會議時間：x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點：公司總經理辦公室
主 持 人：
參會人員：、。
記 錄 人：、
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每週一上午9:30—10:00.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要採購用車應避免用車高峰期，儘量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由督促管理。
x年xx月xx日
呈 報：x董事長
主 送：總經理
抄 送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存
共印4份
4月25日，省局辦公室主任主持召開辦公室會議，傳達學習了x局長在省局黨組中心組(擴大)學習會議上的講話精神，並就貫徹講話精神提出要求。現紀要如下：
一、會議學習了x局長在省局黨組中心組學習會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上，x局長就學習貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神，以及做好當前質監工作，做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結合，迅速把思想和行動統一到實現中原夢的目標上來;要履職盡職、務實重幹，努力為實現中原夢做出質監部門應有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求，為各項工作紮實推進提供紀律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神，做好辦公室當前及今後一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳資訊工作的力度，重視資訊的報送;二是要改進文風，要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時，提高工作效率。
出席：
列席：
簽發人：
會議時間：20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點：第三會議室
主持人：
參加人員及各部門負責人等 記錄人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
安全管理方面
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。公司第七次安委會初步定於9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
質量進度管理方面
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等。
總經理辦公會會議紀要
會議時間：20xx年4月7日晚19:00
會議地點：二樓會議室
會議主持：張總經理
參會人員：
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：
20xx年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論並決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公
會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。
四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時採購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證資料的準確性。
七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。
十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。
十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯絡相關人員協調解決。
面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與採購部聯絡協調解決。
十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。
會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由採購部鍾惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。
十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求：今後涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料資料更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供資料，以後涉及這方面的問題，一方面採購部應要求歐陽琴每週更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與採購部鍾惠嫻聯絡，以督促更新。
十八、關於沙發部跟單資訊反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產程序及產品完工入庫資訊;另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯絡，以作及時迴應。
十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，並辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面製作由鍾惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。
二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品，由公司內部進行處理。
時間：x年x月xx日(週三)上午九點
地點：寫字樓樓會議室
內容：辦公例會
主持人：
與會人員：、
記錄人：
內容摘要：
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮於事，辦事拖沓，效率低下，紮紮實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開，現將會議主要內容紀要如下：
一、辦公室
