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主任辦公會會議紀要怎麼寫

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主任辦公會會議紀要怎麼寫
主任辦公會會議紀要1

3月9日,市教育局長辦公會在局機關四樓會議室召開,局有關科室負責人列席了此次會議。局黨組書記、局長彭中才主持會議。會議深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,並提出了修改的意見和建議。會議還部署了有關工作,現紀要如下:

一、討論x年度中心學校及二級單位工作責任狀。進一步完善考評方案,實行分管領導負責制,合理調整考核專案,適當分配考核分值,將考核結果與績效工資掛鉤,評選先進單位。

二、討論x年度仙桃市中國小工作責任狀。針對責任狀中10項重點工作考評內容,廣泛徵求各學校意見,將收集得資訊反饋給相關科室,最後交督導室彙總。

三、討論教育教學評估方案。評估方案要突出教學常規,校長上課納入考評,合理調整考評分值。

四、討論仙桃中學提前招生方案。原則同意取消仙桃中學提前招生方案,將仙桃中學計劃指標80%分解到各校,20%指標實行擇優錄取,探索建立仙桃中學自主招生考試辦法。

五、討論教建公司危房改造工程。市政府同意對教建公司進行改造,做好規劃設計方案。

六、討論機關幹部崗位責任制考核方案。主要由科室責任狀和個人本職工作兩部分組成,分別佔個人年終得分60%和40%計入考評總分,完善科室責任狀考核,規範機關財務管理,理清明細,嚴格財務支出。

會議最後對“萬名教師訪萬家”活動進行了強調。根據省委提出“萬名幹部進萬村入萬戶” 的統一安排部署,結合我市教育實際,決定在全系統開展“萬名教師訪萬家”活動。為了順利地推進此次活動,要求局領導成員及相關科室,一是搞好帶頭示範。班子成員要進機關幹部、校長家庭,交心談心,瞭解工作和生活上的困難。二是完善實施方案,確定活動主題,選定家訪物件,明確階段任務。三是召開專題會議。近期將組織全市中國小校長,深入學習實施方案,做好相關安排部署。

參加會議人員:

會議記錄與紀要整理:

x年三月十一日

主任辦公會會議紀要2

4月7日,張主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業務工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究。現將會議紀要如下:

一、進一步完善各項工作制度

(一)進一步完善學習制度。成立學習領導小組,具體工作由王洪祥同志負責。

注意提高學習的針對性、系統性和實效性,採取統一集體學習、業務相近科室相對集中學習、以科室為單位集中學習和個人自學四種方式。學習形式要靈活多樣,採取輪流授課、討論等多種形式。學習內容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業務工作相結合。各科室提前一週制訂學習計劃,每位工作人員必須有專門的學習筆記,每人每週寫一篇學習心得。領導小組要定期檢查,並利用考試、提問等辦法,檢驗學習效果,提高學習的實效性。

(二)進一步完善週一工作例會制度。每位領導班子成員要在週一例會上簡要總結上週分管工作,安排本週分管工作。各科室要在每週五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領導和祕書科,再由祕書科歸納後報常委主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。

(三)進一步完善工作人員聯絡基層制度。每位班子成員明確所聯絡的鄉鎮和縣直單位,各科室人員隨分管的領導參與聯絡基層工作。主要任務是掌握基層工作情況,蒐集各方面資訊,以便於縣委辦加強聯絡協調,促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯絡基層工作中要注意轉變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉鎮和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。

(四)進一步完善財務工作制度。對以前發生的欠賬要及時進行彙總。今後的招待費、列印費堅持每週彙總一次。今後所有現金開支要事先經張批准。費用單據由張廷忠同志籤屬實,張籤準報。單據簽字要及時(原則上費用產生後三天內簽字),每月底統一報銷。

(五)進一步完善行政管理工作制度

1 、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限 2550 元,節省部分歸縣委辦公室統一使用。

2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統一調劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統一調劑。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每週計劃內的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批准後用餐。用餐費用每週由行政科彙總一次,彙總情況經主管領導稽核同意後,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據簽字報銷。

4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領取一次。領取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經分管領導在物品領取單上簽字後,由主管領導審批。

(六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領導、辦公室領導、辦公室有關人員和相關部門負責同志發放測評表徵求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各彙總一次測評情況,測評結果作為對每位工作人員評先評優、落實獎懲的重要依據。

二、進一步加強各項業務工作

(一)進一步加強資訊工作。在確保資訊工作省市先進的前提下,實行文祕人員全員報資訊。每位文祕人員每週編報兩條資訊或其它材料,每兩週在縣級及其以上刊物、媒體上發表一篇。報送的資訊或材料內容要以反映工作情況、工作經驗和理論文章為主。資訊科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,並把報送、採用資訊情況作為年終評先的重要依據之一。

