時間：x2年10月11日下午
地點：分公司小會議室
參加人員：
記錄人：
陳經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部幹事，一個人都不能少;綜合部幹事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部幹事風格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防範票據風險。
會議時間：**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄 人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第*次安委會初步定於*日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是*公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、**公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、*公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將**公司*週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、**公司要儘快完成#*、*樓的結算工作，同時做好#*、*樓的結算準備工作。
3、**公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀要整理：、
時間：X年X月XX日(週五)下午一點
地點：寫字樓樓會議室
內容：辦公例會
主持人：
與會人員：、
記錄人：
內容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關於流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過於繁瑣，大量佔用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明並做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的資訊蒐集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請籤批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關於媒介資源要不要集中採購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中採購，待有釋出需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有價效比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則後續工作無法高效繼續。
3.關於部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行資訊釋出以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。
XX年一月二日下午，總經理在陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經營工作會議。副經理、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經營進行了分析總結，並對XX年一月份生產、經營工作重點進行了部署。現將會議紀要如下：
會議首先由生產上對十二月份生產執行進行了報告、分析，並對XX年一月份佈置了生產措施。劉經理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經理提出：各單位要狠抓檢修和日常維修，確保安全生產，同時指出檢修成本過高，對以後檢修工作做了要求。王總根據報告和發言作了以下總結：
十二月份生產基本正常，但也存在著問題，主要問題是休風次數過多，並對鍊鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。
一、鍊鐵廠準備工作：
王總指出：十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作，包括裝置、人員、生產準備的組織上，保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天，鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。並要求鍊鐵上一定要保證好鑄鐵的質量，為銷售工作打基礎。
二、燒結廠產量下降主、客觀原因：
(一)停機時間過長，計劃檢修、非計劃檢修太多，造成停機時間長，影響了生產程序，客觀上影響燒結產量。
(二)十二月份天氣寒冷，造成用料存在問題，影響了燒結的生產，造成十二月份產量低。
(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾衝突。
要求燒結廠要克服這些困難和問題，把燒結礦的生產擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運營存在的問題：
(一)十二月份公司實行限鐵水，增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉，但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。
(二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產經營戰略”，對公司裡存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改，確保公司政策的有力執行。
(三)針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的現狀，王總分析：
XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次，公司兩大主要貿易物件萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標，針對如今鋼鐵行情，XX年兩家大公司將改變策略，對生鐵需求量將會減少，這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下，我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體採取措施：
1、吃好安全飯
王總指出：任何情況、任何困難下，都要把安全問題抓好，只有抓好安全問題，才能保證公司的正常運營。
2、降成本、挖潛力
採取任何可行的措施降低生產、經營的成本，保證低成本、高效益才能產利潤，才能幫助公司度過難關。
3、精打細算
要降低一切開支、一切開銷，精打細算，完全貫徹執行公司政策。全體幹部職工要團結一心，共同度過難關。
xx市冶金公司
二oxx年一月三日
工程名稱：
會議名稱： 會議主持人：
會議時間： 地 點：
簽到欄：後附會議簽到表
建設單位：x縣x管委會中心學校
監理單位：x建設專案管理有限公司
施工單位：x建築安裝有限責任公司
會議內容紀要：
檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因：
進度方面：按照施工進度計劃，實際進度相對滯後。原因分析：①人工挖孔樁技術難度較大;②六、七份雨水天氣較多;③腳手架鋼管租賃困難，未能及時投入使用，從而影響了工程進度。
安全方面：存在進入施工現場的工人未帶安全冒現象。原因分析：①天氣炎熱：②現場管理人員鬆懈。
檢查分析工程專案進度計劃完成情況，提出下一階段進度、質量和安全目標及其落實措施：
一、施工現場負責人介紹工地開展情況：目前工程正在施工二層樑板鋼筋混凝土，實際進度相對較慢、工程質量和施工安全處於受控狀態;提出幾點有關進度方面的具體計劃：
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網。
2、8月28日前完成三層主體結構。
3、會後召開專案部管理人員和班組長會議，制定趕工措施、部署下一階段工作，確保把拖延的工期趕上來。
二、現場監理提出施工過程中現場檢查存在的問題以及總監對施工單位提出幾點具體要求：
(一)、存在問題：
1、腳手架搭設有不符合規範要求;
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現象;
3、施工現場缺少安全警示標牌和施工機械操作規程圖牌;
4、龍門架捲揚機沒有專人開;
5、工地現場材料堆放比較混亂。
(二)、對施工現場的幾點具體要求：
1、專案部要加大對施工現場安全檢查，對腳手架要做專項驗收合格方可使用，對進入施工現場的人員要帶安全冒，高空作業要洗系安全繩;
2、對所有現場危險源和特種裝置操作的地方要設安全警示標牌和操作規程圖牌;
3、對工地的電工、電焊、架子工及特種裝置作業人員要持證上崗;
4、繼續加大對安全的投入，避開高溫天氣作業，做好高溫防暑措施;
5、在保證工程質量和施工安全的前提下，編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃;
6、施工現場材料堆放要整齊，施工內業資料的及時。
三、建設單位紫蓬山管委會安監站劉站長對專案安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學校的汪校長總結並且提出幾點具體要求：
(一)、安監站劉站長：
1、工地臨時用電要規範，不能隨地要架空;
2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;
3、對檢查發現的隱患，專案部要及時組織整改處理。
(二)、中心學校汪校長：
1、加強安全管理是首要;
2、工程建設速度要加快，確保10月10日交付;
3、同步交錯施工是關鍵，做好施工方案，叫交監理單位籤認;
4、建築、裝飾及附屬材料質量要有保障;
5、資料建設要到位，做到資料和現場同步。檢查工程量核定及工程款支付情況：按合同儘快落實建設資金;解決需要協調的有關事項;其它有關事宜：
8月底監理單位組織施工單位、建設單位進行一次安全大檢查。
三優範文網