1.本週經過初試、複試，有4名應聘人員於春節前後到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化牆、桌牌、標語的統一製作標準，辦公室做好詢價、後期製作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售後作為詢價標準，做好視訊會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本週工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，並於當天及時彙總討論，形成系統、完善的資料庫。
2.對招商部、採購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓，並於下星期進行考核。
3.擬定x年度營銷計劃方案。
4.編制部門x年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據專案工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定於x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網知名企業設計，並與xx人才網簽訂廣告合同。
3.本週完成媒體資源分析報告，提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點，擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接，協助稽核企業文化牆和背板設計樣稿。
7.本週完成網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門x年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、採購部
1.考察、等市場，初步與x品牌管理部進行對接，並拜訪服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯絡方式，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家，完善採購部資料庫，目前已蒐集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，蒐集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、傢俱品牌資料25家。
3.梳理採購部基本管理制度。
4.完善採購部試題資料庫。
5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本週六之前，擬定概念性開標方案規則，可由人事部聯絡新進員工、參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯絡總裁祕書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，於1月20日之前收集反饋意見。
3.圍牆製作方案初步確定，主幹道為廣告牆，剩下的部分
為磚牆，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍牆總預算。
4.就目前x地塊大量優質土被盜現象，提請xx區政府x區長開周協調例會時，解決此項問題。
5.本週完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接，瞭解階段性進展，並及時解決反饋問題。
8.x月xx日，參加x、x地塊摘牌。
9.本週進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標檔案編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排汙。
六、財務部
1. 配合xx科技，完成財務資訊化相關工作。
5月4日下午，縣委、組織部長王友芳主持召開部辦公會議。各科室負責人就四月份工作完成情況及五月份工作安排作了交流。會議圍繞“做人、做事、做官”開展了討論，對部機關下一階段能力作風建設工作進行了部署。
4月份全體部機關幹部以縣委換屆籌備工作為重點，統籌推進各項組織工作，取得較好成效。一是較好完成鄉鎮黨委換屆相關後續工作，部署、指導在城黨(工)委召開黨代會、黨員大會，選舉出席縣黨代會黨代表。二是完成全縣首屆“十佳大學生村官”評選、表彰工作，隆重舉行頒獎儀式及論壇活動，先 後赴武漢、南京、揚州等地高校開展大學生村官招聘宣傳推介活動，為大學生村官在寶能“招得進、留得住、用得上”營造良好氛圍。三是向縣委會專題彙報了“能力作風建設”、“創先爭優”工作，前一階段工作得到充分肯定，有2條活動資訊被《省創先爭優簡報》刊用、1條資訊被《人民日報》綜合採用。四是舉辦全縣人才政策培訓班，組織130多名幹部和企業負責人研習人才政策，編成《人才政策彙編》。五是村綜合服務中心建設工作得到省、市、縣領導的肯定，通過省級驗收。六是在全縣視窗單位和服務行業部署開展“三亮三賽三評”主題實踐活動。七是圍繞紀委換屆進行部分人事調整，公推競選的20名副科職幹部赴鄉鎮、園區基層一線掛職錘鍊。八是牽頭做好結對聯絡鄉鎮工作，組織11個部門主要負責人到涇河鎮參觀、座談，獻計獻策，明確“六個一”的結對聯絡工作要求。
5月份組織工作以做好縣委換屆各項準備工作為重點，進一步統籌推進各項工作。一是全力做好縣黨代會的各項籌備工作。二是圍繞縣黨代會工作報告的要求，做好過去五年工作總結和今後五年工作規劃。三是繼續推進創先爭優和幹部隊伍能力作風建設活動，有機結合建黨90週年紀念活動，遴選一批先進典型，統籌做好宣傳表彰，形成創先爭優熱潮。四是推進省“雙創”、省“企業博士集聚計劃”申報工作，做好省“333高層次人才”考核和推薦工作。五是繼續推進農村黨組織“五有”提升工程，結合我縣實際，抓好省、市委實施村級“四有一責”建設行動計劃推進會精神的貫徹落實工作，重點培植一批典型。六是辦好鄉鎮黨委委員培訓班、“兩新”組織入黨積極分子培訓班以及第二期村幹部大專學歷班開班典禮。七是加強組工幹部學習平臺建設，利用好、發揮好作用。八是繼續做好結對聯絡涇河鎮和掛鉤聯絡企業的服務工作。
會上，部機關幹部圍繞“三做”，結合本職工作，就“組織工作者應該怎樣做人、做事、做官”展開討論。並對下一階段部機關能力作風建設進行了部署。要求部機關幹部注重改進四個方面問題：
一是全域性觀問題。組工幹部要胸懷全域性找準目標定位，圍繞中心做好結合文章，整合調動各方資源，找準組織工作與中心工作的結合點、切入點，努力打造組工品牌特色。
二是效率問題。工作不能滿足於“沒有功勞的苦勞”，要突出工作重點，講究工作方法，以是否出“四力”(生產力、公信力、創造力、凝聚力)作為檢驗組織工作成效的標準。
三是質量問題。幹部考察、人才培養、會議組織、活動安排等各項工作的謀劃、實施、推進，都要重視細節問題，從最壞處著手，向最好處努力。細節決定成敗，尤其在換屆籌備工作中，任何一個環節都不能出差錯。
四是心態問題。每位組工幹部都要擺正自己的心態，要有一顆平常心，要“躺下像橋，讓人通過;站著像梯，讓人爬過”。要有寬容的心態，用人所長、容人所短。要有感恩的心態，不能有吃虧的思想。要有陽光的心態，充滿激情地幹事。
出席人員：
列席人員：
記錄整理：
報：市委組織部，縣委，縣人大、政協主要負責人
發：各基層黨(工)委
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