會議紀要檔案書寫範文

作文企業的一份子，我們要知道怎麼樣書寫會議紀要，以下是小編整理好的會議紀要檔案書寫範文，歡迎大家閱讀參考！

會議紀要通常1主要是由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱再加上紀要，如《全國農村工作的會議紀要》。二是召開會議的機關加內容再加上紀要，如《省經委關於企業扭虧轉盈的會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

—，概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織狀況和具體資料如實地記錄下來，就構成了會議記錄。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案務必完備，記錄的言論務必詳細完整。若需要留下包括上述資料的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的資料還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄，像錄，以之作為記錄資料最大限度地再現會議情境的保證。

二，格式

會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

記錄頭的資料有：

1。會議名稱；

2。會議時光；

3。會議地點；

4。會議主席（主持人）

5。會議出席，列席和缺席狀況；

6。會議記錄人員簽名。

三，要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

（二）真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1。準確。不新增，不遺漏，依實而記。

2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3。突出重點。

會議記錄就應突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

時光：XXXX年9月1日

地點：企業會議室

出席人：企業各部門主任

主持人：馬燕（企業副總經理）

記錄：祁迎峰（辦公室主任）

一，主持人講話：這天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二，發言：

技術部朱總：類似的辦公軟體已經有不少，如微軟企業的WORD，金山企業的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：就應看到的是，辦公軟體雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是修改方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體，在技術上很有特點，但中國運用文方面的修改十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多中間尋求突破，我認為有成功的期望，關鍵的問題就是務必小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是，這就務必思考到相容問題。

一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料修改工作，系統整合約需要二十天，該軟體預定於元旦投放市場。

散會。

主持人：（簽名）記錄人：（簽名）