我們認為應由甲方聯絡相關單位在一起開個會，落實一下。 南明區建設局：
1、電梯採用政府選型，儘快落實此事。
2、邊坡支護問題，剛開始施工的時候，應該拿出兩個方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡係數施工，所涉及到的土石方量，工期延誤的費用計算出來。二、各工作面一起施工，這樣就產生邊坡的支護，邊坡支護所花的費用是多少。兩個方案比較，如無資金太大出入，就可以據此確定基坑孔樁同時施工，做邊坡支護。現在你們還是得拿出個方案，寫個具體的報告交上來，星期五財政、法改委到現場調查落實。
3、A10～A12棟靠路邊的擋牆因地質情況導致高度增加。儘快委託有相應資質的單位設計出圖，不考慮增設門面問題。並且與二期問題一起考慮。
4、深基坑裡所發現的市政管網，由業主向先關單位瞭解，協調好此問題。
5、關於小區管網埋設，把幾家涉及到的單位叫在一起開一個會，確定所需要解決的問題。
6、關於竹架作外架搭設，施工方要先拿出個具體的實施方案，上報審批。
7、A1～A12外牆外保溫改內保溫、外牆磚改塗料的問題，由開發公司測算一下成本，同時考慮質量、安全等因素再決定。
8、合同問題，施工方儘快與開發公司對接，儘快簽訂。
9、施工方儘快完善合同，上報進度，即可撥付。
10、請監理在現場嚴格把關，發現問題要及時反映，及時處理。現場一定要注意施工安全問題，質量問題。
4月28日上午，區政府副區長在文化旅遊集團有限公司（以下簡稱公司）會議室主持召開五期工程（小鎮拈花灣）專案建設相關事宜協調會議。會議聽取了公司關於五期工程規劃建設等情況的彙報，並就相關事宜進行了協調和明確。現將會議主要精神紀要如下：
一、會議指出，五期工程（小鎮拈花灣）
不僅是市委、市政府打造國際旅遊度假島的核心專案，更是世界佛教論壇永久會址的重要配套工程，專案建設規模大、工期緊、要求高。區相關單位和部門要全力支援服務專案建設，參建各方要嚴格執行建設專案管理要求，精心組織、科學實施，確保如期完成建設任務。
二、會議就五期工程（小鎮拈花灣）專案建設相關事宜明確如下：
（一）關於建築節能措施的使用問題。
鑑於該專案建築風格是以展示禪文化、體現鄉土風情為主，為儘量保持其整體風貌，建築節能措施可採取靈活方式與建築有機結合，在相關專案應做盡做的基礎上，對確實影響其整體風貌的部分，可考慮採取替代措施或承諾待條件成熟後再予實施。
（二）關於建設專案報建程式問題。
參建各方必須在確保安全和質量的前提下開展建設，報建手續辦理一塊開工建設一塊，相關建設主管部門可對一些手續實行容缺審批，提前介入監管服務，保障專案有序推進。
（三）關於專案招投標問題。
鑑於原招投標面積與實際建設規模差距較大（主要是增加了地下室部分），而對已開工專案市招投標管理處不再補辦招投標手續，對此區建設局應按法律法規履行相應的行政處理程式，完善招投標和合同備案手續。
（四）關於牆改費返還事宜。
待相關專案建設到位後，由耿灣文化投資發展有限公司聯絡區建設局進行現場驗收，並按要求組織材料申報；區建設局及時做好業務指導，抓緊驗收，並會同區財政局按政策及時返還。
時間：20xx年8月5日 9：00
地點：業主辦公室
參加單位及人員：詳簽到表
紀要內容：
針對住宅·蓮花尚院工程專案1#地塊現場的專案管理中存在的問題，業主召集專案監理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議，具體內容紀要如下：
一、 現場存在的問題：
1、施工現場的勞動力缺乏，已經影響到整個工程的進度計劃，尤其是10#、11#樓的進度已影響到業主銷售;
2、每週監理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實;
3、施工現場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案;
4、施工現場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個(有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改)。
5、現場施工過程中1#樓西側18層牆柱與19層樑板節點處砼在牆柱拆模時還未初凝，(砼緩凝劑加太多)
二、會議達成以下共識：
1、施工單位現場專案部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加專案部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證
承諾書，並進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理：鄭州中興工程監理有限公司 1#地塊監理專案部20xx年2月15日
時間:XX年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老幹部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意願：
x小區共3個單元，120餘戶住戶，自XX年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由於一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到XX年底，業主們希望成立業主委員會的意願更加強烈，於是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺後，業主代表們開始向街道尋求諮詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支援，他們終於感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立後，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在xx社群居委會。
六、 協調會會議紀要
時間:XX年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老幹部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意願：
x小區共3個單元，120餘戶住戶，自XX年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由於一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到XX年底，業主們希望成立業主委員會的意願更加強烈，於是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《x市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺後，業主代表們開始向街道尋求諮詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支援，他們終於感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立後，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，xx醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任作為即將成立的籌備組組長，指定作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今後此類工作的順利執行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席後，、所長、xx老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
十一、 最後，大家對懷柔區試行的“一卡通”政策進行了瞭解與討論，業主代表們表示，他們會向業主們進行宣傳，可以考慮在本小區內進行推廣。同志表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今後此類工作的順利執行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席後，、所長、x老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
十一、 最後，大家對xx區試行的“一卡通”政策進行了瞭解與討論，業主代表們表示，他們會向業主們進行宣傳，可以考慮在本小區內進行推廣。
