會議時間：x年xx月xx日下午4：00 簽發：
會議主持：
參加人員：集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、
集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
記錄整理：
一、財務中心x經理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規定向領導做介紹：
集團財務中心總經理對財務人員組織框架、財務中心內部管理規定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所瞭解，在今後更好的指導財務中心工作。
二、集團公司領導班子做出人員調整，集團公司副總經理對今後財務中心工作提出幾點要求：
為適應新形勢下集團經營發展需要，公司領導決定今後由集團公司副總經理分管財務中心工作。對今後的財務中心工作提出以下要求：
1、在今後的財務工作中，財務工作全體員工精誠合作、加強溝通，更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議，對上一個月的工作進行總結，並制定下一個月的工作計劃，及時調整工作重點，更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設定中，集團公司資金管理不集中。現在根據集團公司領導對部門設定以及人員構成作出調整，更好的發揮財務中心的職責，每月及時上報報表，在財務工作中嚴格遵守財務管理規定，按照公司流程執行，為汶上專案財務工作打好基礎。
三、集團公司總經理對今後財務工作提出幾點要求：
1、首先對前期財務工作做出了高度的評價，對財務中心先進的管理制度表示肯定，希望今後財務中心在和共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、提出為適應集團規範高效的管理機制及新形勢下集團經營發展的需要，開發前期財務中心需參與做好經濟測算，專案可研中經營評價分析。同時對已經完成的專案進行總體核算參與後期評價，做好與預期情況的動態對比，總結開發過程中的經驗，為後期專案的開展提供建設性的意見，對今後領導決策提供依據。
3、要求財務工作完善現金管理制度，隨著濟寧專案的開盤，資金流加大，集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強，要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中，首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策，提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作，及時與銀行溝通，加快資金迴流，保證集團公司正常經營。
4、對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握，加強與貸款銀行溝通，及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況，及時歸還貸款。
四、集團公司董事長對本次會議做出總結：
現階段公司專案基本確定，根據公司實際的情況，適應集團公司發展需要對重新進行人員安排，安玉明同志主要負責集團全面工作，分管財務管理中心。希望大家在今後的工作中，服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作，加強企業執行力，是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作，與各部門搞好團結，一切從集團公司大局出發，學習更先進的管理模式，更好的服務集團，服務各分公司、服務各部門。
抄報：集團公司董事長、集團公司總經理
抄送：集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
地點：A2，主持人：*經理，領導：*總，記錄人：黃、朱
出席人：財務部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險、公積金)
1)收銀出錯，適當允許。如有員工價、保險金之類
2)生育保險本應是一公司應買險種，完善的保障機制對公司留住人才與引進人才有巨大的吸引力。另外，此支出不大但收效不錯。
3)*總提前透露，有公積金出現。
2.財務部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單，對收銀與客人都很冷淡。當有團或有預訂散客入住時，銷售只留預訂單，沒有迎客或送客。收銀不清晰，也不解釋。對匯款，使用優惠券等問題推責任，怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務。
2)銷售對客戶的價格許可權較混亂，對旅行社是否有返傭不標明，在預訂單上沒清楚標明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價
3)銷售部對自己的訂單不熟悉，對房價檔案不熟悉。出現問收銀應該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待，無論接待誰都應該註明。
5)對銷售經常事後補單補籤問題應深思。
6)a. 同一個客人同一張預定單落幾張預定單。
b. 預定單房價同電腦價格不一致，通知當時人改單不及時。
c. 房費匯款未到賬，叫先放客人入住再補匯款單，但事後跟進不到位。
d. 房費匯款沒有匯款單，打電話比跟單人將電話轉來轉去，又說誰的單誰跟進。。 e. 經常客人入住房型同價格對不上，打電話給當事人經常用忙碌來當藉口，就掛電話。 f. 客人過來交現金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g. 經常有團體單同旅行社有出入，但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通，電話通 了又叫銷售部上班的人，但上班的同時又說找回當事人。
h. 臨時掛賬的單過後叫跟進催幾次都沒有跟進，有些已經過了好幾個月。
i. 預定單經常沒有寫賬號，有些有賬號在電腦卻找不到。
j.電腦有預定但沒有預定單，叫補單不及時。
k.預存款沒有到核數查清楚又沒有此款就發單。
l.房費衝傭的金預定單沒註明，打電話問才講，又不改單。
3.前臺
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴，莫小瓊在場，但不理睬。客人在等解釋，前臺人員就各忙各的。
4.人事方面
儘快招聘人才，提高酒店整體素質(成本會計、採購文員、收銀)。大學生實習當助理也允許。
5.完善收銀系統，提高財務部同事工作效率。
1)點餐方面：採用新點菜系統快捷方便，且此已是大眾化。作為五星級酒店還採用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。
2)現金結算防範區方面：中餐、西餐、水區、商場等出現人民幣較多的地方應配套財務部人員，否則出現撕單(即不開單：員工收客人錢，但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格，個人獲取暴利)，其實最好的方式還是採用新系統。