實行縣區資訊交流制度、鄉鎮縣直資訊例會制度。開展建設標準化資訊科室活動,打造黨委資訊系統工作亮點。

(二)進一步加強在各項工作中的協作配合。在綜合、資訊、督查、祕書等各項業務工作中,建立起良好的分工協作機制。辦公室人員在做好職責分工內日常工作的基礎上,遇有重大任務,打破領導分工和科室職責的界限,集中力量,協作配合,共同完成工作任務。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然後視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領導負責,以督查室人員為主,從其他相關科室抽調人員參加。

(三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實。學習外地機要工作先進經驗,制定緊急辦報預案。進一步加強對機要工作相關部門的協調和指導。

(四)開展積極向上的文體活動,加強衛生管理工作。結合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛生管理、評比檢查制度,切實加強衛生管理工作。此項工作由分管領導牽頭,謝德文同志具體負責,由祕書科、行政科組織實施。

三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動

主任辦公會會議紀要3

6月27日上午,胡主持召開廳機關後勤服務中心主任辦公會,認真聽取各科負責人關於近期主要工作彙報,研究部署下半年主要工作任務。王逸珠副巡視員參加會議並作重要講話。

會議認為,後勤服務中心有急事、有難事、無小事。急事要快速高效地辦,難事要積極穩妥地辦,小事要認真細緻地辦。下半年主要工作:一是綜合科組織好上半年工作總結,著力推進廳辦公區與住宅區相對分開管理、上海路9號院家屬區實行物業管理前的調查工作、業主委員會的籌備工作,儘快聯絡全廳幹部職工的體檢。二是組織人事科履行事業單位法人、專案法人變更手續,做好部分人員職稱晉升申報、人員調入、臨時用工人員合同續簽工作和支部換屆準備工作,抓好貫徹科學發展觀、思想大解放教育活動。三是大廈管理科做好新電梯安裝、配電房改造、大廈鋁合金窗更新改造工程,迎接省愛衛會衛生檢查前的準備工作,大廈物業費的收取工作,機關節能減排工作。四是基建維修科做好上海路12號1、2幢職工宿舍樓供水管道改造、抄表到戶工作,上海路9號院自行車棚更新工作,上海路9號院12幢外牆出新工程預算方案。五是培訓中心做好餐飲和客房衛生許可證、職工健康證更換申領,烹飪技術和服務質量提升工作,迎接省愛衛會衛生檢查準備工作,汛期值班服務保障工作。六是車輛管理科做好車輛汛期執行安全和值班、保障工作,抓好"講文明、樹新風、迎奧運"活動。七是財務結算中心做好下年度部門預算,前主任劉建偉同志離任審計,配合大廈管理科做好大廈物業費收取工作。

會議認為,後勤服務中心大有可為,有為就有位。要樹立信心,防止和克服畏難情緒、埋怨情緒和自卑感,緊緊依靠廳領導的正確領導,廳機關的大力支援,廳機關後勤服務中心全體同志的共同努力,確保大廈執行安全、車輛行駛安全和幹部職工自身安全,把後勤服務中心建成廳機關的堅強後盾。要堅持標準,做一事成一事,讓廳領導放心、廳機關滿意、後勤服務中心自身無愧。要加強協作,在廳辦公室、財審處、投資中心等處室的統一部署下,義不容辭地做好工作,創造服務品牌;充分發揮領導幹部的職能作用,調動幹部職工的積極性,同心協力地做好工作,打造和-諧團隊;不斷完善與駐地政府及公安、交通等部門的協作機制,積極爭取他們的支援和配合,營造優良環境。

會議認為,後勤不後進,服務無止境。後勤是廳機關的視窗,要內強素質,外樹形象,切實加強自身建設。要加強理論學習,用黨的最新理論成果武裝頭腦、做好工作,當前貫徹科學發展觀的學習討論。要加強思想工作,把解決思想問題與解決實際問題結合起來。三季度,科以上幹部要找廣大幹部職工談一次心,做到"四個知道,一個跟上",即知道每個幹部職工在哪裡,在想什麼,在幹什麼,有什麼實際困難,經常性思想工作要跟上。要加強支部建設,特別是以作風建設為重點的能力建設,充分發揮支部的戰鬥堡壘和黨員的先鋒模範作用。要加強行政管理,各科要明確工作職責,規範工作崗位,梳理管理制度和工作規範,走經常化、制度化、規範化、科學化的路子。

王逸珠副巡視員要求後勤中心全體幹部職工發揮自身優勢,團結協作,認真做好安全生產,切實抓好節能減排,對大廈裝置、設施進行檢查,需要更新改造的專案及時報入下年度預算,推進上海路9號院生活區物業化管理工作,配合辦公室做好節能減排、大廈裝修改造、房改等工作。出席人員:王逸珠 胡 周長全 蔣壽景 李 政傅嘉龍 鄭信權 秦嶽芳 李 民 程寶亮 石漢兵 高榮書 洪 亮 賈曉紅 王豔華 記錄整理:高榮書分 送:王逸珠副巡視員廳辦公室、人事處、財審處、投資中心後勤中心主任、副主任,各科負責人