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博彙專案推進的需要，12月19號，市經濟和資訊化局和江海區政府在光博彙專案運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博彙投資有限公司(下稱光博彙公司)關於專案工程建設進度和專案招商工作情況的彙報，對光博彙公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關於專案工程建設進度。
由於前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落後約一個月，光博彙公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計採取相應措施後，專案總工期不會受到延誤。
二、關於光博彙路口設定交通紅綠燈的問題。
由於光博彙路口車流量大，加上光博彙專案建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設定交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設定臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，並向市交通管理部門報告，儘快設定臨時交通燈。
三、關於設定光博彙專案宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，光博彙公司提出在市區設定3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議光博彙公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上光博彙公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博彙公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
會議名稱 安全主管會議
會議時間 年 月 日下午 會議地點
主 持 人 記 錄
出席人員
會議內容：
本次會議由主持，會上根據總經理召開幹部例會精神，以及近期監督檢查工作發現的一些現象，對下一步的工作做了新的部署。
1、 安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負責人，根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會，通報近期安全工作情況。
2、 安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢並登記。巡檢頻率較低，不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本，人員檢查等進出做好登記。
3、 廠內車輛管理。現在我們公司內車量較多，剷車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等，要加強現場人員監督管理，尤其施工車輛，要勘查好施工現場，發現違章，一定要制止或通知保衛部處理。
4、 分割槽域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即，現在要著手製定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編製成冊，對員工要進行鍼對性培訓。
5、 作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多，但個別作業票使用還是不到位，辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知，檢視其防範措施並安排人員檢查協助，這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰，若發現違章作業加倍處罰。
6、 專案安全標示製作上牆。現在高線已經做了部分，做完後要儘快使用，尤其煤氣站、配電室、操作檯等部位，馬上要試車了，對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示蒐集好後也要進行製作;新廠房標示一定要根據下發的國家規定去做。
7、 嚴禁吸菸。現在每天已安排人員進行檢查，晚上不定時突擊檢查，在現場若發現人員吸菸一律按規定處理，不管什麼情況，大家要通知到位，包括我們員工和外來施工隊。
8、 防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測，看看接地是否符合規定;現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電湧器，以防受損，這個研究一下我們是否要裝。
9、 夏季來臨，要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分裝置要做好檢查;行車上溫度較高，空調要做好檢查修理，專案上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前，一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管，以防雨水回灌或淋壞裝置，專案各施工隊低窪臨時線路做好清理，以防意外。
10、 交通安全。專案上已陸續進入部分新員工，強調好交通安全同時，現在要做好回執，一開始就讓他們養成好的習慣。
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老幹部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意願：
三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今後此類工作的順利執行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席後，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
東常公司關於施工協調工作的會議紀要
20xx年7月26日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標專案部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及採取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：
一：關於駐地安全問題。會議認為，由於各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對專案部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決後顧之憂。
二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把專案部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利於搞好當地百姓關係。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。
四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要儘量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關係。
五：辦事程式問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決並逐級彙報。
六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的檔案精神。
東常高速指揮部 20xx年7月26日
時間：*年7月21日
地點：鼓浪嶼黃家渡汙水處理站會議室
會議主要議題：鼓浪嶼黃家渡汙水處理間用電協調會
參加會議人員：侯友鵬 劉建忠 （鼓浪嶼供電所）
會議內容：
1. 鼓供電所所長提出明天開始破路協調事宜由我們和水務集團溝通(管委會特配)。
2. 長久用電要配一個變壓室，因沒有場所，建議用箱式，規格越小越好， 管道建議用玻璃管道。
3. 電線路徑施工圖星期一才能出來。
4. 10月1日開始安裝。
5. 明天做基礎，破路（6天）混凝土，一個星期後穿電纜，調裝。
6. 明天要有一個書面的撥款申請，先要預付款。
7. 臨時用電要保證，早一天多一天把握。
8. 7月21日箱變租憑，7月22日箱變基礎，7月23日破路、中箱變，7月29~8月5日箱變安裝， 7月31日電線整改，8月1日~8月2日停電（停電要提前一個星期公告）連線電線頭。
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