6.房務查房要快，收銀結帳要準。
1)如果客戶長時間沒查完房應請示值班經理結賬。總值經理要多待前臺指導工作。
2)年七年級至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什麼消費是否可以適當放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結帳
用預存款結賬要衝。
佣金留作預存款，方便財務提高工作效率。
8.車票
不入，要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。
9.28號搞衛生。
10.倉庫遠，領料不方便。如果是小件可以自己開車去提，但大件貨要申請車和人就相當麻煩。
11.彈性排班，保重身體，熟悉檔案，認真做事，禮貌待人，注意形象，放鬆心情，快樂工作。
20xx年7月24日上午，學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議，學院副院長範勇毅、計財處科級以上幹部參加了會議。會議就副院長範勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和籤批事宜做了具體規定，會議還聽取了計財處各部門工作彙報和學院財務檢查情況的彙報，並就當前學院財務工作、報帳程式、內部管理等做了具體部署。現就會議精神紀要如下：
一、會議認為，過去的一年是學院不平凡的一年，是艱苦奮鬥的一年，在資金極度緊張的情況下，全體財務人員團結一致，無私奉獻，積極籌措資金，為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前，財務工作的主要問題一是收入少，二是欠債多，三是行效率低，四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定：
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包乾經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由範勇毅副院長籤批，
2、其它專案支出金額在20xx元以下開支由範勇毅副院長籤批，20xx元以上由劉前貴院長籤批，大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包乾經費使用和正常業務開支由範勇毅副院長稽核籤批。
4、加強收費統一管理。學院規定，全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費，統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費專案必須經學院批准後方可收取，並要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度，特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費專案必須符合國家政策法規，對於個別部門瞞報漏報收入支出，一經查出，學院將全部沒收，並追究部門主要負責人責任，對於收費專案有違反國家有關規定造成不良後果的，其責任自負。
三、會議強調，計財處今後要加強內部人員和財務管理，嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導籤批交辦的事宜要立即執行，不得積壓、拖欠;要提高資金執行效率，確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理，增收節支，杜絕跑、冒、滴、漏，確保學院正常運作。
四、會議要求：
1、計財處每學期要向黨委會彙報一次學院財務收支情況，並通過學院網站向全體職工公佈一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表，每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作排程會，研究安排資金使用的數量和方向，確定之後由計財處執行。
時間：xx年x月x日
地點：會議室
會議主題：安全生產會議：
主要內容：
1、 春節已經過完，提醒大家收心，要提高安全生產意識，絕不能鬆懈，加強節後復工的安全生產教育工作。
2、 檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。
3、 各部門、車間主任對近期安全生產存在問題進行了彙報，會議上提出具體解決方案，並按照“四定”原則落實解決;
4、 解決需要協調的安全生產事宜。
5、 值班領導做好值班記錄，發現問題及時處理。
4月27日，公司召開x年勞務管理座談會。局工程管理部總經理胡格文，公司董事長馬躍光、總經理蔡甫，所有在家班子成員，相關職能部門負責人，各分支機構勞務分管領導、生產及商務線條分管領導，長沙片區重點專案專案經理，公司x年優秀分包商及重點專業分包商代表等共計55人蔘加會議。會議由公司副總經理謝鐵軍主持。
公司副總經理謝鐵軍首先回顧了去年勞務管理工作取得的成績。x年，公司健全了三級勞務管理組織機構，健全了勞務管理分工體系，推行了勞務分級分類管理與不良行為計分管理辦法，完善了管理體系;在勞務管理培訓上有行動、勞務考察引進中嚴把關、過程管理中嚴考核、實名制管理上有創新，不斷加強了隊伍建設，勞務管理工作水平得到較大提升。同時也分析了有待改進的問題，並對x年勞務管理工作提出了加強規範管理、強化引進培育、改進工作作風等三個方面的工作部署。
會上，局工程管理部總經理胡格文對優秀分包商應具備的素質和水平明確了要求並進行了說明，對局制定的優秀分包商應享受的優惠政策進行了宣貫，同時強調了近期將全面實行“營改增”，要求各分包商要加緊完成相關手續。公司總會計師陳任華也對“營改增”方面知識進行了詳細的講解與分析。
會上， 公司對x年優秀分包商進行了表彰頒獎，公司班子成員為獲得優秀分包商頒發了獎牌。同時，雙方敞開心扉就合作過程中的問題進行了座談交流。參會分包商積極發言和提問，同時也針對專案部應如何為分包商施工生產提供服務和保障、分包商應如何有效履約以及雙方應如何積極溝通、協作共贏等方面提出了很多建議和看法。與會領導班子成員對分包商提出的相關問題也一一作了詳細的解答。
公司總經理蔡甫向在座的勞務代表介紹了公司“十三五”發展規劃，對各分包商與公司合作的前景進行了詳細描繪，並強調公司需要優秀的勞務資源。在勞務管理方面，他指出要堅持勞務管理“十二條”，即“三個實名、三個公開、三個不準、三個評價”，確保達到“資源優化”、“結構優化”、“管理優化”、“氛圍優化”等四個管理目標。
公司董事長馬躍光會上發表了重要講話。他對在本次會議中獲得表彰的分包單位表示了祝賀，同時肯定了各位勞務老闆在會上提出的各項工作建議。他分析了目前公司勞務分包工作的現狀，並針對問題提出了“十二字”解決措施。他強調要堅持分類評價，解決隊伍專業分工的問題;要堅持動態管理，要逐步完善勞務管理細則;要堅持優質優價，培養戰略合作伙伴。馬躍光表示，希望雙方能夠真誠合作，互利共贏，選擇土木，將大有作為。
會上，公司班子成員一一發言，針對分管線條工作，對勞務管理工作提出了相關建議。
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