3月7日，集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議，張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的彙報(具體內容在會議記錄中)。張學修總經理作了重要講話。
一、關於工程問題：
首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那麼，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份專案營業，工程部要密切配合施工方做好配套服務工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場指揮工程質量，一定要保證質量和用料比利。
工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結算核實，我們儘量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м²，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。為了增加客房總數，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那麼，我們的客房總數就達到280來間了。
二、酒店店徽問題：
考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會徵集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在徵集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神，又要有五星級酒店發展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工：
(一)、設立酒店籌備辦：主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;
(二)、設立工程部：經理謝團結、由林工、劉工、雲飛組成，主要負責土建工程的建設，裝置的安裝，工程質量監督等工作，雲飛協助工程部到海口拿圖紙;
(三)、設立財務部：經理韓東疇，其它人員不動;
(四)、成立招投標小組：組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成，主要對酒店、公司的各種物資採購等協調管理工作;
(五)、公司成立一個總辦：周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳豔、陳戀組成，具體負責行政、人事、宣傳、文祕等工作;
(六)、關於酒店增加康體、娛樂部份：陳澤思負責、徐陽配合。
四、有幾個大家要明白的問題：
(一)、酒店的經營定位：以旅遊、度假、休閒、康體為一體的酒店;
(二)、酒店的性質：港商外來投資;
(三)、公司的結構：海南維嘉實業發展有限公司(二級公司);
(四)、公司與酒店的關係：屬於上、下關係、(好比父子關係)。
張學修總經理最後要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發揮團隊精神和整體素質，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什麼困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。
主題：會議紀要
工作安排 人事決定
9月17日下午，根據上週“校園安全衛生檢查”的情況，總務處召開了各條線人員會議，會議首先由鍾主任從校園基礎設施、水電安全、房舍維修和食堂等幾方面存在的問題進行了通報。
俞主任要求各具體負責人對存在的問題要有步驟、有計劃地進行整改。平時要做到多巡視、多檢查，對發現的問題要及時上報並維護，確保安全事故為零。
陳校長再次強調了校園安全無小事，後勤人員平時不僅要善於發現問題，及時解決問題，更要“回頭多看”，思考更好的解決方案。同時還要求後勤人員多聽取周邊和系部的意見，彌補工作中的不足之處，把我們的工作做得更好。
x年8月27日上午，縣政府黨組成員、辦公室主任餘飛主持召開了主任辦公會議。縣政府辦副主任儲德生、崔力新參加了會議，督查室主任童家峰、政務資訊中心主任嚴高升、應急辦副主任鄭孟祥、行政科科長操靜列席了會議。會議就廉政防控、資訊等有關工作進行了部署安排並就辦公室人事任命事項進行了認真研究，現將會議主要精神紀要如下:
會議決定:一、確定崔力新副主任聯絡蔡正中副縣長分管和協管的相關工作;二、由政務資訊中心和行政科統一公開採購照相機8臺，價格控制在每臺20xx元以下，相機分配給祕書用於資訊採編工作，祕書崗位調整後，相機交回辦公室;三、由崔力新副主任負責協調組織就近外出學習廉政風險防控工作，文祕科、行政科各一人蔘加，帶回學習經驗;四、通報皖H54016車輛拍賣情況:縣政府國資辦以320xx元的價格成交，行政科及時與財政局做好財務對接工作;會議還研究了辦公室人事工作。
會議要求:有為才有位，要有責任意識，要加強團隊精神，處處率先垂範，一定要把效率意識放到第一位，要有榮譽感，以時不我待的進取精神，積極參與到各項工作當中去。
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